Allegato alla deliberazione della Giunta regionale n del 18 settembre 2015

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1 Allegato alla deliberazione della Giunta regionale n del 18 settembre 2015 Disposizioni per la realizzazione di un progetto grafico-pubblicitario per la "Saison Culturelle 2015/2016" 31 edizione dell'assessorato Istruzione e Cultura Art. 1 (Oggetto) L'Assessorato Istruzione e Cultura della Regione Autonoma Valle d'aosta intende realizzare un progetto grafico-pubblicitario per la Saison Culturelle 2015/2016, 31a edizione da utilizzare per identificare le manifestazioni attinenti la musica, il teatro, il cinema, le conferenze ed altre eventuali. Art. 2 (Poteri) L'Assessorato Istruzione e Cultura adotterà quale progetto grafico-pubblicitario identificante la "Saison Culturelle 2015/2016" quello risultante vincitore in seguito al giudizio insindacabile della Giuria di cui all art.7, riservandosi tuttavia la possibilità di richiedere al grafico vincitore di effettuare le eventuali modificazioni ritenute opportune dalla Struttura attività culturale, musicale, teatrale ed artistica. Art. 3 (Requisiti per la partecipazione) Ogni grafico o studio di grafica con almeno tre anni di attività può partecipare con un solo progetto. I partecipanti dovranno produrre, a pena di esclusione, curriculum o altra documentazione comprovante l attività svolta, nonché l'autocertificazione attestante la residenza e l'esercizio della libera professione, come da modello allegato. Art. 4 (Termini e modalità di consegna degli elaborati) Ogni concorrente dovrà presentare a mano il progetto entro le ore 12 di martedì 6 ottobre 2015, termine perentorio, al seguente indirizzo: Assessorato Regionale Istruzione e Cultura Struttura Attività culturali Concorso progetto grafico Saison Culturelle 2015/2016 Piazza Deffeyes n Aosta A cura del personale di segreteria sarà apposto sulla busta il timbro di pervenuto. Gli elaborati che perverranno dopo tale termine non saranno ammessi al concorso. Allo scopo di garantire l'anonimato, ogni progetto, accompagnato dalla documentazione richiesta ed inserita in una busta piccola di colore bianco opportunamente sigillata, sarà posto e chiuso, a cura del concorrente, in una busta grande predisposta dall'ufficio. Art. 5 (Elaborato richiesto) Si richiede la creazione del seguente elaborato: - opuscolo generale (copertina, doppia pagina tipo interna, formato chiuso 17x24, formato aperto 34x24), stampabile in quadricromia, in formato cartaceo. Il logo della Saison Culturelle, nonché la foto e i testi da inserire nell elaborato verranno inviati via previa richiesta al seguente indirizzo saison@regione.vda.it.

2 Si fa presente infine che al progetto grafico potrà essere allegata, in forma ovviamente anonima, una presentazione in cui siano illustrate caratteristiche, motivazioni e linee essenziali del progetto medesimo. Art. 6 (Individuazione del vincitore) La Giuria di cui al successivo art. 7 procede alla valutazione degli elaborati secondo la seguente modalità: All elaborato richiesto di cui all art. 5 verrà attribuito, da parte di ogni singolo membro della Giuria, un punteggio da 1 a 5. Art. 7 (Giuria) a) Gli elaborati saranno esaminati da una giuria così composta: - assessore all istruzione e alla cultura o in sua vece il dirigente della Struttura Attività culturali - presidente; - Isabelle Godecharles, dipendente della Struttura Attività culturali, - membro; - Christine Valeton, grafico designer membro; - Maurizio Casale, grafico membro; - Arnaldo Tranti, grafico membro. Le funzioni di segretario saranno espletate da un dipendente della Struttura Attività culturali dell'assessorato Istruzione e Cultura. La giuria si riunirà entro 10 giorni dalla scadenza della consegna degli elaborati. Art. 8 (Premi) Al vincitore sarà affidata la realizzazione dell intero progetto grafico della Saison Culturelle 2015/2016, specificato nel successivo articolo 10. Art. 9 (Utilizzazione dei progetti) Il progetto vincitore diverrà di proprietà dell'amministrazione Regionale della Valle d'aosta che acquisirà tutti i diritti di pubblicazione, d'uso e di sfruttamento per la manifestazione oggetto del concorso ed eventualmente per le future edizioni. Il copyright rimarrà proprietà dell'autore. Art. 10 (Mansioni) Il vincitore realizzerà, salvo diversa disposizione da parte dell'amministrazione regionale, tutto il materiale grafico pubblicitario della Saison Culturelle 2015/2016, consistente nelle seguenti mansioni: a) realizzazione esecutiva dell'opuscolo generale contenente il programma della manifestazione (impostazione grafica, impaginazione di testi) e del manifesto contenente l intero calendario della manifestazione, (grafica ed impaginazione testi) comprensiva di adattamenti in misure e formati vari (verticali e orizzontali); b) realizzazione esecutiva dei manifesti per gli spettacoli (grafica e impaginazione testi) adattati in formati vari; c) realizzazione esecutiva della locandina delle conferenze (grafica ed impaginazione testi); d) realizzazione esecutiva degli adattamenti del manifesto di cui al punto c) da utilizzare per gli spazi pubblicitari da pubblicare sui periodici e sui quotidiani locali, nazionali o esteri e di banner per giornali online; e) realizzazione esecutiva di banda con personalizzazione iniziativa su manifesto fornito;

3 f) fornitura delle immagini ad uso ufficio stampa su supporto digitale; g) fornitura su supporto digitale di: versione definitiva dell opuscolo generale (brochure), in formato nativo di InDesign CS5, così denominato: opuscolo completo di tutti i link immagine e le font utilizzate; le stesse immagini convertite a colori RGB qualità alta (8), risoluzione 72 DPI, ridimensionando sempre il lato più lungo dell immagine a 500 pixel, formato jpg, progressione ottimizzata. Le foto devono essere suddivise in cartelle delle diverse sezioni (Musica, Teatro, Operetta, Musical&Danza), denominate con il titolo per esteso dello spettacolo (nomespettacolo.jpg), senza inserire nomi di attori e altro; il calendario in dimensione A4 in formato PDF e JPG con caratteristiche come sopra; banner dell immagine 2015/2016. I manifesti di cui al punto b) saranno utilizzati per pubblicizzare le singole manifestazioni e, di volta in volta, dovranno essere completati con un motivo grafico o fotografico e con i dati relativi allo spettacolo (titolo, data e luogo, elenco artisti...) forniti dalla Struttura Attività culturali. Il materiale di cui al punto c) sarà utilizzato per pubblicizzare le conferenze inserite nel calendario della Saison Culturelle; la bozza della locandina dovrà essere completata con i dati relativi ad ogni conferenza (titolo, data, luogo...). Il materiale di cui al punto g) sarà utilizzato per aggiornare l impostazione grafica del sito Internet della Saison Culturelle. La Struttura Attività culturali dovrà prendere visione dei bozzetti per l'approvazione. Sarà cura del grafico incaricato consegnare il materiale agli uffici regionali e successivamente farlo pervenire in tempo utile in tipografia. Il grafico vincitore dovrà assicurare una costante e puntuale presenza, per il riscontro delle bozze e l autorizzazione alla stampa, presso la tipografia incaricata, nonché presso gli uffici della Struttura Attività culturali quando richiesto. I testi verranno forniti generalmente via . Agli uffici per i dovuti controlli dovrà essere presentata una bozza completa dei manifesti, testi compresi, in formato da concordare, anche A4 se sufficientemente leggibile. Tutte le operazioni dovranno essere espletate entro 7 giorni, festivi compresi, dalla consegna del materiale e dei testi da parte della Struttura Attività culturali. Art. 11 (Compensi) Il compenso per la realizzazione grafica dell'opuscolo generale, contenente il programma della manifestazione, del manifesto contenente l intero calendario (punto a)) e di quanto previsto al punto d) è fissato in 3.700,00 euro (IVA esclusa). Il compenso per la realizzazione dei singoli manifesti indicati al punto b) è fissato in 200,00 Euro (IVA esclusa) e per massimo 15 soggetti. Il compenso per la realizzazione dei manifesti esecutivi indicati al punto c) è fissato in 150,00 Euro (I.V.A. esclusa) e per 1 soggetto. Il compenso per la realizzazione di quanto previsto al punto e) è fissato in 50,00 euro per un massimo di 20 soggetti. Il compenso per la fornitura di quanto indicato ai punti f) e g) è fissato in 300,00 Euro (IVA esclusa). Il compenso per la preparazione di altro eventuale materiale sarà concordato successivamente. I compensi di cui sopra si intendono al lordo delle ritenute previdenziali ed assistenziali. Tali importi saranno liquidati su presentazione di fatture a consegna avvenuta del materiale relativo ad ogni singola manifestazione. Nessun compenso sarà dovuto ove tali attività non siano richieste al professionista. Art. 12

4 (Restituzione degli elaborati) L'Assessorato Istruzione e Cultura non provvederà alla rispedizione degli elaborati. Entro il 31 ottobre 2015 i progetti non premiati potranno essere ritirati, direttamente dai concorrenti o da persone munite di delega scritta, presso la Struttura Attività culturali. Trascorso tale termine, l'assessorato non risponderà più della conservazione degli elaborati, senza che ciò comporti rivalsa da parte dei concorrenti. Art. 13 (Responsabilità) Sottoscrivendo la domanda di partecipazione, i concorrenti riconoscono esplicitamente che l'assessorato regionale Istruzione e Cultura viene liberato da qualsiasi responsabilità nei confronti dei progetti ad esso inoltrati ed affidati. Art. 14 (Obblighi dei partecipanti) I concorrenti si fanno garanti dell'originalità dei loro progetti. Art. 15 (Accettazione delle disposizioni) La partecipazione implica l'accettazione incondizionata di tutte le presenti disposizioni, nonché di tutte quelle stabilite dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia. Per ogni eventuale controversia è competente in via esclusiva il Foro di Aosta.

5 Alla Regione Autonoma Valle d'aosta Assessorato Istruzione e Cultura Struttura Attività culturali OGGETTO: Progetto grafico della Saison Culturelle 2015/2016. _l_ sottoscritt, nat a ( ) il, residente a Via//Frazione/Piazza n., titolare dello studio grafico con sede in Via/Frazione/Piazza n. N telefono Codice fiscale Partita I.V.A CHIEDE di partecipare al concorso per la realizzazione del progetto grafico della Saison Culturelle 2015/2016. All'uopo dichiara quanto segue: 1) di esercitare l'attività di grafico in qualità di libero professionista da almeno tre anni e di avere specifica competenza in materia; 2) di garantire l'originalità del progetto presentato; 3) di accettare incondizionatamente le disposizioni inserite nel bando di concorso grafico. N.B. Allegare alla presente curriculum vitae, idonea documentazione attestante l attività svolta ed eventuale illustrazione del progetto grafico presentato. Data Firma P.S. la domanda dovrà essere inserita in una busta bianca da incollare sul retro del progetto.