Deliberazione del Consiglio di Gestione

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1 Deliberazione del Consiglio di Gestione Numero 45 del Oggetto: APPROVAZIONE DISCIPLINA DELLE MODALITÀ DI UTILIZZO L'anno duemiladodici il giorno venticinque del mese di settembre alle ore 17:30, nella Sede del Parco, previo avviso della Presidenza, si è riunito il Consiglio di gestione dell Ente Parco delle Orobie Valtellinesi. Risultano: PRESENTI : 4 ASSENTI..: 1 WALTER RASCHETTI PRESIDENTE P NATALE CONTINI VICE PRESIDENTE P ALBERTINO DEL NERO CONSIGLIERE P FRANCESCO CIOCCARELLI CONSIGLIERE A ZAMBON LUCA CONSIGLIERE P Assume la presidenza il sig. WALTER RASCHETTI, Presidente dell Ente Parco. Assiste, con funzione di segretario, il sig. CLAUDIO LA RAGIONE, Direttore dell Ente Parco, il quale provvede alla redazione del presente verbale.

2 Oggetto: APPROVAZIONE DISCIPLINA DELLE MODALITÀ DI UTILIZZO IL CONSIGLIO DI GESTIONE RICHIAMATA la determinazione del Direttore n. 116 del 28 agosto 2012, avente per oggetto Attivazione della carta di pagamento prepagata Carta +ma (carta piuma) presso la Banca Popolare di Sondrio, Tesoriere dell ente ; VISTA la bozza di disciplina sulle modalità di utilizzo della suddetta carta, allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale; RILEVATO che le spese sostenute con carta prepagata vengono gestite nella parte delle contabilità speciali del bilancio di previsione; VISTO il Decreto Legislativo n. 267 del 18 agosto 2000; VISTO il Capo IX (Servizio di economato) del vigente regolamento di contabilità, approvato con deliberazione dell Assemblea consortile n. 16 del 14 novembre 2005; ACQUISITO il parere favorevole previsto dall articolo 49 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, in ordine alla regolarità tecnica; CON voti unanimi espressi nei modi di legge; d e l i b e r a di approvare la Disciplina sulle modalità di utilizzo della carta di pagamento prepagata (Carta Piuma), allegata alla presente quale parte integrante e sostanziale, attivata presso la Banca Popolare di Sondrio.

3 Allegato 1 Disciplina delle modalità per l utilizzo della carta di pagamento prepagata Carta +ma (Carta Piuma) Intestatario della Carta Piuma è l economo del Parco delle Orobie Valtellinesi e le spese sostenute con la carta prepagata gravano sul fondo economale. L utilizzo della carta prepagata è autorizzato dal Direttore. Tipologia di spese sostenibili Le tipologie di spese sostenibili sono quelle previste al Capo IX (Servizio di economato) del Regolamento di contabilità dell Ente, approvato con deliberazione dell Assemblea consortile n. 16 del 14 novembre La carta prepagata può essere utilizzata per spese per l acquisto di beni o servizi: a) che possono essere sostenute esclusivamente con il mezzo della carta prepagata; b) che, se pagate con la Carta, consentono un economia di spesa rispetto all utilizzo delle procedure ordinarie; c) qualora, causa l urgenza, non sia possibile far fronte agli impegni di pagamento a mezzo di mandati di pagamento. Modalità operative L ente, all inizio di ogni anno, assegna l anticipazione di cassa secondo quanto previsto dall art. 42 (anticipazioni fondo economale) del Regolamento di contabilità. L Economo può utilizzare parte della suddetta anticipazione, in misura congrua alle effettive esigenze, per l effettuazione di una ricarica della Carta prepagata. Durante l esercizio, e all approssimarsi dell esaurimento della somma a disposizione, la carta viene reintegrata imputando le spese sostenute ai pertinenti capitoli di competenza. Al termine di ogni esercizio finanziario, al fine di esaurire l eventuale disponibilità residua sulla carta, si provvede a ritirare la disponibilità residua che deve essere versata (e incassata con reversale), unitamente all importo precedentemente speso e quindi reintegrato, sul pertinente capitolo dedicato nella parte delle entrate delle contabilità speciali. La carta prepagata ricaricabile può essere ricaricata solo presso lo sportello della Tesoreria. Pertanto, non sono ammesse altre modalità ancorché previste dal contratto stipulato con il soggetto emittente. Le spese per il rilascio e l utilizzo della carta prepagata, al pari di quelle per la gestione del conto corrente bancario, gravano sul capitolo delle spese per l attività amministrativa. Rendiconto delle spese sostenute L utilizzatore è tenuto a presentare apposito rendiconto, unitamente alla documentazione fiscale giustificativa dei pagamenti eseguiti. Le spese sostenute sono imputate pro quota ai capitoli di bilancio corrispondenti alle diverse tipologie di spesa. Responsabilità dell utilizzatore della carta prepagata L utilizzatore autorizzato è obbligato ad adottare misure di massima cautela per la custodia e il buon uso della Carta ed è personalmente responsabile secondo le regole generali in materia di responsabilità amministrativa e contabile.

4 Deliberazione del Consiglio di Gestione Oggetto: APPROVAZIONE DISCIPLINA DELLE MODALITÀ DI UTILIZZO Il sottoscritto Responsabile del servizio finanziario, a norma dell art. 49 comma 1 del D.Lgs.vo n. 267/2000 A T T E S T A la regolare copertura finanziaria della spesa inerente la proposta di deliberazione in oggetto il responsabile finanziario Ai sensi dell art. 49 comma 1 - del D. Lgs.vo n. 267/2000, sulla proposta di deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO Per quanto concerne la REGOLARITA TECNICA esprime PARERE FAVOREVOLE il responsabile f.to Claudio La Ragione deliberazione n. 45

5 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.to WALTER RASCHETTI F.to CLAUDIO LA RAGIONE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione viene pubblicata sul sito internet del Parco delle Orobie Valtellinesi dal giorno e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Sondrio, L INCARICATO ( f.to Miranda Donghi) ( f.to Claudio La Ragione) Copia conforme all originale, in carta libera, per uso amministrativo. (CLAUDIO LA RAGIONE)