COMUNE DI CASALGRANDE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

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1 COMUNE DI CASALGRANDE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA DURATA DELL OBBLIGO DI PUBBLICAZIONE (art.8, c.3): I, le informazioni e i documenti oggetto obbligatoria sono pubblicati per un periodo 5 anni, decorrenti dal 1 gennaio dell'anno successivo a quello da cui decorre l'obbligo, e comunque fino a che gli atti pubblicati producono i loro effetti, fatti salvi i versi termini previsti dalla normativa in materia trattamento dei personali e quanto previsto dagli articoli 14, comma 2, e 15, comma 4. ARCHIVIO (art.9, c2): Alla scadenza del termine durata dell'obbligo, i documenti, le informazioni e i sono comunque conservati e resi sponibili, all'interno stinte sezioni del sito archivio, collocate e debitamente segnalate nell'ambito della sezione «Amministrazione trasparente». I documenti possono essere trasferiti all'interno delle sezioni archivio anche prima della scadenza del termine cui all'articolo 8, comma 3. STRUTTURA DELLE INFORMAZIONI Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e generali Programma per la trasparenza e l integrità Art.10, c.8, lett.a la trasparenza Programma Stato attuazione Provvemento nomina del Responsabile Attestazioni dell organismo valutazione sull adempimento degli obblighi Triennale (Programma) - (Stato attuazione) - Entro 7 giorni dalla nomina - Alle scadenze previste da CIVIT 1/20

2 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Atti generali Art.12, c.1,2 Segreteria Generale Riferimenti normativi su organizzazione e attività (Norme statali) link a Normattiva Norme costituzionali D.Lgs.267/2000, D.Lgs.165/2001, L.241/1990, L.190/2012, D.Lgs 33/ Coce della strada, T.U. Ambiente, Coce dei contratti, Regolamento dei contratti, Regolamento anagrafico, Tributi, Federalismo, L.328/2000, L.174/2012 Norme emanate dal Comune Statuto Regolamenti Entro giorni 30 da interventi mofica Oneri informativi per cittani e imprese Norme regionali Link a RER Ambiti d intervento es.: Elizia, Urbanistica, Commercio, Sociale, Scuola, Associazionismo, Unioni dei Comuni, ecc. Coce comportamento Coce condotta Art.34, c.1,2 Oneri informativi per cittani Oneri informativi per imprese Entro giorni 30 da interventi mofica Entro 15 giorni dall introduzione dell obbligo 2/20

3 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Organizzazione Organi inrizzo politicoamministrativo Art.13, c.1, lett.a Art.14 Segreteria Generale Giunta Comunale Consiglio Comunale: (per entrambi) Atto nomina + durata incarico ( Delibera convalida degli eletti e delibere surroga Provvementi nomina assessori) Curriculum Compensi + rimborsi missioni ( Per Sindaco e assessori compensi spettanti Per consiglieri gettoni presenza pagati / Per tutti rimborsi spese viaggi e missioni pagati ) Altre cariche pubbl./priv. + compensi Dichiarazioni relative a beni immobili, beni iscr. pubbl. registri, azioni e quote società, amministratore o sindaco società ( amministratore e parenti sino al secondo grado ) Ultima chiarazione redti Dichiarazione spese elettorali Incarichi amministratore presso società, conferiti da soci pubblici Attestazione concernente le variazioni della situazione patrimoniale intervenute nell'anno precedente e copia della chiarazione dei redti [Per il soggetto, il coniuge non separato e i parenti entro il secondo grado, ove gli stessi vi consentano (NB: dando eventualmente evidenza del mancato consenso) chiarazione concernente le variazioni della situazione patrimoniale intervenute dopo l'ultima attestazione (con copia della chiarazione annuale relativa ai redti delle persone fisiche) [Per il soggetto, il coniuge non separato e i parenti entro il secondo grado, ove gli stessi vi consentano (NB: dando eventualmente evidenza del mancato consenso) Entro 3 mesi dall incarico Per i 3 anni successivi dalla cessazione Info situazione patrimoniale: fino a cessazione incarico, NO in archivio 3/20

4 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Sanzioni per mancata comunicazione dei Renconti gruppi consiliari regionali/provinciali Articolazione degli uffici Telefono e posta elettronica Art.47 Segreteria Generale Regolamento per la applicazione delle sanzioni approvato dal consiglio Incazione eventuali sanzioni applicate Art.28, c.1 La sezione non si applica ai Comuni Art.13, c.1, lett.b,c Art.13, c.1, lett.d Responsabile Responsabile Articolazione degli Uffici Competenze e risorse umane assegnate Nome Responsabili Organigramma N. telefono Posta elettronica istituzionale Posta elettronica certificata Entro 15 giorni dalla intervenuta esecutività Entro giorni 15 dalla emissione del provvemento applicazione e entro giorni 30 da intervenute mofiche e entro giorni 30 da intervenute mofiche 4/20

5 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Consulenti e collaboratori Art.15, c.1,2 Tutti i Responsabili che conferiscono l incarico Elenchi consulenti collaboratori soggetti cui siano attributi incarichi rigenziali esterni con : Estremi atto conferimento incarico, oggetto, durata e compenso Curriculum Dati relativi allo svolgimento incarichi o alla titolarità cariche in enti ritto privato regolati o finanziati dalla pubblica amministrazione o allo svolgimento attività professionali Entro 3 mesi dall incarico Per i 3 anni successivi dalla cessazione Personale Incarichi amministrativi vertice Art.15, c.1,2 Incarichi amministrativi vertice (Segretario): Estremi atto conferimento incarico, oggetto, durata e compenso Curriculum Svolgimento altri incarichi in enti finanziati da pubbl. amm.ne o altre attività professionali Dichiarazione sulla insussistenza delle cause inconferibilità Dichiarazione sulla insussistenza delle cause incompatibilità Prima della liquidazione del corrispettivo Entro 3 mesi dall incarico Per i 3 anni successivi dalla cessazione 5/20

6 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Dirigenti Art.10, c.8, lett.d Art.15, c.1,2,5 Art.41, c.2,3 Dirigenti (interni ed esterni) Estremi atto conferimento incarico, oggetto, durata e compenso Curriculum Svolgimento altri incarichi in enti finanziati da pubbl. amm.ne o altre attività professionali Dichiarazione sulla insussistenza delle cause inconferibilità Dichiarazione sulla insussistenza delle cause incompatibilità Entro 3 mesi dall incarico Per i 3 anni successivi dalla cessazione Posizioni organizzative Art.10, c.8, lett.d Dotazione organica Art.16, c.1,2 Titolari posizioni organizzative Curriculum Costo trimestrale personale a tempo indeterminato Fonte: Tabelle Conto ( che contiene le specifiche richieste dalla norma ) Aggiornamento annuale Personale non a tempo indeterminato Art.17, c.1 Costo del personale non a tempo indeterminato Fonte: Tabelle Conto ( che contiene le specifiche richieste dalla norma ) Costo del personale non a tempo indeterminato Art. 17 c. 2 Costo complessivo del personale con rapporto lavoro flessibile con particolare riguardo al personale assegnato agli uffici retta collaborazione con gli organi inrizzo politico ( es. uffici staff ) Presporre tabella con costo complessivo stinto per settori e categorie professionali Trimestrale 6/20

7 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Tassi assenza Art.16, c.3 I tassi vanno stinti per uffici. Incarichi conferiti e autorizzati ai pendenti Contrattazione collettiva Contrattazione integrativa OIV /NTV Art.18, c.1 Art.21, c.1 Art.21, c.2 Art.10, c.8, lett.c Tutti i Responsabili che adottano l atto Ban concorso Art.19 Responsabile servizio contratti Elenco incarichi Nominativi, durata e compenso Fonte comunicazioni al DFP per anagrafe prestazioni Link ARAN per contratti nazionali e interpretazioni autentiche Contratti integrativi stipulati Determina costituzione provvisoria Fondo Relazione illustrativa Parere dell organo revisione Nominativi - Curricula Compensi Concorsi del Comune Casalgrande attivi Concorsi del Comune Casalgrande in corso svolgimento Concorsi del Comune Casalgrande conclusi Altre procedure selezione Trimestrale Da aggiornare semestralmente Entro 30 giorni dalla nomina Performance Piano della Performance Art.10, c.8, lett.b PEG, Piano degli Obiettivi - Regolamento con cui si sciplina la misurazione e valutazione della perfomance Entro 30 giorni dalla approvazione o dalle mofiche 7/20

8 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Relazione sulla performance Ammontare complessivo dei premi Art.10, c.8, lett.b Art.20, c.1 Dati relativi ai premi Art.20, c.2 Benessere organizzativo Renconto obiettivi Relazione dei Responsabili Settore e Servizio assegnatari PEG Relazione Nucleo valutazione/oiv Ammontare dei premi stanziati Ammontare dei premi stribuiti ( Formato tabellare ) Entità del premio meamente conseguibile dal personale con funzioni rigenziali e non Distribuzione del trattamento accessorio in forma aggregata evidenziando il livello selettività nella stribuzione Grado fferenziazione dell utilizzo dei premi ( Formato tabellare ) Art.20, c.3 Es. Documento Stress da lavoro correlato o indagini sul benessere organizzativo Enti controllati Enti pubblici vigilati Art.22, c.1, lett.a Art.22, c.2,3 Segreteria Generale Es. Unione o Aziende Per ciascuno elencare: Ragione sociale Misura eventuale partecipazione Durata dell impegno Onere complessivo gravante sul bilancio N. rappresentanti dell Amm.ne Trattamento economico spettante ai rappres. Risultati bilancio ultimi 3 esercizi finanziari Dati amministratore + trattamento economico Dichiarazioni amministratori insussistenza cause inconferibilità e incompatibilità Link sito dell ente vigilato ( Formato tabellare ) /20

9 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Attività e procementi Società partecipate Enti ritto privato controllati Rappresentazione grafica Dati aggregati attività amministrativa Art.22, c.1, lett.b Art.22, c.2,3 Art.22, c.1, lett.c Art.22, c.2,3 Art.22, c.1, lett.d Si considerano tutte le partecipate sia minoranza che maggioranza Per ciascuno elencare: Ve elenco sopra Es. Fondazioni Associazioni Per ciascuno elencare: Ve elenco sopra Grafici per ciascun Ente,evidenziare quote partecipazione Art.24, c.1 Tutti i Responsabili Dati aggregati attività amministrativa /20

10 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Tipologie procemento Art.35, c.1,2 Tutti i Responsabili ve schema tabellare allegato Per ciascun procemento incare: breve descrizione procemento e incazione riferimenti normativi unità organizzativa responsabile istruttoria e del provvemento finale nome responsabile procemento (telefono, istituzionale), se verso, ufficio competente adozione provvemento finale + nome responsabile (telefono, e- mail istituzionale) per i procementi ad istanza parte: atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per autocertificazioni, regolamenti o atti pubblicati nella GU, uffici a cui rivolgersi per info e a cui presentare le istanze (orari, modalità accesso, inrizzi, telefono, istituzionale) modalità per avere info relative ai procementi in corso termine fissato per conclusione con adozione provvemento espresso e ogni altro termine procementale rilevante procementi per i quali provvemento amministrazione può essere sostituito da chiarazione interessato, ovvero può concludersi con silenzio assenso amministrazione strumenti tutela, amministrativa e giuriszionale, riconosciuti da legge in favore ovvero nei casi adozione provvemento oltre termine predeterminato per conclusione + mo per attivarli link accesso al servizio on line, ove sponibile, o i tempi previsti per attivazione modalità per effettuazione dei pagamenti, con info art. 36 nome soggetto a cui e' attribuito, in caso inerzia, potere sostitutivo, nonché modalità per attivare tale potere (telefono, istituzionale) risultati indagini customer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi erogati Entro mesi 1 da ogni intervento 10/20

11 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Provvementi Monitoraggio tempi procementali Dichiarazioni sostitutive e acquisizioni d ufficio dei Provvementi organi inrizzo politico Art. 1 c. 29 della L.190/2012 Tutti i Responsabili Inrizzo posta elettronica certificata a cui il cittano possa trasmettere le istanze e attraverso il quale possa ricevere informazioni circa i provvementi e i procementi amministrativi che lo riguardano Art.24, c.2 Segretario Generale Risultati monitoraggio Art.35, c.3 Anagrafe Ufficio Responsabile- telefono - mail Modalità effettuazione dei controlli sulle chiarazioni sostitutive Eventuali accor convenzioni per l acquisizione d ufficio e la verifica dei Art.23 Segreteria Generale Elenco dei provvementi incando per ciascuno Contenuto in forma sintetica Oggetto Eventuale spesa prevista Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo relativo al procemento ( Formato tabellare ) * Delibere giunta, consiglio. annuale entro 15 giorni Semestrale 11/20

12 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Provvementi rigenti amministrativi Art.23 Segreteria Generale Elenco dei provvementi incando per ciascuno Contenuto in forma sintetica Oggetto Eventuale spesa prevista Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo relativo al procemento ( Formato tabellare ) Semestrale Controlli sulle imprese Art.25 Servizio Commercio- SUAP * Determinazioni, autorizzazioni, concessioni Elenco delle tipologie controllo Elenco degli obblighi e adempimenti oggetto delle attività controllo 12/20

13 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Ban gara e contratti Art.37, c.1,2 Art. 1 c. 32 della L. 190/2012 Tutti i Responsabili Articolare le sezioni per anno Avvisi preinformazione Avvisi, ban ed inviti Delibere a contrarre relative a procedure negoziate senza la pubbl. bando gara ex 57 D.lgs 165/2006 Avvisi sui risultati della procedura affidamento Avvisi indagine mercato In linea con i tempi 31/1 ciascun anno Informazioni relative alle procedure per l affidamento e l esecuzione opere e lavori pubblici, servizi e forniture Schema Autorità: Struttura proponente Oggetto Elenco operatori invitati per offerta Aggiucatario Importo aggiucazione Tempi completamento Importo somme liquidate Determine a contrarre per le negoziate senza bando gara ( Non vale per i cottimi ) Entro 7 giorni dal perfezionamento dell atto NB* Per schema AVCP ve delibera 26/ /20

14 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Sovvenzioni, contributi e sussi Criteri e modalità Art.26, c.1 Tutti i Responsabili Regolamento per la concessione dei contributi ex articolo 12 della L. 241/90 Eventuali altri atti natura regolamentare che materia della concessione contributi ( es. regolamento per assegnazione contributi nel settore dello sport) 14/20

15 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Atti concessione Art.26, c.2 Art.27 Tutti i Responsabili per gli atti con questi contenuti Atti concessione sovvenzioni Contributi ed ausili finanziari alle imprese e comunque vantaggi economici qualunque genere a persone fisiche, enti pubblici e privati superiori a mille nell anno solare NB. La è conzione legale efficacia dell atto Elenco in formato tabellare dei beneficiari che riporta nome dell impresa o dell ente e fiscali o nome del beneficiario se persona fisica importo del vantaggio economico corrisposto norma o titolo a base dell attribuzione ufficio e funzionario/rigente responsabile del relativo procemento modalità seguita per l inviduazione del beneficiario link al progetto selezionato link al curriculum del soggetto incaricato * L albo dei beneficiari ( Ve deliberazione CIVIT 59/2013 ) * NB. Non si pubblicano i identificativi delle persone fisiche se da tali è possibile ricavare informazioni relative allo stato salute ovvero alla situazione sagio economico-sociale degli interessati Entro 7 giorni dal perfezionamento e comunque prima effettuare qualsiasi pagamento 15/20

16 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Bilanci Beni immobili e gestione del patrimonio Controlli e rilievi sull amministrazione Servizi erogati Bilancio preventivo e consuntivo Piano degli incatori e dei risultati attesi bilancio Patrimonio immobiliare Canoni locazione o affitto Carta dei servizi e standard qualità Costi contabilizzati Tempi me erogazione dei servizi Art.29, c.1 Art.29, c.2 Art.30 Art.30 Art.31, c.1 Art.32, c.1 Art.32, c.2, lett.a Art.10, c.5 Art.32, c.2, lett.b ResponsabileServizio finanziario ResponsabileServizio finanziario ResponsabileServizio Patrimonio Responsabile Servizio Patrimonio Bilancio previsione Bilancio consuntivo Documento previsto dal 2015 ( D.lgs 91/2011) e legato al nuovo sistema contabilità Fabbricati proprietà dell Ente Terreni proprietà dell Ente / per gli aggiornamenti Tabella canoni attivi e passivi per gli aggiornamenti Segretario Comunale Rilievi non recepiti, e atti cui si riferiscono, degli organi controllo interno e dell organo revisione Rilievi, anche se recepiti, e atti cui si riferiscono della Corte dei Conti Tutti i Responsabili (attualmente Istituzione e servizi sociali) Tutti i responsabili (attualmente Istituzione e servizi sociali) Tutti i Responsabili (attualmente Istituzione e servizi sociali) Entro 30 giorni Riportare le carte dei servizi approvate Costi dei servizi erogati agli utenti, finali e interme, stinguendo la voce relativa al personale dagli altri costi, evidenziando l andamento nel tempo. Tempi me erogazione dei servizi agli utenti, finali e interme, con riferimento all esercizio finanziario precedente Liste attesa Art.41, c.6 La sezione non si applica agli enti locali /20

17 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Pagamenti dell amministrazione Incatore tempestività dei pagamenti IBAN e pagamenti informatici Art.33 Art.36 ResponsabileServizio finanziario ResponsabileServizio finanziario Opere pubbliche Art.38 ResponsabileServizio patrimonio e lavori pubblici Valore incatore Elenco debiti comunicati ai cretori IBAN c/c postale Programma triennale * Linee guida per la valutazione degli investimenti /Relazioni annuali /Valutazioni ex ante e ex post degli investimenti Opere pubbliche completate: Tempi, costi unitari, incatori realizzazione Da tenere costantemente aggiornato /20

18 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Pianificazione e governo del territorio Art.39 ResponsabileServizio Elizia e Urbanistica Atti governo del territorio: Regionale Provinciale PRG Comunale PSC, RUE, POC, PUA NB La degli atti governo del territorio del comune sia livello generale che particolareggiato è conzione efficacia degli atti Atti amministrativi: Schemi provvemento (pubbl. prevent.) Delibere adozione Allegati tecnici Delibere approvazione Atti governo Entro 30 gg dall approvazione Atti amministrativi Entro 20gg dal perfezionamento Urbanistica negoziata (3 sezioni) Istanze Accor Variante finale Urbanistica negoziata Istanze Entro 40 gg dalla presentazione Accor e Variante entro 30 gg dal perfezionamento 18/20

19 Contenuti, documenti, e informazioni da Tempi 1^ e Informazioni ambientali Strutture sanitarie private accretate Interventi straornari e emergenza Art.40 ResponsabileServizio Ambiente Informazioni ambientali che detiene l ente per le proprie attività istituzionali Stato dell ambiente - Acqua - Aria - Rifiuti Fattori inquinanti Misure incidenti o a protezione sull ambiente e relative analisi impatto Politiche dell ente ( es. Patto dei Sindaci e atti correlati ) Iniziative e interventi ( Es. Campagna per la lotta alla zanzara tigre ) Art.41, c.4 La sezione non si applica agli enti locali Art.42 Tutti i servizi volta in volta interessati Link ARPA, AUSL Provvementi contingibili e urgenti Provvementi carattere straornario Costo previsto per gli interventi / Costo effettivamente sostenuto Altri contenuti Controlli interni Segretario Generale Controllo successivo regolarità amm.va Sezione accesso civico Responsabile Trasparenza Responsabile e modalità esercizio accesso civico Altri contenuti la prevenzione della corruzione Responsabile Anticorruzione Responsabile anticorruzione ( atto nomina) Piano anticorruzione Relazione annuale del responsabile anticorruzione ( art. 1 co. 14 della L.190/2012) /20

20 Contenuti, documenti, e informazioni da la trasparenza Responsabile trasparenza Potere sostitutivo Responsabile trasparenza Spese rappresentanza Accessibilità Servizi informatici Catalogo Tempi 1^ e la trasparenza ( atto nomina) Atti accertamento delle violazioni Funzionario con potere sostitutivo in caso d inerzia ( atto nomina) Elenco spese rappresentanza Accesso e riutilizzo Catalogo meta banche dell ente Obiettivi accessibilità Provvementi per uso dei servizi in rete 20/20