COMUNE DI CASTELLO DI SERRAVALLE - Provincia di Bologna -

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1 COMUNE DI CASTELLO DI SERRAVALLE - Provincia di Bologna - CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI CASTELLO DI SERRAVALLE ED AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA PER LA GESTIONE DEI SERVIZI E ATTIVITA DI CARATTERE SOCIALE, CIVILE E CULTURALE PER L'ANNO 2014 REP. N. DEL CIG ASSEGNATO: L anno duemilatredici il giorno del mese di. in Castello di Serravalle e nella Casa Comunale. Con la presente scrittura privata ad ogni effetto di legge, in esecuzione della deliberazione di G.C. n. del, esecutiva FRA IL COMUNE DI CASTELLO DI SERRAVALLE, in seguito denominato Ente Pubblico, - C.F , rappresentato dal responsabile del 1/o settore Casarini Nadia, ai sensi dell'art. 107 comma 3 lettera c) del D.Lgs. 267/2000, C.F domiciliato per la carica in Castello di Serravalle Via S. Apollinare 1346, presso la sede del Comune; E L'ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA che in seguito sarà chiamata Associazione (C.F ), con sede legale in Bologna, via della Beverara 6, iscritta al Registro Provinciale del Volontariato. con atto del Presidente della Giunta Regionale Emilia- Romagna, n. 155 PG n. SPA/311/ del e iscritta altresì al Registro Regionale delle Persone giuridiche con determinazione n del e conseguente attribuzione di personalità giuridica, rappresentata dal Sig. Cavallari Secondo, in qualità di Presidente pro-tempore dell'associazione stessa; PREMESSO - che la legge 11/08/91 n.266 (Legge Quadro sul volontariato), riconosce il valore sociale e la funzione dell attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo promuovendone lo sviluppo nell autonomia e favorendo l apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere Pagina 1 di 8

2 sociale, civile e culturale individuate dallo Stato e dagli Enti Pubblici; - che la Regione Emilia-Romagna con la L.R. 21/02/2005 n. 12, cogliendo la novità del volontariato nel quadro sociale, promuove un atteggiamento di disponibilità e flessibilità tra il volontariato, sempre più volto a cogliere la complessa e ricca trama della solidarietà contemporanea, e le istituzioni per un rapporto che, accanto alla collaborazione operativa su ragioni di servizio, crea spazi di promozione e stimolo reciproco, al fine di incentivare uno sforzo di adeguamento dell azione pubblica e di quella volontaria ai bisogni e all attesa della gente; - che in base all art. 7, 1 comma, della Legge 11/08/91, n. 266 e della succitata Legge Regionale gli Enti locali possono stipulare convenzioni con le organizzazioni di volontariato istituite dalle Regioni e dalle Province autonome per finalità assistenziali e di solidarietà; - che AUSER VOLONTARITO DI BOLOGNA risulta iscritta al Registro provinciale del volontariato con atto del Presidente della Giunta regionale Emilia - Romagna, n. 155 PG n. SPA/ 311/ del e risulta altresì iscritta al registro Regionale delle Persone giuridiche con conseguente attribuzione di personalità giuridica con determinazione n del che il Comune di Castello di Serravalle intende continuare ad avvalersi della prestazione di AUSER VOLONTARIATO nell'organizzazione e gestione dei servizi di utilità sociale per il raggiungimento in forma economica e funzionale dei propri scopi istituzionali in materia di assistenza e di solidarietà in una logica di sussidiarietà; Le parti sopracitate convengono e stipulano quanto segue: ARTICOLO 1 - PREMESSA Le premesse del presente atto formano parte integrante e sostanziale della convenzione ARTICOLO 2 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE L Ente pubblico volendo garantire alcune attività di integrazione e sostegno ai servizi e alle strutture comunali esistenti, attiva con l'associazione la collaborazione per lo svolgimento delle seguenti attività, complementari e non sostitutive dei servizi di competenza dello stesso Comune: 1) Tutela degli alunni nei momenti che precedono l inizio delle lezioni e che ne seguono il termine, accompagnamento degli stessi sugli scuolabus, assistenza e sorveglianza sugli scuolabus, Pagina 2 di 8

3 supporto al personale scolastico nel corso delle attività, supporto nel servizio di Mensa scolastica; 2) piccola manutenzione, tutela e cura del verde pubblico, delle strutture sportive, dei giardini, delle aree pubbliche e dei cimiteri e dei locali di proprietà comunale; 3) supporto nel servizio sociale domiciliare, compagnia disbrigo pratiche, accompagnamento e assistenza anziani e disabili alle strutture ambulatoriali e ospedaliere, prestito libri e supporto nelle attività della Biblioteca Comunale; 4) collaborazione con gli operatori dei servizi sociali e di assistenza domiciliare per il disbrigo di pratiche, accompagnamenti e commissioni per conto di anziani e/o altri utenti in situazione di disagio e per prestazioni sanitarie; 5) integrazione nell attività del centro sociale e/o dei centri e attività estive; 6) attività di assistenza ed animazione in occasione di manifestazioni culturali o ricreative organizzate o patrocinate dall Amministrazione Comunale; 7) tutela e cura mostre ed esposizioni allestite o patrocinate dall Amministrazione Comunale; 8) supporto e collaborazione per la promozione di materiale informativo dell amministrazione comunale 9) tutela dell ambiente, cura delle isole ecologiche e tutela alvei; 10) attività socialmente utili nel territorio Comunale. All inizio delle attività i vari responsabili dell Ente competenti per materia, predispongono i programmi operativi per la realizzazione dei progetti di cui all art. 2, individuando eventuali mezzi ed attrezzature da impiegare. Le attrezzature ed i mezzi per lo svolgimento delle attività saranno messi a disposizione dall Ente pubblico. ARTICOLO 3 - IMPEGNI DELL'ASSOCIAZIONE AUSER si impegna per lo svolgimento delle attività nel territorio comunale ad utilizzare prevalentemente i propri soci volontari residenti nel Comune. Per la prestazione delle attività convenzionate l Associazione mette a disposizione un congruo numero di Pagina 3 di 8

4 volontari, ai quali il Comune affiancherà di volta in volta, se necessario per la natura dei compiti, gli operatori di riferimento per i vari settori di intervento. In seno al gruppo dei volontari viene individuata la figura di un coordinatore con funzioni di coordinamento e segretariato sociale. L Associazione si impegna affinché le attività programmate siano rese con continuità per il periodo preventivamente concordato e si impegna a dare immediata comunicazione ai competenti responsabili dell Ente Pubblico delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività, nonché a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori. L'Associazione garantisce che gli operatori inseriti nelle attività oggetto della presente convenzione siano in possesso delle cognizioni necessarie allo svolgimento delle stesse; in riferimento al D.Lgs 81/2008 e s.m. l'associazione provvederà a: - dotare, qualora non sia già stato effettuato dall'ep, i volontari dei dispositivi di protezione individuale e formare gli stessi sul loro utilizzo; ARTICOLO 4 - IMPEGNI DELL'ENTE I responsabili della gestione delle attività vigilano sullo svolgimento delle stesse, avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti, la dignità e le opinioni degli utenti e dei fruitori delle attività stesse e che queste ultime vengano svolte con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche nel settore. I responsabili verificano i risultati del programma operativo attraverso incontri periodici, visite sul posto e colloqui con i fruitori effettuati anche disgiuntamente. L Ente pubblico è tenuto a comunicare immediatamente al responsabile nominato dall organizzazione ogni evento che possa incidere sulla validità della presente convenzione. ARTICOLO 5 - COPERTURA ASSICURATIVA L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività siano coperti da assicurazione contro gli infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall art. 4 della legge n. 266/1991, come da polizza stipulata con la Compagnia di Assicurazione UNIPOL di Bologna. ARTICOLO 6 - RIMBORSI Pagina 4 di 8

5 L Amministrazione si impegna a rimborsare all AUSER, a) una quota parte delle spese generali sostenute dall'associazione, annualmente desunte dai bilanci approvati nel corso dei 3 anni, b) le spese assicurative per i volontari, c) le spese sostenute dai volontari per l esecuzione delle attività previste in convenzione, le spese assicurative degli stessi. Si ritiene inteso che tali valori saranno comprensivi dell aumento ISTAT. A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono così elencarsi: a) - spese per il preventivo addestramento dei volontari - convegni, iniziative pubbliche, promozioni e sensibilizzazione; - spese telefoniche, fax, postali e simili; - cancelleria, valori bollati, stampati; - certificazioni e vidimazioni; - libri, riviste e cataloghi; - stampa informativa e pubblicità; - affitto, pulizia e altre spese inerenti i locali utilizzati dall'organizzazione; - partecipazione ad iniziative sociali e di solidarietà; - assistenza e beneficenza a persone fisiche; - acquisto, noleggio e manutenzione e riparazione delle attrezzature per uso ufficio, - manutenzione ordinaria, straordinaria, bolli, assicurazioni e costi diversi degli automezzi; - spese per consulenza, collaborazione e tenuta contabilità; - spese bancarie ed oneri finanziari; b) spese assicurative dei volontari c) spese sostenute dai volontari per l'espletamento degli interventi realizzati: - spese di viaggio; - rimborso dei pasti e consumazioni varie; acquisto eventuali attrezzature, strumentazioni, materiali di consumo e vestiario necessari allo svolgimento delle attività; Pagina 5 di 8

6 - spese telefoniche; - rimborsi chilometrici per attività di cui alla presente convenzione effettuati con autovetture di proprietà dei volontari, calcolati con riferimento ai rimborsi previsti per auto di media cilindrata nelle tabelle ACI in vigore, nella misura di 0,46; - spese per attestati di formazione igienico-sanitaria se i volontari saranno inseriti in attività dove siano richiesti per legge accertamenti sanitari; eventuali spese sostenute dall Associazione per indumenti e protezioni individuale di cui al D.Lgs 81/2008 e s.m. La documentazione giustificativa delle predette spese sarà a disposizione dell Ente pubblico presso la sede dell Associazione in via delle Beverara 6, 40131, Bologna. ARTICOLO 7 - MODALITA' DI RIMBORSO L Ente pubblico si impegna a rimborsare all Associazione ogni spesa di cui all articolo precedente entro trenta giorni dalla presentazione delle relative note, comunque non oltre sessanta giorni dalla presentazione delle stesse, pena corresponsione degli interessi legali. ARTICOLO 8 - IMPEGNI RECIPROCI L Ente pubblico si impegna a fornire occasioni concrete di riqualificazione ed aggiornamento ai volontari impegnati nello svolgimento di attività oggetto della presente convenzione, secondo modalità da concordare con l'associazione. Per rendere effettivo nei confronti dell Associazione contraente il diritto alle partecipazioni riconosciuto dalla normativa nazionale e regionale alle associazioni iscritte nel registro regionale del volontariato, l Ente pubblico si impegna a consultare periodicamente l'associazione in occasione di manifestazioni ed attività che interessano in senso lato il mondo del volontariato. L Ente pubblico si impegna inoltre a fornire supporti tecnici per divulgare congiuntamente informazioni circa gli obiettivi e l attuazione delle attività di cui all art. 2. L'Associazione è tenuta ad assicurare che i volontari partecipino alle iniziative di cui sopra. ARTICOLO 9 TRATTAMENTO DATI Il Comune designa l Associazione responsabile del trattamento dei dati personali, anche sensibili, di cui Pagina 6 di 8

7 la prima è titolare, ai soli fini dell adempimento della presente convenzione, ai sensi dell art. 29 del d.lgs. 30 giugno 2003 n L Associazione si impegna pertanto a procedere al trattamento dei dati di cui l ente è titolare nell osservanza delle norme vigenti in materia di trattamento dei dati personali. L ente, comunque, garantisce che i dati personali oggetto del trattamento di cui è titolare siano trattati lecitamente e siano stati raccolti nell osservanza delle norme di cui al d.lgs. 196/03. Il titolare è tenuto ad inoltrare al responsabile specificazione analitica dei compiti e delle istruzioni per il trattamento, ai sensi dell art. 29 commi 4 e 5 del d.lgs. 196/03 con atto unilaterale che il responsabile si impegna a rispettare, salvo la possibilità di recedere dalla presente nomina, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento e senza preavviso, qualora i compiti e le istruzioni comportino l espletamento di attività non pattuite nella presente convenzione o, comunque, comportino l espletamento di attività che sarebbero di diretta competenza del titolare del trattamento. ARTICOLO 10 - DURATA La presente convenzione ha validità fino al 31/12/2014. La convenzione non è tacitamente rinnovabile e l eventuale rinnovo è oggetto di apposita nuova convenzione. La redazione della nuova convenzione dovrà essere subordinata ad un preventivo incontro o scambio di comunicazioni tra le parti onde concordare il contenuto della convenzione stessa. Detto incontro o scambio di comunicazioni dovrà essere effettuato almeno tre mesi prima della scadenza della presente convenzione. La convenzione potrà altresì essere modificata o integrata previo accordo tra le parti. L Amministrazione potrà risolvere la presente convenzione in ogni momento previa diffida scritta e motivata, per provata inadempienza da parte dell Associazione degli impegni previsti nei precedenti articoli senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall organizzazione stessa fino al ricevimento della diffida. L'Associazione può risolvere la presente convenzione in ogni momento senza oneri a suo carico, previa diffida scritta e motivata, per provata inadempienza da parte del Comune di impegni previsti nei precedenti articoli. Pagina 7 di 8

8 La presente convenzione, redatta in duplice copia originale, è esente dall imposta di bollo e dall imposta di registro ai sensi dell art. 8, comma 1, della legge n.266/91. Letto, approvato e sottoscritto p. l Amministrazione Comunale p. AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA IL RESPONSABILE DEL 1 SETTORE Nadia Casarini IL PRESIDENTE PRO TEMPORE Secondo Cavallari Z:\temp\FileDocumento.doc Pagina 8 di 8