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1 Sistema di automazione e gestione alberghiera GLT Telecomunicazioni e Sistemi Elettronici S.r.l. Via Bologna Torino (Italy) Tel Fax INTERNET:

2 PREFAZIONE Il sistema PERSEO rappresenta una efficace ed evoluta risposta per risolvere esigenze di automazione, controllo e supervisione degli impianti tecnologici e dello stato camere. Il sistema è costituito da una serie di dispositivi elettronici in grado di controllare le funzionalità delle camere e delle aree comuni. Questi dispositivi si avvalgono di un sistema a bus di comunicazione basato sulla tecnologia ECHELON LONWORKS a mezzo del quale avvengono gli scambi di informazioni con la centrale di supervisione, supportata da un applicazione software grafica. Il sistema è stato progettato per ridurre in maniera automatica i consumi di energia elettrica e termica e per migliorare gli standard gestionali di sicurezza, comfort e qualità. Consente una efficace ed efficiente regolazione di ogni singola stanza o ambiente comune tramite i dispositivi dedicati che permettono una gestione mirata e personalizzata: Variazione della temperatura ambiente al fine di porre la camera o l ambiente in stand-by per brevi periodi di inutilizzo Limitazione delle temperature minime e massime selezionabili dal cliente Impostazione di cicli di accensione/spegnimento in fasce orarie prefissate Cicli notturni Controllo dell illuminazione Controllo di impianti tecnologici Software di supervisione e gestione Mediante il software di supervisione e gestione sono possibili tutte le operazioni di ordinaria e straordinaria amministrazione. L ambiente di gestione del sistema è costituito da un interfaccia di tipo grafico basata su piattaforma Microsoft Windows. Nel sistema possono essere presenti più di una stazione di supervisione; in questo modo è possibile configurare le stazioni a compiti specifici (Allarmi, Tecnologico, Ricevimento, ecc.).

3 Esempio applicativo

4 Alcune funzioni disponibili attraverso il software sono: gestione delle prenotazioni cliente e delle operazioni di check-in e di check-out. acquisizione degli allarmi di camera (SOS bagno, intrusione, allagamento, etc.). identificazione puntuale dell evento con memorizzazione del tipo di allarme, dell ora e del luogo in cui è avvenuto, del nominativo dell operatore che lo ha preso in carico e del personale che lo ha resettato. visualizzazione dello stato delle camere: libera, assegnata, prenotata, occupata. modifica dei parametri di funzionamento dei ventilconvettori in camera e setpoint di temperatura, con programmazione oraria nell arco delle 24 ore. impostazione dei parametri predefiniti del sistema di climatizzazione per singola camera, per gruppo, per piano, per intera struttura e per stato di camera (libera, prenotata, occupata). visualizzazione grafica dell andamento delle temperature richieste ed ottenute negli ambienti controllati. identificazione di una tessera rilevata da qualsiasi varco selezionato, con segnalazione acustica e visiva dell avvenuto transito. monitoraggio di un varco con segnalazione acustica e visiva dell avvenuto transito di una scheda e relativa identificazione. registrazione dei transiti in archivio storico e possibilità di ricerca con filtro configurabile. visualizzazione lista camere da riassettare e già riassettate. attivazione in modo automatico della gestione Suite dinamica sulle camere che permettono questo tipo di funzionamento.

5 In aggiunta alle funzionalità precedentemente descritte, il sistema di supervisione fornisce una serie di dati e allarmi in tempo reale tramite l interfaccia grafica. temperatura reale della camera, temperatura consentita e temperatura impostata dal cliente. nominativo dell occupante in camera. stato di non disturbare, stato porta e stato finestra aperta. richiesta di soccorso ( SOS). camera da riassettare o riassettata con nominativo del personale che sta eseguendo le eventuali operazioni di riassetto. velocità reale dei ventilconvettori. stato camera (libera, prenotata, occupata). allarme intrusione (finestra / porta). identificazione del varco transitato da una scheda sottoposta a monitoraggio. scheda identificata in transito su un varco sottoposto a monitoraggio

6 Gestione Camere Accesso e conferma in camera L accesso viene realizzato tramite Badge Smart Card o Transponder. L inserimento del Badge nell apposito lettore esterno, permette al controllore di camera di effettuare la verifica del codice identificativo e solo se esso è valido si ottiene: Lo sblocco per alcuni secondi della porta per consentire l accesso in camera L accensione della luce di cortesia all interno della camera (luce del corridoio all ingresso) L abilitazione del termostato che commuta in regime di comfort L inserimento del Badge nell apposita tasca o lettore interno alla camera, segnala al sistema la presenza del cliente, abilita la linea principale di illuminazione e tutti i servizi messi a disposizione. Se dopo l apertura della porta la camera non viene confermata, trascorso un tempo impostabile dalla supervisione, la camera stessa viene disabilitata riportando le condizioni iniziali di illuminazione spenta e climatizzazione in stato di risparmio. L estrazione della Badge, dopo un periodo di tempo impostabile, disabilita la camera. Tutte le carte transitate vengono registrate sul PC di supervisione e per semplificarne la visione, vengono evidenziate con colori differenti in funzione del livello di appartenenza.

7 Climatizzazione E possibile impostare una temperatura di regime minimo per le camere non utilizzate al fine di realizzare il massimo risparmio energetico. Tale temperatura comunque non dovrà essere tanto bassa da influire negativamente sulla climatizzazione delle camere contigue occupate. Le camere prenotate dovranno assumere, qualche ora prima dell arrivo dell ospite, una temperatura stabilita dalla direzione detta regime di risparmio. Quando vengono occupate le camere dovranno essere climatizzate ad una temperatura preimpostata dalla direzione detta regime di comfort. La temperatura di comfort potrà a sua volta essere regolata dall ospite secondo le proprie esigenze tramite il termostato di camera, ma solo entro i limiti stabiliti dalla direzione e impostati dagli addetti alla supervisione. Nel caso di apertura prolungata della finestra, viene disattivata automaticamente la climatizzazione e automaticamente riattivata alla chiusura della stessa. E inoltre possibile differenziare i valori impostati tra ciclo diurno e notturno o effettuare programmazioni secondo fasce orarie. Tramite moduli installati nel locale tecnologico, è possibile monitorate in tempo reale quante camere stanno effettivamente utilizzando la climatizzazione e in funzione di questo dato operare sulle caldaie e sui compressori per ottimizzare i consumi.

8 Allarmi Forzatura della porta e/o della finestra: l apertura della porta con arnesi da scasso o con chiave meccanica, genera un allarme acustico/visivo fuori dalla camera e sul PC di supervisione, così come l apertura della finestra quando l ospite non è presente in camera. La finestra e la porta dimenticata aperta dall ospite, sono segnalati fuori dalla camera e sul PC di supervisione, la prima può essere utile in caso di maltempo la seconda per evitare facili furti. Richiesta di soccorso: l ospite, mediante il tirante nel bagno e/o il pulsante d allarme in camera, può attivare una richiesta di soccorso che genera una segnalazione acustica/visiva fuori dalla camera e sul PC di supervisione. Questo allarme consente l apertura della porta a tutte le chiavi del personale. Gli allarmi sono evidenziati a video e producono uno storico con i dati riguardante l ora e i minuti, la camera nella quale si è verificato l allarme, le coordinate identificative di chi lo ha tacitato e chi ha prestato soccorso.

9 Organizzazione del personale Il sistema dispone di n 5 livelli differenti di Badge o Smart Card è quindi possibile, oltre alle carte dedicate all ospite, creare carte nominative per il direttore, ricevimento, manutenzione e riassetto con abilitazioni e utilizzo differenziati all interno dell hotel. Questo servizio permette di registrare i movimenti del personale all interno della struttura e di conoscerne in tempo reale la loro posizione. Se vi sono manutentori esterni è così possibile conoscere chi effettivamente ha prestato il proprio servizio e in quale locale. Per i fornitori abituali le chiavi create permettono l accesso a porte di servizio dedicate e solo in fasce orarie ben precise. Gestione di emergenza In caso di problemi di comunicazione con gli apparati del sistema, l anomalia viene rilevata dal PC di supervisione alla reception, per permettere la richiesta di assistenza al personale addetto. Lo spegnimento del PC di supervisione non interdice il funzionamento degli apparati di gestione delle camere.

10 Gestione zone comuni Oltre alle camere il sistema consente la supervisione e la gestione di parti comuni della struttura quali il controllo accessi dei varchi comuni, la raccolta allarmi, la gestione di comandi per luci e impianti tecnologici, la gestione climatica delle aree comuni. Queste attività sono integrate all interno del sistema Perseo di supervisione camere. Allarmi e comandi tecnologici Specifici moduli di gestione consentono il ricevimento di stati di funzionamento o allarmi e l invio di comandi per il controllo di impianti tecnologici quali pompe, caldaie, aspiratori, ecc. Moduli dedicati e sviluppati da GLT con logica di funzionamento di tipo PLC ad intelligenza distribuita rendono inoltre possibile l invio di comandi per l accensione/spegnimento manuale o automatico in fascia oraria di luci nelle aree comuni della struttura (hall, corridoi, ristoranti, sale conferenza, luci esterne, ecc.) e il controllo dei relativi stati onde evitare inutili sprechi energetici in eventuali ambienti non frequentati o nei quali in determinate fasce orarie della giornata non è richiesta l illuminazione. Su una serie di pagine grafiche del software di supervisione sono rappresentati gli stati, i comandi e gli allarmi degli impianti tecnologici e di illuminazione per garantire una supervisione e una gestione semplificata da parte del personale addetto.

11 La climatizzazione delle aree comuni La regolazione delle temperature delle aree comuni, (hall, corridoi, sale conferenze, ecc.) viene realizzata mediante un modulo software specifico utilizzato per controllare gli apparati installati in campo preposti a queste funzionalità. L unità base di gestione, da installarsi per il controllo locale della temperatura, prevede l utilizzo di termostato a display o sonda interfacciato alla rete bus per le attività di supervisione e ai moduli di logica e controllo aggiuntivi quando presenti nello stesso ambiente. Per ogni ambiente è possibile configurare la temperatura di funzionamento, le velocità dei fancoil, le fasce orarie di funzionamento; il sistema consente di ottimizzare i consumi energetici bloccando la climatizzazione di ogni singolo ambiente a fronte di una apertura finestra, parzializzando le zone da climatizzare, differenziando i setpoint di temperatura impostata ed eventualmente spegnendo o riducendo al minimo il regime di temperatura degli ambienti temporaneamente non utilizzati o differentemente dislocati e influenzati dall ambiente esterno (zone esposte al sole, zone in ombra ecc.) Nuovamente, mediante moduli con logica di funzionamento preposta è possibile monitorate in tempo reale quante zone stanno effettivamente utilizzando la climatizzazione e in funzione di questo operare sulle caldaie, pompe, compressori per ottimizzare i consumi. Il controllo dei varchi Parallelamente alle tessere per il controllo degli accessi alle camere è possibile il controllo degli accessi alle aree comuni della struttura (garage, aree fitness, ecc.) per i quali è necessario definire le fasce orarie di validità e servizi destinati alla gestione del personale.

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