Oggetto: affiliazione, tesseramento, campionati a squadre e tornei 2014.

Transcript

1 Trento, 24 febbraio 2014 Ai CIRCOLI TENNIS della Provincia di Trento loro indirizzi Oggetto: affiliazione, tesseramento, campionati a squadre e tornei Come tutti gli anni vi ricordo che è prossima al 28 febbraio la scadenza per la riaffiliazione, il tesseramento, la richiesta dei tornei e l iscrizione dei campionati a squadre; voi sapete ormai che per la riaffiliazione e il tesseramento si procede on-line. Come l anno scorso esiste anche la possibilità di ottenere un ulteriore risparmio sul prezzo delle quote di riaffiliazione e di tesseramento aderendo a Super Tennis Club. Trovate le modalità di utilizzazione sul sito federale e sul vostro account. In particolare, si tratta di un sistema di prenotazione campi on line per i circoli che aderiscano, che consente altresì di risparmiare sulle quote di riaffiliazione e di tesseramento. Per poter iniziare il risparmio, il circolo deve ricevere almeno dieci prenotazioni dei campi. Vi raccomando di procedere subito al pagamento delle quote che appaiono sul video al termine delle operazioni mediante bonifico sul conto della Federazione presso la BNL (IBAN: IT 97 J ). Potrete trovare tutta la modulistica per la riaffiliazione, il tesseramento, l iscrizione ai campionati a squadre e l approvazione dei tornei sul sito internet sul quale vengono pubblicate anche tutte le informazioni e le comunicazioni sull attività del Comitato. I circoli i cui campi debbono essere omologati riceveranno l avviso di scadenza. Sul sito potrete trovare e nel programma affiliati potrete effettuare: riaffiliazione (stampare il modulo e spedirlo in originale per posta con timbro e firma del Presidente, anche per chi la effettua on-line); modulo dichiarazione esclusività FIT (da inviare con la riaffiliazione); quote federali; modulo libro soci e modulo dichiarazione tesseramento; moduli iscrizione campionati a squadre (esenzione dal pagamento delle squadre per i circoli con un determinato numero di soci); modulo designazione dei Giudici Arbitri da parte dei circoli nei campionati a squadre serie D, giovanili e veterani; referti campionati a squadre e tornei individuali; moduli richiesta partecipazione corsi per Ufficiali di Gara; classifiche federali; composizione Serie C e divisioni Serie D1/D2/D3/D4; tabella delle categorie età giovanili e veterani; calendario dell attività nazionale individuale e a squadre; regolamento 31 Grand Prix Coop Trentino 2014; modulo richiesta tornei per inserimento nel calendario dei tornei; elenco Ufficiali di Gara, Insegnanti di Tennis e Circoli del Trentino; Atti Ufficiali e Carte Federali;

2 RIAFFILIAZIONE Per la riaffiliazione è necessario: versare la tassa di riaffiliazione, stampare e inviare per posta in comitato il modulo in originale di riaffiliazione effettuata on-line, con il modulo di esclusività FIT versare la quota annua per ogni campo tesserare tutto il Consiglio Direttivo tesserare tutti i componenti delle squadre tesserare tutti i ragazzi della scuola SAT tesserare tutti gli associati consegnare in comitato l elenco nominativo dei propri associati Ricordo che per rimanere affiliati alla Federazione è necessario che i circoli svolgano una minima attività sportiva: le società che per due anni consecutivi non abbiano svolto alcuna attività sportiva saranno cancellate dalla Federazione. Potranno comunque iscriversi nuovamente seguendo la procedura di nuova affiliazione. Attività minima necessaria: partecipare ad un campionato a squadre; oppure organizzare un torneo; oppure organizzare una scuola tennis; oppure avere un tesserato atleta che si iscriva ad un qualsiasi torneo durante l anno. TESSERAMENTO Invito i Circoli ad effettuare il tesseramento all inizio dell anno di tutti i soci, atleti e non atleti; il Consiglio Federale FIT effettuerà controlli in merito all osservanza dell obbligo normativo di tesserare tutti i soci dei circoli e tutti gli allievi delle scuole tennis, delle quali è noto il numero di partecipanti. I circoli che risulteranno inadempienti saranno dichiarati in posizione irregolare con la conseguente sospensione da ogni attività federale (art. 60 commi 2 e 3 del Regolamento Organico). Il tesseramento è altresì importante perché gli elenchi dei soci, vidimati dal Comitato, sono ritenuti gli unici documenti idonei per dimostrare lo status di socio, condizione necessaria per beneficiare delle agevolazioni fiscali previste a favore dello sport dilettantistico in regime di contabilità semplificata. Tutti i tesserati godranno del patrocinio assicurativo stipulato dalla FIT con GROUPAMA assicurazioni. La Federazione premia le società che hanno un numero di tesserati adeguato al rango della divisione e della serie cui partecipano nei campionati a squadre; le modalità di esenzione della tassa di iscrizione si trovano nell elenco delle quote federali. Le modalità per procedere alla riaffiliazione e al tesseramento sono pressoché identiche allo scorso anno; in sintesi: per richiedere il tesseramento di soci e atleti già tesserati basterà confermare online i tesserati cliccando a fianco del relativo tesserato. Vanno effettuate le eventuali variazioni di dati anagrafici.

3 per effettuare on-line le tessere di nuovi soci e atleti bisogna cliccare su nuovo tesserato e seguire le istruzioni; anche per il passaggio di un vecchio iscritto da atleta a socio o viceversa bisogna cliccare nuovo tesserato e, inserire il nominativo: appariranno così i dati anagrafici. la tessera NON AGONISTICA è obbligatoria per tutti gli iscritti alle scuole tennis fino all età di 16 anni (esclusi gli under 8 che dovranno fare quella da socio). per tesserare atleti in precedenza tesserati con altro circolo gli affiliati debbono richiedere in comitato lo spostamento del nominativo in quanto altrimenti l operazione non è possibile. per tesserare atleti che, pur essendo cittadini italiani, sono nati all estero oppure cittadini stranieri comunitari, è necessario presentare in comitato idoneo documento di riconoscimento (carta d identità, passaporto o certificato di cittadinanza). per tesserare atleti cittadini stranieri extra-comunitari è necessario presentare al comitato valido permesso di soggiorno. CAMPIONATI A SQUADRE Le iscrizioni vanno presentate inderogabilmente in comitato entro: venerdì 28 febbraio 2014 ON-LINE per i campionati di serie A, B e C venerdì 28 febbraio 2014 per i campionati a squadre di Serie D, giovanili e veterani I campionati di serie A, B e C devono essere gestiti con lo SGAT. Pertanto le iscrizioni a tali campionati devono essere effettuate necessariamente on line tramite il vostro account. Contestualmente all iscrizione ai campionati i circoli devono tesserare tutti i giocatori indicati nei moduli di iscrizione. Anche quest anno i campionati potranno essere effettuati in tutto o in parte (fasi finali) con l Alto Adige. Sono esclusi da questa fase solo i campionati di serie D. I campionati organizzati dalla FIT sono: serie A1 - A2 m/f (minimo due campi) serie B m/f (minimo due campi) serie C m/f (minimo due campi) serie D1 m (minimo due campi) serie D1 f serie D2/D3 m/f serie D4 m under 10 misto under 12/14/16/18 m/f over 50/55, lady 45 tabellone nazionale over 35/40/45/45 limitato a 4.3/50/55/60/65/70 ladies 40/40 limitato a 4.4/45/50/55/60

4 Novità regolamentari: Raccomando di prendere costantemente visione degli Atti Ufficiali della Federazione sul sito internet della Federazione per le importanti delibere ivi riportate, anche modificative dei regolamenti. Sul sito sono disponibili sempre anche le Carte Federali aggiornate. TORNEI e 31 GRAND PRIX COOP TRENTINO L approvazione di tutti i tornei compete al comitato tranne quelli internazionali e quelli con montepremi superiore ai euro, la cui approvazione spetta al Consiglio federale; la tassa deve essere versata comunque sempre al comitato e il suo ammontare dipende dal monte premi. E assolutamente necessario che i circoli che intendono organizzare un torneo richiedano l approvazione online dei tornei tramite la consueta procedura informatica SGAT almeno trenta giorni dall inizio del torneo. Bisogna compilare il regolamento del torneo completo dei dati necessari e, in particolare, i nomi del Giudice arbitro e del Direttore di gara e la suddivisione dei premi. Raccomando altresì ai Circoli di indicare nelle locandine dei tornei il nome del Giudice arbitro. Infine, al termine del torneo, il Giudice arbitro dovrà effettuare la chiusura del torneo online entro cinque giorni, pena l applicazione automatica della tassa di chiusura torneo di euro 60 o 120 a seconda che la chiusura amministrativa avvenga dal 5 al 10 giorno o dopo il 10 giorno. Al fine di stilare per tempo il calendario dei tornei 2014, utilizzando il previsto modulo invito i Circoli a comunicare al Comitato entro il giorno venerdì 28 febbraio 2014 la data prescelta e le gare dei tornei che intendono organizzare, indicando per tutti i tornei anche il montepremi. Vanno comunicati anche i tornei di competenza del Consiglio federale per poterli inserire nel calendario regionale, in quanto la tassa di approvazione e le quote di partecipazione vanno versate comunque al comitato. Per vostra facilità indico di seguito le gare di massima: Categoria Open con montepremi libero Categoria 3^ NC Categoria 4^ + NC Categoria Veterani inserito nel Circuito Nazionale Grand Prix Veterani Categoria giovanile under 10/12/14/16 Premesso che le gare del 31 Grand Prix Coop Trentino rimarranno quelle dell anno scorso, ricordo: Anche nei tornei under 10 i partecipanti dovranno essere in possesso di tessera atleta e anche per questi tornei dovrà essere versata la quota FIT di euro 4,00 come nelle altre gare giovanili U12/14/16.

5 Gli under 10 possono partecipare solo ed unicamente all attività riservata al loro settore di età, quindi NON possono mai fare gare under 12 sia individuali che a squadre, tranne quelli inseriti nelle liste che verranno emanate dal settore tecnico nazionale e soltanto per i tornei individuali. I tornei di tutte le categorie godono di quota di approvazione ridotta se vengono realmente completati i tabelloni delle sezioni intermedie. Attenzione che per queste fasi è obbligatorio far firmare ai giocatori il previsto modulo per accettazione o rinuncia. Riguardo al Grand Prix è necessario che i circoli osservino quelle poche regole che il regolamento impone, in particolare quelle della pubblicità (riceviamo aiuti finanziari dagli sponsor e dobbiamo essere loro grati quanto meno pubblicizzando i loro marchi). Per questo sono a disposizione in comitato delle locandine base per pubblicizzare i singoli tornei (che comporta un risparmio per i circoli), sulle quali è ovviamente possibile inserire anche gli sponsor dei circoli. Indico come devono essere corrisposte le tasse di approvazione e le quote di partecipazione dei tornei, quando vengono organizzate più gare nella stessa settimana: a) Differente tipologia e quindi pluralità di tornei, richiedono il pagamento della rispettiva tassa di approvazione e relative quote di partecipazione: - una gara over ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria); - una gara under ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria); - una gara under ed una gara over; - una gara open ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria); - una gara open ed una gara giovanile o veterani. b) unica autorizzazione ed unica tassa di approvazione e quota di partecipazione, quando le gare sono della stessa tipologia: - una gara di 3^ ed una di 4^ categoria; - due o più gare over; - due o più gare under; - open maschile e femminile; - ecc. OMOLOGAZIONE CAMPI Qualunque modifica dei campi da gioco (fondo, illuminazione, copertura, recinzioni, ecc.) è soggetta a nuova omologazione da parte del comitato. I Circoli che riceveranno l avviso dovranno chiedere la nuova omologazione per iscritto, previo versamento della tassa di euro 100,00 indipendentemente dal numero dei campi da omologare. Con i più cordiali saluti. Il Presidente avv. Marcello Russolo