Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 133 Modena, 07 aprile 2014

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1 Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 133 Modena, 07 aprile 2014 OGGETTO: Affidamento diretto, a INFOCAMERE di ROMA per il periodo di un anno a far data dall attivazione, e quindi presumibilmente fino allo 09 aprile 2015, della fornitura del servizio Telemaco, punto di accesso ai dati contenuti nel Registro delle Imprese e nel Registro dei Protesti, per il controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive ricevute dalle ditte e dai soggetti che entrano in rapporto con l AUSL di Modena. Importo complessivo 5.000,00 IVA esclusa pari ad 6.100,00 IVA al 22% compresa. CIG: Z210EACFA1 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25 marzo 2003 con Ia quale, tra l'altro, sono stati individuati gli atti delegati per il Servizio Acquisti e Logistica, al cui Direttore spetta, ex art.4 c.2, del D.Lgs n. 165/2000 l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti quelli che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; Vista la lettera PG del 25/11/2013, con la quale il Direttore Generale all Organizzazione, Personale, Sistemi Informativi e Telematica della Regione informa tutti gli Enti regionali interessati del fatto che, a decorrere dal 01/04/2014, la Regione Emilia Romagna non si farà più carico della spesa relativa alle utenze del servizio Telemaco da parte degli Enti in indirizzo, i quali, qualora intendessero mantenere il servizio, dovranno provvedere autonomamente all acquisto delle necessarie utenze rivolgendosi direttamente a Infocamere; Dato atto che il servizio Telemaco è stato fin qui utilizzato quale punto di accesso ai dati contenuti nel Registro delle Imprese e nel Registro dei Protesti per il controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive ricevute dalle ditte e dai soggetti che entrano in rapporto con l AUSL di Modena; Considerato che il sistema alternativo PARIX, fornito dalla Regione Emilia Romagna gratuitamente e richiamato nella lettera sopra citata, non fornisce tutte le informazioni necessarie ai fini dell espletamento dei controlli di legge; Ritenuto conseguentemente, come suggerito dalla stessa Regione Emilia Romagna nella lettera sopra citata, di provvedere autonomamente all acquisto di un numero sufficiente di utenze da Infocamere di Roma; Visto l art. 6 del Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia ai sensi dell art. 125 del D.lgs. 163/06, approvato nella stesura definita dal Comitato del Dipartimento Interaziendale Acquisti dell Area Vasta Emilia Nord e validato dai Direttori Amministrativi delle Aziende afferenti alla stessa Area Vasta, recepito a livello aziendale con Deliberazione n. 18 del Direttore Generale, il quale dispone che, per beni o servizi di immediato impiego, il cui valore contrattuale risulti di importo non superiore a euro (IVA esclusa), si possa procedere prescindendo dal confronto concorrenziale, interpellando direttamente il fornitore per l acquisizione a prezzo di

2 mercato di quanto necessario, previo ottenimento del preventivo da parte della ditta fornitrice e con emissione di apposito ordine; Verificato che l oggetto del presente acquisto non risulta inserito nel sistema del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; Interpellata con nota agli atti prot /PG del 02/04/2014, INFOCAMERE di Roma al fine di ottenere un preventivo per la fornitura del servizio Telemaco quale punto di accesso ai dati delle visure camerali ai fini del controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive ricevute dalle ditte e dai soggetti con i quali l Azienda entra in rapporti; Acquisito agli atti, al Prot /PG del 07/04/2014, il preventivo presentato da InfoCamere di Padova, nel quale è descritto l oggetto del servizio e le condizioni economiche, come di seguito sinteticamente riportato: OGGETTO DEL SERVIZIO: Il Servizio Telemaco consente di estrarre le elaborazioni di interesse dell Amministrazione nell ambito delle informazioni contenute nel Registro Imprese e nel Registro Protesti; COSTI DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO TELEMACO: I costi di erogazione del Servizio Telemaco sono determinati, secondo quanto illustrato nella tabella riportata nel seguito, con riferimento alla fascia di utenza prescelta dall Amministrazione, sulla base del numero di operazioni annuali per ciascuna user: Fascia di utenza Numero di operazioni annuali per user (1) Canone annuo per user A1 Fino a ,00 A2 Fino a ,00 A3 Fino a ,00 E possibile anche l acquisto di uno o più slot con un numero di operazioni e user prefissato: Fascia Numero di user per slot Numero operazioni annuali per slot (1) Prezzo annuo per slot A4 Cinque user fino a ,00 In questa ipotesi al momento dell adesione al servizio, l'amministrazione indicherà il numero massimo di operazioni annue di cui intende avvalersi (indicando un multiplo di 5.000) e/o il numero di user di cui intende avvalersi: il prezzo annuo complessivo sarà calcolato moltiplicando 2.500,00 per il numero di slot necessari per soddisfare l'esigenza dell'amministrazione; nel caso in cui l'amministrazione abbia già acquistato 1 o più slot nello stesso anno ed effettui un numero di operazioni superiore rispetto al numero di operazioni acquistate, l'amministrazione stessa potrà sia acquistare ulteriori slot sia pagare a consumo l'eventuale delta di operazioni aggiuntive effettuate, al prezzo di 0,50 + iva a operazione; Dato atto altresì che gli accessi al servizio Telemaco che l AUSL di Modena ha effettuato nel corso dell anno 2013 sono stati ; Attesa la conseguente esigenza, al fine di non interrompere le attività di controllo in corso da parte del Servizio Acquisti e Logistica e degli altri Servizi che utilizzano Telemaco all interno dell Azienda, di procedere in merito, affidando direttamente la fornitura del servizio Telemaco per una annualità ad InfoCamere di ROMA alle condizioni economiche e contrattuali sopra riportate; Ritenuto, viste le possibilità offerte da InfoCamere nel preventivo sopra sinteticamente riportato, di provvedere acquistando per un anno 2 slot da operazioni ciascuno, con cinque user per slot, per un totale di 10 user, al prezzo di 2.500,00 ciascuno, per un totale di 5.000,00 IVA esclusa, pari ad 6.100,00 IVA al 22% compresa;

3 Precisato che l onere economico complessivo annuale di IVA al 22% compresa, occorrente per l esecuzione della fornitura, sarà imputato sul conto economico Costi e servizi informatici dei Bilanci di esercizio 2014 e 2015 per la parte di rispettiva competenza; DECIDE per la serie delle motivazioni esposte in premessa e che si intendono integralmente qui riportate: a) di affidare direttamente, per la continuazione dello svolgimento da parte del Servizio Acquisti e Logistica e degli altri Servizi aziendali, dell attività di controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive ricevute dalle ditte e dagli altri soggetti con cui l Azienda intrattiene rapporti, la fornitura del servizio Telemaco, alla Società: INFOCAMERE S.c.p.A. Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio CF e PI Sede Legale ROMA via G.B. Morgagni n. 13 Sede Amministrativa PADOVA Corso Stati Uniti n. 14 Pec: grandiutentipa@legalmail.infocamere.it Tel. 335/ fax 06/ Referente: Ing. Renzo Zampini cell. 335/ fax 049/ renzo.zampini@infocamere.it per un anno dalla sua attivazione, e quindi presumibilmente fino al 09 aprile 2015; b) di acquistare conseguentemente per un anno 2 slot da operazioni ciascuno, con cinque user per slot, per un totale di 10 user, al prezzo di 2.500,00 ciascuno, per un totale di 5.000,00 IVA esclusa, pari ad 6.100,00 IVA al 22% compresa; c) di riservarsi la possibilità, nel caso in cui l'azienda effettui un numero di operazioni superiore rispetto al numero di operazioni acquistate, sia di acquistare ulteriori slot sia di pagare a consumo l'eventuale delta di operazioni aggiuntive effettuate, al prezzo di 0,50 + IVA a operazione; d) di prendere atto che l onere economico complessivo annuale presunto di 6.100,00 IVA al 22% compresa, occorrente per l esecuzione del servizio, andrà registrato sul conto di costo Costi e servizi informatici, dei Bilanci di esercizio 2014 e 2015 per la parte di rispettiva competenza; e) di dare atto che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; f) di indicare come direttore dell'esecuzione ai sensi dell'art. 300 del regolamento di esecuzione del codice dei contratti, d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207, il dott. Andrea Ferroci, Responsabile del Servizio Acquisti e Logistica; g) di inviare copia del presente atto al Collegio Sindacale e ai Servizi dell Azienda USL di Modena che utilizzano il servizio TELEMACO e cioè il Servizio Bilancio, il Servizio Tecnico Patrimoniale e il Dipartimento di Salute Pubblica dell Azienda USL di Modena; h) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del recante: disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella:

4 SERVIZIO PROPONENTE OGGETTO DELL AFFIDA MENTO LOTTO CIG ELENCO OPERATORI INVITATI E CODICE FISCALE AGGIUDICATARIO IMPORTO DI AGGIUDICAZIO NE IVA ESCL VALIDITÀ TEMPORALE DEL CONTRATTO SAL SERVIZIO TELEMACO PER VISURE CAMERALI UNICO Z210EACFA1 INFOCAMERE PI INFOCAMERE VIA MORGAGNI 13 ROMA PI ,00 28/04/14 27/04/15 i) di indicare, ai sensi e per gli effetti della legge 241/90, quale Responsabile del Procedimento la dott.a Marialuisa Spinelli. Il Direttore del Servizio dott. Andrea Ferroci

5 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO