DECISIONE n. 047 Modena, 11 febbraio 2015

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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 047 Modena, 11 febbraio 2015 OGGETTO: Rettifica della decisione n. 14/2015 Ampliamento dell adesione, di cui alla decisione n. 141/2014, alla convenzione Intercent-ER Convenzione per l esecuzione dei servizi di assistenza, gestione e manutenzione di sistemi e apparati di telefonia 2 stipulata tra INTERCENT-ER di Bologna e TELECOM ITALIA S.p.A. di Milano fino al 26/03/2017 (scadenza convenzione 27/03/2016 con possibilità di rinnovo per 12 mesi). Durata degli ordinativi sino a scadenza con possibilità di rinnovo per ulteriori 6 mesi. Importo complessivo di adesione per un triennio ,00 pari ad ,00 IVA al 22% compresa. Importo ,00 iva esclusa pari ad ,00 IVA compresa. Maggior onere economico ,00 CIG Convenzione: BC - CIG derivato: CUP: J92I Finanziamento ammesso con Decreto Dirigenziale del Ministero della Salute del Intervento n. H20 denominato Ammodernamento tecnologico apparecchiature e attrezzature sanitarie ed informatiche. Commessa DG0914. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA Richiamata la deliberazione n. 46 del 25 marzo 2003 con Ia quale, tra l'altro, sono stati individuati gli atti delegati per il Servizio Acquisti e Logistica, al cui Direttore spetta, ex art.4 c.2, del D.Lgs n. 165/2000 l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti quelli che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo e in particolare il punto 36 dell allegato 25 riguardante i poteri del direttore del Servizio Acquisti tra cui, tra l altro, gli adesione al sistema delle Convenzioni (.) ; Vista: - la propria decisione n. 141 del 16/04/2014 recante: Adesione alla Convenzione per l esecuzione dei servizi di assistenza, gestione e manutenzione di sistemi e apparati di telefonia 2 stipulata tra INTERCENT-ER di Bologna e TELECOM ITALIA S.p.A. di Milano fino al 26/03/2017 (scadenza convenzione 27/03/2016 con possibilità di rinnovo per 12 mesi). Durata degli ordinativi sino a scadenza con possibilità di rinnovo per ulteriori 6 mesi. Importo complessivo di adesione per un triennio ,62 pari ad ,00 IVA al 22% compresa ; - la propria decisione n. 14 del 21/01/2015 recante: Ampliamento dell adesione, di cui alla decisione n. 141/2014, alla convenzione Intercent-ER Convenzione per l esecuzione dei servizi di assistenza, gestione e manutenzione di sistemi e apparati di telefonia 2 stipulata tra INTERCENT-ER di Bologna e TELECOM ITALIA S.p.A. di Milano fino al 26/03/2017 (scadenza convenzione 27/03/2016 con possibilità di rinnovo per 12 mesi). Durata degli ordinativi sino a scadenza con possibilità di rinnovo per ulteriori 6 mesi. Importo complessivo di adesione per un triennio ,00 pari ad ,00 IVA al 22% compresa. Vista la nota mail del 09/02/2015 del referente del Servizio ICT aziendale con la quale si specifica che per mero errore materiale nella richiesta di ampliamento dell Adesione alla Convenzione Intercenter TELEFONIA2 per il progetto evolutivo sistema gestione chiamate automatiche contact center aziendale - provinciale: armonizzazione e consolidamento attuali sistemi in un unico centralizzato era stato chiesto di aderire alla convenzione sopracitata per un importo di ,00 IVA compresa, mentre trattasi di ,00 IVA esclusa, pari ad ,00 IVA compresa.

2 Stabilito che la previsione di spesa complessiva per un triennio è di ,00 IVA compresa e va attribuita all intervento H20 denominato Ammodernamento tecnologico apparecchiature e attrezzature sanitarie ed informatiche. Commessa DG0914; scadenza convenzione 27/03/2016 con possibilità di rinnovo per mesi 12; durata degli ordinativi sino a scadenza con possibilità di rinnovo per ulteriori mesi 6. Considerato altresì che l'art. 15, comma 13, lett. d), della Legge n. 135, dispone che ( ) gli enti del servizio sanitario nazionale, ( ) utilizzano, per l'acquisto di beni e servizi relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma Consip, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa Consip, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa ; Dato atto altresì che le condizioni economiche previste dalla convenzione per l esecuzione del servizio di telefonia mobile e fissa stipulata tra INTERCENT-ER di Bologna e TELECOM ITALIA S.p.A sono quelle di seguito riportate: SERVIZI DI ASSISTENZA, GESTIONE E MANUTENZIONE DI SISTEMI E APPARATI DI TELEFONIA 2 LISTINO PREZZI AMMINISTRAZIONI FINO A 2999 DERIVATI Canone Canoni per servizi di base (inclusi tutti i servizi richiesti nel capitolato) triennale Manutenzione (Livello di Qualità Semplice) 16,80 22 % Manutenzione (Livello di Qualità Esteso) 22,44 22 % Manutenzione (Livello di Qualità Completo) 28,02 22 % Canoni servizi accessori Canone triennale IVA esclusa IVA Presidio on site orario semplice ,00 22 % Presidio on site orario esteso ,00 22 % Presidio on site orario esteso con sabato ,00 22 % Presidio on site orario completo ,00 22 % Intervento su chiamata Costo orario Prima ora assistenza sistemistica on site (in orario di lavoro) 73,33 22 % Ore successive assistenza sistemistica on site (in orario di lavoro) 8,00 22 % Prima ora assistenza sistemistica on site (notturno o festivo) 83,33 22 % Ore successive assistenza sistemistica on site (notturno o festivo) 11,00 22 % Prima ora intervento su chiamata (in orario di lavoro) 60,00 22 % Ore successive intervento su chiamata (in orario di lavoro) 0,00 22 % Prima ora intervento su chiamata (notturno o festivo) 90,00 22 % Ore successive intervento su chiamata (notturno o festivo) 0,00 22 % Formazione Costo per corso Corso di formazione per operatori 249,00 22 % Corso di formazione per gestori del sistema 498,00 22 % si precisa che in caso di utilizzo congiunto del presidio on site e dei servizi di manutenzione i canoni triennali per derivato sui servizi base di manutenzione dovranno essere ridotti del 20% (venti per cento); AMMINISTRAZIONI OLTRE 2999 DERIVATI Canoni per servizi di base (inclusi tutti i servizi richiesti nel capitolato) Canone triennale Manutenzione (Livello di Qualità Semplice) 15,12 22 % Manutenzione (Livello di Qualità Esteso) 20,19 22 % Manutenzione (Livello di Qualità Completo) 25,23 22 %

3 Canoni servizi accessori Canone triennale Presidio on site orario semplice ,00 22 % Presidio on site orario esteso ,00 22 % Presidio on site orario esteso con sabato ,00 22 % Presidio on site orario completo ,00 22 % Intervento su chiamata Costo orario IVA esclusa IVA Prima ora assistenza sistemistica on site (in orario di lavoro) 73,33 22 % Ore successive assistenza sistemistica on site (in orario di lavoro) 8,00 22 % Prima ora assistenza sistemistica on site (notturno o festivo) 83,33 22 % Ore successive assistenza sistemistica on site (notturno o festivo) 11,00 22 % Prima ora intervento su chiamata (in orario di lavoro) 60,00 22 % Ore successive intervento su chiamata (in orario di lavoro) 0,00 22 % Prima ora intervento su chiamata (notturno o festivo) 90,00 22 % Ore successive intervento su chiamata (notturno o festivo) 0,00 22 % Formazione Costo per corso Corso di formazione per operatori 249,00 22 % Corso di formazione per gestori del sistema 498,00 22 % si precisa che in caso di utilizzo congiunto del presidio on site e dei servizi di manutenzione i canoni annui per derivato sui servizi di manutenzione saranno ridotti del 20% (venti per cento); Dato atto altresì che l onere economico complessivo triennale presunto della rettifica della decisione 14/2015, con la quale si era provveduto all integrazione nell adesione alla convenzione richiesta dal Servizio ICT, è di ,00 che andrà registrato sul conto Manutenzione apparati Telecom di ogni esercizio aziendale per la parte di rispettiva competenza trovando copertura sulla commessa DG0914 (ex art. 20); Acquisito il parere favorevole del Direttore dell ICT aziendale; DECIDE a) di provvedere alla rettifica della decisione 14/2015 per l importo di ,00 IVA compresa anziché ,00 con un maggior onere di ,00, per le motivazioni esposte in premessa e che s intendono integralmente qui riportate, e ad aderire alla Convenzione per l esecuzione di servizi di assistenza, gestione e manutenzione di sistemi e apparati di telefonia 2, sottoscritta tra INTERCENT-ER e l aggiudicataria, ditta TELECOM ITALIA S.p.A. di Milano: b) di riportare di seguito il nominativo e i punti di contatto del responsabile della fornitura della ditta aggiudicataria TELECOM ITALIA S.P.A. RESPONSABILE DELLA FORNITURA Alessandro De Sanctis Responsabile Ordini Tel: Fax: convenzionemanutenzione2.gestioneordini@telecomitalia.it Call center: c) che, ai sensi degli artt. 5 e 6 della Convenzione, l adesione avverrà attraverso l emissione di un Ordinativo di fornitura, che darà origine a un contratto della durata di mesi 36 decorrenti dalla data della stipula della Convenzione, e pertanto con scadenza 27/03/2017, con possibilità di proroga di ulteriori mesi 6, nelle more dell individuazione di nuovo fornitore da parte dell Agenzia; d) di dare atto che le condizioni economiche della convenzione restano quelle esposte nella tabella riportata in premessa;

4 e) di rimandare, per la completa presa visione delle condizioni normative della convenzione in oggetto, al sito internet ; f) di dare atto che l onere economico complessivo triennale presunto della rettifica è di ,00 che andrà registrato sul conto Manutenzione apparati Telecom, di ogni esercizio aziendale per la parte di rispettiva competenza trovando copertura sulla commessa DG0309 (ex art. 20); g) di indicare come direttore dell'esecuzione ai sensi dell'art. 300 del regolamento di esecuzione del codice dei contratti, d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207, l ing. Pier Francesco Ghedini Direttore del Servizio ICT aziendale; h) di inviare copia del presente atto al Collegio Sindacale e al Direttore dell ICT aziendale per i controlli di rispettiva competenza; i) di indicare quale Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti della legge 241/90, la dott.a Marialuisa Spinelli. dott. Andrea FERROCI

5 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.