Linee Guida per l inserimento dati nel database della rubrica on-line

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1 Linee Guida per l inserimento dati nel database della rubrica on-line Si comunicano le linee guida concordate per l inserimento e l aggiornamento dei dati nel database della rubrica on-line. L obiettivo è quello di avere una rubrica completa ed aggiornata costantemente di tutto il personale che ruota attorno all Università (dipendente e non). L inserimento dei dati non deve escludere nessuno (docenti, cultori, ricercatori, etc.), in modo da consentire a chiunque di trovare la persona desiderata; L Ufficio gestione giuridica ed economica carriere pensioni si occuperà di inserire e aggiornare i dati riguardanti il solo personale dipendente, di ruolo e non. Sarà cura dell Ufficio Ufficio gestione giuridica ed economica carriere pensioni della segreteria del Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione fornire l apposito modulo cartaceo per la richiesta di assegnazione dell ; I Presidi si occuperanno di inserire e aggiornare i dati riguardanti incarichi come affidamenti, contratti, etc. Nel caso dell affidamento, l inserimento di tali dati è a carico del Presidio presso cui avviene l affidamento. Per quanto riguarda cultori della materia, assegnisti, dottorandi etc. l inserimento dei dati è a discrezione del Presidio, ad eccezione dell la cui gestione è affidata ai Servizi Informativi d Ateneo. Sarà cura del Presidio fornire l apposito modulo cartaceo per la richiesta di assegnazione dell ; Sarà di competenza del solo Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione la cancellazione delle schede personali e dell indirizzo , previa segnalazione da parte dell Ufficio del Personale e/o dei Presidi; Nel caso di insegnamenti mutuati il Presidio provvederà all inserimento di un ulteriore record solo se il docente ha un proprio ufficio anche presso la seconda facoltà; La sospensione momentanea di una scheda (i dati rimangono nel database, ma non sono visibili sul sito) viene gestita dall Ufficio gestione giuridica ed economica dal Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione o dal Presidio previa segnalazione della data di sospensione; Chiunque venisse a conoscenza della necessità di variare un dato lo comunicherà all Ufficio responsabile della gestione di quel dato che provvederà ad apportare le opportune modifiche; I Presidi di Facoltà provvederanno a compilare se necessario il campo Note pubbliche, per l inserimento di dati aggiuntivi visibili sul sito; E possibile produrre i seguenti elenchi: - In ordine alfabetico, operando opportune selezioni per mansione, facoltà, dipartimento, ufficio; - In ordine alfabetico, potendo scegliere i dati che devono apparire nella stampa; - Stampa di etichette, in 3 modalità: 2 standard (per diverse misure di etichette) ed una personalizzabile.

2 N.B: L inserimento o la modifica delle seguenti Mansioni è di competenza esclusiva dell Ufficio gestione giuridica ed economica carriere pensioni: 1) Ufficio gestione giuridica ed economica carriere pensioni Personale dipendente: a) Creazione, attivazione,disattivazione della scheda (e del primo record) relativa alle seguenti qualifiche: Direttore Amministrativo Collaboratore ed esperto Linguistico Lettore Non assegnato Pro Rettore Prof. Ordinario F.R. Professore Associato Professore Ordinario Professore Straordinario Responsabile del servizio Rettore Ricercatore Ricercatore a tempo determinato Tecnico Amministrativo Affidamento Assegnista Campus One Collaboratore linguistico Consulente Cultore della materia Direttore Docente Dottorando Esaminatore Non assegnato Preside Professore a Contratto Professore visitatore Progetto Quadro FSE Tecnico Tutor Tutor FSE Si allega una breve manuale all utilizzo della rubrica.

3 Manuale di utilizzo del database della rubrica Vengono qui riportate le modalità di accesso ed utilizzo del db della rubrica internet. 1. Accedere al db della rubrica attraverso il collegamento presente sul desktop del pc da cui viene gestita la rubrica; 2. A questo, si apre la maschera per l inserimento e l aggiornamento dei dati 3. Dopo aver inserito i primi dati (titolo, nome e cognome), possiamo passare alle due aree sottostanti: Generalità e Uffici in cui opera. 4. La maschera Generalità permette l inserimento di due tipi di dati: - Nella parte sinistra, dati di carattere riservato (telefono personale, cellulare, etc.); - Nella parte destra, dati pubblici (indirizzo , facoltà d appartenenza ed ufficio o dipartimento di riferimento). Per quanto riguarda il campo profilo e data aggiornamento, non vanno presi in considerazione.

4 5. La maschera Uffici in cui opera permette l inserimento di dati obbligatori, quali: la sede in cui opera, la mansione, l ufficio, il numero di telefono, il fax ed il numero della stanza (nel caso sia possibile averlo).

5 6. Nella parte bassa della maschera, si trovano i comandi principali del database: - frecce precedente/successivo; - stop : per uscire dal database; - per mansioni : permette di visualizzare tutti i nominativi presenti nel database, suddivisi per mansione. 7. Per eliminare una scheda è necessario prima cancellare il record inserito nella maschera Ufficio in cui opera, e poi cliccare sull icona cestino posizionata in alto a destra, nella finestra del database. Per togliere gli uffici occorre selezionare l ufficio in cui opera con il bottoncini con la freccia e digitare canc sulla tastiera Per eliminare click su questo e tasto canc Quando si aggiunge controllare dare un enter per essere sicuri dell inserimento Per vedere gli utenti per mansione Per vedere gli utenti in ordine alfabetico Per salvare record corrente