SEGRETERIA E DIREZIONE

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1 Argelato Bentivoglio Castello D'Argile Castel Maggiore Galliera Pieve di Cento S. Giorgio di Piano S. Pietro in Casale (Provincia di Bologna) SEGRETERIA E DIREZIONE COMUNICAZIONE DETERMINAZIONE DIR / 16 Del 20/05/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO DELL'ELABORAZIONE DI UNA GRAFICA ISTITUZIONALE DELL'ENTE E DI VISUAL GRAFICI PER INIZIATIVE SPECIFICHE, E RELATIVI IMPEGNI DI SPESA. ACQUISIZIONE DI UN LISTINO PREZZI PER GRAFICA E STAMPA MATERIALI DA CONDIVIDERE CON I COMUNI IN UNIONE E VALIDO FINO AL 30 APRILE 2017 Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile DOTT.SSA BERTI NARA

2 OGGETTO: AFFIDAMENTO DELL'ELABORAZIONE DI UNA GRAFICA ISTITUZIONALE DELL'ENTE E DI VISUAL GRAFICI PER INIZIATIVE SPECIFICHE, E RELATIVI IMPEGNI DI SPESA. ACQUISIZIONE DI UN LISTINO PREZZI PER GRAFICA E STAMPA MATERIALI DA CONDIVIDERE CON I COMUNI IN UNIONE E VALIDO FINO AL 30 APRILE 2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che: con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 57 del 29/12/2014 è stato approvato il bilancio di previsione 2015 e la Relazione Previsionale e Programmatica ed il Bilancio Pluriennale 2015/2017 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 129 del 29/12/2014 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2015 e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Considerato che: il conferimento dell area dei Servizi alla Persona ha allargato le materie di competenza dell Unione a temi che hanno ricadute dirette e di grande rilevanza per i cittadini e che rendono improcrastinabile un attività di comunicazione condivisa, coordinata e pianificata, a garanzia della sua efficacia e della riconoscibilità dell Ente e delle sue azioni; gli obiettivi di riconoscibilità ed efficacia evidenziati sono raggiungibili attraverso l adozione di un immagine grafica coordinata da adottarsi in tutte le comunicazioni dell Ente verso i cittadini; occorre prevedere l acquisto di materiale di cancelleria di uso comune e corrente per tutti i servizi, come buste, cartelline porta documenti ecc., nonché di materiali diversi di comunicazione come brochure, volantini, locandine, manifesti ecc., attraverso i quali veicolare, oltre alle informazioni contenute, anche quell immagine unitaria dell ente di cui ai punti precedenti. Ritenuto pertanto: di dover prevedere la selezione di fornitori per l immagine grafica, che fornisca i seguenti servizi: elaborazione di un immagine coordinata istituzionale dell ente Unione Reno Galliera e sua applicazione a materiali standard come buste da lettera, biglietti da visita, cartelline porta documenti ecc. elaborazione di visual grafici specifici da applicarsi a iniziative istituzionali e/o rassegne culturali o sportive di particolare rilevanza, o caratterizzate da stili comunicativi già consolidati, e relativa applicazione agli stessi materiali

3 per la fornitura dei seguenti materiali di cancelleria: Cartella porta documenti (min.300 gr. usomano) Biglietti da visita Busta da lettera con finestra Busta da lettera senza finestra Busta formato A5 Busta formato A4 per la stampa dei seguenti materiali di comunicazione (individuati in via presuntiva e attraverso il confronto con i settori dei Servizi alla Persona ) Pieghevole f.to chiuso 21x9,8 f/r (135 gr. pat.) - due, tre, cinque, otto ante Pieghevole f.to chiuso 14,7x10,5 f/r (135 gr. pat.) - due, tre, quattro ante Pieghevole f.to chiuso 15x15 f/r (200 gr. pat. op.) - tre ante Cartolina 14,17x10,5 f/r (300 gr. usomano) Invito 21x10,5 f/r (300 gr. patinata) Volantino A5 (135 gr. patinata) Volantino A4 (135 gr. patinata) Locandina A3 (100 gr. patinata) Locandina 68x33 (100 gr. patinata) Manifesto 70x100 (100 gr. patinata) Manifesto 200x140 (100 gr. patinata) Opuscolo f.to ch.10x20 (130 gr.) punto metallico - 16, 24, 36, 48 facciate+copertina di dover garantire prezzi fissi per un periodo di almeno 24 mesi (rinnovabili su richiesta dell Amministrazione) di voler condividere i risultati dell indagine con tutti gli otto Comuni dell Unione, così che all occorrenza possano anch essi - in autonomia e per esigenze proprie - avvalersi dei medesimi servizi. Visto che: i nuovi adempimenti in materia di approvvigionamento di beni e servizi, previsti dalla normativa sulla spending review di cui al D.L. 95/2012, convertito nella legge 135/2012, impongono di acquisire i prodotti medesimi mediante sistemi di acquisti in rete presso le centrali di committenza Consip Spa, Intercenter E.R., Me.P.A. dall indagine effettuata sul Me.P.A., Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, non sono risultate essere presenti offerte per il servizio di elaborazione di un immagine grafica istituzionale dell ente e sua declinazione per temi quanto ai materiali di cancelleria e alla stampa dei materiali di comunicazione, fine dell indagine non era individuare un fornitore per l acquisto/affidamento immediati dei servizi in oggetto, bensì approvare un listino prezzi (ALLEGATO B) da trasmettere ai Comuni in Unione e da condividere con tutti i servizi e settori dell Ente, così che ciascuno di essi possa disporre di un albo cui attingere all occorrenza, e procedere all ordine con le modalità previste dalle norme di legge. sulla base di pregresse esperienze è stato possibile individuare un congruo numero di ditte di comprovata serietà e professionalità:

4 per il servizio di elaborazione di un immagine grafica istituzionale dell ente: Ragione sociale Indirizzo Partita iva 1 LABIRINTO S.R.L. via Emilia Est, Modena (I) KIRO S.A.S Via Cola, Cento (Ferrara) EMMABOSHI STUDIO SRL via Orfeo 32/2b Bologna FABBRICAFOTOGRAFICA Via Emilia Levante, 105/5c Bologna GRAFIKORKESTRA via Castiglione 72,40124 Bologna 6 EVENTI SCRL Via della Beverara 58/ Bologna per la fornitura di materiali di cancelleria e del servizio di stampa di materiali di comunicazione: Ragione sociale Indirizzo Partita iva 1 EVENTI SCRL Via della Beverara 58/ Bologna TIPOGRAFIA BAGNOLI 1920 Via Borgomozzo Pieve di Cento LE GRAFICHE RECORD Via Vinca 7 - San Giorgio di Piano TIPOGRAFIA AG Via 1 maggio 35,Granarolo dell Emilia TIPOLITOGRAFIA MG Via Marzabotto Funo di Argelato 6 TIPOLITOGRAFIA RIGHI SRL Via A. Magli, Anzola Emilia Richiamati: l'art. 125 comma 11 del D.Lgs 163/2006, così come modificato dall'art. 4 comma 2 lettera m-bis) della Legge n. 106/2011, il quale prevede che per il conferimento di servizi o forniture inferiori a Euro ,00 è consentito l'affidamento diretto da parte del Responsabile del procedimento; il Regolamento per la Disciplina dei Contratti dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012, che all'art. 18, comma 2 autorizza il ricorso all'acquisizione in economia di beni e servizi, relativamente all'oggetto delle singole voci di spesa indicate, e all'art. 18, comma 5 prevede che "Per servizi o forniture inferiori a ,00 Euro è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del Procedimento, mediante determinazione di impegno di spesa";

5 Posto che: per facilitare la lettura dei preventivi pervenuti relativi all elaborazione dell immagine grafica si è resa necessaria l elaborazione di una tabella di raffronto che ha consentito di individuare l offerta sicuramente più vantaggiosa (ALLEGATO A): Emmaboshi GrafikOrkestra Eventi Fabbrica Fotografica Labirinto Kiro Immagine coordinata 3.000, , ,00 600, ,00 900,00 Visual di progetto 1.500,00 180,00 600, ,00 260,00 Valore medio impaginati 622, ,58 214,50 375,00 702,00 170,90 Totale medio 2.561, ,79 737,25 787, ,00 665,45 Dato atto che: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice ZC714940A6; È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; Verificato: Il rispetto del DECRETO-LEGGE 31 maggio 2010, n. 78 Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica e ss.mm. Visti: Il Decreto Legislativo del n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione e il Regolamento per la Disciplina dei Contratti dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012 e ss.mm.ii.; L art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012 convertito con la L. 135/2012; Il D.Lgs 118/2011; L apposizione del Visto di Regolarità Contabile, sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanziario, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate:

6 1. Di affidare alla ditta Kiro S.a.s di Giulia Cassani, di Cento FE, sede legale in Via Cola, 7 - P. IVA , la fornitura di un immagine coordinata istituzionale e sua applicazione a materiali standard per un importo di euro 3416 per gli anni 2015 e 2016; 2. di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2015 le seguenti somme: 1098 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 3201 per l elaborazione di un immagine coordinata istituzionale e sua applicazione a materiali standard, dell esercizio 2015 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile; 1098 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 1323 per l elaborazione di 1 visual grafico specifico da applicarsi a iniziative istituzionali e/o rassegne culturali o sportive di particolare rilevanza, dell esercizio 2015 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile. 3. di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2016 la somma di 1220 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 1323 per l elaborazione di 2 visual grafici specifici da applicarsi a iniziative istituzionali e/o rassegne culturali o sportive di particolare rilevanza, dell esercizio 2016 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile. 4. di individuare nella stessa Kiro S.a.s di Giulia Cassani l agenzia cui l Ente si rivolgerà qualora si renda necessaria l elaborazione di ulteriori visual grafici specifici da applicarsi a iniziative istituzionali e/o rassegne culturali o sportive di particolare rilevanza, o caratterizzate da stili comunicativi già consolidati, e relativa applicazione agli stessi materiali. 5. di acquisire tutti i preventivi pervenuti e di trasmetterli agli otto Comuni dell Unione al fine di consentire loro di avvalersi dei servizi quotati, in autonomia e per esigenze proprie; 6. di acquisire i preventivi relativi alla fornitura di materiali di cancelleria e alla stampa di materiali di comunicazione come listino prezzi (ALLEGATO B) cui l Ente attingerà all occorrenza, procedendo agli affidamenti e agli ordini con le modalità previste dalle norme di legge; 7. di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento.