ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60)

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) SETTORE AFFARI GENERALI, CONTABILIZZAZIONE E CONTROLLI AZIANDALI INTEGRATI Decreto n. 72 del 11 giugno 2015 Oggetto: Affidamento relativo all installazione, avviamento gestionale e caricamento di un software per la gestione degli atti dei dirigenti, manutenzione e assistenza software e servizio di conservazione degli atti amministrativi. Codice CIG Z Dirigente responsabile: Cristina Pieragnoli Couture Estensore: Cristina Pieragnoli Couture Atto soggetto a controllo dei Sindaci Revisori ai sensi dell art. 11 comma 3 della L.R. 60/99. Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione sulla Banca Dati degli atti amministravi dell ARTEA (PBD) Atto soggetto a pubblicazione sul sito di ARTEA nella sezione Amministrazione trasparente

2 IL DIRIGENTE Vista la L.R. della Toscana 19 novembre 1999 n. 60 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura (ARTEA) e successive modifiche e integrazioni; Visti i decreti del Direttore di ARTEA n. 107 del 30/06/2011, 232 del 28/12/2011 e n. 160 del 21/12/2012 con i quali la sottoscritta è stata nominata Dirigente responsabile del Settore in oggetto; Visto il decreto del Direttore n. 160 del 21 dicembre 2012, di modifica della Struttura Organizzativa di ARTEA, con il quale, tra l altro, si dispone che i pagamenti e le riscossioni inerenti il funzionamento dell Agenzia sono svolti dal responsabile della P.O. Sicurezza informatica e funzionamento dell Agenzia ; Visto il D. Lgs. N 163 del 12/04/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; Preso atto dell art. 125, comma 11, ultimo capoverso, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, secondo il quale è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; Preso atto della Legge Regionale n. 38 del 13/07/2007 e del Regolamento di Attuazione n. 30/R del 27/05/2008 in ordine alla disciplina da applicare in materia di contratti di forniture e servizi, a seguito dell entrata in vigore, a far data da , del Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs n. 163 del e s.m.i.; Visto il Decreto del Direttore del 05 giugno 2012, n. 90 e il suo allegato recante Regolamento per l acquisizione in economia di lavori, forniture e servizi in applicazione dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e per le funzioni di Provveditorato ed Economato; Visto il Codice dell Amministrazione Digitale, emanato con D.Lgs n. 82, che dispone che le Pubbliche Amministrazioni provvedano alla conservazione degli atti amministrativi nel tempo, in modalità esclusivamente digitale, ed assicurando che la conservazione avvenga perseguendo gli obiettivi di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità degli stessi; Visto la Deliberazione CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004 che detta le Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali ; Preso atto della necessità di rispettare gli obblighi di pubblicità previsti dal Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33, rendendo più snella ed immediata la pubblicazione nelle varie sezioni dedicate alla trasparenza degli atti amministrativi sul sito istituzionale di ARTEA anche nel rispetto delle finalità indicate dalla Legge 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione ; Considerato che è necessario provvedere in ottemperare alle disposizioni sopra citate, alla installazione, avviamento gestionale e caricamento di un software per la gestione degli atti dei dirigenti, formazione e servizio di conservazione per 2GB per il primo anno, manutenzione e assistenza software e servizio di conservazione per 2GB per il biennio 2016/2017 come esplicitato all interno della richiesta di offerta Prot. n del 12/05/2015 alla gara effettuata all interno del sistema START;

3 Considerato pertanto che sulla base dell importo stimato si è proceduto all espletamento di una procedura sotto soglia comunitaria; Visto l art. 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato. (Legge finanziaria 2000) che prevede che: Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse ( ); Vista la Legge 6 luglio 2012, n. 94, di conversione del Decreto Legge 7 maggio 2012, n. 52, che prevede l obbligo per le Amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, di acquisire beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici di cui all articolo 328 del D.P.R. 207/2010 nonché vista la Legge 7 agosto 2012, n. 135, di conversione del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, che stabilisce che i contratti stipulati successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione stessa (15 agosto 2012) in violazione dell articolo 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A., sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa; Richiamato l articolo 328 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163; Provveduto in data 13/05/2015 alle ore 9.00 a pubblicare su altro mercato elettronico (Regione Toscana - ai sensi dell articolo 328 del D.P.R. 207/2010, la richiesta di offerta Prot. n del 12/05/2015 alla quale la ditta MAGGIOLI SPA, con sede legale in Santarcangelo Di Romagna, Via Del Carpino, 8, C.F.: , e P.I.: ha offerto l importo complessivo di ,00 Euro (ventimilaquattrocento/00) iva esclusa; Ritenuto di acquisire dalla ditta MAGGIOLI SPA, con sede legale in Santarcangelo Di Romagna, Via Del Carpino, 8, C.F.: , e P.I.: la fornitura relativa all installazione, avviamento gestionale e caricamento di un software per la gestione degli atti dei dirigenti, formazione e servizio di conservazione per 2GB per il primo anno, manutenzione e assistenza software e servizio di conservazione per 2GB per il biennio 2016/2017 come indicato nel dettaglio:

4 ANNO FORNITUIRA IMPORTO IVA ESCLUSA A) Caricamento in conservazione a norma degli atti B) Fornitura di software per la gestione degli atti digitali indicando : licenza d'uso servizi di attività d'installazione, 3.500, personalizzazione, consulenza e formazione con indicazione del prezzo unitario di un giorno uomo di assistenza per un totale complessivo di 15 giorni uomo. Prezzo a giornata 580, , ,00 C) Servizio di conservazione a norma degli atti digitali per il primo anno per 2GB 3.100,00 D) Servizio annuale di manutenzione, assistenza software e conservazione a norma degli atti digitali per 2 GB dal secondo anno 4.800,00 TOTALE ,00 Ritenuto congruo il compenso richiesto per l esecuzione della fornitura in oggetto; Preso atto dell esito positivo del DURC emesso dall INAIL in data 29/05/2015 e pervenuto in data 4/06/2015 Prot. n , e altresì della documentazione integrativa pervenuta in data 4/06/2015 Prot. n come richiesta al punto 4 della lettera di invito Prot. n del 12/05/2015; Preso atto: che la ditta è a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/ che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché l esercizio da parte della Stazione Appaltante della facoltà risolutiva espressa da attivarsi in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SpA; - che in relazione l affidamento del presente decreto, ai sensi del comma 1 dell art.3 Legge 136/2010, la ditta provvederà ad assolvere agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari prescritti verificando che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori, servizi e forniture suddetti sia inserita, a pena nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata; - che l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della Legge 136/2010;de procederà all immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informando contestualmente la Stazione Appaltante e la Prefettura - ufficio territoriale del Governo territorialmente competente; - che qualora nel prosieguo del rapporto contrattuale si dovessero registrare modifiche rispetto ai dati di cui sopra, la ditta si impegna a darne comunicazione alla Stazione Appaltante, entro 7 giorni.

5 Preso atto degli obblighi derivanti dalla legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, viene attribuito al presente affidamento il codice CIG: Z Preso atto che ai sensi del D.M. MEF n. 55 del 3 aprile 2013 e dell art. 25 del D.L. n. 66/2014, convertito in L. 89/2014, ARTEA accetterà e pagherà solo le fatture, o richieste equivalenti di pagamento, ricevute in forma elettronica. Di seguito i dati relativi alla fatturazione elettronica: -Il codice univoco ufficio (CUU) di ARTEA = UFULEM -Denominazione dell ufficio = Uff_eFatturaPA - Codice CIG Z Visto il decreto del direttore ARTEA n. 114 del 26 novembre 2014 con il quale è stato adottato il bilancio economico preventivo per l anno 2015; Tenuto conto che per la fornitura richiesta non sussistono rischi interferenti per i quali si rende necessario adottare relative misure di sicurezza e che pertanto non è stato redatto il DUVRI e non sussistono di conseguenza costi della sicurezza; DECRETA 1. di affidare, per i motivi espressi in narrativa l installazione, avviamento gestionale e caricamento di un software per la gestione degli atti dei dirigenti, formazione e servizio di conservazione per 2GB per il primo anno, manutenzione e assistenza software e servizio di conservazione per 2GB per il biennio 2016/2017 per l importo complessivo di ,00 Euro (ventimilaquattrocento/00) iva esclusa alla ditta MAGGIOLI SPA, con sede legale in Santarcangelo Di Romagna, Via Del Carpino, 8, C.F.: , e P.I.: ; 2. che l importo complessivo comprensivo di IVA e pari a ,00 (ventiquattromilaottocentottantotto/00); 3. di imputare e successivamente liquidare la somma di ,00 (quindicimilaseicento/00) escluso IVA nei termini di legge, pari a ,00 (diciannovemilatrentadue/00) comprensivo di IVA agli appositi conti del bilancio preventivo economico per l anno 2015; 4. di imputare e successivamente liquidare la somma di 2.400,00 (duemilaquattrocento/00) escluso IVA nei termini di legge, pari a 2.928,00 (duemilanovecentoventotto/00) comprensivo di IVA agli appositi conti del bilancio preventivo economico per l anno 2016; 5. di imputare e successivamente liquidare la somma di 2.400,00 (duemilaquattrocento/00) escluso IVA nei termini di legge, pari a 2.928,00 (duemilanovecentoventotto/00) comprensivo di IVA agli appositi conti del bilancio preventivo economico per l anno 2017; 6. che il responsabile della Posizione Organizzativa Sicurezza Informatica e Funzionamento dell Agenzia effettuerà i pagamenti delle spese sopra riportate soltanto dopo apposizione del visto per autorizzazione da parte del sottoscritto; 7. di aver assolto agli obblighi di notifica in materia di tracciabilità dei flussi finanziari con nota allegata alla richiesta di offerta Prot. n del 12/05/2015; Il presente atto è pubblicato integralmente sulla banca dati degli atti amministrativi di ARTEA ai sensi dell art. 18 della L.R. 23/2007

6 Il presente atto è soggetto a pubblicità sulla rete internet ai sensi del D.Lgs. 33/2013 ed è pertanto pubblicato sul sito istituzionale di Artea all indirizzo nella sezione "Amministrazione trasparente". Il Dirigente (D.ssa Cristina Pieragnoli Couture) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000,n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

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