REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO FORNITORI DI DINTEC

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1 Articolo 1 ISTITUZIONE DELL ALBO FORNITORI Al fine di ottemperare al dettato normativo di cui al D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, recante il Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/2004, riguardante gli acquisti in economia, Dintec ha istituito un proprio Albo dei fornitori di lavori, beni e servizi. Ogni anno Dintec, attraverso annunci sul sito aziendale invita i fornitori all iscrizione nel proprio Albo fornitori qualificati. Lo scopo della tenuta del suddetto elenco è quello di garantire la trasparenza, la rotazione e la parità di trattamento nell ambito delle procedure di acquisto in economia di lavori, beni e servizi di cui al successivo art. 2 del presente regolamento. Articolo 2 CAMPO DI APPLICAZIONE L Albo dei fornitori viene utilizzato per l espletamento delle procedure di acquisizione in economia di beni/servizi elencati alle lettere a) e b): a) beni: 1. acquisto e noleggio di attrezzature, autoveicoli e motoveicoli, macchine, mobili ed arredi; 2. libri, riviste, giornali e abbonamenti a periodici; 3. cancelleria e materiale di consumo per il funzionamento delle attrezzature degli uffici; 4. programmi informatici; 5. materiali e gadget promozionali personalizzati (penne, matite, borse, acc.); 6. acquisizione di licenze/prodotti software e piattaforme; b) servizi: 1. servizi di pulizie, derattizzazioni e disinfestazioni, custodia e guardania; 2. servizi di telefonia fissa, mobile e altre utenze; 3. servizio di raccolta dei rifiuti speciali; 4. servizi editoria e stampa; 5. servizi di manutenzione e riparazione; 6. acquisto buoni-pasto; 7. servizi di consulenza in materia di tutela della privacy, di sicurezza sul lavoro; 8. elaborazione dati contabili e predisposizione di buste paga; Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 1 di 6

2 9. servizi di ristorazione; 10. polizze di assicurazione; 11. servizi informatici; 12. traduzioni e interpretariato; 13. facchinaggio, magazzinaggio e spedizioni; 14. servizi di studi, ricerche; 15. prestazioni professionali; 16. progettazione di copy analysis e copy strategy; 17. servizi pubblicitari; 18. ricerche di mercato, sondaggi, indagine qualitative e quantitative; analisi e ricerche di marketing; 19. pianificazione media e fornitura di materiali pubblicitari alle concessionarie; 20. progettazione creativa e grafica; 21. progettazione, produzione e montaggio di allestimenti e arredi; 22. progettazione e realizzazione di sistemi di branding; 23. riprese e produzione cine-tv, montaggio e post-produzione, produzione master; 24. realizzazione strumenti multimediali come CD ROM Interattivi; 25. realizzazione di copie in beta, dvd, cd-rom e dat; 26. ricerca iconografica ed acquisizione dei diritti di utilizzo di immagini a tempo determinato o indeterminato; 27. acquisto di spazi pubblicitari presso concessionari esclusivi per stampa, radio, tv, cinema, affissioni, web e altro; 28. attività di ufficio stampa e media relation, organizzazione di conferenze stampa, interviste oneto-one, ecc.; 29. individuazione di partner per l organizzazione di road-show, affissioni promozionali, convegni, incontri di business, servizi congressuali, ecc.; 30. servizio di noleggio sedi congressuali (centri congressi, dimore storiche, alberghi, spazi fieristici, ecc.); 31. servizio hostessing (accredito, assistenza, accoglienza, ecc.); 32. moderatori, conduttori, presentatori, chairman, partecipazione relatori, stesure documenti; 33. servizio ed organizzazione di eventi e convention; 34. servizio di organizzazione viaggi; 35. progetti grafico-editoriali; realizzazione pagine web e accessibilità delle stesse; Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 2 di 6

3 36. consulenza redazionale specialistica; ricerca fonti; elaborazione contenuti; verifica e aggiornamento contenuti; 37. servizi di promozione on line; 38. sistema di gestione, realizzazione e invio newsletter; 39. gestione siti e portali; 40. copy-writing (Naming, Labeling, ecc.); 41. servizi di docenza, consulenza, progettazione ed assistenza tecnica. Il ricorso all acquisizione di beni o servizi in economia è altresì consentito nelle seguenti ipotesi: a) risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la prestazione nel termine previsto dal contratto; b) necessità di completare le prestazioni di un contratto in corso, ivi non previste, se non sia possibile imporne l esecuzione nell ambito del contratto medesimo; c) prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; d) urgenza, determinata da eventi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone, animali o cose, ovvero per l igiene e salute pubblica, ovvero per il patrimonio storico, artistico, culturale. Inoltre, l albo fornitori viene utilizzato per lo svolgimento delle procedure di acquisto in economia di lavori, per le seguenti categorie generali: a) manutenzione o riparazione di opere od impianti quando l esigenza è rapportata ad eventi imprevedibili e non sia possibile realizzarle con le forme e le procedure previste agli articoli 55, 121, 122 del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; b) manutenzione di opere o di impianti di importo non superiore a ; c) interventi non programmabili in materia di sicurezza; d) lavori che non possono essere differiti, dopo l infruttuoso esperimento delle procedure di gara; e) lavori necessari per la compilazione di progetti; Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 3 di 6

4 f) completamento di opere o impianti a seguito della risoluzione del contratto o in danno dell appaltatore inadempiente, quando vi è necessità e urgenza di completare i lavori. Nel caso in cui venga richiesta l iscrizione per l esecuzione dei lavori i fornitori devono, in aggiunta, dichiarare: di essere in possesso della qualifica SOA nelle classi e categorie di lavori ai sensi del D.P.R. n. 34/2000 e successive modifiche e integrazioni; oppure, in caso di mancato possesso della qualifica SOA, e solo per lavori di importo inferiore o pari ad ,00, devono attestare la propria qualifica dichiarando l importo dei lavori eseguiti direttamente nell ultimo quinquennio, che il costo complessivo sostenuto per il personale dipendente non è inferiore al 15%, l elenco delle attrezzature tecniche di cui è in possesso. Articolo 3 REQUISITI PER L ISCRIZIONE Gli operatori economici che richiedono l iscrizione all albo dei fornitori di Dintec devono: essere iscritti al registro delle imprese con avvenuta denuncia di inizio attività; non essere in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata o straordinaria, concordato preventivo o, nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, né di trovarsi in alcuna delle altre condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006. Nella domanda d iscrizione devono, inoltre, dichiarare le principali forniture, servizi e/o lavori svolti indicandone almeno tre per ogni tipologia di servizio (di cui al precedente articolo 2) per cui si richiede l iscrizione, il numero medio annuo dei dipendenti degli ultimi tre anni e il fatturato globale conseguito nell ultimo triennio. Articolo 4 MODALITÀ D ISCRIZIONE ALL ALBO FORNITORI Gli operatori economici interessati all iscrizione nell Albo Fornitori di Dintec devono inviare un apposita domanda d iscrizione riportante i seguenti dati: 1) dati anagrafici completi del legale rappresentante e della società; 2) l elenco dei principali servizi/beni e/o lavori svolti; in particolare dovranno essere indicati Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 4 di 6

5 almeno 3 servizi/beni e/o lavori, per ogni tipologia di cui al precedente articolo 2, del presente regolamento, per i quali si richiede l iscrizione; 3) originale o copia conforme del certificato della C.C.I.A.A. con apposita dicitura antimafia ed in corso di validità; 4) copia di un documento d identità del sottoscrittore in corso di validità; 5) curriculum riportante le attività svolte. Le richieste d iscrizione potranno essere inoltrate dalla data di pubblicazione del presente regolamento compilando i seguenti moduli Domanda d iscrizione all Albo fornitore di Dintec ed Elenco lavori svolti scaricabili dal sito aziendale ed allegando la documentazione di cui ai precedenti punti 3, 4 e 5 del presente articolo. Le domande d iscrizione dovranno essere consegnate a mano, dal lunedì al venerdì o spedite a: Dintec in Via Boncompagni n. 16, Roma, tramite PEC, raccomandata A/R o corriere espresso. Le richieste d iscrizione saranno esaminate, entro 7 giorni dalla data di ricezione, dai Responsabili di Area di concerto con il Direttore. Gli operatori economici iscritti sono tenuti a comunicare ogni variazione relativa ai dati dichiarati o alla perdita dei requisiti richiesti. Articolo 5 Forme di pubblicità Periodicamente Dintec, tramite avvisi sul sito aziendale, invita gli operatori economici all iscrizione nel proprio Albo fornitori qualificati ai fini di un loro futuro utilizzo. Articolo 6 FINALITÀ DELL ALBO FORNITORI L Albo fornitori viene utilizzato in caso di espletamento delle procedure di spese in economia di cui al precedente articolo 2 del presente regolamento. Lo scopo della tenuta del suddetto elenco è quello di garantire la trasparenza, la rotazione e la parità di trattamento nella selezione dei fornitori, nonché gli altri principi stabiliti dall articolo 2 del D.Lgs. 163/06 avente ad oggetto il Codice dei contratti pubblici. I fornitori potranno essere utilizzati da Dintec dalla data d inserimento nell Albo Fornitori. Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 5 di 6

6 Articolo 7 CANCELLAZIONE DALL ALBO FORNITORI Dintec provvederà alla cancellazione dei fornitori dall Albo solo nei seguenti casi: a) richiesta di cancellazione comunicata dall operatore; b) cessata attività dell operatore; c) perdita dei requisiti da parte dell operatore descritti al precedente articolo 3 del presente regolamento; d) gravi irregolarità o negligenze nella fornitura dei servizi / beni o nell esecuzione dei lavori affidati. Articolo 8 TUTELA DELLA PRIVACY Tutta la documentazione è riservata essendo gestita secondo un apposito protocollo con il quale si consente ai soli soggetti incaricati la raccolta, il trattamento e l accesso ai dati sui sistemi informatici e cartacei. Dell adozione del suddetto protocollo ne sono informati gli operatori economici, conformemente alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003. Il Direttore Dr. Gianfranco Ruta Regolamento gestione Albo fornitori rev_0 Pagina 6 di 6