I tuoi viaggi di lavoro a portata di click

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1 I tuoi viaggi di lavoro a portata di click

2 CST MyTravelTool è un applicativo multi-channel, composto da diversi moduli che consentono di gestire tutte le principali fasi del processo correlato alle trasferte di lavoro e ai rimborsi spese aziendali. Perché MyTravelTool MyTravelTool consente alle imprese di pianificare, analizzare e monitorare tutti i costi relativi alle trasferte al fine di ottimizzarli e snellire le relative procedure aziendali nel pieno rispetto delle policy interne. E uno strumento unico, condiviso, disponibile via web o tramite app mobile, facile da usare sia per il trasfertista sia per l amministrazione, con tempi di implementazione ridotti e quindi un chiaro ritorno sull investimento. Si tratta di un software semplice, intuivo, altamente flessibile, modulare ed in grado di adeguarsi a molteplici realtà aziendali. processo trasferta tradizionale vs processo trasferta elettronico 45% saving medio Fonte: PriceWaterhouseCoopers

3 MyTravelTool è un software modulare in grado di adeguarsi alle molteplici esigenze aziendali. Disponibilità di una APP Mobile multi-device realizzata utilizzando tecnologie leader di mercato Possibilità di integrazione con una Business Travel Agency al fine di gestire il processo di prenotazione viaggi Funzionalità per l elaborazione di report statici che consentono di monitorare la tipologia di trasferte effettuate e i relativi costi. Grazie ad una accurata Business Intelligence è inoltre possibile l analisi approfondita e di dettaglio di tutte le informazioni del viaggio e delle relative spese. Gestione del processo di approvazione delle trasferte dalla pianificazione fino alla consuntivazione definendo la sequenza di azioni richieste, i ruoli degli utenti e le regole standard Possibilità di integrazione con i principali applicativi di contabilità, di calcolo delle retribuzioni (principalmente SAP) e importazione anagrafiche dai sistemi HR. Integrazione con carte di credito attraverso l importazione dei dati da estratto conto carte di credito aziendali.

4 Benefici incremento di efficienza con riduzione significativa di tempo dedicato a pratiche amministrative automazione e accelerazione dei processi autorizzativi Benefici Tangibili semplificazione processi autorizzativi eliminazione dei tradizionali rimborsi spese cartacei con relativo abbattimento dei costi operativi maggiore negoziazione sulle tariffe grazie alla collaborazione con Business Travel Agencies maggiore controllo delle politiche di viaggio aziendali (100% compliance) analisi e monitoraggio dati aggregati attraverso strumenti di reporting analitico Macro Benefici MyTravelTool App Mobile Multidevice: look & feel nativo differente a seconda della piattaforma mobile del cliente (ios, Android, BlackBerry, Windows Mobile..). Off-line: compilazione dei giustificativi di spesa in assenza di connettività. Pushing notification: invio di una notifica come remind o informativa su differenti step di processo. User-experience: fluidità dell interfaccia e tempi di risposta immediati. completa garanzia di conformità civilistico fiscale implementazione rapida con un chiaro ritorno sull investimento

5 MyTravelTool: flusso scambio dati CST MyTravelTool garantisce un servizio di SmartTravelling completo e innovativo per la gestione ottimale dei viaggi di lavoro al fine di rendere il processo di Business Travel Management efficace, trasparente e Smart grazie ai seguenti elementi distintivi: check automatico per i massimali di spesa acquisizione digitale di ricevute e giustificativi integrazione nativa con sistemi documentali aziendali elaborazione di report analitici ad hoc e imputazione delle spese su specifici centri di costo/commesse Il software è disponibile in versione multi-lingua ed è in grado di gestire più aziende distinte attraverso procedure multi-aziendali, garantendo la completa separazione logica degli ambienti e dei dati. MODALITA DI DELIVERY ON PREMISES Installazione della soluzione presso il cliente con titolarità di licenze. CLOUD Fruizione delle applicazioni come un servizio, con un semplice collegamento via internet. Vengono garantiti i massimi standard di sicurezza e affidabilità sui dati.

6 Con oltre 110 professionisti, CST Consulting si propone come azienda di consulenza IT, System Integrator e Business Service Provider, specializzato su tematiche ECM, SAP e B.I. CST Consulting S.r.l. Sede legale: via Camozzi, Bergamo (BG) Sede operativa: via Manara, Limbiate (MB) tel fax website: marketing@cstconsulting.net