SIUSA Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche

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1 SIUSA Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche 6 SCHEDA DI RILEVAZIONE - COMPLESSO ARCHIVISTICO 3 Codice Ente Codice complesso Qualifica del complesso archivistico fondo uniformata locale uniformata centrale Archivio dell Ente Comunale di Assistenza di Cene Consistenza Non rilevabile (1) Descrizione Note consistenza (1) Gli archivi della Misericordia, Congregazione di Carità ed ECA sono stati riordinati congiuntamente e descritti in un solo inventario. Numero complessivo 293 unità Metri lineari 12 Informazioni sulla numerazione Numerazione in cifra, 1-31 per le buste e registri, di corda, 1-445, per le unità (sezione carteggio). Storia archivistica Vedi nella scheda complesso archivistico Comune di Cene. [Censimento 1988], p. 94: bb. 35 ( ), non ordinato. [Inventario 2002], vol II, pp. 420, 421: Notizie storiche sull archivio dell ECA Nell'inventario patrimoniale del 1871 (18) è presente un prospetto dei libri, registri, documenti e carte della Congregazione di Carità. Si tratta del più antico repertorio descrittivo degli atti dell'archivio finora noto. Purtroppo tutti i libri citati sono dispersi mentre buona parte della documentazione raccolta nei faldoni si è conservata. Non sono riportati gli estremi cronologici dei documenti elencati. Eccone il contenuto: Libro mastro dei capitali a mutuo. Libro con la descrizione delle affittanze degli immobili e dei livelli. Registro di cassa delle rendite e della spesa e il debito e il credito dell'esattore. Registro cassa dei capitali concessi a mutuo e i relativi reinvestimenti o pagamenti di somme dei capitali passivi. Registro delle iscrizioni ipotecarie. Pag. 1

2 Libro cabreo da cui risulta il tipo di ogni fondo posseduto. 1 - Faldone contenente tutti i documenti dei vecchi mutui come descritti nel Prospetto B con tutti gli atti relativi. 2 - Faldone contenente tutti i documenti dei mutui provenienti dall'eredità di Bernardo Bernardo Fanti come descritti nel Prospetto B con tutti gli atti relativi. - Faldone contenente tutte le scritture d'affittanza come descritte nel Prospetto A in numero di 45 relative ai fondi provenienti dall'eredità di Bernardo Fanti in data 14 agosto 1869 e in numero di 17 relative all'affittanza di fondi antichi in data 20 novembre 1867 con i relativi progetti e atti d'asta. 3 - Faldone contenente copia autentica dell'atto 26 marzo 1833 rogato dal notaio Ottavio Bonasio di vendita all'asta di diversi fondi e di due mulini in enfiteusi perpetua o a livello come descritti nel Prospetto C. 4 - Faldone contenente tutti i conti consuntivi anteriori al Faldone contenente tutti i conti consuntivi posteriori al 1851 al Faldone contenente tutti i conti consuntivi dal 1861 al Faldone contenente tutti i conti consuntivi dal 1866 al Faldone contenente lo statuto organico ed il regolamento d'amministrazione. Registro di protocollo della corrispondenza. Altro faldone contenente copia di n. 3 testamenti, quello del fu Rocco Bortolotti del 30 aprile 1778, rogato dal notaio G. Antonio Carrara, quello di Bernardo Capitanio, datato 11 aprile 1793 del notaio Bernardino Gregori e copia semplice del testamento del fu Fanti Bernardo assieme al decreto d'aggiudicazione dell'eredità del 4 ottobre 1860 della Pretura di Gandino. Un'altra indicazione sulla presenza di libri e registri è riportata nell'introduzione allo statuto del 1882 (19). Si riferisce dell'esistenza di un "libro vecchio dei capitali", non rinvenuto in archivio, le cui registrazioni sono state avviate nel 1743, anno della donazione di Giovanni Maria Galizioli, la più antica tuttora nota. Non sono noti gli atti di fondazione del patrimonio anteriormente al 1778 anno della prima delle tre principali donazioni fatte all'opera pia. Si ritiene costituito dagli originari del comune (20). Nello stesso statuto del 1882 si sostiene che non esiste alcuna memoria ne si conoscono gli atti relativi ai capitali e ai fondi ereditati dai legatari del secolo XVIII in quanto si sono confusi con i beni posseduti anteriormente. La Casa della Serenità non figura nel censimento regionale degli archivi storici degli ospedali lombardi condotto nel 1980 e pubblicato nel 1982 (21). Nel successivo censimento del 1988 sugli archivi comunali (22) l archivio dell ECA risulta non ordinato e composto da 35 buste con atti dal 1797 al Non è stata introdotta la separazione fra la Misericordia di Cene e la Congregazione di Carità prima e fra quest ultima e l'eca poi, in quanto vi è una continuità cronologica e seriale della documentazione. La separazione in sezioni storiche dell archivio avrebbe frammentato le serie più importanti, già scarse in consistenza, e reso difficoltosa la lettura e consultazione degli atti. L archivio, quindi, è stato complessivamente diviso in due sezioni: la prima raggruppa i fascicoli cartacei suddivisi in serie del carteggio generale (sezione Carteggio) e la seconda i registri e gli atti omogenei (sezione Serie particolari). Le serie sono state ricostituite o introdotte con il riordino e dopo un attento esame dell attività dell ente e del suo statuto. Si è tenuto altresì conto delle indicazione della Soprintendenza archivistica e della manualistica (23). All interno delle serie i fascicoli sono ordinati cronologicamente. Si segnala che gli unici registri dei medicinali somministrati ai poveri di Cene e alcuni elenchi dei poveri, delle dispense del sale, dei sussidi, delle elemosine e della farmacia sono inseriti nei conti consuntivi nei rispettivi anni. Significativa è inoltre l assenza per la Misericordia e Congregazione di Carità (archivio ECA) degli atti d amministrazione prima dell Unità d Italia. Note (18) Vedi nell archivio dell ECA, b. 5, fasc. 10. (19) Vedi nell archivio dell ECA, b. 1, fasc. 4. (20) Vedi nell archivio dell ECA, b. 5, fasc. 12. Pag. 2

3 (21) Cfr., Gli archivi storici degli ospedali lombardi. Censimento descrittivo, Quaderni di Documentazione Regionale n. 10, Regione Lombardia, Milano (22) Cfr. "Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati ECA..", cit., p. 94. (23) Si veda quanto detto nell introduzione al capitolo Descrizione dell intervento effettuato. Contenuto Struttura dell archivio riordinato (1) Atti , bb. 84, fascc. 12, regg. 69, ordinamento per serie - [Inventario 2002], vol II, pp Carteggio, , bb. 30 Fondazione, statuto e regolamenti, , b. 1 Amministrazione e statistiche, , b. 1 Patrimonio, , bb. 17 Finanze, , bb. 4 Personale, , bb. 2 Attività assistenziale, , bb. 5. Serie particolari, , bb. 54, fascc. 12, regg. 69 Registri deliberazioni amministr., , regg. 12 Ruolo entrate e denuncia rendite, , fascc. 12 Fascc. personali ospiti Casa di Riposo, , bb. 4 Mastro della contabilità, , regg. 56 Conto preventivo e consuntivo, , bb. 46 Protocollo, , reg. 1. Note (1) Gli archivi della Misericordia, Congregazione di Carità ed ECA sono stati riordinati congiuntamente e descritti in un solo inventario. Ordinamento presente Sì Criteri di ordinamento [Censimento 1988], p. 94: non ordinato. Ordinamento per serie Strumenti di ordinamento interni al fondo Riproduzioni URL descrizione analitico Estremi cronologici Estremo remoto Data (aaaa/mm/gg) 1938 Estremo recente Data (aaaa/mm/gg) 1978 Pag. 3

4 Note sulla datazione Eventuali altre denominazioni Cronologia Contesto di utilizzo Altre indicazioni cronologiche Note sulle altre indicazioni cronologiche Accessibilità Documentazione collegata Soggetto conservatore Estremo remoto Data (aaaa/mm/gg) Estremo recente Data (aaaa/mm/gg) Accessibilità Motivo durata limitazione Descrizione documentazione esterna Localizzazione documentazione esterna Comune di Cene Soggetto produttore Ente Comunale di Assistenza di Cene Strumenti di corredo Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati E.C.A. della Lombardia. V. Provincia di Bergamo, redazione schede di R. Grassi e G. Mariani con la collaborazione di A. Previtali, s.n.t., Milano [Censimento 1988] Comune di Cene, Archivio comunale. Inventario, vol I: Archivio storico e di deposito del Comune di Cene , vol II: Archivi aggregati, a cura di S. Del Bello, 2002, stampa da pc, (lettera della SAMI di approvazione del 31/03/2003, prot. 1506/VIII.3). [Inventario 2002] Bibliografia Pag. 4

5 Fonti Compilatore Sergio Primo Del Bello Data 3 agosto 2004 Pag. 5