PROCEDURA APERTA (AI SENSI DEL D.LGS.163/2006 E S.M.I.)

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1 PROCEDURA APERTA (AI SENSI DEL D.LGS.163/2006 E S.M.I.) PER L'ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO EVOLUTIVO E DI ASSISTENZA SPECIALISTICA DEL SISTEMA INFORMATIVO LAVORO BASIL DELLA REGIONE BASILICATA P.O. FSE Basilicata BASIL Profili utente v. 1.2 ALLEGATO C/6

2 Basil Sistema Informativo Lavoro Regione Basilicata Documento Profili Utente Cliente: Dipartimento Formazione, Lavoro, Cultura e Sport Ufficio Lavoro e Territorio 1

3 SOMMARIO 1. INFORMAZIONI INTRODUTTIVE LE TIPOLOGIE DI UTENZA BASIL MANUALI...8 2

4 1. INFORMAZIONI INTRODUTTIVE Di seguito sono descritti i profili utente e le funzionalità abilitate per ciascuno. Segue l elenco dei manuali. 2. LE TIPOLOGIE DI UTENZA BASIL Profilo Amministratore (admin): utente che si preoccupa della configurazione del servizio sulla base delle esigenze provinciali; gestione dell utenza, con definizione delle tipologie di appartenenza; Gestione utenti (interni al centro per l impiego ed utenti esterni) consultazione creazione utenti sia interni al Centro per l impiego, che esterni) Modifiche ed eliminazioni gestione richieste di accreditamento Gestione lavoratori Gestione aziende Gestione centri per l'impiego Ricerca CPI/Comune Ricerca aziende da CCIAA Consultazione codifiche Gestione stampe selettive Graduatoria disabili inserimento Chiamate disabili Duplicazione Accorpamento aziende sedi operative lavoratori Obbligo formativo Graduatoria Art.16 gestione duplicazione 3 Gestione adempimenti Statistiche di accesso Query manager crea archivio Bacheca offerte di lavoro Log Book utenti adempimenti Report Adempimenti Protocollo adempimenti per collocamento obbligatorio adempimenti per collocamento obbligatorio on-line Inserisci ricerca Reportistica L. 68/99 Prospetti informativi L.68/99 Richiesta preselezione disabili Aziende senza presentazione prospetto Aziende che presentazìno scoperture

5 report collocamento obbligatorio Nulla osta non inviati report convenzionati Report nulla osta Profilo CPI super (supercpi): gestione delle pratiche di front office legate al mercato del lavoro locale (gestione anagrafiche delle aziende e scheda professionale dei cittadini; attività previste dal DLGS. 297/2002; gestione delle liste di mobilità e gestione completa dell articolo 16; gestione incrocio domanda offerta di lavoro e di formazione con matching automatico fra le richieste delle aziende e i curriculum; gestione e supervisione con appositi strumenti di monitoraggio delle comunicazioni aziendali inoltrate dalle aziende; ecc.). Gestione lavoratori Stampe da compilare munalmente Ricerca CPI/Comune Accorpamento lavoratori aziende sedi operative Agenda appuntamenti ricerca/visualizza colloqui gestione agenda incontri ricerca proposte P.S.I Patto Servizio Integrato Obbligo formativo Lista D.Lgs 181/00-297/02 visualizza iscritti da convocare visualizza convocati Modelli DS/52 crea visualizza inviati Ricerca domande CIG Sospensioni report lavoratori report domande di avvio procedure elenco spospensioni elenco sospesi Gestione aziende 4 ricerca aziende CCIAA Gestione adempimenti ricerca report comunuicazioni obbligatorie accentramenti Incrocio D/O inserisci offerta di lavoro evadi richieste delle aziende gestisci esiti colloqui gestisci messaggi da BCNL Gestisci Chiamata disabili Chiamate Enti pubblici (ex art.16) inserimento nuova chiamata gestisci chiamata idoneita avviati a selezione graduatorie art. 16 archiviate Graduatorie Mobilità/LSU Nuova gradiuatoria mobilità/lsu gestisci graduatoria mobilità/lsu

6 graduatorie mobilità/lsu archiviate Protocollo Inserisci ricerca Consultazioni codifiche OML Query manager crea archivio Profilo CPI : gestione delle pratiche di front office come il profilo supercpi ad eccezione di funzionalità di gestione avanzate come: Accorpamento aziende sedi operative lavoratori Eliminazione adempimenti Chiamate Disabili Statistiche(Query manager) Profilo Ente Esterno : Consultazione delle informazioni relative a Lavoratori e Azienda: Lavoratori sola consultazione Anagrafica Formazione Lingue/Informatica Esperienze professionali Altre info Disponibilità Aziende sola consultazione Anagrafica sedi operative Profilo OML: utente che si preoccupa dell analisi del mercato del lavoro. Query manager Statistiche servizi Osservatorio cittadini Statistiche periodiche Statistiche utenti Scuola/Ente: gestione delle informazioni relative all istruzione del cittadino Gestione lavoratori: Formazione Anagrafica Lingue/informatica 5

7 Esperienze professionali Altre info Disponibilità P.A.I Movimenti Colloqui Imp. temo./inter. Patto servizio Stampe e report (Query manager) Settore : ente provinciale per la gestione delle pratiche di back office con specifiche funzionalità dedicate ai disabili. Gestione lavoratori Stampe da compilare manualmente Ricerca CPI/Comune Gestione aziende oltre alle funzionalità in possesso dall utente CPI ha anche la possibilità di gestire: Collocamento obbligatorio Fabbisogni Nulla osta Convenzioni Protocollo Inserisci ricerca Nuova graduatoria disabili gestione graduatorie disabili archiviate Chiamate Disabili Apri chiamata disabili gestisci chiamata disabili duplicazione chiamata disabili duplicazione chiamata disabili chiamate disabili archiviate Query manager Reportistica L 68/99 6 Prospetti informativi L.68/99 Richiesta preselezione disabili Aziende senza presentazione prospetto Aziende che presentazìno scoperture report collocamento obbligatorio Nulla osta non inviati report convenzionati Report nulla osta Report adempimenti assunzioni collocamento obblicatorio cessazioni collocamento obbligatorio pratiche archiviate L. 68/99

8 Profilo Supporto Imprese: utente che si occupa della gestione dell utenza delle Comunicazioni Obbligatorie; Gestione utenti (utenti esterni) consultazione creazione utenze per l invio delle Comunicazioni Obbligatorie Modifiche e eliminazioni gestione richieste di accreditamento Statistiche di accesso Gestione lavoratori Stampe da compilare munalmente Ricerca CPI/Comune Accorpamento lavoratori aziende sedi operative Agenda appuntamenti ricerca/visualizza colloqui gestione agenda incontri ricerca proposte P.S.I Patto Servizio Integrato Obbligo formativo Lista D.Lgs 181/00-297/02 visualizza iscritti da convocare visualizza convocati Modelli DS/52 crea visualizza inviati Ricerca domande CIG report lavoratori report domande di avvio procedure Sospensioni elenco spospensioni elenco sospesi Gestione aziende Ricerca Azienda da CCIAA Gestione adempimenti ricerca report comunuicazioni obbligatorie 7

9 accentramenti migrazioni Incrocio D/O inserisci offerta di lavoro evadi richieste delle aziende gestisci esiti colloqui gestisci messaggi da BCNL Chiamate Enti pubblici (ex art.16) inserimento nuova chiamata gestisci chiamata idoneita avviati a selezione graduatorie art. 16 archiviate Graduatorie Mobilità/LSU Nuova gradiuatoria mobilità/lsu gestisci graduatoria mobilità/lsu graduatorie mobilità/lsu archiviate Chiamate disabili - duplicazioni Elenco consulenti Ricerca CPI/Comune Consultazioni codifiche Stampe e Report Query manager: crea archivio Bacheca offerte di lavoro gestione bacheca elenco offerte lavorative Protocollo inserisci ricerca 3. MANUALI Vengono di seguito elencati i Manuali predisposti per i diversi profili utente di Basil. Manuale utente amministratore Manuale utente amministratore super Manuale utente CPI 8

10 Manuale utente ente esterno Manuale utente scuola Manuale utente settore Manuale utente cittadino Manuali Convenzionati: o Manuale utente azienda o Manuale utente consulente o Manuale utente agenzie somministrazione Sono inoltre presenti Manuali specifici per singoli moduli / funzionalità: Manuale Accorpamento Manuale Impostazione Browser Manuale Ammortizzatori in Deroga Manuale Mobilità di Deroga Manuale Sospensioni Manuale Orientamento 9