Deliberazione del Consiglio di Amministrazione

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1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione N. 41/2013 OGGETTO Adesione al progetto WISP (Sistema WiFi per le strutture universitarie e Collegi universitari) dell Università degli Studi di Urbino Carlo Bo Data 28/05 /2013 MF/ L'anno duemilatredici il giorno 28 del mese di maggio alle ore nella sala delle riunioni del suddetto Ente, regolarmente convocato, si è riunito il Consiglio di Amministrazione: PRESENTE 1 GIANCARLO SACCHI PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE NO 3 GIUSEPPE BALDUINI CONSIGLIERE SI 4 MASSIMO FABBRI CONSIGLIERE NO 5 MARIANO MARANO CONSIGLIERE SI * ENNIO BRACCIONI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giancarlo SACCHI dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Direttore dell Ente Massimo Fortini in qualità di Segretario. del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 1 di 6

2 2 Il Consiglio di Amministrazione, vista la L.R. Marche n. 38 del 2/09/1996 ( Riordino in materia di diritto allo studio universitario ) e sue successive modifiche ed integrazioni; vista la L.R. Marche n. 13 del 18/05/2004 ( Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale ); vista la successiva Deliberazione della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/2004 ; visto il documento istruttorio riportato in calce alla presente delibera, dal quale si rileva la necessità di venire incontro alle richieste della collettività studentesca ospite delle strutture abitative universitarie di migliorare e potenziare la connettività WiFi in tutte le residenze, aderendo al progetto WISP dell Università degli Studi di Urbino Carlo Bo ; ritenuto opportuno, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente delibera; vista la delibera consigliare n.59 dell 11/12/2012 con cui è stato approvato il budget autorizzativo dell ente per l anno 2013; visto il parere favorevole, di cui all art. 15, 6 comma della citata L.R. n. 38/96, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità espresso dal Direttore dell Ente in calce alla presente delibera; all unanimità dei voti, espressi nei modi e termini di legge; DELIBERA di aderire al progetto WISP (Sistema WiFi per le strutture universitarie e Collegi universitari) dell Università degli Studi di Urbino Carlo Bo al fine di promuovere e migliorare la connettività WiFi in tutte le proprie residenze, per far fronte alle esigenze della collettività studentesca. La spesa necessaria per l adesione a tale progetto relativa all anno solare 2013, pari a ,00, graverà sul budget 2013 alla voce Altri interventi a sostegno degli studenti. Il presente atto viene dichiarato urgente ed immediatamente eseguibile, per le motivazioni di cui al documento istruttorio. Letto, approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO (Massimo FORTINI) IL PRESIDENTE (Giancarlo SACCHI) DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento, Motivazione ed Istruttoria: - L.R. Marche n. 38 del 2/09/1996 ( Riordino in materia di diritto allo studio universitario ) e sue successive modifiche ed integrazioni; - L.R. Marche n. 13 del 18/05/2004 ( Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale ); - Deliberazione della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/2004 ; - Delibera consigliare n.59 del 11/12/2012 con cui è stato approvato il budget autorizzativo dell ente per l anno del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 2 di 6

3 3 L Amministrazione riceve continuamente innumerevoli lamentele da parte degli ospiti dei Collegi universitari, siano essi studenti, docenti che convegnisti, che non riescono a collegarsi ad Internet dalla loro stanza, a causa di una insufficiente copertura di rete. La complessità logistica e infrastrutturale dei Collegi rende particolarmente complessa la gestione della rete degli apparati Wireless. Occorre potenziare la rete tramite la realizzazione di un progetto di infrastruttura WiFi che sia in grado di migliorare la gestione dell attuale rete e di coprire interamente il complesso dei Collegi per fornire l accesso ad Internet wireless degli studenti sia nelle aree comuni (es. sale di studio) sia nelle singole stanze, non adeguatamente coperte da Wifi. Dopo un approfondito sopralluogo tecnico sui Collegi, effettuato con la presenza di tecnici dell Università degli Studi di Urbino Carlo Bo e dell Ersu, l Ateneo, in collaborazione con il Cineca (Consorzio Interuniversitario di cui fa parte anche l Università di Urbino), ha proposto il progetto WISP di durata triennale. In particolare, per quanto riguarda la copertura dell area dei Collegi, il progetto si presenta particolarmente complesso a causa della loro conformazione, in quanto gli stessi Collegi sono costituiti principalmente da edifici in cemento armato su più livelli e da ambienti relativamente piccoli. In un tale contesto la soluzione migliore è quella di sfruttare la rete telefonica esistente, che copre tutte le stanze e di trasformarla in una rete di accesso ADSL 2+ dotando questi punti di un dispositivo WiFi. Sono previsti degli speciali apparati (piattaforma D-slam), che dovranno essere installati presso i Collegi e saranno connessi con la Server Farm dell Ateneo per le necessarie procedure software di autenticazione degli studenti e dipendenti, nonché degli utenti ospiti. Sono previsti vari interventi presso le aree comuni e le singole stanze; si prevedono quindi due tipologie di installazioni diverse: una per interni, con l installazione di 171 punti di accesso (costituiti da router wireless e materiali accessori di cablaggio di alimentazione e telefonico); una per esterni destinate alle aree comuni all aperto tramite 11 access point. Il progetto prevede una estensione temporale di tre anni e contempla i seguenti punti: 1. Canone annuo software di gestione WISP; 2. Servizio Application Management (supporto e manutenzione); 3. Servizi di avviamento; 4. Installazione piattaforma D-SLAM e impianti WiFi e Access point. Le attività saranno svolte nel triennio 1 luglio giugno 2016 e prevedono la presenza in loco di una figura tecnica per lo svolgimento dell attività di manutenzione e supporto per tutte le infrastrutture WiFi, riguardanti le strutture universitarie e i Collegi Universitari, sotto la diretta gestione dell Ateneo. Il costo del progetto è distribuito su un arco temporale di quattro esercizi, così articolato: Costi II sem I sem Canone annuo software di gestione WISP Servizio Application Management (supporto e manutenzione) Servizi di avviamento Piattaforma D-slam e impianti Wifi e AP Totale Costi Il progetto proposto dal Cineca verrà gestito completamente dall Ateneo che fornirà all Ersu sia tutti i servizi e le relative prestazioni che i tutti i materiali, necessari per garantire la connettività e la copertura Wifi in tutte le strutture dei Collegi. Sono stati svolti diversi incontri tra tecnici e funzionari dell Ateneo, dell ERSU e del Cineca, durante i quali si è evidenziato che l Università si è fatta carico di una serie di costi non compresi in questo progetto, relativi ad esempio alla connettività Internet, ponti radio e fibra ottica per raggiungere i Collegi universitari, costi quantificabili in circa per la costruzione della dorsale dall Università ai Collegi (2000 mt di fibra e attestazione) e in annui per la connessione Internet (equivalente al costo che dovrebbe sostenere l Ersu se erogasse direttamente la connessione internet tramite operatore telefonico). del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 3 di 6

4 4 Per quanto riguarda dunque i costi del presente progetto, poiché il canone annuo software e il servizio Application e Management (dove è presente una figura di tecnico) saranno utilizzati sia dall Ateneo che dall Ersu e l attività di supporto presso i collegi è particolarmente maggiore nei primi due anni, si distribuiscono i suddetti costi annuali (riguardanti i servizi di avviamento) nella misura del 50% per ciascuno dei due Enti, mentre i costi della piattaforma D-slam e relativi impianti rimarranno a carico dell Ersu. In dettaglio si ha il seguente prospetto economico: Costi a carico Università Canone annuo software di gestione WISP Servizio Application Management (supporto e manutenzione) Servizi di avviamento Piattaforma D-slam e impianti Wifi e AP Costi a carico Ersu Canone annuo software di gestione WISP Servizio Application Management (supporto e manutenzione) Servizi di avviamento Piattaforma D-slam e impianti Wifi e AP Pertanto l Ersu aderirà al progetto proposto dall Ateneo, in collaborazione con il Cineca, predisponendo un accordo quadro per erogare i servizi con i relativi costi come sopra esposti. Si propone: di aderire al progetto WISP (Sistema WiFi per le strutture universitarie e Collegi universitari) dell Università degli Studi di Urbino Carlo Bo al fine di promuovere e migliorare la connettività WiFi in tutte le proprie sedi al servizio della collettività studentesca. La spesa necessaria per l adesione a tale progetto relativa all anno solare 2013, pari a ,00, graverà sul budget 2013 alla voce Altri interventi a sostegno degli studenti. Il presente atto va dichiarato urgente ed immediatamente eseguibile, considerata la necessità di provvedere prima possibile al potenziamento della rete, nel rispetto dei tempi concordati. IL RESPONSABILE DELLA FASE ISTRUTTORIA (Lorenzo CIAFFONCINI) IL DIRETTORE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Massimo FORTINI) del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 4 di 6

5 5 PARERE DEL DIRETTORE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione. IL DIRETTORE (Massimo FORTINI) del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 5 di 6

6 6 URBINO, lì Copia della presente delibera è stata pubblicata all'albo dell Ente: dal giorno E.R.S.U. di URBINO L atto è esecutivo dal: al giorno per quindici giorni consecutivi senza opposizione. Il Responsabile Urbino, lì Il Direttore del.n (rete_wireless_studenti).doc Pagina 6 di 6