Determina Cultura/ del 08/05/2015. Oggetto: EXPO MILANO 2015 E FUORI EXPO NOVARA ACCERTAMENTO ENTRATA, IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO
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1 Comune di Novara Determina Cultura/ del 08/05/2015 Area Servizio Cultura Biblioteche e Sport (14.UdO) Proposta Istruttoria SERVIZIO CULTURA E SPORT Unità Iniziative Culturali Proponente Loredana Riolo Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: EXPO MILANO 2015 E FUORI EXPO NOVARA ACCERTAMENTO ENTRATA, IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO Allegati: SI NO n IL DIRIGENTE Premesso che con Deliberazione della Giunta Comunale n. 82 del 11 marzo 2015 l Amministrazione Comunale ha approvato la presenza di Novara all interno del padiglione espositivo CIBUSèITALIA nei 6 mesi di durata di Expo Milano 2015, realizzato e gestito da Federalimentare in partenariato con Fiere di Parma ha approvato lo schema dell accordo di collaborazione tra il Comune di Novara, la Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura di Novara, l ATL Agenzia Turistica Locale della provincia di Novara e l Associazione Industriali di Novara finalizzato alla realizzazione di iniziative di valorizzazione del Novarese in occasione di Expo Milano 2015 ha individuato il complesso monumentale dal Broletto quale sede del Fuori Expo 2015, opportunamente allestito ed attrezzato per tutto il periodo dell Esposizione Universale dal 1 maggio al 31 ottobre, nel rispetto del regolamento di utilizzo delle sale e degli spazi aperti e secondo le norme di sicurezza vigenti, destinato ad ospitare eventi ed iniziative di promozione delle eccellenze del territorio: esposizioni, convegni, conferenze, incontri con scrittori, attori e critici, mostre tematiche, esposizioni di opere degli artisti più rappresentativi dei territori, sfilate di moda, show cooking, menù a base di prodotti del territorio, giornate/serate a tema, business days, esposizioni di prodotti tipici, eventi sportivi, intrattenimenti musicali, corsi di educazione alimentare, incontri con il pubblico. Saranno ospitati anche eventi a carattere internazionale ha approvato la realizzazione di un calendario di iniziative denominato Fuori Expo 2015, in sinergia e con la collaborazione di Istituzioni Pubbliche e partner privati che si svolgeranno nel periodo dal 1 maggio al 31 ottobre, per la cui definizione delle modalità organizzative si demandava a determinazione Dirigenziale dei Servizi competenti ha incaricato i Dirigenti del Servizio Cultura e Sport e del Servizio Lavori Pubblici, ognuno per le parti di propria competenza, di attivare le procedure necessarie per allestire e rendere idoneo ed agibile, nel rispetto della normativa vigente, il cortile di Palazzo Broletto ad ospitare le iniziative del Fuori Expo 2015 Visto l accordo di collaborazione tra il Comune di Novara, la Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura di Novara, l ATL Agenzia Turistica Locale della provincia di Novara e l Associazione Industriali di Novara, finalizzato alla realizzazione di iniziative di valorizzazione del Novarese in occasione di Expo Milano 2015, con il quale detti soggetti si sono impegnati a: - ideare, progettare e realizzare congiuntamente iniziative di promozione e di valorizzazione del sistema economico, sociale e culturale del territorio novarese, finalizzate a determinare ogni e più ampia forma di partecipazione e di visibilità di detto sistema all'interno dell'esposizione Universale Expo 2015; - formalizzare, la costituzione di un "Tavolo di coordinamento tecnico-operativo" per predisporre il programma di attività ed iniziative, corredata di un analitico budget di possibili finanziamenti e di prevedibili spese, unitamente all individuazione condivisa di ruoli e competenze da assegnare ai soggetti firmatari; - realizzare un video promozionale del Novarese, da mettere a disposizione per fini di promozione territoriale - promuovere il Novarese e gli eventi attraverso i propri canali istituzionali
2 Dato atto che con l accordo di collaborazione sopracitato, Registro n. 29 del 18 marzo 2015, sottoscritto con firma digitale elettronica dai legali rappresentanti, i soggetti sottospecificati si sono impegnati a concorrere al reperimento delle risorse finanziare necessarie al raggiungimento degli obiettivi concordati, corrispondendo al Comune di Novara un importo complessivo pari a così determinato: (IVA inclusa) CCIAA - CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA DI NOVARA con sede legale a NOVARA in Via degli Avogadro 4, Cod.Fisc (IVA inclusa) AIN - ASSOCIAZIONE INDUSTRIALI DI NOVARA, con sede legale a NOVARA in C.so Cavallotti n. 25, Cod.Fisc Considerato che, in attuazione all art. 6 del sopracitato accordo di collaborazione, le Parti hanno nominato i propri rappresentanti per la costituzione del Comitato di Coordinamento, provvisto della più ampia delega ad assumere le decisioni necessarie per l attuazione dell Accordo, con il compito di definire il palinsesto degli eventi che avranno luogo nel semestre maggio/ottobre 2015 nel complesso monumentale del Broletto, che risulta essere così composto: - COMUNE DI NOVARA Dott. Paolo Cortese - AIN Antonella Coser e Dott.ssa Ursula Maffioli - CCIAA dott.ssa Cristina D'Ercole - ATL dott.ssa Maria Rosa Fagnoni Considerato, inoltre, che per allestire e rendere idoneo ed agibile, nel rispetto della normativa vigente, il cortile di Palazzo Broletto ad ospitare le iniziative del Fuori Expo 2015 è stata avviata una procedura per l affidamento di un appalto misto, comprendente l espletamento di un servizio di progettazione e l esecuzione di lavori (realizzazione impianto elettrico, impianto illuminazione cortile, impianto luci di emergenza, realizzazione impianto di messa a terra elettrica del palco), finalizzato al conseguimento della licenza di agibilita temporanea di locale di pubblico spettacolo del cortile del Complesso Monumentale del Broletto ( bene culturale in quanto immobile vincolato ai sensi del D.Lgs. n. 42 del e s.m.i.) dal 28 maggio al 31 ottobre 2015 ai sensi dell art. 80 del TULPS approvato con RD 773/193 Dato atto che l appalto di che trattasi, il cui compenso stimato in 7.00 è inferiore alla soglia di euro 40.00, rientra tra le fattispecie di cui all 125 comma 11 del D.Lgs. 163 /2006 e ss. mm. ed ii. (Codice dei Contratti Pubblici), all art. 329 e seguenti del DPR n. 207 del 5/10/2010 (Regolamento di attuazione ed esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici) e dall art. 7 del vigente Regolamento comunale per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia, per le quali fattispecie è prevista la possibilità di acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario Accertato che per l appalto di cui trattasi non sono attive convenzioni CONSIP ai sensi dell'art. 26 della L. 448/1999 e la tipologia non corrisponde ai meta prodotti previsti nel mercato elettronico di cui all'art. 328 del Dpr 207/2010 Considerato che la procedura seguita per l affidamento dell appalto di che trattasi è stata la seguente: - in data 25 marzo 2015 è stata effettuata una indagine di mercato mediante pubblicazione dell Avviso Prot. N RI 14/ 537 (scadenza 3/4/2015) per l individuazione dei soggetti da invitare alla procedura in economia mediante cottimo fiduciario per l affidamento del servizio tecnico finalizzato al conseguimento dell agibilità temporanea di locale di pubblico spettacolo del cortile di palazzo broletto dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 (servizio di importo inferiore a euro ) - Con nota Prot. Gen n RI 14/ 541 del 25/3/2015 è stato richiesto al Servizio Personale di effettuare una indagine all interno per verificare l esistenza all interno dell ente di figure professionali in possesso dei requisiti indicati nell avviso dell indagine di mercato - Con verbale in data lunedì 6/4/2015, a seguito della presentazione delle candidature, è stato formato un elenco di n. 3 operatori economici con i requisiti e le caratteristiche richiesti, da invitare a presentare la propria offerta economica esperendo apposita procedura in economia mediante cottimo fiduciario - In data 7/4/3015 con nota prot CRI05/1890, il Servizio Personale ha attestato l inesistenza all interno del Comune di idonea figura professionale - Con LETTERA INVITO Prot. n R.I. 14/ del 30/04/2015 è stato trasmesso il capitolato speciale d appalto ai 3 operatori economici con invito a presentare entro le ore 12 del 7/5/2015 l offerta economica redatta mediante dichiarazione di ribasso percentuale sull importo di 7.00 posto a base della procedura di affidamento - È stato stabilito che l aggiudicazione sarebbe avvenuta con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006 e che sarebbe avvenuta anche in presenza di una sola offerta valida. Visto il verbale redatto in data 7 maggio 2015, si procede all affidamento dell appalto al soggetto sotto specificato per una spesa complessiva di 3.99 al netto dell IVA e omnicomprensivo di oneri fiscali, previdenziali, assistenziali ed assicurativi di competenza
3 ANDREA TRIVI Libero professionista individuale Via Bonomelli n. 3 Cod. Fisc. TRVNDR67R13F952W P.Iva CIG Z87145FFA Iva 22% 4.867,80 Ritenuto inoltre opportuno impegnare la spesa di 2.00 quale rimborso spese a favore della Fondazione Teatro Coccia di Novara Onlus necessaria per garantire la presenza della squadra antincendio e di emergenza in occasione delle iniziative che si svolgeranno nel cortile di Palazzo Broletto, in merito a cui con successiva determinazione dirigenziale, a seguito delle prescrizioni formulate con verbale dalla Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, saranno approvate le modalità di collaborazione in attuazione alla Convenzione Registro n. 52 del 15/10/2015 Richiamati il D. Lgs. n. 267/2000 e ss. mm. ed ii. ed il D. Lgs. n. 33/2013; Dato atto che ai sensi dell art. 6-bis della L. n. 241/90 e ss. mm. ed ii. non risultano sussistere conflitti di interesse per il responsabile competente ad adottare il presente provvedimento; Richiamate le disposizioni di cui al D.P.R. 16 aprile 2013 n. 62 (codice di comportamento dei dipendenti pubblici) nonché le disposizioni del Codice di Condotta del Comune di Novara, approvato con DGC n. 311 del 27/12/2013 Dato atto che: - Il responsabile del procedimento è il dirigente del Servizio Cultura e Sport, Dott. Paolo Cortese - Il responsabile del provvedimento e dell istruttoria l Istruttore Amministrativo Direttivo del dell U.O.C. Iniziative Culturali - Servizio Cultura e Sport Loredana Riolo; - Il responsabile della pubblicazione dei dati è il dirigente del Servizio ITC Ing. Alvaro Canciani; Accertato, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Precisato che la presente determinazione diventa efficace ed esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile; Acquisito il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del presente provvedimento, come risulta dall apposita annotazione a margine della presente; Visto l'art. 107 del D. Lgs. 267/2000 Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; DETERMINA 1) Di prendere atto che è stato sottoscritto con firma digitale elettronica dai legali rappresentanti l accordo di collaborazione, Registro n. 29 del 18 marzo 2015 che si allega, tra il Comune di Novara, la CCIAA di Novara, l ATL di Novara e l AIN di Novara, finalizzato alla realizzazione di iniziative di valorizzazione del Novarese in occasione di Expo Milano ) Di prendere atto che con l accordo di collaborazione indicato al punto 1), i soggetti sottospecificati si sono impegnati a concorrere al reperimento delle risorse finanziare necessarie al raggiungimento degli obiettivi concordati, corrispondendo al Comune di Novara un importo complessivo pari a così determinato: (IVA inclusa) CCIAA - CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA DI NOVARA con sede legale a NOVARA in Via degli Avogadro 4, Cod.Fisc (IVA inclusa) AIN - ASSOCIAZIONE INDUSTRIALI DI NOVARA, con sede legale a NOVARA in C.so Cavallotti n. 25, Cod.Fisc ) Di prendere atto che, come meglio specificato in premessa, è stato costituito il Comitato di Coordinamento, provvisto della più ampia delega ad assumere le decisioni necessarie per l attuazione dell Accordo indicato al punto 1), con il compito di definire il palinsesto degli eventi che avranno luogo nel semestre maggio/ottobre 2015 nel complesso monumentale del Broletto, che risulta essere così composto: - COMUNE DI NOVARA Dott. Paolo Cortese - AIN Antonella Coser e Dott.ssa Ursula Maffioli - CCIAA dott.ssa Cristina D'Ercole - ATL dott.ssa Maria Rosa Fagnoni 4) Di affidare definitivamente al libero professionista individuale ANDREA TRIVI, per le motivazioni indicate in premessa, l appalto misto, comprendente l espletamento di un servizio di progettazione e l esecuzione di lavori (realizzazione impianto elettrico, impianto illuminazione cortile, impianto luci di emergenza, realizzazione impianto di messa a terra elettrica del palco), finalizzato al conseguimento della licenza di agibilita temporanea di locale di pubblico spettacolo del cortile del Complesso Monumentale del Broletto ( bene culturale in quanto immobile vincolato ai sensi del D.Lgs. n. 42 del e s.m.i.) dal
4 28 maggio al 31 ottobre 2015 ai sensi dell art. 80 del TULPS approvato con RD 773/193, per una spesa complessiva di 3.99 al netto dell IVA e omnicomprensivo di oneri fiscali, previdenziali, assistenziali ed assicurativi di competenza ( 4.867,80 Iva compresa) 5) Di subordinare l efficacia dell aggiudicazione definitiva di cui al presente provvedimento all espletamento con esito favorevole delle verifiche di quanto dichiarato in merito al possesso dei requisiti di ordine generale e all assenza di cause ostative a contrarre con la Pubblica Amministrazione; 6) Di stabilire, ai sensi dell art. 75 del D.P.R. n. 445/2000, che, qualora a seguito dei controlli effettuati, emergesse la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive presentate in sede di gara dal citato Andrea Trivi, lo stesso decadrà da ogni beneficio conseguente al presente provvedimento di affidamento; 7) Di dare atto che l affidamento avviene alle condizioni e termini tutti contenuti nello schema del capitolato speciale allegato al presente provvedimento 8) Di stabilire altresì che il presente provvedimento ha valore, oltre che dispositivo, anche negoziale, mediante la sottoscrizione dello stesso e dei relativi allegati da parte del privato contraente; 9) Di stabilire che costituisce motivo di risoluzione di diritto del contratto in questione, ai sensi dell art del Codice Civile, la violazione degli obblighi di cui al DPR 16 aprile 2013 n. 62; 10) Di autorizzare il Servizio Contabilità ad emettere, nell ambito del finanziamento previsto, i mandati di pagamento in favore del soggetto interessato, su presentazione di regolare fattura e/o note spesa, per gli importi indicati in premessa; 11) di impegnare la spesa di 2.00 a favore della Fondazione Teatro Coccia di Novara Onlus necessaria per garantire la presenza della squadra antincendio e di emergenza in occasione delle iniziative che si svolgeranno nel cortile di Palazzo Broletto, in merito a cui con successiva determinazione dirigenziale, a seguito delle prescrizioni formulate con verbale dalla Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, saranno approvate le modalità di collaborazione in attuazione alla Convenzione Registro n. 52 del 15/10/ ) Di accertare l entrata di al Bilancio 2015 CdR Risorsa ) Di incaricare il Servizio Contabilità ad emettere le seguenti fatture ,90 + Iva ( Iva inclusa) CCIAA - CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA DI NOVARA con sede legale a NOVARA in Via degli Avogadro 4, Cod.Fisc ,36 + Iva ( 5.00 Iva inclusa) AIN - ASSOCIAZIONE INDUSTRIALI DI NOVARA, con sede legale a NOVARA in C.so Cavallotti n. 25, Cod.Fisc ) Di attestare, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 15) Di impegnare la spesa di 6.867,80 al Bilancio 2015 CdR 133 Intervento Capitolo / ,80 ANDREA TRIVI 2.00 FONDAZIONE TEATRO COCCIA ONLUS IL DIRIGENTE
5 E parte integrante della determinazione dirigenziale n. Cultura/ del 08/05/2015 SERVIZIO PROPONENTE: Servizio Cultura Biblioteche e Sport (14.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere., in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, IL DIRIGENTE SERVIZIO SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara, IL DIRIGENTE
6 Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del , il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. Entrata Spesa ,80 e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
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