PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO DEI SERVIZI

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1 ALLEGATO A PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO DEI SERVIZI DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE ARTICOLO 2 COMMA 594 LETTERA A) LEGGE N. 244 APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE ARTICOLO 2 COMMA 595 LEGGE N ricognizione generale referente Dirigente risorse La ricognizione è stata attivata nell ambito degli obblighi di razionalizzazione dei consumi e corretto uso delle attrezzature in dotazione all ente. Oggetto Comma 594 lettera a) legge n. 244: misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio. Premessa La Legge n. 244 del (legge finanziaria 2008) all articolo 2, commi 594 e seguenti, prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni. Nello specifico il comma 594 impone alle pubbliche amministrazioni l adozione di piani triennali per l individuazione di misure dirette alla razionalizzazione dell utilizzo di determinati beni. In particolare la legge finanziaria individua, tra le dotazioni oggetto del piano, quelle strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso abitativo o di servizio. Situazione dotazioni strumentali informatiche Si dà atto della gestione del sistema informatico in forma associata con la Comunità Montana, attraverso il servizio SAIS, ivi compresa la manutenzione delle stampanti in dotazione a tutti gli uffici. Il sistema informatico é stato organizzato e dimensionato al fine di ottenere le prestazioni richieste dai procedimento di lavoro, la disponibilità, la sicurezza, e l affidabilità in una logica di ottimizzazione del rapporto costi/benefici e di rispetto delle specifiche e delle esigenze degli utilizzatori. Si rimanda alle ulteriori precisazioni e indicazioni nelle relazioni dei singoli referenti. Stampanti - Telefax - Fotocopiatori E stata attivata dal settembre 2009, una completa ricognizione delle attrezzature in dotazione degli uffici, con verifica dei contratti in essere sulla base di quelli indicati dall economo comunale Sig.ra Michela Cumani e con verifica delle destinazioni, in particolare per valutare la necessità di una razionalizzazione logistica. Alcuni fotocopiatori obsoleti o non funzionanti di proprietà erano già stati sostituiti a decorrere dal 2007 con fotocopiatori a noleggio, aderendo a convenzioni CONSIP e INTERCENTER, ottenendo così un primo processo di razionalizzazione delle strumentazioni in dotazione. E stata fatta una verifica dei beni in uso dei diversi servizi e Istituzioni comunali per arrivare anche a un corretto riparto dei consumi e quindi delle spese. In particolare è stata attivata la richiesta di rimborso per la fotocopiatrice PV 128 (convenzione INTERCENTER) utilizzata dal servizio associato di Polizia Municipale e al non rinnovo della convenzione in scadenza INTERCENTER, tenuto conto che l attrezzatura non è più in carico al Comune di Crespellano, ma

2 è a servizio anche dei Comuni che hanno aderito al servizio associato. La ricognizione generale ha portato al censimento anche logistico delle proprietà, come segue: VERIFICA FOTOCOPIATRICI E FAX IN DOTAZIONE AL COMUNE Misure in corso 2009: A settembre è iniziato il censimento delle attrezzature e la verifica del loro stato d uso e relativa logistica. La rilevazione con aggiornamento al , ha portato al seguente esito: Fotocopiatrice KONICA 1216 Proprietà: Comune Collocazione: 1 piano Municipio Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone mensile + costo copia eccedenti n. copie inserite in contratto. Fotocopiatrice KONICA 7222 Proprietà: Comune Collocazione: Biblioteca Palazzo Garagnani Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone mensile + costo copia eccedenti n. copie inserite in contratto. Fotocopiatrice KONICA M.BIZHUB 130F Proprietà: Comune Collocazione: Ufficio Servizi Sociali Via Verdi 8/A Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone mensile + costo copia eccedenti n. copie inserite in contratto. Fotocopiatrice NASHUA DSM745 MULTIFUNZIONE Proprietà: Comune Collocazione: Ufficio Servizi Sociali Via Verdi 8/A Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone mensile + costo copia eccedenti n. copie inserite in contratto. Fax OKIFAX 5680 Proprietà: Comune Collocazione: Ufficio informazioni Municipio Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone annuo. Fax OKIFAX 5400 Collocazione: Ufficio Servizi Sociali Via Verdi 8/A Stato: funzionante Tipologia di offerta: canone annuo. Misure adottate nel periodo 2008/2009 Per ridurre drasticamente il numero delle fotocopie, quindi della carta, del relativo materiale di consumo e quindi anche per garantire più a lungo la vita delle attrezzature, riducendone l uso, si è proseguito nell incentivare l utilizzo della posta elettronica non solo per comunicazioni esterne, ma anche interne tra uffici.

3 TELEFONIA MOBILE (Comma 595: misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile al personale). E stato accertato che con deliberazione di Giunta Comunale n. 41/ furono adottati i criteri per l assegnazione dei telefoni cellulari e carte SIM al personale e agli amministratori. Gli stessi sono ancora vigenti. Con il rinnovo degli organi conseguente alle elezioni di giugno 2009, è stata attivata una ricognizione dello stato di fatto, che ha portato all aggiornamento della dotazione assegnata a ciascun componente. E in corso da parte del Dirigente risorse, con il fattivo supporto del collaboratore amministrativo Elisabetta Ghidoni, un analisi e una verifica di tutte le SIM in dotazione. Inoltre è stata attivata la verifica dei consumi e dei canoni con preventiva attivazione di procedure conciliative (RAD) per evitare il contenzioso in caso di supposta errata applicazione di canoni o consumi da parte del gestore di telefonia. In particolare è stato attivata la procedura conciliativa per richiedere il rimborso della tassa di concessione governativa per gli anni pregressi e anche per quella in corso, che si ritengono non dovuti. Non sono stati sostenuti oneri da parte del Comune, in quanto la procedura è stata richiesta nel periodo di gratuità, coincidente con La settimana della Conciliazione. La procedura conciliativa per il pregresso non ha avuto purtroppo esito positivo, nell incontro presso la Camera di Conciliazione di Bologna, il e quindi si valuterà il ricorso collettivo tramite l ANCI nel corso del 2010, al quale il Comune, aveva inizialmente aderito. Risulta conclusa positivamente, invece, un altra posizione sempre con Wind, iniziata il e conclusasi a gennaio Sono previste sostituzioni di cellulari solo in caso di guasto irreparabile od obsolescenza. Saranno monitorati i consumi e le strumentazioni in dotazione. Il trasferimento di funzioni in Unione e alla costituita ASC, determineranno comunque nel corso del 2010 una verifica e una dismissione di SIM in uso al personale interessato al trasferimento di funzioni. TELEFONIA FISSA Misure previste nel triennio 2009/2010/2011 Centralino complesso e linee telefoniche dedicate, con numeri diretti. E ancora in corso di valutazione la possibilità di aderire a un progetto di massima della comunità Montana che prevede il passaggio alla tecnologia VOIP, che ci si riserva di finanziare per la parte di competenza, qualora il progetto venga formalmente sottoposto all approvazione da parte della CM Unione. Sono in corso da parte del Dirigente Risorse con il supporto del collaboratore amministrativo le verifiche dei contratti in essere, per razionalizzare, ove possibile, anche le linee telefoniche di sedi decentrate. Il piano di telefonia non prevede dismissioni di dotazioni strumentali al di fuori di guasto irreparabile od obsolescenza.

4 IMMOBILI RELAZIONE DELL ISTITUZIONE COMUNALE DEI SERVIZI SOCIALI (referente: direttore, Michele Peri) L Istituzione utilizza in forza del contratto di servizio con il Comune n. 2 immobili di proprieta comunale precisamente: Centro diurno - Via Togliatti n. 5/h Casa protetta - Via IV Novembre n. 20 Tali immobili sono strettamente funzionali all erogazione dei servizi vengono mantenuti secondo la diligenza del buon padre di famiglia. La manutenzione straordinaria e a carico del Comune di Crespellano. Misure previste per il 2010 Si ritiene di mantenere l attuale dotazione. AUTOVETTURE Il parco autovetture al 31 dicembre 2008 risultava così composto: AUTOMEZZO TARGA IMMAT CARBURANTE TITOLO SERVIZIO prevalente Panda natural power DM202 VP 2008 BENZ/METANO LEASING ASS DOMICILIARE Panda natural power DM 203 VP 2008 BENZ/METANO LEASING ASS DOMICILIARE Ford Transit DN416BP 2008 GASOLIO PROPRIETA' CENTRO DIURNO Ford Transit (TAXI SOCIALE) DN440 BP 2008 GASOLIO IN USO GRATUITO DA COMUNITA MONTANA DEL SAMOGGIA TRASPORTO SOGGETTI SVANTAGGIATI Kangoo DF658KC 2005 GASOLIO PROPRIETA' ASS DOMICILIARE Scudo BW984TW 2001 GASOLIO PROPRIETA' CASA PROTETTA Tutte le autovetture sono strumentali ai servizi gestiti dall Istituzione servizi sociali, alcune autovetture sono attrezzate per l uso di soggetti diversamente abili; non vi sono autovetture di rappresentanza. Nel corso dell anno 2008 si e provveduto al rinnovo, a parita di unita, del parco automezzi composto da vetture vetuste con nuovi mezzi: attraverso la formula del leasing tramite la Convenzione Intercent e prevedendo autovetture alimentate a metano (in precedenza erano alimentate a benzina); tramite l acquisto diretto di una nuova autovettura attrezzata per handicap non ritrovando nelle Convenzioni Consip e Intercent convenzioni adeguate alle necessita; Infine sempre nel corso del 2008 e stato acquisito in uso gratuito per finalita sociali dalla ex Comunita Montana Valle del Samoggia un nuovo automezzo da utilizzare unitamente agli altri Comuni facenti parte el medesimo ambito territoriale.

5 Nell anno 2009 e stata acquisito un ulteriore automezzo con la formula dell uso gratuito per finalita sociali e piu precisamente: AUTOMEZZO TARGA IMMAT CARBURANTE TITOLO SERVIZIO IN USO GRATUITO DA DITTA M. TRASPORTO SOGGETTI Fiat Doblo DP849VF 2009 GASOLIO I. SVANTAGGIATI Ciascun mezzo e da tempo dotato di un registro nel quale sono registrati ad ogni utilizzo: 1. il giorno e l ora di impiego; 2. il nominativo del soggetto che utilizza l automezzo; 3. la destinazione e/o il servizio da espletare; 4. il giorno e l ora di rientro dell automezzo; 5. i chilometri alla partenza ed i silometri finali. I mezzi ( Ford Transit, Ford Transit -taxi sociale e Fiat Doblo ) di cui sopra, svolgono la funzione di trasporto cumulativo di soggetti svantaggiati. Misure previste per il 2010 Si ritiene di non aumentare il numero complessivo delle autovetture, qualora per esigenze sopraggiunte sara necessario acquisire o sostituire automezzi, si valutera l impatto ambientale, il consumo, in relazione alla tipologia di automezzo e all uso cui esso sarà destinato, l opportunità di procedere all acquisto oppure al noleggio a lungo termine tutto compreso, nonche eventuali ulteriori formule di utilizzo gratuito per finalita sociali. Considerato la tipologia di impiego e l utenza non si ravvisano al momento soluzioni rispetto all impiego di mezzi alternativi. DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI LAVORO La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta: Un personal computer (compreso monitor, tastiera e mouse) con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione dell ufficio; Un telefono fisso connesso alla centrale telefonica; Una stampante locale al 31 dicembre 2008 e a tuttoggi le postazioni di lavoro sono 11 E inoltre presente una fotocopiatrice presso la sede di Via IV Novembre 20 ad uso comune. L Ente è dotato di una rete informatica aziendale che viene gestita tramite il servizio sovracomunale informatico dell Unione dei Comuni SAIS - servizio gia ricompreso nell ambito dell unica convenzione del Comune di Crespellano. Le apparecchiature sono di proprietà dell Istituzione, salvo il fotocopiatore per il quale si e ricorso al noleggio tramite la Convenzione Intercent in un logica di processo di razionalizzazione ed ottimizzazione degli acquisti.

6 Tutte le stampanti, tranne una, prevedono la funzione di stampa fronte-retro e l alimentazione esterna della carta per il comodo riutilizzo della carta; nella scelta della tipologia di stampante si e valutato la tipologia di toner utilizzati, con effetti positivi sui costi di approvvigionamento. Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all erogazione dei servizi, non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste sostituzioni dei P.C. in quanto acquistati, nell anno 2008, tramite Convenzione Intercent, con estensione della garanzia a 5 anni inoltre non sono previste sostituzione di stampanti, acquistate tra il Al fine di ridurre i consumi della carta si incentivera l utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne. TELEFONIA FISSA Come precedentemente esplicitato le postazioni di lavoro prevedono il telefono collegato: relativamente al Centro diurno al centralino comunale; relativamente alla Casa protetta sede istituzione: ad un centralino in loco. Presso la sede casa protetta vi e n. 1 fax a servizio comune. Si ritiene di mantenere la distinzione delle linee di cui sopra in quanto risponde a precisi criteri di economicita e funzionale impiego della dotazione preesistente. Si procedera alla dismissione di n. 1 linea telefonica del centralino di casa protetta attualmente utilizzato per il controllo remoto della caldaia, in quanto non piu necessaria.

7 ISTITUZIONE SERVIZI EDUCATIVI, SCOLASTICI, CULTURALI E SPORTIVI Referente Direttore Simona Maccaferri IMMOBILI L Istituzione utilizza in forza del contratto di servizio con il Comune alcuni immobili di proprieta comunale tra cui: l asilo nido sito in via Gramsci il Centro Culturale Luigi Calanca in via Marconi 47 la Baita di Pragatto la Ludoteca di Calcara il Centro Civico di Calcara Tali immobili sono strettamente funzionali all erogazione dei servizi e vengono mantenuti secondo la diligenza del buon padre di famiglia. La manutenzione ordinaria è a carico della Società Crespellano Patrimonio Srl e quella straordinaria e a carico del Comune di Crespellano. Misure previste per il 2010 Si ritiene di mantenere l attuale dotazione. AUTOVETTURE Il parco autovetture al 31 dicembre 2008 risultava così composto: Scuolabus Scuolabus AUTOMEZZO TARGA CARBURANTE TITOLO AF015ZW CC631WT GASOLIO GASOLIO Scuolabus DT573EH GASOLIO Reanault kangoo CM855WL GASOLIO IN USO GRATUITO DA COMUNE IN USO GRATUITO DA COMUNE IN USO GRATUITO DA COMUNE IN USO GRATUITO DA COMUNE Tutti gli automezzi sono strumentali ai servizi gestiti dall Istituzione: gli scuolabus vengono utilizzati per il trasporto scolastico ( casa /scuola, visite guidate, gite, attività estive, ecc ), mentre l autovettura prevalentemente per il trasporto individualizzato di alunni di soggetti diversamente abili; non vi sono autovetture di rappresentanza. L autovettura è da tempo dotata di un registro nel quale sono registrati ad ogni utilizzo: 1. il giorno e l ora di impiego; 2. il nominativo del soggetto che utilizza l automezzo; 3. la destinazione e/o il servizio da espletare; 4. il giorno e l ora di rientro dell automezzo; 5. i chilometri alla partenza ed i chilometri finali.

8 Lo scuolabus DT573EH, acquistato nel 2008, è dotato di cronotachigrafo. L Istituzione dispone di carta tachigrafica intestata a ciascun conducente e di carta tachigrafica di ente per lo scarico dati mediante chiavetta TIS Compact plus. Non si è ritenuto di aumentare il numero complessivo degli automezzi; qualora per esigenze sopraggiunte sara necessario acquisire o sostituire automezzi, si valutera l impatto ambientale, il consumo, in relazione alla tipologia di automezzo e all uso cui esso sarà destinato, l opportunità di procedere all acquisto oppure al noleggio a lungo termine tutto compreso, nonche eventuali ulteriori formule di utilizzo gratuito per finalita sociali. Considerato la tipologia di impiego e l utenza non si ravvisano al momento soluzioni rispetto all impiego di mezzi alternativi. DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI LAVORO La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta: Un personal computer (compreso monitor, tastiera e mouse) con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione dell ufficio; Un telefono fisso connesso alla centrale telefonica; Stampante locale o di rete al 31 dicembre 2008 e tutt oggi le postazioni di lavoro sono: 7 per l ufficio amministrativo e 3 per la biblioteca L Istituzione si avvale delle fotocopiatrici presenti all interno della sede municipale; la biblioteca di una Fotocopiatrice KONICA 7222 di proprietà del comune, concessa in uso gratuito L Ente è dotato di una rete informatica aziendale che viene gestita tramite il servizio sovracomunale informatico dell Unione dei Comuni SAIS - servizio gia ricompreso nell ambito dell unica convenzione del Comune di Crespellano. Le apparecchiature sono alcune di proprietà del comune, concesse in uso gratuito, alcune di proprietà dell Istituzione. Alcune stampanti, prevedono la funzione di stampa fronte-retro e l alimentazione esterna della carta per il comodo riutilizzo della carta; nella scelta della tipologia di stampante si e valutato la tipologia di toner utilizzati, con effetti positivi sui costi di approvvigionamento. Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all erogazione dei servizi, non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste al momento sostituzioni dei P.C. in quanto alcuni sono stati acquistati nell anno 2008, tramite Convenzione Intercent, con estensione della garanzia a 5 anni inoltre non sono previste sostituzione di stampanti. Al fine di ridurre i consumi della carta si fa ricorso all utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne. TELEFONIA FISSA Come precedentemente esplicitato le postazioni di lavoro prevedono il telefono collegato al centralino comunale. Si ritiene di mantenere l attuale assetto in quanto risponde a precisi criteri di economicita e funzionale impiego della dotazione esistente.

9 AREA TECNICA SERVIZI TECNICI referente Dott. Andrea Diolaiti PARCO AUTOMEZZI Relativamente a quanto di competenza gli automezzi che fanno riferimento all'area sono n. 2 FIAT PANDA, alimentazione a metano. Sono state acquisite nel corso del 2008 con la formula del noleggio senza conducente, mediante convenzionamento con la gara disposta da INTERCENT. La procedura è stata attivata a seguito di valutazione della convenienza del noleggio, rispetto all acquisto. La durata del noleggio è quinquennale. Non sono previste sostituzioni o nuovi acquisti. IMMOBILI Per quanto attiene agli immobili la gestione degli appartamenti ERP è stata assegnata alla Società Crespellano Patrimonio e anche la manutenzione degli immobili comunali (sede, scuole ecc.) E' stato previsto in prima istanza l'alienazione di un appartamento di proprietà comunale posto in fabbricato nel 2009, ma data la attuale situazione di mercato si è prevista l'alienazione nel 2010.

10 IMMOBILI AREA QUALITA AFFARI GENERALI E SERVIZI PER IL CITTADINO referente Dott.ssa Monica Boschi L Area AA-GG gestisce le attività di competenza occupando uffici situati al piano terreno e al primo piano della Sede Comunale Piazza Berozzi n. 3. L Area AA-GG, inoltre, gestisce il servizio di mediazione sociale che prevede, tra l altro, la disponibilità di un mediatore un giorno alla settimana (il giovedì) dalle 16,00 alle 19,00; il mediatore occupa un ufficio della Sede Comunale. Tali immobili sono strettamente funzionali all erogazione dei servizi e alla gestione delle attività dell Area e vengono mantenuti secondo la diligenza del buon padre di famiglia. La manutenzione ordinaria e straordinaria è a carico del Comune di Crespellano o della società Crespellano Patrimonio S.r.l. sulla base di quanto disposto negli atti deliberativi e nei contratti di servizio attualmente in essere tra i due soggetti giuridici. Si ritiene di mantenere l attuale dotazione. AUTOVETTURE Il parco autovetture al 31 dicembre 2009 risultava così composto: AUTOMEZZO TARGA IMMAT CARBURANTE TITOLO S ERVIZIO prevalente Fiat Punto BP427XZ 2001 BENZINA PROPRIETA' AFFARI GENERALI L autovettura è strumentale ai servizi gestiti dall Area AA-GG (commissioni fuori sede, notificazioni, accesso agli Enti siti nel centro storico di Bologna, ecc.). Il mezzo è dotato di un registro nel quale sono registrati ad ogni utilizzo: il giorno e l ora di impiego; il nominativo del soggetto che utilizza l automezzo; la destinazione del viaggio; il giorno e l ora di rientro dell automezzo; i chilometri alla partenza ed i chilometri finali. Si ritiene di non aumentare il numero delle autovetture assegnate; qualora per esigenze sopraggiunte sarà necessario acquisire o sostituire automezzi, si valuterà l impatto ambientale, il consumo, in relazione alla tipologia di automezzo e all uso cui esso sarà destinato, l opportunità di procedere all acquisto oppure al noleggio a lungo termine tutto compreso, nonchè eventuali ulteriori formule di utilizzo gratuito per finalità istituzionali afferenti all Area AA-GG. Considerato la tipologia di impiego del mezzo non si ravvisano al momento soluzioni alternative. DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI LAVORO La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta: Un personal computer (compreso monitor, tastiera e mouse) con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione dell ufficio; Un telefono fisso connesso alla centrale telefonica; Una stampante locale Ulteriori specificazioni: il Servizio Comunicazione Istituzionale ha in dotazione, oltre a quanto sopra specificato, un plotter ed uno scanner; il Servizio Protocollo ha in dotazione, oltre a quanto sopra specificato, un affrancatrice postale, uno scanner e due stampanti per etichette;

11 il Servizio Informazioni ha in dotazione, oltre a quanto sopra specificato, uno scanner e una stampante per etichette (finalizzata alla scansione della posta in arrivo e all erogazione del servizio protocollo anche al piano terra in giovedì pomeriggio); il centralinista ha in dotazione esclusivamente il centralino; al piano terra nell Ufficio Informazioni è collocato un fax, ad uso comune dell intero Ente. al 31 dicembre 2009 e tuttoggi le postazioni di lavoro sono 11. E inoltre presente una fotocopiatrice presso il Settore Demografici ad uso comune degli addetti. L Ente è dotato di una rete informatica aziendale che viene gestita tramite il servizio sovracomunale informatico dell Unione dei Comuni SAIS - servizio già ricompreso nell ambito dell unica convenzione del Comune di Crespellano. Le apparecchiature sono di proprietà del Comune, salvo il fotocopiatore per il quale si è ricorso al noleggio, in un logica di razionalizzazione delle spese ed ottimizzazione degli acquisti. Tutte le stampanti, tranne una, prevedono la funzione di stampa fronte-retro e l alimentazione esterna della carta per il comodo riutilizzo della stessa; nella scelta della tipologia di stampante si è valutato il servizio per il quale veniva utilizzata in relazione ai costi del materiale di consumo, in una logica di razionalizzazione dei costi. Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all erogazione dei servizi; non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste sostituzioni dei P.C. nè sono previste sostituzione di stampanti. Al fine di ridurre i consumi della carta si incentiverà l utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne e della Pec per le comunicazioni esterne. Quanto sopra fatte salve eventuali esigenze impreviste connesse alla rottura e non economica riparazione della strumentazione in dotazione. TELEFONIA FISSA Come precedentemente esplicitato le postazioni di lavoro prevedono un telefono fisso; nell Ufficio Comunicazione Istituzionale è in dotazione anche un telefono fisso cordless. Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all erogazione dei servizi, fermo restando l obiettivo di introdurre la tecnologia VOIP in stretto raccordo e coordinamento con il Servizio SAIS dell Unione dei Comuni e tenuto conto dell evoluzione normativa e tecnologica in tale ambito. TELEFONIA MOBILE L Area AA-GG ha in dotazione due apparecchi telefonici mobili, uno dei quali in uso al Responsabile di Area per la pronta reperibilità; il secondo apparecchio è utilizzato sia dal messo comunale (per la reperibilità quando è fuori sede per ragioni di servizio) sia dal personale del Settore Demografici (per la reperibilità in caso di doppio festivo in relazione alla necessità di garantire il servizio di stato civile per le denunce di morte nonché per il servizio elettorale). L apparecchio è stato recentemente sostituito perché quello in dotazione, obsoleto, non era più funzionante. Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all erogazione dei servizi; non si ritiene di aumentare tale dotazione. Quanto sopra fatte salve eventuali esigenze impreviste connesse alla rottura e non economica riparazione della strumentazione in dotazione.

12 RELAZIONE A CONSUNTIVO IMMOBILI Nulla da segnalare. AUTOVETTURE Sono state impartite disposizioni interne verbali e scritte (rif. nota del 16/01/2009) per sensibilizzare tutto il personale al corretto uso dell autovettura di servizio e per la regolare tenuta del libretto di bordo; periodicamente il Responsabile procede al controllo del libretto di bordo. DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI DI LAVORO Sono state impartite disposizioni interne verbali per sensibilizzare tutto il personale ad incrementare l utilizzo della posta elettronica in luogo della spedizione cartacea (drastico calo delle spese postali). Ai fini della riduzione del consumo di carta, oltre a quanto precedentemente esposto, sono state realizzate le seguenti azioni: implementazione dell informatizzazione dell attività statistica demografica (rif. relazione al rendiconto nella parte di competenza dell Area AA-GG); conseguente progressiva eliminazione del supporto cartaceo. creazione, sul sito web istituzionale, di un area riservata agli amministratori per la consultazione del materiale da sottoporre all esame del Consiglio Comunale (rif. relazione al rendiconto nella parte di competenza dell Area AA-GG); conseguente eliminazione delle stampe cartacee di atti e documenti per gli amministratori. creazione, sul sito web istituzionale, dell albo pretorio on line con l obiettivo di procedere alla pubblicazione delle delibere di Giunta e Consiglio Comunale oltre agli altri atti la cui pubblicazione è obbligatoria per legge; conseguente eliminazione delle stampe cartacee di atti e documenti. disposizioni interne finalizzate ad incentivare il riutilizzo della carta usata (riciclo). TELEFONIA FISSA Nulla da segnalare. TELEFONIA MOBILE Sono state impartite disposizioni interne verbali per sensibilizzare tutto il personale al corretto uso del cellulare di servizio; periodicamente il Responsabile procede al controllo dei tabulati telefonici.