Dispensedi Word. CampusLab - Agenzia Formativa Sede Provinciadi Cuneo Sede Provinciadi Torino Sede Provinciadi Vercelli Sede Liguria C.

Transcript

1 Accreditamento Regione Piemonte Sede operativa di formazione professionale Organismo: certificato nr. 098/001 ER 0988/2003 ES-0988/2003 ISO 9001:2000 Dispensedi Word CampusLab - Agenzia Formativa Sede Provinciadi Cuneo Sede Provinciadi Torino Sede Provinciadi Vercelli Sede Liguria C.so Italia, 25 C.so Italia, 25 Via Paleologi, 22 Via M. Donato, MONDOVÌ (CN) MONDOVÌ (CN) CHIVASSO (TO) SALUGGIA (VC) Località Poggio Favaro, BOGLIASCO (GE) C.F. e Partita Iva Tel Tel Tel Tel Data costituzione Fax Fax Fax Fax Reg. del n. 1012SI Acqui Terme mail info.cuneo@campuslab.org mail info.torino@campuslab.org mail info.vercelli@campuslab.org mail info.genova@campuslab.org

2 Accreditamento Regione Piemonte Sede operativa di formazione professionale Organismo: certificato nr. 098/001 ER 0988/2003 ES-0988/2003 ISO 9001:2000 Sommario Imposta Pagina...3 Barra Degli Strumenti...4 Inserire i Righelli...5 Interlinea...6 Tabulazioni...7 Carattere...8 Interruzione di Pagina...9 Interruzione di sezione...10 Elenco puntato e numerato...11 Numero Pagina...12 Trova...13 Sostituire...19 Inserire una forma...25 Bordi e Sfondo...26 Maiuscole/Minuscole...27 Personalizzare la barra degli strumenti...28 Nota a piè di pagina...29 Didascalie...30 Capolettera...31 Inserire una tabella...32 Ordina...33 Stampa Unione...34 Interazione tra Word ed Excel...36 Creazione Sommario...41 Creare Macro per Intestazione e Piè Pagina...42 CampusLab - Agenzia Formativa Sede Provinciadi Cuneo Sede Provinciadi Torino Sede Provinciadi Vercelli Sede Liguria C.so Italia, 25 C.so Italia, 25 Via Paleologi, 22 Via M. Donato, MONDOVÌ (CN) MONDOVÌ (CN) CHIVASSO (TO) SALUGGIA (VC) Località Poggio Favaro, BOGLIASCO (GE) C.F. e Partita Iva Tel Tel Tel Tel Data costituzione Fax Fax Fax Fax Reg. del n. 1012SI Acqui Terme mail info.cuneo@campuslab.org mail info.torino@campuslab.org mail info.vercelli@campuslab.org mail info.genova@campuslab.org 2

3 Imposta Pagina Fare clic su file e scegliere imposta pagina. Si apre la finestra accanto; andare su superiore e impostare il margine desiderato, fare la stessa cosa per inferiore, sinistro e destro. Clic su verticale o orizzontale per scegliere l orientamento. Figura 1 3

4 Barra Degli Strumenti Andare su visualizza, clic su barra degli strumenti e selezionare le voci che interessano (cliccando sopra ad un opzione comparirà la relativa barra). Figura 2 4

5 Inserire i Righelli Figura 3 Fare clic su visualizza e poi clic sulla parola righello, verranno inseriti i righelli orizzontale e verticale. 5

6 Interlinea Andare su formato, clic su Paragrafo, si apre la finestra accanto; a questo punto clic su interlinea e decidere il tipo di interlinea. Se è necessario modificare anche la spaziatura prima e dopo la parte selezionata. Figura 4 6

7 Tabulazioni Figura 5 Selezionare FORMATO fare clic su Tabulazioni si apre la finestra sotto riportata; Inserire i centimetri di posizione per la tabulazione, decidere l allineamento prestando attenzione alla distanza da mantenere dal margine destro. Se si desidera, inserire il Carattere di riempimento. Per eliminare una tabulazione presente, prima selezionarla e poi fare clic su cancella. Figura 6 7

8 Carattere Figura 7 Fare clic su formato e posizionare il cursore su CARATTERE; cliccando sopra si apre la finestra sottostante: Modificare il tipo di carattere lo stile e la dimensione; decidere il colore se è necessario, sottolineare se si vuole, modificare gli EFFETTI, quindi clic su OK. 8 Figura 8

9 Interruzione di Pagina Fare clic su inserisci e poi su INTERRUZIONE, si apre la finestra sotto riportata. Figura 9 selezionare l interruzione desiderata e fare clic su OK. Figura 10 9

10 Interruzione di sezione Figura 11 Cliccare su inserisci e poi su interruzione, si apre la finestra sotto riportata. selezionare pagina successiva sotto la voce interruzione di sezione. (serve per modificare le impostazioni di una pagina dall altra), a questo punto fare clic su OK. Figura 12 10

11 Elenco puntato e numerato Cliccare su formato, e poi su elenco puntato e numerato e quindi si apre la finestra accanto. Selezionare il puntatore desiderato e fare clic su personalizza. Figura 13 A questo punto modificare rientra di (distanza del puntatore dal margine), successivamente modificare inserisci tabulazione dopo (distanza della prima riga dal puntatore), modificare rientra di (distanza righe successive alla prima). Figura 14 11

12 Numero Pagina Per inserire i numeri di pagina è sufficiente fare clic su inserisci, quindi su Numeri di pagina, poi selezionare la posizione e l allineamento e quindi su OK. Figura 15 Figura 16 12

13 Trova Ogni programma contemporaneo per l elaborazione testi contiene un mezzo per trovare e sostituire rapidamente specifiche stringhe di testo (insieme di parole di numeri e altri tipi di carattere) per e- sempio compiere operazioni come trovare ogni ripetizione di Mario Rossi in una lettera e sostituirla con Antonio Esposito. In realtà Trova è ormai solo un predecessore di Sostituisci (argomento del prossimo paragrafo). La funzione trova è utile per individuare rapidamente testo, formati, caratteri speciali e loro combinazioni; cercare parti selezionate nel proprio documento. Non è necessario limitare al testo le proprie ricerche, infatti è possibile cercare separatori di sezione, grafica, segni di paragrafo ed altro. Quando si usa il comando trova viene rintracciato il termine richiesto e visualizzato nella finestra del documento in corrispondenza del contesto che contiene il termine. Iniziamo dando un idea della finestra Trova e Sostituisci 13

14 Figura 17 Per effettuare una ricerca procedere come segue: 1. Scegliere dal menu Modifica Trova 2. Specificare testo e caratteri speciali che si desiderano trovare 3. Specificare le eventuali caratteristiche di formattazione 4. Usare l elenco a discesa Speciale per cercare separatori di sezione, segni di paragrafo, ecc. 5. Specificare se utilizzare uno o più opzioni speciali di ricerca, come Maiuscole/minuscole. 6. Fare clic sul pulsante Trova Successivo per iniziare la ricerca 7. Per proseguire la ricerca, fare clic sul pulsante Trova successivo nella finestra di dialogo. Ora vedremo alcune applicazioni di questo strumento sul file allegato, per prima cosa aprire l allegato poi : 14

15 Trovare un testo Scegliere Modifica quindi Trova (o premere il tasto Ctrl+Maiusc+T), spostarsi nella casella Trova e digitare Struttura report quindi clic su Trova successivo, immediatamente Word evidenzia la parte di testo cercata. Figura 18 Proviamo ora a trovare la parola report, ripetendo le operazioni eseguite per la ricerca precedente, il programma visualizzerà tutte le parole che contengono la scritta report non preoccupandosi di differenziare la parola report da sottoreport, per ovviare a tale inconveniente occorre eseguire le seguenti istruzioni: sulla finestra Trova e sostituisci appare un tasto con su scritto Altro; 15

16 Figura 19 Una volta fatto clic sul tasto Altro si aprirà una finestra come quella accanto riportata, noterete come il tasto altro si sia modificato in Standard ed inoltre in basso a sinistra sono apparse delle voci: di Opzioni di ricerca (es. Parole simili). A questo punto impostare su cerca Tutto e selezionare la voce Solo parole intere, otterrete il risultato che desideravate, una volta fatto clic su Trova successivo. Invece l attivazione della casella di controllo Maiuscole/minuscole obbliga Word a cercare l esatta grafica della parola desiderata, se per esempio si digita etichette nella casella Trova, e si attiva l opzione prima menzionata, Word non troverà ETICHETTE, Etichette e nemmeno Etichette all inizio della frase. 16

17 Trovare caratteri speciali L elenco a discesa Speciale sempre all interno della finestra Trova e sostituisci è molto comodo per introdurre caratteri speciali, come punti di tabulazioni, spazi, e così via, mentre si imposta una richiesta di ricerca; si supponga di dover cercare due parole consecutive per esempio Collega Campi. Inoltre si presuma che le due parole siano state separate, in alcuni casi con spazi unificatori, altre volte con un normale spazio, e altre ancora con due o più spazi. A meno di usare Spazio nell elenco a discesa non sarà possibile trovare le ripetizioni Spazio Proviamo ad inserire nella finestra Trova e sostituisci la scritta Collega campi e poi clic su Trova successivo, noterete come le parole cercate della riga tre nella colonna 41 non vengono selezionate, per ovviare a questo errore occorre utilizzare il tasto Speciale in basso al centro. Per prima cosa riscrivere Collega una volta fatto clic sul tasto Speciale si apre un elenco con varie voci (es. Segno di paragrafo, ) selezionare la voce Spazio vuoto e poi la parola campo, solo a questo punto fare clic sul tasto Trova Figura 20 successivo, noterete come anche le due parole precedentemente non evidenziate da Word ora vengono trovate. 17

18 1.2.2 Qualsiasi lettera Per eludere alcuni problemi di ricerca, è anche possibile usare il carattere speciale Qualsiasi lettera. Si supponga di dover cercare la parola Piè ( es di pagina), ma di non essere sicuri di aver messo su tutte l accento. Naturalmente il significato cambia, ma entrambe sono ortograficamente corrette, impostando la ricerca sulla stringa pi^$ si riesce a trovare entrambe. Per inserire il carattere speciale, occorre digitare nella solita finestra la parola pi e poi fare clic su Speciale e selezionare questa volta Qualsiasi lettera Qualsiasi cifra Questo carattere speciale è molto utile ogni volta che si devono cercare numeri all interno di una serie, come, per esempio, gruppi specifici di numeri di catalogo o codici postali. Per esempio la stringa di ricerca 99^# con l utilizzo anche del comando Solo parole intere visto a pag. 3 trova ogni numero nell intervallo da 990 a Ricerca Modulare Per eseguire una ricerca avanzata di più parole contemporaneamente si devono usare i cosiddetti caratteri jolly se non si attiva la casella di controllo Usa caratteri jolly non si otterranno i risultati sperati. Vengono riportati di seguito un elenco dei caratteri jolly che si possono utilizzare Caratteri jolly? [] [!] < Per trovare > Qualsiasi carattere: ross? Trova rossa rosse e rosso Uno dei caratteri specificati: r[ei]o trova reo o rei Qualsiasi carattere ad eccezione dei caratteri tra parentesi (Es. m[i!]sti). 18

19 La parte iniziale di una parola: <(del) trova delibera, delega La parte finale di una parola: (re)> trova elettore, dottore Sostituire Per effettuare una sostituzione, procedere come segue: Salvare il proprio lavoro Scegliere Strumenti Sostituisci Impostare i criteri di ricerca, usando le tecniche esaminate nella sezione precedente. Specificare il testo, i formati ecc che si desiderano usare in sostituzione di quelli cercati. Indicare a Word dove ed in quale direzione cercare. Fare clic su Trova successivo o Sostituisci tutto, per iniziare l operazione di sostituzione. Confermare le sostituzioni. La scheda Sostituisci è simile alla scheda Trova con l aggiunta di alcune informazioni: 19

20 Figura 21 Sostituire testo con testo La sostituzione di testo senza alterare formati e stili, viene avviata digitando il testo da trovare e quello da usare in sostituzione. Per esempio, è possibile scrivere cliccare (parola poco usata) nella casella Trova e fare clic nella casella Sostituisci. Figura 22 20

21 Salvare il proprio lavoro, sce-gliere modifica e poi Sostitui-sci; nella casella Trova riportare la parola cliccare, e nella casella Sostituisci le parole fare clic, a questo punto usa-re il tasto Trova successivo, Word proporrà la sostituzione; il pulsante Sostituisci viene attivato e la finestra del documento si sposta, per visualizzare il primo punto per l eventuale sostituzione. Se si vuole che venga effettuata la sostituzione fare clic su sostituisci altrimenti fare clic su Trova successivo ecc ; invece per eseguire la sostituzione senza essere sempre interrotti è sufficiente usare il tasto Sostituisci tutto. Sostituisci formato Supponiamo di aver formattato in corsivo parole diverse, e di decidere in seguito di trasformarle in testo sottolineato. Per prima cosa attivare la finestra Sostituisci dal menu Modifica 21

22 Attivare il tasto Altro in modo che venga visualizzato Standard, per prima cosa posizionare il cursore accanto alla scritta Trova, poi fare clic in basso a sinistra su Formato e quindi su Carattere, si aprirà la finestra sotto riportata Figura 23 Selezionare lo Stile corsivo, poi clic su OK, posizionarsi su Sostituisci clic su formato quindi su carattere e poi su Stile Non Corsivo, a questo punto selezionare lo Stile Sottolineatura e clic su Ok. Non occorre inserire nulla, ma se si decide di sostituire tutto in una volta clic su Sostituisci tutto, altrimenti su Sostituisci (sostituirà un testo per volta). Figura 24 22

23 Sostituisci Stile Stessa procedura seguita per i caratteri, occorre segnare il tipo di stile da trovare e indicare lo stile che lo sostituirà. E possibile abbinare istruzioni di ricerca e sostituzione, in modo da ridurre il campo d azione. E possibile fare uso anche di caratteri speciali esempio sostituire in un documento tutte le volte che trova una doppia fine di paragrafo (cioè quando è stato dato due volte invio) con una sola interruzione di paragrafo (un solo invio). Per poter effettuare una tale sostituzione occorre utilizzare i caratteri speciali precisamente Segno di paragrafo (inserire due volte il segno di paragrafo in Trova e in Sostituisci una sola volta) otterrete il risultato voluto. Figura 25 23

24 Inserire una ClipArt Fare clic su inserisci, selezionare immagine e clic su ClipArt; si apre la schermata sotto riportata. Figura 26 Inserire sotto Cerca l immagine da cercare e fare clic su cerca; appariranno le immagini desiderate. selezionare con un clic l immagine da inserire nel documento. Quindi chiudere la finestra di ClipArt Figura 27 24

25 Inserire una forma Fare clic su inserisci, e selezionare immagine, si a- pre il menù secondario e clic su forma. Compare la finestra sottostante. Figura 28 Fare clic sulla forma desiderata. Figura 29 25

26 Bordi e Sfondo Fare clic su formato e poi su bordi e sfondo, si apre la finestra sottostante. Figura 30 Modificare, se si vogliono inserire i bordi al paragrafo, le informazioni nella cartella BORDI ; per aggiungere bordi alla pagina andare su Bordo Pagina ; Per modificare il colore dello sfondo da dare al paragrafo clic su Sfondo. Figura 31 26

27 Maiuscole/Minuscole Fare clic su formato e poi su Maiuscole e Minuscole, si apre la finestra sottostante. Figura 32 Selezionare il comando desiderato e premere il tasto Ok. Figura 33 27

28 Personalizzare la barra degli strumenti Figura 34 Fare clic su visualizza, quindi su barra degli strumenti, si apre il menù secondario e poi clic su Personalizza; si apre la finestra sotto riportata. a questo punto andare su comandi, selezionare la categoria desiderata, cercare nella finestra accanto il comando che si vuole; con il mouse selezionare tenendo premuto il tasto che serve e trascinarlo su una delle barre degli strumenti. Figura 35 28

29 Nota a piè di pagina Figura 36 Fare clic su inserisci poi su riferimento e si apre il menù secondario; a questo punto fare clic su nota a piè di pagina. Andare sulla freccia Note a piè di pagina e selezionare Fondo Pagina. Selezionare il formato e il numero desiderato oppure selezionare il simbolo che interessa. A questo punto fare clic su inserisci e scrivere la nota. Figura 37 29

30 Didascalie Funzione molto usata quando si scrivono documenti estesi, con figure, immagini o tabelle; ciascun elemento, con questa funzione, può essere numerato automaticamente ed etichettato, anche spostando le figure, la numerazione viene riordinata in sequenza. Selezionare l elemento da etichettare Scegliere Riferimento quindi Didascalia dal menu Inserisci, verrà visualizzata la figura 38 sotto riportata Figura 38 Dove trovate la scritta didascalia potete accettare il consiglio che vi viene dato oppure potete inserire ciò che volete, è possibile decidere il formato della numerazione facendo clic su Numerazione, una volta impostato il tipo ed il formato è sufficiente fare clic su ok. 30

31 Capolettera Clic su formato e poi su Capolettera, si apre la finestra accanto; selezionare interno o esterno e modificare l altezza delle righe e fare clic su OK. Figura 39 31

32 Inserire una tabella Figura 40 Fare clic su tabella, poi su inserisci e quindi clic su Tabella. Si apre la finestra attiva sottostante. Modificare il numero di colonne e successivamente il numero di righe, se necessario modificare la formattazione della tabella (vengono visualizzati vari modelli). Fare clic su OK. Figura 41 32

33 Ordina Fare clic su TABELLA e a questo punto clic su ORDINA, si apre la finestra sottostante. Figura 42 Modificare ordina per selezionare la voce desiderata, modificare tipo e decidere l ordine (Crescente o decrescente) a questo punto clic su OK. Figura 43 33

34 Stampa Unione La Stampa Unione viene utilizzata per creare lettere personalizzate elaborando una lettera tipo. Le lettere tipo hanno un contenuto di base simile, ma elementi come il nome, l indirizzo, la città, la provincia ed il codice postale che cambiano da lettera a lettera. Per redigere una lettera partendo da zero è possibile utilizzare Creazione guidata Lettera che costituisce uno dei modelli offerti da Word. Un modello è simile ad un modulo che comprende del testo precostituito. Word fornisce tre stili di creazione guidata e tre modelli: professionale, contemporanea ed elegante. Il modello Lettera Professionale è basato su una lettera in stile blocco, ovvero gli elementi della lettera al di sotto del nome della società iniziano tutti a filo del margine sinistro. Nel creare il modello, Word utilizza diversi stili che rappresentano i vari elementi della lettera. Uno stile è un formato personalizzato applicato ai caratteri o ai paragrafi. LETTERE: Menu Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione. La creazione guidata svolge i seguenti compiti: Identificare il documento principale (passaggio 1-2) Creare o specificare un origine dati (passaggio 3) Digitare il documento principale per la lettera tipo (passaggio 4) Unire l origine dati al documento principale per creare e stampare le lettere tipo.(passaggio 5-6) Un origine dati è una tabella costituita da righe e da colonne. La prima riga di un origine dati è definita riga di intestazione. Ogni riga al di sotto della riga di intestazione è un record. I record contengono il testo che varia da un documento unito ad un altro (ad esempio ogni record può individuare una persona). Ogni colonna dell origine dati è un campo (Titolo, Nome, Cognome, Nome Società ). Ogni campo deve essere identificato con un nome del campo posto nella riga di intestazione dell origine dati in modo da identificare il nome di ciascuna colonna. 34

35 CREARE ORIGINE DATI: Creazione guidata Stampa unione Passaggio 3 di 6 Crea un nuovo elenco Crea : compare la finestra Nuovo elenco Indirizzi. Si clicca su Personalizza per inserire l elenco di tutti i campi (Pulsante Elimina: elimina i nomi dei campi; Pulsante Aggiungi: inserisce un nuovo campo; Pulsante Rinomina: cambia il nome ad un campo; Pulsanti Sposta Su, Sposta Giù: cambia l ordine dei campi). Una volta inseriti i nomi di tutti i campi, si compilano i record. Si fa clic sul Pulsante Chiudi e compare la finestra di salvataggio del file. L origine dati che si è appena creata è un file di Access (la sua estensione risulta essere.mdb). Un altro modo è quello di creare l elenco direttamente su un foglio di Excel e poi richiamarlo in Word con la creazione guidata Stampa Unione al passaggio 3 con sfoglia. DIGITARE IL DOCUMENTO PRINCIPALE: Il primo elemento da digitare nel documento principale è l indirizzo interno della lettera. I dati dell indirizzo interno si trovano nell origine dati. Quindi si devono inserire i campi dell origine dati nel documento principale. Questi nomi di campo sono i cosiddetti campi unione perché uniscono o combinano il documento principale con il contenuto dell origine dati. Il campo che si inserisce in Word ha delle virgolette basse prima e dopo il nome del campo. Queste virgolette delimitano l inizio e la fine del campo. Ogni campo è caratterizzato da una sottolineatura grigia. Per inserire i campi si clicca, nel Passaggio 4 di 6, su Altro..., a questo punto inserire i vari campi nella posizione necessari della lettera, una volta inseriti tutti i campi, fare clic su successivo: Anteprima lettere, verranno visualizzati tutti i destinatari presenti nell elenco creato precedentemente, una volta controllati i nominativi occorre spostarsi al passaggio 6 (completamento unione e stampare le lettere. 35

36 Interazione tra Word ed Excel Molte volte risulta utile creare collegamenti tra Excel e Word, (per esempio occorre creare una relazione in un documento di Word ed inserire al suo interno un grafico che è stato creato su un foglio di excel) questo collegamento permette di compiere l operazione di modifica solo sul foglio di excel ed automaticamente aggiornerà il documento di word. Procedimento: Aprire e salvare un documento di word, sotto è riportato un esempio di documento Una volta impostato il documento, scrivendo le informazioni necessarie, come è stato fatto nell esempio, occorrerà inserire sia la tabella che il grafico Figura 44 36

37 Per prima cosa ridurre ad icona il documento di word, successivamente aprire e salvare una cartella (file) di excel. Questo foglio sarà necessario per creare sia la tabella che il grafico, una volta creati i due oggetti, li selezioneremo uno per volta e creeremo il collegamento con word. Sotto vengono riportati i dati e il relativo grafico nel foglio creati nel file di excel (vedere dispense di excel per la creazione di grafici e tabelle). A questo punto è necessario selezionare un oggetto per volta, noi inizieremo dalla tabella, una volta selezionata la tabella la copiamo (per copiare fare clic sul tasto copia) Figura 45 Bisogna riaprire il documento di word che avevamo ridotto ad icona sulla barra dello stato Figura 46 37

38 Posizionare il cursore dove abbiamo intenzione di inserire la tabella, poi fare clic su Modifica (sulla barra dei Menu, quindi su incolla speciale Figura 47 Si aprirà la finestra accanto riportata, selezionare la voce Incolla collegamento, e sotto la scritta Come: con le barre di scorrimento evidenziare Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto, e poi clic su Ok. Figura 48 38

39 La prima procedura di passaggio della tabella da excel a word è stata effettuata vedi anteprima sotto riportata.. Figura 49 Adesso dobbiamo trasportare il grafico da excel a word, i passaggi da seguire sono i seguenti: Aprire il file di excel e selezionare solo il grafico Copiare il grafico (usare il tasto copia) Aprire ora il file di word Posizionare il cursore dove si deve incollare il grafico Clic su modifica, quindi su incolla speciale 39

40 Figura 50 Clic su incolla collegamento Evidenziare la scritta Grafico Microsoft Office Excel Oggetto Clic su Ok e il grafico viene incollato Anche il grafico viene incollato come collegamento; per verificare se funziona il tutto, chiudere il file di word, modificare in excel i dati della tabella, chiudere excel riaprire word e alla domanda AGGIORNARE I COLLEGAMENTI, RISPONDERE SI, noterete come anche in word il tutto cambia come nel foglio di excel. 40

41 Creazione Sommario Scrivere il testo poi una volta che le pagine sono state numerate inserire dal menù visualizza- barra degli strumenti la Barra STRUTTURA. La prima cosa da fare è posizionarsi sulla scritta per esempio primo capitolo (o primo titolo) non è necessaria evidenziarla e sulla nuova barra appena inserita al posto di Corpo del testo inserire livello 1, fare così con tutti i Capitoli successivi; ora passiamo ai paragrafi, occorre posizionarsi sul testo del paragrafo e sulla barra Struttura inserire livello 2 e continuare cosi per i successivi paragrafi; livello 3 per i sottoparagrafi e così via. (E possibile fare tutto prima per il primo capitolo poi per il secondo terzo.) Una volta ultimati questi passaggi, fare clic dove si vuole inserire il Sommario poi clic su inserisci dal menù quindi su Riferimento e poi su Indici e Sommario. Figura 51 Inserire il formato i livelli mettere nessun carattere di riempimento e poi ok. 41

42 Creare Macro per Intestazione e Piè Pagina Creazione di Macro per inserire separatamente il percorso del file nel piè di pagina dell ultima pagina e inserire il nome file su tutte le pagine tranne l ultima. Aprire un documento nuovo e salvarlo con nome. Per prima cosa occorre creare la macro per il percorso: attivare il comando registra macro da strumenti macro, identificare la macro con un nome e assegnare un comando facendo clic su tastiera (Es Alt-P; Alt I ecc ) quindi clic su assegna e chiudo; da questo momento in avanti tutto ciò che facciamo viene registrato, allora inserire un interruzione di sezione pagina successiva, e confermare con OK, a questo punto visualizzare l intestazione e piè di pagina, e una volta spostatisi su piè di pagina dell ultima sezione con il comando alterna intestazione piè di pagina, fare clic sul comando come sezione precedente (o collega al precedente) poi su sezione precedente e poi su successiva, ed inserire il percorso del file, quindi chiudi e interrompi registrazione. Seconda cosa creare la macro per l intestazione: attivare il registratore di macro assegnare un nome ed un comando (come punto precedente), quindi assegna e poi chiudi, visualizzare l intestazione e piè di pagina disattivare (facendo clic) sul comando collega al precedente nell intestazione e inserire nella prima pagina il nome file utilizzando le frecce cursore per spostarsi (nella prima pagina), chiudo e interrompo la registrazione. Provare ad aprire un nuovo file ed una volta salvato il documento usare le due combinazioni di tasti per attivare le macro appena create. 42