PREISCRIZIONE CORSI ECM. per Centro Studi e Formazione (CSeF) Provincia Lombardo-Veneta - Fatebenefratelli MANUALE UTENTE

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1 Direzione Commerciale ed Amministrativa Via dei Galla e Sidama, ROMA (RM) Fax: Tel PREISCRIZIONE CORSI ECM per Centro Studi e Formazione (CSeF) Provincia Lombardo-Veneta - Fatebenefratelli MANUALE UTENTE EVOLVO S.r.l. Sede legale: Via dei Galla e Sidama, Roma Capitale Sociale Euro ,00 i.v. PI e CF:

2 1.1 PRE-REQUISITI Anche se il sistema lavora in modalità compatibile con diversi Browser Internet, per motivi legati alla risoluzione, è consigliabile utilizzare Mozilla Firefox come Browser. 1.2 REGISTRAZIONE DELL UTENTE-DISCENTE Gli utenti interessati ad esaminare il catalogo dei corsi o ad effettuare una preiscrizione, si dovranno collegare al portale della Provincia Lombardo-Veneta Fatebenefratelli al seguente indirizzo: Successivamente, dal riquadro dei servizi, in basso a sinistra della home-page, si dovrà selezionare la voce Centro Studi e Formazione Fra Pierluigi Marchesi e mantenere il mouse sull icona illuminata di rosso fintanto che non compare la pagina iniziale della sottostruttura Centro Studi e Formazione. Pagina 2 di 16

3 In alternativa, si può accedere alla stessa pagina del Centro Studi scrivendo direttamente nel browser il seguente url: La pagina iniziale della sottostruttura Centro Studi e Formazione che comparirà è la seguente. Per poter effettuare la pre-iscrizione ad un corso, si dovrà procedere innanzitutto all inserimento delle proprie credenziali (Username e Password nell apposito riquadro Area Riservata). Nel caso in cui non si disponga di tali credenziali perché si è al primo accesso, si dovrà effettuare una nuova registrazione al portale dall apposito riquadro dell Area Riservata. Il pulsante Registrati mostrerà il modulo di registrazione che dovrà essere compilato in tutte le sue parti. Pagina 3 di 16

4 Il campo Utente rappresenta lo Username con cui si potrà accedere ai servizi offerti dal Centro. Il campo Password rappresenta, invece, la chiave di entrata che verrà richiesta per accedere ai suddetti servizi una volta indicato il proprio Username. E pertanto fondamentale annotarla in un posto sicuro ed essere certi di disporne nel momento in cui verrà richiesta. Tale password dovrà essere di almeno 8 caratteri sino ad un massimo di 20 (sono ammessi caratteri maiuscoli, minuscoli e numeri). Pagina 4 di 16

5 Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, l utente dovrà indicare di aver letto l informativa sulla privacy, di cui al D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, per dare il consenso al trattamento dei propri dati personali. Tale atto è obbligatorio per poter procedere con la registrazione al Portale. Il pulsante Invia mostrerà la seguente finestra di riepilogo dati convalidando la prima fase di registrazione. Successivamente l utente riceverà la comunicazione dell avvenuta registrazione attraverso una di conferma all indirizzo appena indicato in fase di registrazione. In tale mail il sistema chiederà di completare la registrazione cliccando sull apposito link. Fintanto che la registrazione non verrà completata con tale atto, l utente non riuscirà ad accedere ai servizi del portale. Completata la registrazione l utente dovrà accedere nuovamente alla Home Page del portale, quindi al Centro Studi, come indicato all inizio del presente capitolo. Completata la registrazione l utente dovrà accedere nuovamente alla Home Page del portale, quindi al Centro Studi, come indicato all inizio del presente capitolo. Potrà tornare alla Home page anche cliccando sull header della pagina. Pagina 5 di 16

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7 1.3 CONSULTAZIONE CATALOGO DEI CORSI L utente, accedendo con la propria autenticazione al Portale Centro Studi e Formazione, attraverso il link Lista Corsi avrà la possibilità di visionare il catalogo dei corsi. Pagina 7 di 16

8 Il sistema mostrerà, quindi, la lista dei corsi aperti. In tale elenco saranno però visibili solo i corsi per i quali la professione dell utente registrato rientra tra quelle previste per le sessioni disponibili. A titolo di esempio: se l utente ha scelto come ambito professionale Biologo, vedrà solo le sessioni adibite alla professione di Biologo. L utente che accede alla Lista Corsi per la prima volta dopo l avvenuta registrazione sul portale dovrà, pertanto, accedere alla funzione di Modifica Dati Anagrafici per acquisire i dati di professione, finora non ancora dichiarati. Pagina 8 di 16

9 La Professione, codificata secondo tabella, è dato fondamentale ai fini dei corsi accreditati. La Disciplina ECM deve essere acquisita solo laddove la professione lo preveda. Il sistema mostrerà, quindi, solo le discipline configurate per la professione precedentemente scelta. Il Ruolo, la Funzione ricoperta e la Qualifica ECM CPD sono dati codificati e fondamentali per le iscrizioni relative a corsi accreditati dalla Regione Lombardia. Attenzione: I partecipanti interni della PLV Fatebenefratelli e i partecipanti esterni alla PLV Fatebenefratelli operanti in strutture private o private accreditate dovranno selezionare il Ruolo tra SANITARIO PRIVATO, PROFESSIONALE PRIVATO, TECNICO PRIVATO, AMMINISTRATIVO PRIVATO, ALTRO PERSONALE PRIV. CONTRATTISTA, DIREZIONE PRIVATO. I partecipanti operanti in strutture PUBBLICHE dovranno selezionare il Ruolo tra DIREZIONE, SANITARIO, PROFESSIONALE, TECNICO, AMMINISTRATIVO, ATIPICO, ALTRO PERSONALE CONTRATTISTA. Pagina 9 di 16

10 Una volta che i dati di professione sono noti al sistema, come già anticipato, questo renderà visibili all utente solo i corsi per i quali la professione dichiarata rientra tra quelle previste per le sessioni disponibili. Pagina 10 di 16

11 Attraverso il pulsante Visualizza si avrà la possibilità di accedere alle informazioni relative alla sessione selezionata. Pagina 11 di 16

12 Il sistema mostrerà la seguente maschera : Pagina 12 di 16

13 1.4 MODIFICA DATI ANAGRAFICI Seguendo le stesse modalità per la consultazione dei corsi, attraverso il pulsante di Azioni rapide Modifica Dati Anagrafici, sarà possibile accedere ai propri dati di registrazione e modificarli. Il sistema proporrà la seguente maschera: Il pulsante Salva confermerà le modifiche dei dati anagrafici ritornando poi alla pagina di elenco dei corsi consultabili. Pagina 13 di 16

14 1.5 PRE-ISCRIZIONE CORSI Dalla lista di consultazione dei corsi e relative sessioni aperte (si veda Consultazione catalogo corsi accessibile utilizzando le proprie credenziali di accesso selezionando il link Lista Corsi ), sarà possibile scegliere la sessione per cui inoltrare richiesta di pre-iscrizione ( pulsante Seleziona ). Pagina 14 di 16

15 Il sistema proporrà un modulo di acquisizione dati precompilato da una serie di elementi relativi al corso, alla sessione ed al discente. L invio della richiesta di pre-iscrizione attraverso il pulsante Conferma Preiscrizione comporterà: 1. la generazione della scheda di iscrizione del discente in uno stato di confermata qualora, per l ambito professionale a cui si riferisce la preiscrizione, ci siano ancora posti liberi disponibili. Il sistema comunicherà via mail all utente l avvenuto conferma della pre-iscrizione. 2. la generazione della scheda di iscrizione del discente in uno stato di overbooking, qualora, per l ambito professionale a cui si riferisce la preiscrizione, NON ci siano più di posti liberi disponibili. Questo stato comporterà l iscrizione dell utente in una lista di attesa relativa alla propria professione, attribuendo un progressivo d ordine di priorità sulla base della data di pre-iscrizione. Il sistema comunicherà via mail all utente l avvenuto inserimento nell apposita lista di attesa. Pagina 15 di 16

16 1.6 SMARRIMENTO CREDENZIALI DI ACCESSO Qualora l utente non fosse più in grado di accedere al Portale (smarrimento delle credenziali di accesso) potrà richiedere il rilascio di una nuova password utilizzando l apposito link dell Area Riservata Hai dimenticato la Password? Hai dimenticato lo Username e la Password? compilando le informazioni richieste. Successivamente la nuova password sarà inviata all indirizzo e mail corrispondente. Qualora l apposito link dell Area Riservata non risulti attivo, sarà possibile trasmettere una mail di richiesta all indirizzo del Webmaster (link nel fondo pagina della home page oppure direttamente webmaster@fatebenefratelli.eu) 1.7 HELP-DESK Per qualsiasi difficoltà si dovesse incontrare in fase di registrazione sul portale, è stato attivato un servizio di helpdesk che risponde al seguente numero: 06/ Il servizio resta attivo dal lunedì al venerdì nelle fasce orarie 9:00-13:00 e 14:00-18:00. Gli utenti che chiameranno per problemi legati alla registrazione su portale dovranno identificarsi come utenti dell'ente Fatebenefratelli e comunque verrà loro chiesto un riferimento nominativo e telefonico per poter essere ricontattati. Pagina 16 di 16