Guida per l'utente alla pianificazione OrgPublisher per tutti i browser

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1 Guida per l'utente alla pianificazione OrgPublisher per tutti i browser

2 Sommario Guida per l'utente alla pianificazione OrgPublisher per tutti i browser Sommario Accesso alla pianificazione per tutti i browser... 4 Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser... 5 Invio dell'organigramma abilitato alla pianificazione in formato PDF... 6 Selezione degli stili negli organigrammi per tutti i browser... 7 Selezione di filtri per i gruppi negli organigrammi per tutti i browser... 8 Gestione dei piani... 9 Registrazione delle modifiche a un organigramma di pianificazione... 9 Eliminazione di un organigramma di pianificazione Creazione di un nuovo organigramma di pianificazione Apertura di un organigramma di pianificazione Utilizzo della barra degli strumenti dell'organigramma di pianificazione per tutti i browser Stampa dell'organigramma Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Visualizzazione del menu del pulsante Azione Aggiunta di un subordinato Aggiunta di una posizione vacante Duplicazione una casella Rimozione di una posizione vacante Rimozione di una persona e mantenimento di una posizione vacante Coprire una posizione vacante con un trasferimento interno Coprire una posizione vacante con un assunto esterno Rimozione di una persona e di una posizione Rimozione di una casella Visualizzazione e modifica del profilo Modifica di un campo profilo Visualizzazione di diverse posizioni/persone nel profilo Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Utilizzo della vista divisa Spostamento di una casella Spostamento di una persona Annullamento e ripristino delle modifiche nell'organigramma di pianificazione Selezione della vista compatta /18/2015 2

3 Sommario Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione Spostamento in una posizione vacante dalla ricerca Configurazione della visualizzazione di ricerca per tutti i browser Invio di feedback dagli organigrammi per tutti i browser Generazione di un rapporto delle modifiche Sezioni del rapporto delle modifiche Riepilogo Nuove assunzioni Rescissioni Trasferimenti interni Trasferimenti esterni Altri cambiamenti aziendali Dati modificati Personalizzazione delle impostazioni dell'organigramma /18/2015 3

4 Accesso alla pianificazione per tutti i browser Accesso alla pianificazione per tutti i browser Se si riscontrano problemi nell'apertura dell'organigramma abilitato alla pianificazione, consultare il documento relativo alla configurazione del server Silverlight di OrgPublisher per verificare la configurazione. 1. Aprire l'organigramma abilitato alla pianificazione dal collegamento fornito in Autocomposizione pubblicazione. Figura Digitare l'id utente e la password nei rispettivi campi. 3. Fare clic su Login. Viene visualizzata una finestra di dialogo con un'immagine grafica delle attività che indica che il caricamento è in corso. Figura 2. 5/18/2015 4

5 Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser Quando l'organigramma viene pubblicato per essere visualizzato con più browser utilizzando Microsoft Silverlight, il suo aspetto è diverso da quello degli organigrammi pubblicati in precedenza. Se l'amministratore lo consente, in un organigramma Silverlight pubblicato è possibile eseguire le seguenti operazioni. La barra degli strumenti dell'organigramma abilitato alla pianificazione per tutti i browser è stata riformattata. Figura 3. Se l'amministratore lo consente, la barra degli strumenti abilitata alla pianificazione per tutti i browser permette di: - Stampare la vista dell'organigramma tramite il client di stampa. - Inviare l'organigramma abilitato alla pianificazione, o di origine, in formato PDF. - Personalizzare le impostazioni dell'organigramma. - Accedere alle esercitazioni video e alla guida per l'utente. - Inviare commenti e feedback sull'esperienza prodotto. - Aprire organigrammi di pianificazione. - Selezionare gli stili degli organigrammi. - Selezionare filtri per i gruppi. 5/18/2015 5

6 Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser pianificazione. - Cercare l'organigramma di pianificazione o abilitato alla Nota: le modifiche ai dati e alle gerarchie possono essere effettuate solo nell'organigramma di pianificazione. La vista dell'organigramma per tutti i browser mostra un profilo riprogettato e un pulsante di capovolgimento che consente di spostarsi dalla casella al profilo. Questo pulsante viene attivato quando si passa il mouse sull'angolo superiore destro della casella o del profilo. Figura 4. Invio dell'organigramma abilitato alla pianificazione in formato PDF Se l'amministratore OrgPublisher lo consente, è possibile inviare l'organigramma abilitato alla pianificazione per tutti i browser/silverlight in formato PDF. 1. Fare clic sul pulsante Invia a PDF nella barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia a PDF. 5/18/2015 6

7 Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser Figura Selezionare i Livelli da mostrare nel PDF. 3. Accettare le impostazioni predefinite o deselezionare la casella di controllo Includi indice. 4. Fare clic su OK per creare il PDF. Viene visualizzata la barra di avanzamento del processo di generazione del PDF di OrgPublisher. Una volta terminato il processo, è possibile aprire, salvare o eliminare il PDF. Selezione degli stili negli organigrammi per tutti i browser Se l'amministratore OrgPublisher lo consente, è possibile visualizzare più stili nell'organigramma per tutti i browser/silverlight. È possibile selezionare lo stile che si desidera usare nell'organigramma di pianificazione. 1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nel campo Vista. Figura Selezionare il nome dello stile che si desidera aprire. Nell'organigramma vengono visualizzate le modifiche effettuate. 5/18/2015 7

8 Utilizzo degli organigrammi di pianificazione per tutti i browser Selezione di filtri per i gruppi negli organigrammi per tutti i browser Se l'amministratore lo consente, è possibile selezionare un filtro per i gruppi da usare nell'organigramma di pianificazione. 1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nel campo Filtri per selezionare un filtro gruppi nell'organigramma. Figura Selezionare nell'elenco il filtro da usare. Nell'organigramma vengono visualizzate le selezioni effettuate. 5/18/2015 8

9 Gestione dei piani Gestione dei piani I piani possono essere gestiti solo nell'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine. Fare clic sul pulsante Gestisci piani nell'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine per tutti i browser. Figura 8. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica piani esistenti. La finestra di dialogo consente di: Figura 9. Modificare un organigramma di pianificazione Eliminare un organigramma di pianificazione Registrazione delle modifiche a un organigramma di pianificazione È possibile modificare la descrizione o il nome di un organigramma di pianificazione nella finestra di dialogo Modifica piani esistenti, accessibile dall'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine. 1. Dopo aver apportato le modifiche all'organigramma di pianificazione, tornare all'organigramma abilitato alla pianificazione e fare clic sul pulsante Gestisci piani. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica piani esistenti. 5/18/2015 9

10 Gestione dei piani 2. Selezionare il piano modificato o che si desidera modificare e posizionare il cursore del mouse nel campo Descrizione. Figura 10. In alcuni casi, in questa finestra di dialogo è anche possibile rinominare l'organigramma di pianificazione. 3. Digitare una descrizione delle modifiche effettuate all'organigramma e fare clic su Chiudi. Le note vengono salvate e possono essere visualizzate e modificate alla successiva apertura della finestra di dialogo Modifica piani esistenti. Eliminazione di un organigramma di pianificazione 1. Fare clic sul pulsante Gestisci piani nella barra degli strumenti dell'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica piani esistenti. 2. Selezionare l'organigramma di pianificazione da eliminare e fare clic sulla X rossa a destra del record. 5/18/

11 Gestione dei piani Figura 11. Un messaggio chiede di confermare l'eliminazione dell'organigramma. Fare clic su Sì per continuare. L'organigramma viene eliminato dai piani. 5/18/

12 Creazione di un nuovo organigramma di pianificazione Creazione di un nuovo organigramma di pianificazione L'organigramma abilitato alla pianificazione viene aperto in base allo stile selezionato dall'amministratore. 1. Se non sono presenti organigrammi di pianificazione, fare clic sul pulsante I miei organigrammi di pianificazione nella barra degli strumenti dell'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo piano. Figura Digitare il nome del piano che si desidera usare per l'organigramma. 3. Se possibile, digitare una descrizione dell'organigramma. 4. Selezionare i livelli da includere nell'organigramma. 5. Fare clic su Crea. La finestra di dialogo viene chiusa. 6. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso del pulsante I miei organigrammi di pianificazione per selezionare il piano da aprire. 5/18/

13 Creazione di un nuovo organigramma di pianificazione Apertura di un organigramma di pianificazione Gli organigrammi di pianificazione possono essere aperti dall'organigramma abilitato alla pianificazione/di origine o dall'organigramma di pianificazione. 1. Fare clic sul pulsante I miei organigrammi di pianificazione nella pianificazione per tutti i browser o nell'organigramma abilitato alla pianificazione. Figura 13. Un elenco a discesa mostra i piani esistenti. Figura Fare clic sul nome del piano che si desidera aprire. Viene visualizzata una finestra di dialogo con un'immagine grafica delle attività che indica l'avanzamento dell'organigramma aperto. Figura 15. L'organigramma di pianificazione viene aperto nel browser. 5/18/

14 Utilizzo della barra degli strumenti dell'organigramma di pianificazione per tutti i browser Utilizzo della barra degli strumenti dell'organigramma di pianificazione per tutti i browser L'organigramma di pianificazione viene aperto mostrando una barra degli strumenti ottimizzata. Figura 16. Se l'amministratore lo consente, la barra degli strumenti per tutti i browser permette di: - Stampare la vista dell'organigramma tramite il client di stampa. - Personalizzare le impostazioni dell'organigramma. - Accedere alle esercitazioni video e alla guida per l'utente. - Inviare commenti e feedback sull'esperienza prodotto. - Visualizzare solo la vista dell'organigramma di sinistra. - Visualizzare la vista dell'organigramma divisa. Ciascuna parte è indipendente dall'altra ed è possibile trascinare persone o caselle da una vista all'altra. - Visualizzare solo la vista dell'organigramma di destra. - Annullare le modifiche recenti. - Ripetere le modifiche annullate. - Passare a una vista compatta dell'organigramma, ad esempio senza foto. - Generare un rapporto delle modifiche. 5/18/

15 Utilizzo della barra degli strumenti dell'organigramma di pianificazione per tutti i browser Stampa dell'organigramma Se l'amministratore lo consente, è possibile stampare l'organigramma pubblicato per tutti i browser/silverlight in modalità Stampa intera (viene visualizzata una pagina alla volta). 1. Fare clic sul pulsante Stampa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa questa pagina dell'organigramma. Figura Se possibile, accettare l'opzione predefinita Riduci e adatta. Fare clic su Stampa. 5/18/

16 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Il pulsante Azione nell'organigramma di pianificazione offre diverse opzioni a seconda delle condizioni, ad esempio la casella di inizio nell'organigramma, la posizione vacante e così via. Le opzioni del menu Azione sono: Aggiungi subordinato Aggiungi posizione vacante Casella duplicata Rimuovi posizione vacante Rimuovi la persona e lascia aperta la posizione Coprire la posizione con trasferimento interno Coprire la posizione con assunto esterno Rimuovi la persona e la posizione Rimozione di una casella Visualizzazione del menu del pulsante Azione Passare il puntatore del mouse sulla sezione inferiore destra di una casella dell'organigramma per attivare il pulsante Azione. Fare clic sul pulsante per visualizzare l'elenco delle opzioni. Figura 18. Nota: nella casella superiore dell'organigramma, il menu Azione non include le opzioni Rimuovi casella o Casella duplicata. È possibile rimuovere la persona, ma non la casella. È consentito un solo inizio dell'organigramma. 5/18/

17 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Aggiunta di un subordinato 1. Selezionare la casella nella quale si desidera aggiungere il nuovo subordinato e passare il cursore sull'angolo inferiore destro. Fare clic sul pulsante Azione. 2. Fare clic sull'opzione Aggiungi subordinato nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi subordinato. Figura Digitare un titolo nel campo Titolo casella e una mansione nel campo omonimo, quindi fare clic su OK. La casella della nuova posizione aperta viene visualizzata sotto la casella di azione selezionata. Figura 20. Aggiunta di una posizione vacante 1. Selezionare la casella nella quale si desidera aggiungere la posizione vacante e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Aggiungi posizione vacante nell'elenco delle opzioni. Sotto tutti i record esistenti viene visualizzata una posizione vacante e la casella selezionata è contornata di verde. Figura 21. 5/18/

18 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione 3. Selezionare di nuovo il pulsante Azione per coprire la posizione. Duplicazione una casella 1. Selezionare la casella che si desidera duplicare e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. Figura Fare clic su Casella duplicata nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzata un'altra casella accanto o sotto la casella originale. Figura 23. La casella duplicata contiene le stesse informazioni di base, come il titolo e la mansione. Tutte le informazioni personali o personalizzate vengono eliminate e viene mostrata una posizione vacante. Rimozione di una posizione vacante 1. Selezionare la sezione della casella nella quale si desidera rimuovere la posizione vacante e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Rimuovi posizione vacante nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di verificare l'azione. Fare clic su Sì. Figura 24. 5/18/

19 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Se non si desidera visualizzare il messaggio di verifica ogni volta che viene selezionata un'opzione, selezionare la casella Non mostrare di nuovo. La posizione vacante viene rimossa dalla casella. Rimozione di una persona e mantenimento di una posizione vacante 1. Selezionare la casella nella quale si desidera rimuovere la persona e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. Figura Fare clic su Rimuovi la persona e lascia aperta la posizione nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di verificare l'azione. Fare clic su Sì. La persona viene rimossa e nella casella viene lasciata una posizione vacante. Figura 26. Coprire una posizione vacante con un trasferimento interno 1. Selezionare la casella nella quale si desidera coprire la posizione vacante e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Coprire la posizione con trasferimento interno nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Coprire la posizione con trasferimento interno. 5/18/

20 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Figura Digitare alcuni o tutti i nomi che si desidera trovare. È possibile immettere il nome, il cognome o entrambi. Figura Quando si interrompe la digitazione, viene visualizzato un elenco di possibili corrispondenze. Selezionare il nome desiderato. La finestra di dialogo indica che una posizione vacante sostituirà quella persona nella casella corrente. Fare clic su OK. Figura 29. La persona selezionata sostituisce la posizione vacante, come mostrato a sinistra, e nella casella originale del dipendente viene creata una posizione vacante, come mostrato a destra. Figura 30. 5/18/

21 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Coprire una posizione vacante con un assunto esterno 1. Selezionare la casella nella quale si desidera coprire la posizione vacante e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Coprire la posizione con assunto esterno nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Coprire la posizione con assunto esterno. Figura Digitare il nome e il cognome della persona che copre la posizione nei rispettivi campi. Fare clic su OK. La casella contiene il nome appena inserito. Figura 32. 5/18/

22 Modifica degli organigrammi di pianificazione usando il pulsante di azione Rimozione di una persona e di una posizione 1. Selezionare la casella nella quale si desidera rimuovere la persona e la posizione e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Rimuovi la persona e la posizione nell'elenco delle opzioni. Figura 33. Viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di verificare l'azione. Fare clic su Sì. Tutte le informazioni vengono rimosse dalla casella, eccetto il titolo. Figura 34. Rimozione di una casella 1. Selezionare la casella nella quale si desidera aggiungere la posizione vacante e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro. Fare clic su Azione. 2. Fare clic su Rimuovi casella nell'elenco delle opzioni. Viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di confermare l'eliminazione della casella selezionata. Fare clic su Sì. Figura 35. La casella selezionata non compare più nell'organigramma. 5/18/

23 Visualizzazione e modifica del profilo Visualizzazione e modifica del profilo 1. Posizionare il puntatore sull'angolo superiore destro di una casella selezionata. Viene visualizzato un pulsante di capovolgimento. 2. Fare clic sul pulsante per aprire il profilo. Fare nuovamente clic sul pulsante per chiudere il profilo. Figura 36. I titoli delle sezioni nel profilo sono visualizzati in grassetto, come nel caso di Posizione nell'esempio precedente. Modifica di un campo profilo 1. Selezionare un campo modificabile nel profilo. I campi modificabili vengono visualizzati all'interno di un campo accessibile. Figura 37. Posizionando il cursore all'interno di un campo modificabile senza formattazione, ad esempio un campo numerico, il valore viene visualizzato proprio sotto il campo, mostrando il formato associato. 2. Digitare il nuovo valore nel campo Profilo. Una volta modificato il campo, nel profilo vengono visualizzati i pulsanti Salva e Annulla in basso a destra nella finestra di dialogo. 3. Fare clic su per accettare le modifiche. L'organigramma di pianificazione viene aggiornato mostrando il nuovo valore. 5/18/

24 Visualizzazione e modifica del profilo I campi protetti non modificabili visualizzano il valore come se facesse parte dello sfondo del profilo. Figura 38. È anche possibile selezionare date, ad esempio la data di assunzione, usando un selettore calendario, come mostrato nell'esempio seguente. Figura 39. Visualizzazione di diverse posizioni/persone nel profilo 1. Posizionare il puntatore sull'angolo superiore destro di una casella selezionata contenente diverse posizioni/persone. Viene visualizzato un pulsante di capovolgimento. Figura 40. 5/18/

25 Visualizzazione e modifica del profilo 2. Fare clic sul pulsante per aprire il profilo. Figura Se possibile, modificare i campi associati a questa posizione/persona. Fare clic sul pulsante Avanti. Figura Se possibile, modificare i campi associati a questa posizione/persona. Fare clic sul pulsante Avanti. Figura 43. 5/18/

26 Visualizzazione e modifica del profilo 5. Se possibile, modificare i campi associati a questa posizione/persona. Fare clic su pulsante Indietro per visualizzare le posizioni precedenti. Se sono state apportate modifiche ad alcuni campi, fare clic sul pulsante Salva visualizzato nella finestra di dialogo dopo l'applicazione di una modifica. 5/18/

27 Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Utilizzo della vista divisa Quando viene aperto un organigramma di pianificazione, la schermata viene visualizzata suddivisa in due per impostazione predefinita. Se si posiziona il puntatore sulla casella dei suggerimenti, viene mostrata una descrizione. Figura 44. La schermata suddivisa permette di navigare facilmente nei vari livelli dell'organigramma usando una vista come punto di partenza e l'altra come destinazione. Figura 45. Per uscire dalla vista divisa, selezionare la vista sinistra o destra. Spostamento di una casella 1. Selezionare la casella da spostare. Attorno alla casella viene mostrato un contorno viola brillante. 5/18/

28 Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Figura Trascinare la casella nella direzione desiderata. La casella diventa di colore viola trasparente e può essere rilasciata in corrispondenza delle caselle direzionali verdi. Figura Se si posiziona il puntatore sulla casella di destinazione, rimane visualizzata solo la casella di direzione corrispondente. Figura Rilasciare la casella. L'organigramma visualizza la casella nella sua nuova posizione. Se possibile, selezionando il pulsante Annulla viene ripristinata la gerarchia precedente. 5/18/

29 Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Spostamento di una persona È possibile spostare una persona solo in una posizione vacante all'interno dell'organigramma. 1. Selezionare la persona da spostare. Il nome della persona e tutti i relativi campi sono contornati da un riquadro di colore viola brillante. Figura Trascinare la persona nella direzione della casella Posizione vacante. La selezione risulta colorata di viola trasparente e all'interno del campo da spostare è visibile un punto verde. Figura 50. I campi nei quali è possibile spostare la persona sono contornati di verde. 3. Rilasciare il nome sul campo Posizione vacante. Il nome della persona sostituisce il testo posizione vacante nella casella di destinazione, mentre nella casella originale Posizione vacante sostituisce il nome dell'occupante precedente. Annullamento e ripristino delle modifiche nell'organigramma di pianificazione Quando si modifica una casella, una posizione o una persona nell'organigramma di pianificazione, tale modifica può essere annullata. - Fare clic su questo pulsante per annullare l'ultima modifica applicata al piano. - Fare clic su questo pulsante per ripristinare la modifica appena annullata. 5/18/

30 Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione Selezione della vista compatta L'amministratore OrgPublisher può creare una vista più semplice e compatta dell'organigramma di pianificazione utilizzabile dall'utente. Una vista compatta assicura più spazio nel browser per lavorare con l'organigramma di pianificazione. Ad esempio, le foto non vengono visualizzate, mentre le caselle riportano meno campi e sono più piccole. 1. Aprire l'organigramma di pianificazione per tutti i browser. Figura Fare clic sul pulsante Compatto della barra degli strumenti. La vista cambia. Figura Fare nuovamente clic sul pulsante Compatto per tornare alla vista completa. 5/18/

31 Utilizzo della funzione di spostamento nell'organigramma di pianificazione 5/18/

32 Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione Se l'amministratore lo consente, è possibile cercare campi in un organigramma pubblicato per tutti i browser/silverlight. 1. Nel campo di ricerca della barra degli strumenti, digitare il nome o parte del nome del campo desiderato. I risultati della ricerca vengono visualizzati in una finestra di dialogo. La visualizzazione Elenco mostra un massimo di 10 persone; le altre sono visualizzate in altre pagine. Figura Usare la barra di scorrimento o il browser delle pagine per trovare il nome desiderato e selezionarlo. OrgPublisher si sposta nella posizione della casella all'interno dell'organigramma ed evidenzia la selezione effettuata. Figura 54. È inoltre possibile visualizzare i risultati della ricerca in una vista a schede. 5/18/

33 Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione La visualizzazione a schede mostra un massimo di 5 persone; le altre sono visualizzate nelle pagine successive. Figura Fare clic su Fine per chiudere i risultati della ricerca. Spostamento in una posizione vacante dalla ricerca 1. Selezionare il pulsante di trascinamento nell'angolo sinistro del record del dipendente e fare clic. Figura Quando si inizia a trascinare, le posizioni vacanti nelle caselle dell'organigramma sono contornate di verde. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il record sulla posizione vacante da coprire. Figura 57. 5/18/

34 Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione 3. Rilasciare il record nella casella. Figura 58. La persona copre la posizione vacante. I dati associati alla persona, ad esempio lo stipendio visualizzato sopra, si spostano di conseguenza. Configurazione della visualizzazione di ricerca per tutti i browser Se l'amministratore lo consente, è possibile cercare campi in un organigramma pubblicato per tutti i browser/silverlight. 1. Fare clic sul pulsante Impostazioni della barra degli strumenti. Figura 59. 5/18/

35 Esecuzione di una ricerca nell'organigramma di pianificazione Nella sezione Configurazione risultati ricerca sono disponibili due opzioni di configurazione. Nascondi la finestra dei risultati della ricerca dopo ogni selezione: si tratta dell'impostazione predefinita. La vista viene nascosta dopo che è stato selezionato un risultato dall'elenco. È possibile deselezionare la casella di controllo se si desidera che la vista rimanga aperta. Se non si ridimensiona o si sposta la vista, è possibile che questa opzione nasconda la casella dell'organigramma che si desidera visualizzare. Inizia la ricerca nella parte superiore dell'organigramma visibile: questa opzione limita l'area di ricerca alla parte superiore selezionata dell'organigramma e ai livelli inferiori. 2. Selezionare l'opzione desiderata, quindi fare clic su Salva. Nell'organigramma vengono visualizzate le opzioni selezionate. 3. È anche possibile selezionare Ripristina impostazioni predefinite organigramma per tornare alle impostazioni originali dell'organigramma pubblicato. Invio di feedback dagli organigrammi per tutti i browser Se l'amministratore lo consente, è possibile inviare feedback sulla propria esperienza con l'organigramma per tutti i browser/silverlight. 1. Fare clic sul pulsante Feedback per aprire il client Se necessario, effettuare il login al client . Viene avviato il client , con i campi A e Oggetto precompilati. Digitare il messaggio, quindi fare clic su Invia. 5/18/

36 Generazione di un rapporto delle modifiche Generazione di un rapporto delle modifiche Dopo aver effettuato delle modifiche all'organigramma di pianificazione, è possibile creare un rapporto delle modifiche in formato PDF che elenca le differenze tra l'organigramma originale e quello attuale. 1. Nell'organigramma di pianificazione, fare clic sul pulsante Rapporto delle modifiche nella barra degli strumenti. Durante la creazione del rapporto viene visualizzata una barra di avanzamento. Figura Al termine del processo, è possibile scegliere di aprire o salvare il rapporto. Il rapporto delle modifiche è diviso in diverse sezioni. Figura 61. 5/18/

37 Generazione di un rapporto delle modifiche Sezioni del rapporto delle modifiche Il rapporto delle modifiche applicate all'organigramma di pianificazione è composto da diverse sezioni nelle quali vengono evidenziati alcuni tipi di modifiche apportate. Le sezioni sono: Riepilogo Il riepilogo contiene il numero di modifiche riportate in ogni sezione del rapporto e il numero di dipendenti iniziale e finale. Figura 62. Nuove assunzioni Riporta i dipendenti, non ancora presenti nell'organigramma, spostati nell'organigramma di pianificazione dall'organigramma di origine abilitato alla pianificazione. Rescissioni Sono i nomi dei dipendenti completamente rimossi dall'organigramma di pianificazione. Figura 63. Trasferimenti interni Include le persone prese al di fuori della gerarchia dell'organigramma di pianificazione, ad esempio da un'altra gerarchia all'interno dell'organigramma di origine abilitato alla pianificazione. 5/18/

38 Generazione di un rapporto delle modifiche Trasferimenti esterni Include le persone spostate dalla gerarchia dell'organigramma di pianificazione a un'altra gerarchia dell'organigramma di origine abilitato alla pianificazione. Altri cambiamenti aziendali Include le nuove posizioni vacanti e le caselle eliminate. Figura 64. Dati modificati Sono le modifiche apportate ai campi Profilo. Figura 65. 5/18/

39 Personalizzazione delle impostazioni dell'organigramma Personalizzazione delle impostazioni dell'organigramma Se l'amministratore lo consente, è possibile personalizzare le impostazioni nell'organigramma pubblicato per tutti i browser/silverlight. 1. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Personalizza impostazioni. Figura Nel riquadro Schema colori, selezionare lo schema di colori da utilizzare oppure mantenere la selezione predefinita, Organigramma, in cui è stato pubblicato l'organigramma. A destra viene visualizzata un'anteprima. 3. Nel riquadro Effetti organigramma, selezionare gli effetti di animazione che si desidera utilizzare nell'organigramma. A destra viene visualizzato un esempio dell'animazione. 4. È anche possibile selezionare Ripristina impostazioni predefinite organigramma per tornare alle impostazioni originali dell'organigramma pubblicato. 5. Fare clic su Salva per confermare le opzioni selezionate e chiudere la finestra di dialogo. 5/18/