PROGRAMMA DI PENETRAZIONE COMMERCIALE PER PMI ITALIANE NELLE REPUBBLICHE BALTICHE (ESTONIA - LETTONIA - LITUANIA)

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1 Centro di Servizi e Documentazione per la Cooperazione Economica Internazionale Presenta PROGRAMMA DI PENETRAZIONE COMMERCIALE PER PMI ITALIANE NELLE REPUBBLICHE BALTICHE (ESTONIA - LETTONIA - LITUANIA) Settore abbigliamento di medio-alta fascia Obiettivo del progetto Vendita di prodotti del settore abbigliamento di fascia medio-alta nei mercati delle Repubbliche Baltiche Attività previste Promozione, individuazione e sviluppo di opportunità commerciali Mappatura del mercato Individuazione di distributori, importatori, clienti finali Avviamento delle prime transazioni commerciali Vendita del prodotto a rilevanti segmenti di mercato nei Paesi delle Repubbliche Baltiche

2 Gentile Imprenditore Informest, nell ambito della propria attività mirata allo sviluppo della cooperazione economica tra aziende italiane ed aziende dei Paesi dell Est Europa, Federazione Russa e Cina, è intenzionata a realizzare un programma di penetrazione commerciale nel settore dell abbigliamento di fascia medio-alta nelle Repubbliche Baltiche (Estonia-Lettonia- Lituania). Sulla base del modello operativo già testato in altri Paesi, Informest ha deciso di promuovere il Programma di Penetrazione Commerciale nelle Repubbliche Baltiche nel settore dell abbigliamento di fascia medio-alta offrendo ad imprese italiane del settore non concorrenti tra loro, la possibilità di partecipare all iniziativa. Obiettivo del programma sarà la realizzazione della vendita dei prodotti Made in Italy sul mercato indicato. Informest svolgerà il servizio, fornito ad un gruppo di imprese italiane non concorrenti tra loro, produttrici e/o distributrici di prodotti, attraverso un esperto del settore abbigliamento. Il servizio consisterà nella realizzazione di promozione, sviluppo, mappatura, individuazione clienti e distributori, ed acquisizione degli ordini dai clienti dei Paesi indicati. L attività operativa verrà svolta in modo continuativo e sistematico a beneficio delle imprese italiane, compatibilmente con la tipologia di prodotti delle diverse aziende, al fine di ottenere un significativo risparmio di costi nelle attività di promozione, viaggi, trasferte sul territorio delle Repubbliche Baltiche. L iniziativa è indirizzata agli operatori economici di settore interessati ad inserirsi in modo organizzato nei mercati dei Paesi oggetto del presente programma ed attenti alle sue crescenti potenzialità di assorbimento per i prodotti Made in Italy. Il contenuto del programma e le modalità di attuazione, descritte di seguito, derivano dal know-how di settore acquisito dal ns. esperto locale, che realizzerà e supporterà l iniziativa in loco. Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti ed approfondimenti, colgo l occasione per porgerle i miei più cordiali saluti. Dott. Giuliano Russo Project manager Assistance and Consultancy Dept. 2

3 INCARICO PER L ATTIVITÀ DI RICERCA CLIENTI E MAPPATURA COMPLETA DEL MERCATO NELLE REPUBBLICHE BALTICHE La ditta (di seguito indicato la Committente ), rappresentata legalmente dal Sig. Incarica INFORMEST, Centro di Documentazione e Servizi per la Cooperazione Economica Internazionale (di seguito indicata la Consulente ), con sede legale a Gorizia via Cadorna 36 e sede Veneta a Padova in, per l esecuzione del servizio di seguito descritto, da svolgersi secondo le modalità specificate. Art.1. Premessa Il servizio di seguito descritto sarà fornito ad un gruppo di imprese italiane non concorrenti tra loro, produttrici e/o distributrici di prodotti, operanti nel settore dell abbigliamento di medio-alta fascia, interessate a promuovere in modo sistematico ed organizzato i loro prodotti, nei mercati delle Repubbliche Baltiche (Estonia, Lettonia, Lituania). Il servizio consisterà nella realizzazione di un progetto di penetrazione commerciale nelle Repubbliche Baltiche, ovvero nella realizzazione di promozione, sviluppo, mappatura, individuazione clienti, distributori e avviamento delle prime transazioni commerciali per il gruppo di imprese. Il numero delle imprese italiane coinvolte sarà di massimo cinque. Informest svolgerà il servizio impiegando a tempo pieno un esperto locale. L attività operativa verrà svolta in modo congiunto a beneficio delle imprese italiane, compatibilmente con la tipologia di prodotti delle diverse aziende, al fine di ottenere un significativo risparmio di costi nelle attività di promozione, viaggi, trasferte sul territorio dei Paesi delle Repubbliche Baltiche. Il progetto avrà una durata di sei mesi ed un unica data di partenza e di termine per tutte le imprese partecipanti. L azienda italiana dovrà indicare in modo preciso e dettagliato i prodotti che intende distribuire nei Paesi Baltici. art. 2. Contenuto del servizio Nell ambito del progetto di penetrazione commerciale per il gruppo delle imprese italiane saranno effettuate le seguenti attività: 1. promozione, individuazione e sviluppo di opportunità commerciali 2. mappatura del mercato, 3. individuazione di distributori, importatori, clienti finali; 4. avviamento delle prime transazioni commerciali; 5. vendita del prodotto a rilevanti segmenti di mercato. L attività si svolgerà operativamente attraverso: 1. ricerche ed indagini di mercato (in lingua italiana e/o inglese); 2. contatti preliminari con i potenziali clienti; 3. incontri con i potenziali clienti ed organizzazione di incontri con l azienda italiana. La Consulente si impegnerà ad organizzare per l esperto commerciale la missione conoscitiva delle aziende in Italia facendosi carico dei relativi costi di viaggio e soggiorno in Italia. L esperto commerciale sarà accompagnato da un funzionario della Consulente presso le aziende italiane per incontrare i titolari e ricevere informazioni dettagliate sull azienda e relativi 3

4 prodotti da commercializzare sul mercato delle Repubbliche Baltiche. Durante la fase finale del periodo di sei mesi l azienda italiana dovrà effettuare una missione conoscitiva finalizzata all incontro con i partner commerciali individuati dall esperto che potrà riferire in dettaglio sull attività svolta. La missione nel Paese è un elemento essenziale e fondamentale per il buon esito del progetto; pertanto l eventuale annullamento della stessa da parte della Committente potrà comportare il mancato sviluppo e prosecuzione dei rapporti con i partners individuati. art. 3. Risultati previsti ed eventuali sviluppi I principali risultati previsti sono: 1. un database clienti; 2. una relazione con il dettaglio dei contatti e delle relazioni attivate; 3. un indagine ed informazioni di mercato; 4. potranno venire avviate le prime operazioni commerciali (compatibilmente con la natura dei prodotti, i prezzi, i termini di pagamento e di consegna). art. 4. Modalità di monitoraggio e durata del servizio La realizzazione del servizio è soggetta al raggiungimento di un numero minimo di quattro aziende. Le aziende devono essere non concorrenti tra loro. Durante lo svolgimento del progetto sarà svolto un costante monitoraggio e verranno preparate delle relazioni mensili con i contenuti sopra indicati. Informest sarà responsabile dell implementazione e del controllo del buon andamento delle attività. Nel caso sopravvenissero difficoltà oggettive di sviluppo del mercato per una delle aziende partecipanti, verrà immediatamente inviata una comunicazione. L attività di promozione avrà una durata di sei mesi e potrà essere rinnovata per un ulteriore periodo sulla base dei risultati e delle decisioni assunte dalle aziende partecipanti. In ogni caso la decisione di prolungamento dovrà essere comunicata ad Informest almeno 30gg. prima della scadenza dell incarico. art.5 Riservatezza Informest utilizzerà i dati e le informazioni ricevute ai fini dell espletamento del presente incarico con la dovuta riservatezza e limitatamente al perseguimento degli obbiettivi indicati nel presente accordo. art 6. Corrispettivo economico La proposta economica per il servizio sopra indicato è la seguente: per i sei mesi di attività l importo richiesto corrisponde a 600,00 +IVA mensili (per un totale di euro IVA) + spese vive di viaggio e alloggio dell esperto locale durante la missione della Committente all interno dei Paesi + eventuale quota percentuale da definire sul volume d affari generato dall attività di promozione/vendita dell esperto locale durante i sei mesi. in caso di prolungamento del servizio (da parte delle aziende aderenti) per il periodo successivo potranno essere valutati accordi di rappresentanza con l esperto commerciale. 4

5 art. 7. Modalità di pagamento Anticipo pari al 30%+IVA del totale servizio richiesto a titolo di accettazione della presente a mezzo bonifico bancario, pagamento del 40%+Iva entro il quarto mese successivo alla data di accettazione della presente, ed il saldo a mezzo ricevuta bancaria entro 30gg. data fattura, che sarà emessa a completamento del servizio. Per quanto riguarda, invece, la quota variabile questa dovrà essere corrisposta entro 30gg. dal pagamento dell ordine da parte del cliente locale. In caso di prolungamento del servizio le modalità di pagamento rimarranno le medesime. Il pagamento si effettua sul seguente conto intestato a: Informest Centro di Servizi e Documentazione per la Cooperazione Economica Internazionale, Via Cadorna 36, Gorizia, P.IVA , Banca di Cividale ABI 5484, CAB 12401, IBAN IT90 I , C/C Si ricorda che, in riferimento al D. Lgs 9/10/02 n.231, su eventuali ritardati pagamenti ci vedremo costretti a conteggiare gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza, fino alla data di pagamento. NOTA OPERATIVA: Il momento del primo incontro in occasione della missione assume sempre un significato importante per l avviamento delle relazioni commerciali. Pertanto, la missione dell azienda italiana nel Paese dovrà essere effettuata al massimo entro sei mesi dalla conclusione dell attività di ricerca pena la chiusura dell incarico e la richiesta del pagamento del saldo. Inoltre, l eventuale annullamento o lo spostamento della missione da parte della Committente dopo che l agenda degli incontri con i potenziali partner è stata decisa e fissata d accordo con le parti coinvolte e con la Committente stessa, comporterà la richiesta di pagamento dell intero corrispettivo indicato all Art. 6. Un eventuale nuova organizzazione dell agenda di incontri sarà oggetto, per l impegno richiesto in loco, di un incarico integrativo. Per accettazione: Dr. Giuliano Russo Project manager Assistance and Consultancy Per accettazione: Ragione Sociale (timbro) Firmato da : : INFORMATIVA DI CUI ALL ART. 13 DELLA L. 196/2003 Ai sensi delle disposizioni sopra indicate Vi informiamo che i dati personali acquisti in relazione ai rapporti intercorsi potranno formare oggetto del trattamento di cui alla Legge 196/2003. I dati sono detenuti in base ad obblighi di legge e contrattuali, pertanto la nostra società non necessita del consenso dell interessato per eseguire il trattamento. L art. 7 conferisce all interessato l esercizio di specifici diritti; in particolare, lo stesso può richiedere la modifica o la cancellazione dei propri dati con apposita comunicazione indirizzata alla nostra società. 5

6 SCHEDA CLIENTE DA COMPILARE DATI ANAGRAFICI Intestazione fattura.... Indirizzo.... Città...CAP... PROV. P.IVA.CF.. TEL....Fax .. Indirizzo invio fattura se diverso dall intestazione: Indirizzo. Città.CAP.. PROV. COORDINATE BANCARIE PER PAGAMENTO CON RI.BA Banca:... CIN: ABI:...CAB.. Timbro e Firma 6