Mon Ami Scambio dati tra più licenze o con la soluzione MACommerce

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1 Mon Ami 3000 Sincro Scambio dati tra più licenze o con la soluzione MACommerce Introduzione Il modulo Sincro consente all'utente di scambiare dati tra più licenze di Mon Ami 3000 o tra Mon Ami 3000 e la soluzione MACommerce. Le entità gestionali di base che possono essere scambiate sono i clienti, gli articoli e i documenti del tipo specificato. Per la corretta gestione dello risulta importante la presenza di una struttura tipo Client-Sever : il software principale contenente tutti i dati sarà impostato come Server e le licenze esterne come Client. La licenza Server esporta tutti i dati relativi ai clienti, articoli e documenti e importa dalle licenze Client clienti e ordini nuovi, cioè inseriti successivamente all ultima sincronizzazione. Per evitare problemi d inconsistenza dei dati, il Server esporta anche tutti i valori utilizzati nelle entità di base ma memorizzati in tabelle secondarie; tali informazioni non possono essere modificate dai Client. In abbinamento alla soluzione MACommerce, questo modulo consente di aggiornare con estrema semplicità il proprio sito e-commerce e scaricare le anagrafiche dei clienti che man mano si registrano online, oltre agli ordini ricevuti successivamente all ultima sincronizzazione. Se si possiede una propria soluzione e-commerce è comunque possibile utilizzare la Sincro per scambiare i dati con essa semplicemente adeguandosi alle specifiche che saranno illustrate in seguito. La differenza fra i due casi è data dal fatto che MACommerce si integra al 100% con Mon Ami 3000, riportando on-line tutte le condizioni di vendita e le convenzioni con i clienti già specificate offline. Se la licenza Server comprende la gestione Sincro è possibile consentire a un altra licenza Client di raccogliere ordini da parte di agenti di vendita che, una volta tornati in sede oppure attraverso internet, possono sincronizzare con la licenza principale gli ordini e i nuovi clienti acquisiti durante la giornata di lavoro. Un altra applicazione interessante è quella di un azienda che possiede vari punti vendita e desidera monitorarli dalla sede principale: in quest ultima si installerà la licenza Server e nei punti vendita si configureranno le licenze client. Il server potrà inviare i dati contemporaneamente a tutte le succursali e alla sera scaricarne il venduto. Scambio dati Lo scambio dati avviene, in entrambe le direzioni, tramite la compilazione di file in formato csv. I nomi di tali file sono così strutturati: AAAAMMGGHHMMSS_V_nometabella.ext, dove: AAAA = anno, MM = mese, GG = giorno, HH = ore, MM = minuti, SS = secondi, V = versione sincro e ext = estensione, che può essere csv in caso di invio completo o upd in caso di aggiornamento. Nella configurazione Sincro viene indicata la cartella di scambio dati. Il gestionale pubblica in uscita tutte le tabelle, necessarie per la sincronizzazione dei dati, in una sottocartella inbox e le eventuali immagini in una sottocartella images ; riceve in ingresso clienti, documenti e righe documenti in una sottocartella outbox. Mon Ami 3000 Client Radice:\ Dati sincro Copyright MACommerce Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 1 Cartella Cartella scambio Esempio cartella scambio dati inbox outbox images

2 Schema dello scambio dati Mon Ami 3000 Server INBOX IMAGES OUTBOX Dati sincro Mon Ami 3000 Client MACommerce Altro e-commerce Creare i raggruppamenti clienti/articoli da sincronizzare Per creare un gruppo accediamo alla schermata sottostante tramite il menu Tabelle» Generali» Gruppi» Clienti (eseguiremo la stessa operazione per creare il gruppo Articoli) e premiamo il tasto Nuovo. 1 2 Inserire la descrizione del gruppo Abilitare l opzione se si desidera che i nuovi clienti siano inseriti automaticamente nel gruppo Inserire clienti/articoli esistenti in un gruppo 1 sincronizzazione 3 2 Per aggiungere ad un gruppo uno o più clienti/articoli è necessario accedere al rispettivo elenco (da Anagrafiche» Clienti nel primo caso e da Magazzino» Articoli nel secondo). Selezionare i clienti/articoli da aggiungere al gruppo Premere il pulsante Variazioni di gruppo Abilitare la variazione del gruppo, selezionare il gruppo di destinazione dal menu a tendina e premere Conferma Creare un profilo di Accediamo alla schermata tramite il menu Avanzate» Profili sincro. 1 Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 2 2

3 1. Premere il tasto Nuovo : comparirà la schermata di inserimento di un nuovo profilo Sincro. 2. Compilare la descrizione. 3. Se la licenza comprende la gestione Multimagazzino, selezionare il magazzino di riferimento: saranno scambiati solo i prodotti a cui è associato questo magazzino. Con il pulsante a lato ( Magazzini multipli evidenziato in figura) è possibile inserire dei magazzini aggiuntivi: le quantità presenti in questi magazzini saranno sommate a quelle del magazzino principale. 4. Tramite il pulsante Aggiungi si accede alla schermata indicata dalla freccia che consente di inserire i tipi documento che si intendono scambiare con la postazione client. 5. Selezionare il tipo di percorso dati di destinazione fra FTP o File : a. FTP: inserire l indirizzo FTP della cartella di sincronizzazione e compilare Nome utente e Password per l accesso. b. File: selezionare il percorso della cartella di sincronizzazione (cartella nel pc stesso o cartella condivisa all interno della rete locale LAN). 6. Abilitando le opzioni Sincronizza un gruppo articoli specifico e/o Sincronizza un gruppo clienti specifico sarà possibile impostare la sincronizzazione solo degli elementi appartenenti a gruppi precedentemente creati e selezionabili tramite menu a tendina. In caso contrario saranno sincronizzati tutti gli articoli e tutti i clienti. 7. Abilitando questa opzione sarà possibile selezionare uno dei propri agenti da un menu a tendina: saranno sincronizzati solo i clienti e i documenti associati a tale agente. 8. Tramite il pulsante Configura, disponibile se si abilita l opzione Invia elementi aggiuntivi si accede alla schermata indicata dalla freccia che consente di inserire una serie di elementi aggiuntivi da inviare: a. Listini: di default sono inviati tutti i listini associati ai clienti appartenenti al Gruppo indicato in precedenza (tutti se non si è specificato alcun gruppo). Qui è possibile inserire listini aggiuntivi da inviare. b. Pagamenti: di default sono inviati tutti i pagamenti associati ai clienti appartenenti al Gruppo indicato in precedenza (tutti se non si è specificato alcun gruppo). Qui è possibile inserire pagamenti aggiuntivi da inviare. c. Aliquote IVA: di default sono inviati tutte le aliquote associate ai clienti appartenenti al Gruppo indicato in precedenza (tutti se non si è specificato alcun gruppo). Qui è possibile inserire aliquote aggiuntive da inviare. Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 3

4 d. Agenti: di default sono inviati tutti gli agenti associati ai clienti appartenenti al Gruppo indicato in precedenza (tutti se non si è specificato alcun gruppo). Qui è possibile inserire agenti aggiuntivi da inviare. 9. Per ottimizzare il trasferimento dati in FTP si consiglia di attivare la compressione zip. Sincronizzazione La sincronizzazione si effettua tramite la schermata disponibile in Avanzate» Profili sincro. 1 2 Profili di sincronizzazione Operazione da eseguire 1. Selezionare il/i profilo/i di sincronizzazione 2. Selezionare l operazione da eseguire (per la prima sincronizzazione selezionare Invio completo ). a. Ricezione e invio Mon Ami 3000 verifica la presenza di dati inviati da postazioni client e, se presenti, li acquisisce; successivamente invia solo i dati inseriti e/o modificati dopo l ultimo invio. b. Invio aggiornamenti Mon Ami 3000 esegue l'invio dei soli dati inseriti e/o modificati dall'ultimo invio. c. Invio disponibilità Mon Ami 3000 esegue l'invio delle disponibilità degli articoli. d. Invio completo Mon Ami 3000 esegue l'invio completo dei dati impostati nel profilo di sincronizzazione. Le tabelle di scambio dati AGENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_agenti.ext) CodAge char(5) key Codice Agente DescrAge char(86) Descrizione Agente ALIQUOTE IVA (AAAAMMGGHHMMSS_V_aliquoteiva.ext) CodIVA char(3) key Codice IVA DescrIVA char(255) Descrizione IVA Aliquota Numeric(3,2) Aliquota iva ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_articoli.ext) Immagine char(255) Immagine dell articolo CodCatM1 char(5) Codice Categoria Merceologica CodCatM2 char(5) Codice SottoCategoria Merceologica CodIVA char(3) Codice IVA DescrArt char(512) Descrizione dell articolo DescrPOS char(128) Descrizione breve dell articolo DescrEst text Scheda tecnica TS char(14) Ultima modifica nel formato AAAAMMGGHHMMSS PesoLordo numeric(6,3) Peso lordo dell articolo Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 4

5 CodUM char(5) Codice unità di misura dell articolo Variante char(6) Valori possibili ( Padre, Figlio, ) Varianti char(40) Non valorizzare CodPadre char(20) Codice articolo padre (in caso di Variante Figlio ) Marca char(86) Marca dell articolo DescrAgg char(512) Descrizione aggiuntiva dell articolo CodProd char(20) Codice produttore dell articolo TipoArt char(13) Tipo articolo ( Merce, Servizio ) CodRep char(5) Codice reparto ARTICOLI CORRELATI (AAAAMMGGHHMMSS_V_articolicorrelati.ext) CodArtCorr char(5) key Codice articolo correlato Row numeric(5) Posizionamento attributo ATTRIBUTI ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_attributiarticoli.ext) CodAttr char(5) key Codice attributo ValAttr char(86) Valore attributo Row numeric(5) Posizionamento attributo ATTRIBUTI CATEGORIE (AAAAMMGGHHMMSS_V_attributicategorie.ext) CodAttr char(5) key Codice attributo CodCatM1 char(5) key Codice categoria di primo livello CodCatM2 char(5) key Codice categoria di secondo livello Row numeric(5) Posizionamento attributo CATEGORIE CLIENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_categorieclienti.ext) CodCatC char(5) key Codice categoria cliente DescrCatC char(86) Descrizione della categoria CATEGORIE MERCEOLOGICHE (AAAAMMGGHHMMSS_V_categoriemerceologiche.ext) CodCatM1 char(5) key Codice categoria merceologica CodCatM2 char(5) key Codice sottocategoria mereologica Immagine char(255) Immagine della categoria DescrCatM char(86) Descrizione della categoria CLIENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_clienti.ext) IDContr char(86) key Chiave che identifica il cliente CodFisc char(16) Codice fiscale char(86) DescrCli char(86) Descrizione cliente (usati anche per fatturazione) Indirizzo CAP char(86) char(5) Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 5

6 Citta char(86) Prov char(2) Provincia Paese char(45) Telefono char(32) Fax char(32) CodNaz char(2) Nazione ISO PartIVA char(14) Partita IVA CodList char(5) Se vuoto uso quello di config CodLing char(3) Se vuoto uso quello di config CodVal char(3) Se vuoto uso quello di config CodZona char(5) Codice zona di MA3k CodCatC char(5) Codice categoria cliente di MA3k TS char(16) Ultima modifica nel formato AAAAMMGGHHMMSS CodPag char(5) Codice pagamento MA3K EsclSpInc char(5) Escludi spese di incasso SpeseTras numeric(11,8) Spese di trasporto Trasporto char(11) Tipo di trasporto: possibili valori ( Cedente, Cessionario, Vettore ) ABI char(5) Codice ABI CAB char(5) Codice CAB CodIVA char(3) Codice iva cliente (in caso di IVA differente da quella standard) CodAge char(5) Codice Agente CODICI AGGIUNTIVI ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_codiciaggiuntiviarticoli.ext) CodCatM1 char(5) key Codice categoria merceologica CodCatM2 char(5) key Codice sottocategoria mereologica Immagine char(255) Immagine della categoria DescrCatM char(86) Descrizione della categoria CONDIZIONI PARTICOLARI (AAAAMMGGHHMMSS_V_condizioniparticolari.ext) CodList char(5) key Codice listino IDContr char(86) key Chiave esterna che identifica il cliente CodCatC char(5) key Codice categoria cliente di MA3k MA3k CodCatM1 char(5) key Codice categoria merceologica CodCatM2 char(5) key Codice sottocategoria merceologica CodZona char(5) key Codice zona di MA3k TipoCond char(15) Netto, Percentuale Importo numeric(11,8) Prezzo netto Perc1 numeric(3,2) Sconto percentuale su prezzo listino Perc2 numeric(3,2) Sconto percentuale su prezzo listino Perc3 numeric(3,2) Sconto percentuale su prezzo listino TipoArt char(22) Articolo o Categoria merceologica TipoCli char(17) Cliente o Categoria cliente Ord char(100) Campo interno Data1 char(10) Formato GG/MM/AAAA Data2 char(10) Formato GG/MM/AAAA Qta Int(11) Quantità (per prezzi x quantità) DOCUMENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_documenti.ext) Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 6

7 Anno char(4) key Anno di emissione del documento CodDoc char(5) key Codice del documento NumDoc char(6) key Numero documento DataDoc char(10) Formato GG/MM/AAAA Stato char(30) Stato del documento IDContr char(86) Chiave esterna che identifica il cliente IVAInc char(5) ( true o false ) indica se il documento è IVA inclusa CodVal char(3) Codice valuta (EUR, USD,...) CodPag char(5) Codice pagamento CodList char(5) Codice listino SpeseSped numeric(11,8) Spese di spedizione SpesePag numeric(11,8) Spese di pagamento CodIvaSped char(3) Codice iva per le spese di spedizione CodIvaPag char(3) Codice iva per le spese di pagamento TS char(16) Ultima modifica nel formato AAAAMMGGHHMMSS Note text Annotazioni dell ordine Dest char(256) Destinazione merce ABI char(5) Codice ABI CAB char(5) Codice CAB ScontoPer numeric(3,2) Sconto percentuale ScontoAgg numeric(11,8) Sconto aggiuntivo CodIVASco char(3) Codice IVA Sconto aggiuntivo Trasporto char(11) Possibili valori ( Cedente, Cessionario, Vettore ) CodAge char(5) Codice Agente Chiuso Char(5) Indica se l ordine è chiuso o aperto RIGHE DOCUMENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_righedocumenti.ext) Anno char(4) key Anno di emissione dell ordine CodDoc char(5) key Codice del documento NumDoc char(6) key Numero documento Riga char(5) key Numero di riga CodArt char(20) Codice articolo DescrArt text Descrizione articolo Prezzo numeric(11,8) Prezzo netto articolo CodIVA char(3) Codice IVA Qta numeric(8,5) Quantità Stato char(30) Stato della riga del documento QtaEvasa numeric(8,5) Quantità evasa (per evasioni parziali) PrezzoLor numeric(11,8) Prezzo lordo Sconto1 numeric(3,2) Sconto percentuale Sconto2 numeric(3,2) Sconto percentuale Sconto3 numeric(3,2) Sconto percentuale CodUM char(5) Codice unità di misura GRUPPI RICERCA (AAAAMMGGHHMMSS_V_gruppiricerca.ext) Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 7

8 CodGrpRic1 char(5) key Codice di gruppo ricerca livello 1 CodGrpRic2 char(5) key Codice di gruppo ricerca livello 2 CodGrpRic3 char(5) Codice di gruppo ricerca livello 3 CodGrpRic4 char(5) Codice di gruppo ricerca livello 4 CodGrpRic5 Char(5) Codice di gruppo ricerca livello 5 DescrGrpRic Char(86) Descrizione del gruppo di ricerca GRUPPI RICERCA ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_gruppiricercaarticoli.ext) CodArt Char(20) Codice articolo CodGrpRic1 char(5) key Codice di gruppo ricerca livello 1 CodGrpRic2 char(5) key Codice di gruppo ricerca livello 2 CodGrpRic3 char(5) Codice di gruppo ricerca livello 3 CodGrpRic4 char(5) Codice di gruppo ricerca livello 4 CodGrpRic5 Char(5) Codice di gruppo ricerca livello 5 LINGUE (AAAAMMGGHHMMSS_V_lingue.ext) CodLing char(3) key Codice lingua DescrLing char(86) Descrizione lingua LISTINI (AAAAMMGGHHMMSS_V_listini.ext) CodList char(5) key Codice listino DescrList char(86) Descrizione listino IVAInc char(5) ( true, false ) indica se il listino è iva inclusa LISTINI ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_listiniarticoli.ext) CodList char(5) key Codice listino Prezzo numeric(11,8) Prezzo Lordo Articolo Sconto1 numeric(3,2) Sconto percentuale Sconto2 numeric(3,2) Sconto percentuale Sconto3 numeric(3,2) Sconto percentuale PrezzoV numeric(11,8) Prezzo netto articolo LottoVen numeric(8,5) Lotto di vendita LottoVenMul char(5) ( true, false ) vendita a multipli di LottoVen PesoLordo float Peso lordo articolo per il listino specifico CodUM Char(4) Codice unità di misura LISTINI VENDITA QTA (AAAAMMGGHHMMSS_V_listinivenditaqta.ext) CodList char(5) key Codice listino Prezzo numeric(11,8) Prezzo lordo articolo PrezzoNet Numeric(11,8) Prezzo netto articolo Qta Numeric(8,5) Quantità di riferimento Sconto1 numeric(3,2) Sconto percentuale Sconto2 numeric(3,2) Sconto percentuale Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 8

9 Sconto3 numeric(3,2) Sconto percentuale PAGAMENTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_pagamenti.ext) CodPag char(5) key Codice pagamento DescrPag char(86) Descrizione pagamento Spese numeric(11,8) Spese associate al pagamento Sconto numeric(3,2) Sconto associato al pagamento REPARTI (AAAAMMGGHHMMSS_V_reparti.ext) CodRep char(5) key Codice reparto DescrRep char(86) Descrizione reparto SCADENZE (AAAAMMGGHHMMSS_V_scadenze.ext) NumScad char(6) key Numero scadenza CodVal char(3) Codice valuta Data char(10) Formato GG/MM/AAAA DescrScad char(86) Descrizione della scadenza Importo numeric(11,8) Importo della scadenza Pagam char(17) Tipo di pagamento Stato char(11) Stato della scadenza TipoScad char(7) Tipo di scadenza IDContr char(86) Chiave esterna che identifica il cliente TS Char(14) Timestamp TIPI ATTRIBUTO (AAAAMMGGHHMMSS_V_tipiattributo.ext) CodAttr char(5) key Codice attributo DescrAttr char(86) Descrizione attributo RIGHE TIPI ATTRIBUTO (AAAAMMGGHHMMSS_V_righetipiattributo.ext) CodAttr char(5) key Codice attributo ValAttr char(86) key Valore attributo DescrValAttr char(86) Descrizione valore attributo Row numreic(5) Riga per ordinamento TIPI DOCUMENTO (AAAAMMGGHHMMSS_V_tipidocumento.ext) CodDoc char(5) key Codice tipo documento DescrDoc char(86) Descrizione tipo documento TipoDoc char(30) Classe documento TIPI VARIANTE (AAAAMMGGHHMMSS_V_tipivariante.ext) Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 9

10 CodVar char(5) key Codice variante DescrVar char(86) Descrizione variante RIGHE TIPI VARIANTE (AAAAMMGGHHMMSS_V_righetipivariante.ext) CodVar char(5) key Codice variante ValVar char(86) Valore variante Row numeric(6) Numero di riga per ordinamento TOTALI ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_totaliarticoli.ext) Disp numeric(8,5) Disponibilità articolo Vend numeric(8,5) Venduto articolo Esist numeric(8,5) Esistenza articolo OrdFor numeric(8,5) Ordinato fornitore OrdCli numeric(8,5) Ordinato cliente UNITA DI MISURA (AAAAMMGGHHMMSS_V_unitamisura.ext) CAMPO TI PO NOTE CodUM char(4) key Codice DescrUM char(86) Descrizione Molt numeric(6,3) Moltiplicatore NumDec numeric(1) Numero di decimali Tipo char(12) Tipo (Numero, Tempo, Peso, Litri, Lunghezza, Superficie, Volume) VALUTE (AAAAMMGGHHMMSS_V_valute.ext) CodVal char(3) key Codice valuta DescrVal char(86) Descrizione valuta Simbolo char(1) Simbolo valuta NumDec numeric(1) N di decimali VARIANTI ARTICOLI (AAAAMMGGHHMMSS_V_variantiarticoli.ext) CodVar char(5) key Codice variante Row numeric(6) Numero di riga per ordinamento ZONE (AAAAMMGGHHMMSS_V_zone.ext) CodZona char(5) key Codice DescrZona char(86) Descrizione Copyright Idea Software srl Mon Ami 3000 Sincro 10