LA SOLUZIONE. È possibile codificare l elenco degli armatori, dei INFORMAZIONI COMUNI E TABELLE

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2 LA SOLUZIONE Hydra Gestione Flotta Navale è la soluzione software ideale per Armatori, Gestori e Noleggiatori di Flotte Navali che devono tenere sotto controllo, di ogni mezzo, autorizzazioni e certificati, pianificare le visite di controllo per i mezzi in classe o navigabilità, gestire le scadenze di carattere generale, archivare le manutenzioni e riparazioni e gestire i noleggi dei mezzi componenti la flotta. Il software, dotato di un sofisticato sistema di avvisi programmabile, è in grado di comunicare anche via , a molteplici destinatari, l approssimarsi di una data scadenza legata ad una manutenzione o ad una visita di controllo effettuata dagli organi preposti. Semplicità d uso, versatilità, reportistica fanno di Hydra un prodotto di riferimento del settore. L elenco delle tipologie di visite di classe e statuali vengono precodificate e assegnate successivamente nella scheda del mezzo. INFORMAZIONI COMUNI E TABELLE Il sistema propone l elenco completo dei servizi svolti dai mezzi ed il tipo di navigazione a cui sono adibiti. Hydra è una procedura software multiutente, versatile, dotata di numerose tabelle di configurazione che ne permettono un elevato livello di personalizzazione del prodotto. Le tabelle, precodificate, alimentano le schede dei mezzi, documenti e certificati, delle visite, nonché manutenzioni e noleggi. Un database dei comuni italiani e degli stati esteri permette la rintracciabilità del mezzo dislocato in un dato cantiere di lavoro o assegnato in servizio presso particolari tratte o porti. È possibile codificare l elenco degli armatori, dei proprietari, dei clienti noleggio e dei fornitori correlati con le attività di manutenzione. Ampio spazio è dato alla personalizzare delle tipologie di documenti e certificati esistenti, associati ai natanti. Ed. 02 r1 Pagina 2 di 5

3 LA SCHEDA DEL MEZZO La scheda del mezzo rappresenta la parte centrale della procedura. In essa vengono documentate, in più sottoschede, le informazioni principali del natante. CERTIFICATI Documenti e certificati (classe, navigabilità, bordo libero nazionale, ecc) in formato digitale, vengono registrati e associati al rispettivo mezzo. CARATTERISTICHE Vengono documentate numerose informazioni del mezzo (dati fondamentali, informazioni su navigabilità e classe, dati relativi allo scafo, al bordo libero e stazza, tabella certificati e relativa sottotabella pianficazione visite con relativi documenti allegati, scadenze generali, riepilogo manutenzioni, ecc.) a descriverne le caratteristiche specifiche che si distinguono nelle diverse sottoschede: IDENTIFICAZIONE, SERVIZIO, CARATTERISTICHE, SCADENZE, MANUTENZIONI, CERTIFICATI E ALTRI DATI. A seconda della tipologia del mezzo, una maschera di dettaglio ne descrive le informazioni. Per ogni certificato vengono calendarizzate le visite ispettive per il mantenimento della certificazione. Ogni visita, una volta effettuata, viene aggiornata e viene abbinato, in formato digitale, il rapporto di verifica emesso dall organo preposto al controllo. Ed. 02 r1 Pagina 3 di 5

4 GESTIONE DEGLI AVVISI Le scadenze di carattere generale e quelle legate alle visite periodiche di controllo per il mantenimento della certificazione, sono costantemente monitorate dall Alert Server, un sistema che, con congruo anticipo definito dall operatore, invia il promemoria ai diversi destinatari, tramite finestra pop-up e/o via . MANUTENZIONI E NOLEGGI Hydra Flotta Navale comprende la gestione dei noleggi e l archiviazione delle manutenzioni operate sui mezzi. MANUTENZIONI Grazie alla codifica di causali di manutenzione e delle anagrafiche dei fornitori esterni demandati alla riparazione dei mezzi e/o alla fornitura delle parti di ricambio, il sistema permette l archiviazione e l analisi storica di tutte le manutenzioni effettuate su ogni mezzo. Grazie ad una accurata pianificazione, del tutto personalizzabile, l utente potrà stabilire con quanto anticipo inviare il messaggio di avviso. È possibile effettuare report analitici delle manutenzioni effettuate sul singolo mezzo o gruppo di mezzi in un arco temporale definito per causale, tipo intervento, fornitore, ecc. NOLEGGI La procedura è dotata di un semplice sistema di archiviazione dei noleggi effettuati. È possibile codificare l anagrafica dei clienti e registrare tutti i noleggi con l imputazione dei dati di fatturazione periodica. Nel caso di finestre di visita, arco temporale entro il quale effettuare le verifiche, Il sistema può inviare un messaggio all inizio dell apertura dell intervallo di visita, seguendo poi l programmazione degli avvisi prefissata. I messaggi di avviso scadenza vengono personalizzati liberamente dall operatore tramite l uso di opportune variabili. Ed. 02 r1 Pagina 4 di 5

5 I Sistemi Operativi supportati, sui quali la procedura è stata VANTAGGI AFFIDABILITÀ Hydra è una procedura multiutente, sviluppata utilizzando le metodologie più avanzate di software engineering. Stabile e affidabile, Hydra ha ottenuto l importante riconoscimento da parte di Microsoft superando i test di certificazione e qualificandosi come software Verified for Windows Server Tale certificazione conferma ulteriormente la bontà del software e offre alle aziende Clienti un ulteriore conferma dell affidabilità di Hydra come soluzione di riferimento nel settore della gestione risorse. testata, sono i seguenti: Microsoft Windows 7; Microsoft Windows Vista; Microsoft Windows 2003 Server; Microsoft Windows Xp Home/Professional Edition (la procedura è compatibile con la Service Pack 3); Hydra Gestione Flotta Navale FACILITÀ D USO Hydra presenta un interfaccia utente standard, con l utilizzo di menu semplici e chiari, che consentono agli utenti l immediato utilizzo della procedura. Infatti non sono richieste all utente operazioni di configurazione per lavorare, si parte subito con l introduzione dei dati, e i passaggi sono pochi ed intuitivi. REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE La procedura supporta i seguenti requisiti minimi di sistema e sistemi operativi. REQUISITI MINIMI DI SISTEMA Personal Computer con processore PENTIUM III Mhz o superiore; Memoria RAM: 512 Mb o superiore; Scheda grafica Colori (16 Bit); Lettore cd-rom; 200 Mb di spazio disponibile su disco. MEM Informatica Srl Via Dessanay, Nuoro Tel Fax info@meminformatica.it SISTEMI OPERATIVI La procedura è stata testata con la presenza del solo Sistema Operativo. Ed. 02 r1 Pagina 5 di 5