Contabilità integrata e fattura elettronica. Antonella Damiotti

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1 integrata e fattura elettronica Antonella Damiotti Roma 23 ottobre 2014

2 La struttura contabile di SICOGE SICOGE finanziaria economicopatrimoniale finanziaria Definisce le disponibilità e rileva la gestione dei capitoli di spesa Rileva per natura i costi di competenza economica e le relative partite di debito/credito Rileva la natura patrimoniale degli investimenti Attribuisce il costo per natura (piano dei conti) alla struttura utilizzatrice (centro di costo) secondo destinazioni (programmi) Riconcilia i costi sostenuti dalle strutture con la spesa per missione programma economico - patrimoniale analitica. supporta la programmazione, gestione e verifica dell utilizzo delle risorse pubbliche 2

3 integrata per eventi gestionali CONTABILITA FINANZIARIA DELLO STATO IMPEGNO ORDINAZIONE E PAGAMENTO EVENTI GESTIONALI Ordine, stipula del contratto Ricezione del bene/ erogazione del servizio Ricevimento della fattura Pagamento CONTABILITA ECONOMICO PATRIMONIALE DELLO STATO RILEVAZIONE DEL DEBITO E DEL COSTO O ATTIVO PATRIMONIALE ESTINZIONE DEL DEBITO E RILEVAZIONE DELL USCITA DI CASSA nuovi concetti introdotti con la contabilità integrata. scritture contabili in partita doppia, esercizio contabile, competenza economica 3

4 Rilevazione in contabilità integrata Costruzione del legame Piano dei conti, Capitolo e Centro di costo Gestore Acquisisce il documento contabile a sistema Fattura Individua il Capitolo su cui spesare il costo Attribuisce al CdC responsabile Utente contabile I documenti contabili vengono acquisiti in contabilità effettuando una scrittura in partita doppia che determina il costo ed il debito dell amministrazione Il dato relativo al costo è arricchito dell informazione del Centro di costo che utilizzerà il bene/prestazione rilevata Il dato relativo al debito è arricchito con l indicazione del capitolo/impegno su cui verrà spesato Effettua la scrittura contabile individuando la natura del costo sul Piano dei Conti 4

5 analitica elaborazione dei dati di sintesi La Analitica, nell ambito della Economico Patrimoniale e Finanziaria, è una logica organizzazione dei dati in grado di fornire viste differenti di uno stesso dato contabile Responsabilità: secondo la struttura che la utilizza (Centri di costo) Destinazione Responsabilità Destinazione: secondo lo scopo per la quale è utilizzata (Programmi). Natura: secondo il tipo di risorsa impiegato (Piano dei conti) Programma 3 Programma 2 Programma 1 CDC 3 CDC 4 CDC 2 CDC 1 Natura 5

6 Benefici SICOGE - evoluzione della fattura elettronica Innovazione Sistema contabilità finanziaria Sistema di contabilità economico patrimoniale e Ciclo Acquisti Integrato Evoluzione Digitalizzazione degli atti di spesa Fattura elettronica Cambiamento 6

7 Fatturazione elettronica: le fasi del processo Fornitore PA SDI SICOGE (Amministrazione) Invio fatture e allegati Verifiche formali Invio fatture e allegati Verifiche e Conservazione Protocollo virtuale Apertura fascicolo fattura Conservazione Sistema Documentale SICOGE (Amministrazione) Riconoscimento e contabilizzazione fattura Emissione OP a partire da fatture Firma OP Apertura fascicolo OP Invio a RGS Sistema Documentale SPESE (RGS) Ricezione OP e Protocollazione RGS Registrazione OP Firma OP Invio in BdI Protocollo RGS Sistema Documentale 7

8 Fornitori Sistemi a supporto dei Ministeri Amministrazioni RGS Fattura Elettronica Ministeri Fattura Elettronica Ministeri Protocollo Virtuale SDI Notifiche e riscontri Ricezione e verifica Fatture Elettroniche Notifiche e riscontri Sistema Ciclo Acquisti Integrato Protocollo RGS Conservazione Sistema Documentale 8