Bureau Veritas. 23 gennaio Maurizio Giangreco (Team Leader Qualità) For the benefit of business and people
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- Stefania Marchi
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1 For the benefit of business and people Bureau Veritas 23 gennaio 2003 Maurizio Giangreco (Team Leader Qualità)
2 SOMMARIO La valutazione della soddisfazione dei clienti nelle amministrazioni comunali attraverso lo sviluppo di sistemi di gestione per la qualità 2
3 SOMMARIO 1 > BUREAU VERITAS 2 > CONTESTO 3 > APPROCCIO 4 > MODELLO 3
4 1 PRESENTAZIONE MISSION > Fornire valore aggiunto ai propri Clienti attraverso un'efficace gestione dei sistemi QHSE* relativi ai loro beni, prodotti e sistemi, che li aiuti a prevenire i rischi ed a migliorare le prestazioni. > *Quality, Health, Safety, Environment 4
5 1 PRESENTAZIONE STORIA E BUSINESS BENI DI CONSUMO CERTIFICAZIONE INTERNATIONAL TRADE COSTRUZIONI AERONAUTICA MARINA INDUSTRIA
6 1 PRESENTAZIONE PRESENTAZIONE Bureau Veritas Quality International 6
7 UFFICI DEL GRUPPO 1 PRESENTAZIONE > North America 580 France Un network operativo di persone in 580 uffici in 150 paesi Europe atin America East Africa 7
8 1 PRESENTAZIONE DIMENSIONI > imprese nel mondo >3.500 imprese in Italia > Fattori di successo competenza multisettoriale rete internazionale accreditamenti approccio valutatori BVQI 8
9 1 PRESENTAZIONE DOVE SIAMO > BVQI Italia Area Nord-Ovest (Genova, Milano) Viale Monza, Milano Tel Fax Area Nord-Est (Padova, Bologna) Via Lirone, Castelmaggiore (BO) Tel Fax Area Centro-Sud (Roma, Catania, Napoli, Bari) Via Andrea Doria, Roma Tel Fax SITO INTERNET: 9
10 2 CONTESTO CUSTOMER SATISFACTION > La valutazione complessiva di un Paese nel confronto internazionale passa attraverso la prestazione della Pubblica Amministrazione. > La domanda di servizi pubblici efficaci e in linea con le esigenze dei cittadini è in costante aumento. > Il nostro Paese negli ultimi dieci anni ha approvato una serie di importanti provvedimenti normativi orientati a rispondere adeguatamente a queste sfide. 10
11 2 CONTESTO CUSTOMER SATISFACTION I principali provvedimenti tesi a migliorare il funzionamento complessivo del settore pubblico : > Legge 142/1990 Autonomia degli Enti Locali > Legge 241/1990 Procedimenti amministrativi > Decreto legislativo 29/93 Organizzazione delle Amministrazioni Pubbliche > Legge delega 59/97; d.lgs. 127/97; d.lgs. 80/98 Snellimento attività amministrativa e rapporti di lavoro nelle amministrazioni pubbliche 11
12 2 CONTESTO CUSTOMER SATISFACTION > Introdotti principi aziendalistici nella definizione delle strategie e nella gestione delle Pubbliche Amministrazioni > Rafforzato il ruolo del dirigente pubblico e privatizzato il rapporto di lavoro dei dipendenti > Introdotti criteri di miglioramento della qualità del servizio erogato e di soddisfazione delle esigenze dei cittadini/utenti 12
13 2 CONTESTO CUSTOMER SATISFACTION > La centralità del cittadino nella gestione ed erogazione dei servizi si concretizza nell adozione di un approccio denominato customer satisfaction. > La customer satisfaction non è una tecnica ma una disciplina di gestione che definisce la capacità dell organizzazione di generare valore per i suoi clienti e di sapere anticipare e gestire le loro attese. 13
14 3 APPROCCIO APPROCCIO BVQI La Carta dei Servizi è un contratto che l Ente erogatore stipula con i propri utenti attraverso un documento pubblico in cui dichiara quali sono i servizi che offre e con quali standard di qualità e quantità si impegna a fornirli. L URP è uno strumento di comunicazione tra pubblica amministrazione e cittadini che fornisce informazioni utili per entrambi Il campo di applicazione è quello della qualità percepita non della qualità in senso tecnico (campo specifico della Verifica e Revisione della Qualità). 14
15 3 APPROCCIO DELLA CUSTOMER SATISFACTION APPROCCIO > L approccio è basato sui seguenti punti: > Le esigenze dei clienti (la qualità attesa) Individuazione e Analisi delle esigenze, URP > La percezione dei clienti sulla prestazione ricevuta (la qualità percepita e la qualità comunicata) Indagini di customer satisfaction, Sviluppo e pubblicazione della Carta dei Servizi > I processi aziendali (la qualità progettata ed erogata) Indicatori interni, Verifiche Ispettive Interne > Le politiche di gestione dovranno essere sempre più in grado di prestare attenzione alla diverse dimensioni della qualità. 15
16 3 APPROCCIO DEFINIZIONE DI QUALITA Definizione di qualità: Grado in cui un insieme di caratteristiche intrinseche soddisfa i requisiti (ISO 9000 : 2000, Sistemi di gestione per la qualità - principi e terminologia) 16
17 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 COS E LA ISO 9001:2000? UNI EN ISO 9001: 2000 Quality management system Requirements Specifica i requisiti dei sistemi di gestione per la qualità e che un azienda /organizzazione deve soddisfare per dimostrare la sua capacità di fornire prodotti che soddisfino i requisiti dei clienti e di ambiti regolamentati. ISO 9001:2000 promuove l adozione di un approccio basato sui processi nello sviluppo, implementazione e miglioramento di un SGQ, per aumentare la soddisfazione dei Clienti attraverso l individuazione e il rispetto delle richieste del Cliente. 17
18 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 A COSA SERVE LA ISO 9001:2000 UNI EN ISO 9001: 2000 I requisiti specificati hanno carattere generale e sono applicabili a tutte le organizzazioni, qualunque sia il loro tipo, dimensione e tipologia di prodotto fornito. Obiettivo Centrare l organizzazione sul Cliente capirne i bisogni, soddisfarli, sforzarsi per superarli La Norma specifica i requisiti di un SGQ quando un organizzazione deve: a) dimostrare la sua capacità di fornire costantemente prodotti in grado di osservare i requisiti dei Clienti e quelli applicabili in ambiti regolamentati; b) mirare alla soddisfazione dei clienti attraverso l efficace applicazione del SGQ, inclusi i processi relativi al miglioramento continuativo e l assicurazione della conformità ai requisiti del cliente e a quelli applicabili in ambiti regolamentati. 18
19 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 I PRINCIPI DI GESTIONE PER LA QUALITA Principi 1- Organizzazione orientata al cliente 2- Leadership 3- Coinvolgimento delle persone 4- Approccio per processi 5- Approccio di sistema 6- Miglioramento continuativo 7- Approccio alle decisioni basato sui fatti 8- Relazioni di reciproco beneficio col fornitore 19
20 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 LO SCHEMA DELLA ISO 9001:2000 C L I E N T E R e q u i s i t i Input Gestione delle risorse Miglioramento continuo del sistema di gestione per la qualità Responsabilità della direzione Erogazione del servizio Misurazioni, analisi e miglioramento Prodotto Output S o d d i s f a z i o n e C L I E N T E 20
21 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 Organizzazione orientata al cliente Organizzazione orientata al cliente. Principio 1 Determinare bisogni e attese del cliente Definire e rispettare i requisiti Raggiungere la soddisfazione del cliente 21
22 3 MODELLO UNI EN ISO 9001: 2000 Approccio per processi Elemento essenziale è la comprensione delle interazioni Processo A Processo C Input Output Controlli Processo B Processo D 22
23 3 MODELLO UNI EN ISO 9001:2000 APPROCCIO BVQI > La direzione deve riesaminare le informazioni di ritorno da parte del cliente > Devono essere definiti e riesaminati i requisiti relativi al servizio > Devono essere aperti canali di comunicazione con il cliente > L organizzazione deve raccogliere informazioni sulla qualità percepita 23
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