Unità Finanziamenti per la Ricerca: organizzazione e servizi

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1 Unità Finanziamenti per la Ricerca: organizzazione e servizi Marco Degani FINARIC 22 giugno 2009

2 area della ricerca organizzazione Produzione FINARIC SSR CRA KTO Finanziamenti per la ricerca Sistema di Supporto alla Ricerca Centro di Risorse Amministrative Knowledge Transfer Office Supporto Servizi giuridici per la ricerca Supporto Monitoraggio e Valutazione della Ricerca Formazione Scientifica Post Laurea Servizi IT per la ricerca Comunicazione

3 European Universities Association EUA: Il sistema di ricerca pubblico europeo ha la necessità di basarsi su Università pienamente autonome, ben gestite e con alte performance La struttura di finanziamento della ricerca europea si basa prevalentemente sullo schema competitivo (project-based) Le Università devono fronteggiare diverse sfide: - diversificare le fonti di finanziamento (pubblico/privato); - copertura totale dei costi di ricerca (problema: sistema contabile); - rafforzare il management finanziario delle attività di ricerca; - elaborare e implementare piani strategici che possano adattarsi alla struttura project-based Competizione

4 FINARIC UNIONE EUROPEA FP 7 Altri Programmi europei di finanziamento alla ricerca JTI Call for tenders ITALIA Programmi nazionali di fin ricerca (PRIN, FIRB ) Programmi fin da altri Ministeri (es. Industria 2015) Fondi Strutturali REGIONE EMILIA ROMAGNA Fondi strutturali (POR FESR) Piano Sviluppo Rurale UNIVERSITA DI BOLOGNA Budget di Ateneo

5 Preparare il terreno visione strategica visione strategica del team di ricerca

6 Budget ricerca research funding allocation according to different sources (2007) 7% National Government 31% Regional Government European Commission 44% 14% 4% Industry or other for-profit organisations Other Total:

7 FINARIC FINARIC è: un team composto da valorizzatori della ricerca,, con background scientifico, funzionari gestionali e Project manager; un articolato t sistema di servizi i di supporto alla ricerca, che spaziano dal lobbying al management; uno dei punti di accesso dell Università con partner di ricerca industriali, accademici, stakeholders e agenzie di finanziamento della ricerca

8 EU Research Development Team Un gruppo di PhD dedicato al supporto e alla promozione della participazione dei gruppi di ricerca dell Università ai programmi finanziati da EC ealle attività ità delle Piattaforme tecnologiche Europee SS (Law & Political Sciences; Economic Sciences;) Health and NMP ICT Security Space Transport UniBO KBBE Environment & Energy H (Human sciences)

9 Organizzazione Settore Ricerca Europea AREA ICT, TRANSPORT, SECURITY & SPACE Dott.ssa Silvia Vecchi AREA HEALTH & NMP Dott.ssa Antonella Munna AREA KBBE - ENVIRONMENT & ENERGY Dott.ssa Alessia Di Sandro AREA SSH Dott.ssa Alessia Franchini

10 Preparare il terreno: la mappatura Partner EU EU funding Programmes Valorizzatori della ricerca Gruppi di ricerca UNIBO Industrie mappatura expertise di ricerca Unibo superare la frammentazione dei gruppi di ricerca condividendo le forze valorizzare e promuovere la ricerca dell Ateneo, tramite la partecipazione e l organizzazione di eventi coinvolgimento nella fase di scrittura del progetto

11 Perchè una carta dei servizi determina una chiara suddivisione dei compiti (gruppo di ricerca staff FINARIC); stabilisce la tempistica e gestisce i passaggi chiave; responsabilizza ricercatori e staff verso il raggiungimento di obiettivi comuni; lascia spazio ai ricercatori di concentrarsi sulle parti scientifiche e allo staff di lavorare contemporaneamente su più progetti contribuendo a parti specifiche

12 Carta dei servizi

13 Carta dei servizi

14 Dal progetto al finanziamento Idea progettuale Progettazione Valutazione Negoziazione Implementazione Review Audit

15 Organizzare i servizi Prima della progettazione Networking Informazione Nuovi bandi, opportunità Formazione Ciclo di seminari sul 7 PQ Altre opportunità Pre-screening dell idea progettuale Idea progettuale Valutazione Negoziazione Implementazione Review Audit Progettazione

16 Organizzare i servizi Prima della progettazione Il tipo e l intensità dei servizi erogabili vengono concordati tra il responsabile del gruppo di ricerca e il referente FINARIC tenuto conto delle: risorse FINARIC disponibili; servizi richiesti dal proponente; tempo rimanente prima della scadenza del bando; tipologia di progetto e schema di finanziamento; ruolo dell Università di Bologna (coordinatore o partner)

17 Organizzare i servizi la progettazione Servizi FINARIC Dall idea progettuale al progetto: Strutturazione dell idea (obiettivi, workplan, PERT, GANTT) Almeno 6 settimane prima della scadenza Budget Co-redazione parti del progetto (es. project management, aspetti etici, di genere, disseminazione, ecc.) EPSS e moduli amministrativi Raccolta informazioni i i dai partner Rilettura finale Follow up Idea progettuale Valutazione Negoziazione Implementazione Review Audit Progettazione

18 Organizzare i servizi la negoziazione Idea progettuale Progettazione Servizi FINARIC Valutazione Negoziazione Implementazione Informazione e formazione Grant Agreement Preparation Forms (GPF) / NEF Assistenza nella revisione della Description of Work Assistenza nella revisione del budget Consortium Agreement Review Audit

19 Organizzare i servizi l implementazione Servizi FINARIC Idea progettuale Progettazione Informazione e formazione Project management Assistenza relazioni CE e partner Assistenza gestione Grant Agreement e Consortium Agreement, aspetti amministrativi, finanziari, legali Supporto organizzazione i meeting Supporto reporting Gestione finanziaria, monitoraggio, reporting Audit Centro Risorse Amministrative Valutazione Negoziazione Implementazione Review Audit

20 Centro Risorse Amministrative Il Centro Risorse amministrative rientra nel Sistema di Supporto alla Ricerca e, solo su richiesta delle strutture,, cura la gestione di progetti di ricerca europei ed internazionali: In particolare cura: la gestione delle entrate e delle spese, incluse le anticipazioni finanziarie; la gestione delle procedure re amministrative per l acquisto di beni e servizi e reclutamento personale esterno; la rendicontazione i periodica agli Enti finanziatori; i i il coordinamento con Aree dell amministrazione Generale coinvolte. Organizzare i servizi l implementazione Idea progettuale Valutazione Negoziazione Implementazione Review Audit Progettazione (Tutte queste funzioni sono svolte normalmente dai Dipartimenti)

21 la performance UniBo: Progetti presentati: 588 (VII PQ + altri programmi) Progetti finanziati: 95 (VII PQ) 6 (altri programmi) Contributo CE: (VII PQ) (altri programmi) un lavoro di squadra

22 la performance UniBo: FP Ml (30 mesi) Primo Ateneo italiano in termini di progetti finanziati (FP 7) FP Ml (4 anni)

23 Grazie per l attenzione Dott. Marco Degani Alma Mater Studiorum Università di Bologna Area della Ricerca - FINARIC Via Zamboni, Bologna Tel E- mail: marco.degani@unibo.it