Sostegno alla programmazione televisiva (TV PROGRAMMING) di opere audiovisive europee

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1 Sostegno alla programmazione televisiva (TV PROGRAMMING) di opere audiovisive europee F.A.Q. Domande più frequenti Bando per Proposte EAC/S24/2013 Le seguenti FAQ sono relative al bando sopra indicato PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CANDIDATURA 1. Posso inviare una domanda di candidatura solo in modalità cartacea? 2. Cos è il numero PIC e come posso ottenerlo? 3. È necessario che invii anche una copia cartacea della domanda di candidatura? Quando? 4. Cosa deve contenere il plico cartaceo della domanda di candidatura? 5. Quale data è considerata come la data di presentazione della domanda? É la data di presentazione della candidatura attraverso l e-form o la data d invio del plico cartaceo? 6. Al punto D2 dell e-form devo compilare il campo Esperienza precedente dell organizzazione. Perché questa informazione è necessaria dato che non rientra tra i criteri d assegnazione/eleggibilità? 7. Cosa succede se non riesco a soddisfare uno o più criteri di eleggibilità?

2 8. È possibile avere una deroga alle regole se uno o più criteri di eleggibilità non venissero soddisfatti? 9. Posso aggiornare la mia domanda di candidatura dopo la presentazione, in un secondo momento? 10. È utile inserire del materiale visivo riguardo la produzione? ELEGGIBILITÁ 11. É possibile per una società partecipare con più di un progetto nell ambito della stessa scadenza? 12. Sono eleggibili i sequel, le seconde e le terze stagioni delle serie di animazione? 13. Posso presentare il mio progetto anche se è già in produzione/post-produzione? 14. La percentuale minima richiesta di finanziamento in essere del 50 % è calcolata sul budget eleggibile o sul totale del budget di produzione? 15. Cosa devo inserire nel piano finanziario se alcune delle pre-vendite sono state gestite da un distributore che prende una commissione sulla distribuzione? 16. Quali sono le risorse di finanziamento provenienti da terzi? 17. Gli investimenti privati e/o le garanzie bancarie sono ammissibili come risorse di finanziamento provenienti da terzi? 18. Come posso dimostrare che il mio progetto è europeo? 19. Ho tre broadcaster confermati per il mio progetto, ma solo due superano la percentuale minima del totale del budget di produzione. Il mio progetto è comunque eleggibile? 20. Come posso inviare le lettere d intenti? O devo allegarle all e-form? 21. Quali informazioni devono essere fornite nelle lettere d intenti?

3 22. Quali sono le condizioni minime che devono essere soddisfatte in un contratto di coproduzione con un broadcaster? 23. Il coinvolgimento finanziario del principale broadcaster supera il 70% del totale del finanziamento del film. Può essere accettato? 24. Come posso ottenere I 5 punti extra per la coproduzione? 25. Per le serie di documentari, qual è la lunghezza minima di un episodio? 26. Una domanda può essere considerata eleggibile se il produttore partecipa con tre broadcaster dello stesso network, ma con contratti diversi per Paese? BUDGET & FINANZIAMENTO 27. Come devo compilare la colonna relativa a Total Production budget? 28. Il tax credit/tax shelter può essere conteggiato nel 50 % minimo del finanziamento garantito? 29. L investimento del produttore è incluso nel 50% minimo del finanziamento garantito? 30. Devo avere tutto il mio finanziamento pienamente confermato/in essere prima di presentare la mia domanda? 31. Nel piano finanziario devo includere anche le pre-vendite ancora non confermate? 32. Il contributo MEDIA è calcolato sul budget eleggibile o sul budget totale? 33. Ho un coproduttore canadese che porta dei costi per la produzione. Sono considerati costi eleggibili? 34. I costi affrontati al di fuori dell Europa sono eleggibili? 35. Se acquisto una nuova macchina da presa per il progetto, posso inserire l intero importo nei costi eleggibili? 36. Posso subappaltare parte della produzione ad un fornitore di servizi?

4 37. Come posso essere sicuro di aver compilato correttamente il budget di Produzione MEDIA? Presentazione della domanda di candidatura 1. Posso inviare una domanda di candidatura solo in modalità cartacea? No, sono accettate solo le candidature attraverso l e-form. Di seguito può trovare il link relativo: 2. Cos è il numero PIC e come posso ottenerlo? Il numero PIC sta per Participant Identification Code (Codice di Identificazione del Partecipante). Prima di iniziare il processo di candidatura, si prega di essere sicuri di aver registrato la propria società e i coproduttori portatori di costi eleggibili al budget nel suddetto Portale e di aver già ricevuto il numero PIC: 3. È necessario che invii anche una copia cartacea della domanda di candidatura? Quando? Dopo aver inoltrato l e-form, è necessario inviare per posta un plico cartaceo contenente i documenti cartacei. Questo plico deve essere completato e inviato all Agenzia entro due settimane dopo la scadenza. Se il plico cartaceo non dovesse essere inviato, il progetto sarà considerato incompleto. L elenco dei documenti è disponibile al seguente sito e nell e-form Operational User Guide: Cosa deve contenere il plico cartaceo della domanda di candidatura? Il plico cartaceo dovrà contenere i seguenti allegati:

5 La copia della conferma di ricezione della domanda di candidatura (per quanto riguarda la candidatura on line completata) Il budget di produzione della società candidata, descritto nel dettaglio Materiali artistici di supporto Prove del finanziamento (lettere d intenti firmate, contratti, deal memo) Trailer/teaser (su pennetta usb o DVD) CD-Rom o pennetta USB contenenti tutti i documenti 5. Quale data è considerata come la data di presentazione della domanda?? E la data di presentazione della candidatura attraverso l e-form o la data di invio del plico cartaceo? La domanda di candidatura attraverso formulario on-line è quella che viene presa in considerazione quale data di presentazione. Le proposte devono essere presentate entro la scadenza riportata nel bando per proposte, prima delle ore CE/CEST (mezzogiorno, orario di Bruxelles), utilizzando il formulario di candidatura on line. Si prega di notare che la candidatura è considerata incompleta se presentata senza i relativi documenti obbligatori richiesti nel plico cartaceo. 6. Al punto D2 dell e-form devo compilare il campo Esperienza precedente dell organizzazione. Perché questa informazione è necessaria dato che non rientra tra i criteri d assegnazione/eleggibilità? Alcuni campi dell e-form vengono utilizzati anche per altri schemi di sostegno; i campi obbligatori devono essere compilati per continuare con il campo successivo. La Esperienza precedente dell organizzazione serve solo a titolo informativo. 7. Cosa succede se non riesco a soddisfare uno o più criteri di eleggibilità? La candidatura sarà considerata ineleggibile. Si prega di essere sicuri di aver soddisfatto TUTTI i criteri di eleggibilità specificati nelle Linee Guida (Art.5).

6 8. È possibile avere una deroga alle regole se uno o più criteri di eleggibilità non venissero soddisfatti? No. 9. Posso aggiornare la mia domanda di candidatura dopo la presentazione, in un secondo momento? No, la domanda non può essere aggiornata dopo la candidatura. I documenti di supporto e le prove del finanziamento devono essere inseriti TUTTI nel plico cartaceo, entro e non oltre 2 settimane dalla data di scadenza. Si prega di prendere nota che se le informazioni risultassero incomplete o mancanti, si può rischiare che il progetto possa essere considerato ineleggibile È utile inserire del materiale visivo riguardo la produzione? Sì. Si prega di inserire del materiale visivo nel plico cartaceo. Se dovesse essere presente un link al trailer, si prega di controllare che il link sia disponibile per la visualizzazione per un periodo minimo di 6 mesi dalla scadenza della candidatura. ELEGGIBILITÀ 11. É possibile per una società partecipare con più di un progetto nell ambito della stessa scadenza? Sì, se saranno pienamente conformi ai requisiti richiesti. Dovranno essere inviate domande separate per ciascun progetto. 12. Sono eleggibili i sequel, le seconde e le terze stagioni delle serie di animazione? No. le seconde e le terze stagioni sono eleggibili solo per le serie di fiction. 13. Posso presentare il mio progetto se è già in produzione/ post-produzione?

7 No. Sono eleggibili solo le domande presentate entro il primo giorno di riprese. In merito ai documentari di creazione, si intende primo giorno di riprese il giorno di inizio del film, con la presenza sul set del team di lavoro contrattualizzato, nell'ambito di un periodo stabilito di occupazione, come dichiarato e confermato da accordi scritti. Sono consentite attività finalizzate all'acquisizione di filmati e riprese preliminari. 14. La percentuale minima richiesta di finanziamento in essere del 50% è calcolata sul budget eleggibile o sul totale del budget di produzione? Il minimo del 50% del piano finanziario da garantire è calcolato sul totale del budget di produzione. 15. Cosa devo indicare nel piano finanziario se alcune prevendite sono state gestite da un distributore che prende una commissione sulla distribuzione? Ciascuna prevendita portata da un distributore dovrà essere indicata separatamente sotto la voce Broadcasters", come importo netto (dopo che è stata dedotta la commissione di distribuzione dalla quota della prevendita). Se il Distributore porta un Minimo Garantito (MG), l importo netto della prevendita fatta dal distributore potrà essere dedotta dall importo totale del MG, salvo disposizione contraria presente nel contratto di distribuzione. In ogni caso è obbligatorio un contratto di distribuzione/deal-memo che chiarifichi le modalità di recupero del MG e della commissione di distribuzione. 16. Quali sono le risorse di finanziamento provenienti da terzi? Le risorse di finanziamento provenienti da terzi possono arrivare da broadcaster, distributori, coproduttori, fondi pubblici e schemi di tax shelter (all occorrenza). 17. Gli investimenti privati e/o le garanzie bancarie sono eleggibili come risorse di finanziamento provenienti da terzi? No. Si prega fare riferimento alla risposta precedente.

8 18. Come posso dimostrare che il mio progetto è europeo? Si prega fare riferimento alla tabella presente al punto 5.4 delle line guida che definisce la partecipazione significativa dei professionisti cittadini o residenti nei Paesi che partecipano al Sottoprogramma MEDIA. Inoltre I finanziamenti non europei non possono eccedere il 50% del totale del budget di produzione. 19. Ho tre broadcaster confermati per il mio progetto, ma solo due superano la percentuale di soglia minima del totale del budget di produzione. Il mio progetto è comunque eleggibile? No. Occorre avere almeno tre broadcaster europei provenienti da tre Paesi che partecipano al Sottoprogramma MEDIA, che superino la percentuale di soglia minima del totale del budget di produzione (si prega fare riferimento alla tabella relativa alla partecipazione dei broadcaster al punto 5.4 delle Linee Guida). 20. Come posso inviare le lettere d intenti? O devo allegarle all e-form? Le lettere di impegno fanno parte del plico cartaceo (e NON dell e-form) e devono essere inviate tramite posta raccomandata o corriere espresso non più tardi di 2 settimane dopo la data di chiusura del bando. Non saranno presi in considerazione lettere di impegno/contratti/dealmemo/documenti aggiuntivi inviati via mail. 21. Quali informazioni devono essere fornite nelle lettere d intenti? Le lettere di impegno recenti devono includere il nome della società di produzione, il titolo del film, il costo e il periodo della licenza (max 7 anni per le prevendite e max 10 anni per le coproduzioni), così come le informazioni relative ai territori di licenza e il tipo di diritti concessi. Le lettere devono essere datate e firmate. Le non sostituiscono le lettere di impegno. 22. Quali sono le condizioni minime che devono essere soddisfatte in un contratto di coproduzione con un broadcaster? - il periodo di licenza deve essere limitato a un massimo di 10 anni;

9 - la società candidata deve detenere la maggioranza dei diritti; - il contributo finanziario del broadcaster non può superare il 70% del budget totale; - le condizioni di coproduzione, la quota dei diritti, l organizzazione e la gestione economica delle produzioni, gli obblighi di ciascuna delle parti, ecc. 23. Il coinvolgimento finanziario del principale broadcaster supera il 70% del totale del finanziamento del film. Può essere accettato? No. Se un broadcaster investe più del 70% del finanziamento totale della produzione, la domanda non è eleggibile. 24. Come posso ottenere I 5 punti extra per la coproduzione? I punti automatici per le coproduzioni sono assegnati alle coproduzioni tra 2 società audiovisive stabilite in 2 Paesi europei o aderenti al Sottoprogramma MEDIA, che abbiano lingue differenti (per esempio: le coproduzioni tra Belgio, Francia e Svizzera non possono beneficiare dei punti extra perché hanno in comune una lingua ufficiale: il francese). Un contratto di coproduzione tra le parti è obbligatorio. 25. Per le serie di documentari, qual è la lunghezza minima di un episodio? Non ci sono limiti relativamente alla lunghezza dei singoli episodi, ma la durata totale della serie deve essere di almeno 50 minuti. 26. Una domanda può essere considerata eleggibile se il produttore partecipa con tre broadcaster dello stesso network, ma con contratti diversi per Paese? Nei casi di network, tre diversi contratti per territorio sono considerati tre diversi broadcaster. Tuttavia, un contratto che copre diversi territori è considerato un unica prevendita. BUDGET & FINANCING 27. Come devo compilare la colonna "Total Production Budget"?

10 Il Total Production Budget è la somma dei costi eleggibili + i costi ineleggibili, e questo totale deve coincidere con quello del piano finanziario. I costi non eleggibili sono: - I costi sostenuti più vecchi di 6 mesi dalla presentazione della domanda - I costi di sviluppo che siano stati cofinanziati da MEDIA Sviluppo - I costi di crediti bancari, il producer s fee e gli imprevisti - I contributi in kind (eccetto I servizi di produzione offerti dai broadcaster) 28. Il tax credit/tax shelter può essere conteggiato nel minimo del 50% di finanziamento garantito? Il tax shelter può essere tenuto in considerazione per il 50% del finanziamento garantito se la specifica produzione ha i requisiti per ottenere il tax credit (lettera firmata dalle autorità fiscali) ed è fissato e confermato un ammontare minimo, sia da parte delle autorità fiscali, sia dall intermediario del tax-shelter o da un revisore contabile. 29. L investimento del produttore è incluso nel minimo del 50% di finanziamento garantito? No. Né l investimento del produttore, né il contributo richiesto a MEDIA sono presi in considerazione nel calcolo del minimo del 50% del finanziamento garantito. 30. Devo avere tutto il mio finanziamento pienamente confermato/in essere prima di presentare la mia domanda? Un minimo del 50% del finanziamento deve essere garantito al momento della domanda, provato da lettere di impegno/contratti/deal-memo. 31. Nel piano finanziario devo includere anche le pre-vendite che non sono ancora confermate? É possibile includerli, ma occorre fare attenzione di avere già raggiunto il minimo del 50% garantito, dal momento che le prevendite non confermate non vengono prese in considerazione nella valutazione. 32. Il contributo MEDIA è calcolato sul budget eleggibile o sul budget totale?

11 Il contributo MEDIA è calcolato sul budget eleggibile. 33. Ho un coproduttore canadese che porta costi alla coproduzione. Sono considerati costi eleggibili? No. Solo le società di produzione indipendenti europee possono essere co-beneficiarie e portare costi eleggibili all azione. 34. I costi sostenuti al di fuori dell Europa sono eleggibili? (per esempio: costi di viaggio al di fuori dell Europa) Sì, se questi sono sostenuti dalla società candidata eleggibile e se sono fatturati e tracciabili dal sistema contabile. 35. Se acquisto una nuova macchina da presa per il progetto, posso inserire l intero importo nei costi eleggibili? No, è consentito solo ammortamento delle attrezzature pertanto si prega di calcolare l importo appropriato in base alle regole contabili del Paese del candidato. 36. Posso subappaltare parte della produzione a un fornitore di servizi? Sì, a determinate condizioni (si prega di consultare il punto 10 delle linee guida): il subappalto è possibile per una specifica, limitata parte dell azione e deve essere assegnato alla migliore offerta col miglior rapporto costo efficacia. 37. Come posso essere sicuro di aver compilato correttamente il budget MEDIA di Produzione? Prima di presentare il budget di Produzione MEDIA, occorre assicurarsi che siano state fornite le seguenti informazioni: - il nome della società e il titolo del progetto deve essere indicato nella intestazione - I costi eleggibili dichiarati nel budget devono soddisfare la definizione di costi eleggibili specificati al punto delle linee guida - le voci "to be specified" (per esempio , 3.4, 3.5, ecc.) devono essere dettagliate

12 - il numero di staff/giorni devono essere specificati alle voci di costo 2) e 5) - la voce delle spese generali deve essere limitata al un massimo del 7% dei costi diretti - tutti gli altri costi ineleggibili menzionati al punto delle line guida