GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVCOST ALLEGATI: ENDAC Procedura di passaggio d anno 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVCOST... 3 Tabelle di gestione budget... 4 TABCO... 4 Tabelle aziendali... 4 Generazione e gestione budget... 4 GENPC/GENPM GENCC/GENCM... 4 Generazione budget preventivo/consuntivo... 4 Stampe ed estrazioni budget... 4 Ordinamento stampe... 4 TABCO - SETCO... 5 Anomalie corrette... 6 TABCO - SETCO... 6 Generazione Preventivo / Consuntivo... 6 Ordinamento Stampe / Dbf... 6 STMPC / STMCC... 6 GENPC / GENPM / GENCC / GENCM... 6 GENCC / GENCM... 7 GENCC / GENCM... 7 STPBG... 7 ENDAC... 7 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Budget e Costo del personale Implementazioni Conversione Archivi CONVCOST CONVCOST Il CONVCOST esegue la conversione della tabella Esclusione ratei sotto esposta con la seguente logica: se risultava abilitato il check per il rateo Ferie e/o Permessi e/o Rol e/o Festività la conversione sposta il check corrispondente in Somma a retrib. Per i ratei 13ma 14ma e Premi valorizzerà il check di Escludi il rateo Infine per il rateo Banca ore valorizzerà il check Considera il rateo. Tale conversione si è resa necessaria al fine di mantenere inalterata la logica di elaborazione relativa al trattamento dei ratei adottata fino alla versione precedente. 3

4 Budget e Costo del personale Implementazioni Tabelle di gestione budget TABCO Tabelle aziendali Con riferimento alle tabelle impostabili per centro di costo o reparto, implementato il programma al fine di evidenziare nella descrizione del Cdc/Rep selezionato anche il codice esterno eventualmente indicato nell apposito campo delle rispettive tabelle. TABCO ->SetupAzienda ->Gestione Budget e TABCO->Tabelle e funzioni di utilità->duplicazioni tabelle, nel caso di duplica nello stesso anno da un budget ad un altro, è stata aggiunta la copia delle tabelle Ore settimanali e Ore disponibili Generazione e gestione budget Generazione budget preventivo/consuntivo GENPC/GENPM GENCC/GENCM Modificato il programma al fine di velocizzare la copia degli archivi in fase di elaborazione del budget (copia logica anziché fisica dell archivio PSDM10D, utilizzato per il calcolo della media dipendenti). Stampe ed estrazioni budget Ordinamento stampe In caso di ordinamento della stampa per centro di costo o reparto, implementato il programma al fine di effettuare l ordinamento in base al codice esterno del Cdc/Rep eventualmente indicato nell apposito campo delle rispettive tabelle. 4

5 Budget e Costo del personale Implementazioni TABCO - SETCO In TABCO SETCO Funzioni particolari sono state implementate le seguenti opzioni Nella tabella Esclusione ratei è stato aggiunto il flag Banca ore. Opzioni ora disponibili: Considera il rateo: il valore dei ratei (importo, ctr, inail e tfr) viene prelevato dai ratei maturati per valorizzare i campi del preventivo/consuntivo. Escludi il rateo: i ratei vengono esclusi dal calcolo Somma a retribuzione: il valore dei ratei goduti (importo, ctr, inail e tfr) viene sommato al valore della retribuzione Precisazione: per ottenere il corretto calcolo del budget con il flag da rateim abilitato, è necessario che nelle voci fisse di TABCO la voce dell assenteismo c/ditta abbia il cod.quadratura dm/10 = 205 (oppure 100% fiscale) perché in caso contrario verrà ignorata dal calcolo. 5

6 Budget e Costo del personale Anomalie corrette Anomalie corrette TABCO - SETCO In caso di estrazioni voci automatiche per dipendente le pagine venivano incrementate del numero pagina del dipendente precedente. Generazione Preventivo / Consuntivo In presenza di competenze altro esercizio (voce con apposito puntatore Cost), il campo degli oneri altro esercizio non veniva azzerato, causando una errata valorizzazione degli oneri su retribuzione per i successivi dipendenti. Corretta valorizzazione dei ratei nel preventivo/consuntivo in presenza di dipendente in aspettativa, con calcolo dei ratei come in RATEIM (sezione Tipo calcolo ratei in SETCO o TABCO). Ordinamento Stampe / Dbf In caso di selezione della stampa per Matricola (o per azienda con rottura per matricola), le matricole venivano ordinate in stampa seguendo comunque l ordine delle rispettive filiali di riferimento. STMPC / STMCC Corretta esposizione della colonna dei totali in presenza di totali negativi. GENPC / GENPM / GENCC / GENCM Corretto calcolo dell Inail con addizionale amianto e tipo calcolo da puntatore Aggiunto il controllo sul recupero del contributo del fondo di garanzia sul calcolo dei contributi su competenze altro esercizio. (se la quadratura non ha attribuito le misure compensative i contributi sono calcolati al lordo del fondo di garanzia) Corretto calcolo dell Inail nel caso di Co.Co.Co senza ore base ratei. L importo dell Inail non veniva sommato al costo totale. Corretto errore 93 su PSESPL in caso di dipendenti con incentivo triennale. Gestione del Budget con calcolo Ratei da Puntatore. Nel caso di dipendenti per cui su TABCO si è gestita una proroga del tempo determinato nei dati aggiuntivi e in presenza della tabella di ratei aggiuntivi caricata con erogazione a dicembre (maturazione gennaio dicembre), non veniva calcolato tale importo. Esempio: Nel caso in cui un dipendente con Termine contratto al 31/03/2015 prorogato in dati aggiuntivi di Cost fino al 31/12/2015 e utilizzo contestuale della tabella Ratei Aggiuntivi con Voce avente periodo di maturazione da 1/2015 al 12/2015 e utilizzata in dicembre, con tale combinazione di dati non erano generate le voci relative ai Ratei Aggiuntivi. 6

7 Budget e Costo del personale Anomalie corrette GENCC / GENCM Corretto l importo del Tfr su retribuzione. Nel caso in cui è abilitato il calcolo coma Rateim e veniva generato il Preventivo in presenza di cedolini già aggiornati, il programma erroneamente sommava l importo del Tfr elaborato da Cost all importo presente nei cedolini aggiornati. GENCC / GENCM Non veniva considerato il contributo di licenziamento ASPI pagato nel mese successivo la data di cessazione. (tipo calcolo da puntatore) Non considerava l addizionale CIG con tipo calcolo da puntatore STPBG Eliminata la richiesta del Codice budget in caso di stampa/generazione csv di un consuntivo. Il codice budget del consuntivo deve essere sempre = Zero, in quanto la selezione di un valore diverso non faceva generare la stampa. ENDAC Il calcolo del residuo anno precedente nel caso di quantità negative non era corretto. 7

8 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornata al 12/05/2014 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Release minime Software di base richieste da linea Lynfa Studio e Lynfa Azienda Windows 8.1 Pro 64bit 2012 Server XP Professional SP3 (3) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server TeamPortal Sysint/W (2) e SysIntGateway (2) e Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro TeamLinux Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora 2.xx, 3.xx, 4.xx 11-SP1, 11-SP (1), (1), 12.4 (4), bit 15 (4), 16 (4), 20 64bit CentOS 5.5 (1), 5.7 (4), 6.2, 6.4, 6.5 Solaris Sparc 5.9 (7) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 TeamPortal Sysint/U 4.4 (2) e SysIntGateway (2)(6) Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2014) (2) Moduli di software di base non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali (3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015). ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014) (5) Supporto al Runtime in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 (6) Supporto SysintGateway Daemon per ambiente a carattere (deprecato) in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015) (7) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014). ATTENZIONE: questo sistema non supporta Polyedro. Note: - Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un utenza Home - La release dei moduli Acucobol : o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 o include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF : o è inclusa a partire da Polyedro o o introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza. - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 8

9 Utility budget ENDAC Procedura di passaggio d anno Ricordiamo che, al fine di effettuare la corretta imputazione del costo dei ratei nei rispettivi anni di maturazione, è necessario lanciare la procedura ENDAC: tale procedura, infatti, consente di trasferire i ratei residui (suddivisi in ferie/permessi e 14esima) negli appositi campi della tabella Dati aggiuntivi (TABCO > Tabelle e funzioni di utilità > Dati aggiuntivi ) al fine di predisporre i dati per la corretta generazione del preventivo per il nuovo anno. Si sottolinea che tali informazioni vengono memorizzate nella tabella Dati aggiuntivi relativa al budget base (budget 0), gli eventuali budget aggiuntivi, pertanto, dovranno essere creati successivamente all esecuzione della procedura ENDAC, prelevando le informazioni dal budget 0. In fase di elaborazione del budget, il programma provvederà poi allo storno di tali valori dal conteggio dei costi in quanto sono da considerarsi di competenza dell anno precedente. Una volta lanciato il comando con riferimento all anno in chiusura (indicare 2014) e selezionate le aziende per le quali si intende effettuare la procedura, il programma propone la seguente maschera con la quale si possono impostare le modalità in base a cui valorizzare i ratei residui.

10 Le modalità di conteggio previste sono le seguenti: Ferie, Permessi, Rol e Festività 1. Eseguo il calcolo dei residui: la valorizzazione delle ferie e permessi è effettuata prendendo le ore residue nella scheda Ratei di DIPE. Questa modalità va utilizzata dopo l aggiornamento della mensilità di dicembre e NON è ancora stato fatto AGGI del mese di gennaio; 2. Tolgo le mensilità retribuite: questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato il passaggio d anno e sono già state aggiornate alcune mensilità del nuovo anno (per esempio con AGGI del mese di gennaio già eseguito); in questo caso la situazione ferie e permessi al 31/12 dell anno precedente è ricostruita nel seguente modo: ore residue ore maturate + ore godute (scheda Ratei di DIPE). 14 mensilità 1. prendo il residuo anno precedente: la valorizzazione della 14^ è effettuata prendendo il residuo anno precedente presente scheda Ratei di DIPE. Questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato l azzeramento dei ratei di inizio anno (AZZRAT) e NON è ancora stato fatto AGGI del mese di gennaio; 2. tolgo le mensilità retribuite: la valorizzazione della 14 mensilità è effettuata prendendo il residuo presente nella scheda Ratei di DIPE e stornando da questo i ratei maturati nei mesi aggiornati. Questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato il passaggio d anno e sono già state aggiornate alcune mensilità del nuovo anno (per esempio quando è già stato fatto AGGI del mese di gennaio);