Tabelle 3.4. Unità didattica. Copyright 2009 Apogeo. Obiettivi. Prerequisiti

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1 Unità didattica 3.4 In questa unità realizzerai un annuncio da appendere in una bacheca per la vendita del tuo lettore MP3. Il tuo annuncio deve essere gradevole e armonioso in modo che, tra tanti altri anonimi foglietti, induca nelle persone interessate una sensazione di fiducia nella serietà e nell affidabilità del venditore. Creerai inoltre, nella parte inferiore dell annuncio, una serie di striscioline con il numero di telefono che le persone possono staccare e conservare per contattare il venditore. Il tuo annuncio sarà un foglio formato A4 orientato in senso orizzontale. Nella parte superiore della pagina scrivi il testo dell annuncio: Formatta il testo in modo che colpisca l attenzione del lettore. Per completare il foglio con le varie striscioline puoi creare una tabella costituita da una riga e da tante colonne quante sono le striscioline da creare, per esempio venti. Obiettivi 1. Saper creare una tabella; 2. Saper selezionare ogni elemento della tabella: righe, colonne, celle e l intera tabella; 3. Saper modificare una tabella in ogni suo aspetto: quantità di righe e/o colonne, larghezza e altezza di righe, spessore dei bordi e colore di sfondo delle celle. Prerequisiti 1. Conoscere gli strumenti per formattare il testo (paragrafo e carattere); 2. Saper copiare e incollare il testo; 3. Saper modificare un testo.

2 182 MODULO 3 ELABORAZIONE TESTO WORD 2002 SYLLABUS Creare una tabella per inserire del testo Riga 1 Riga 2 Riga COLONNA 1 COLONNA 2 COLONNA Celle FIGURA Inserimento di una tabella con venti colonne e una riga Puoi creare una tabella, nel punto in cui è attivo il cursore, seguendo due metodi: con il menu Tabella oppure con il pulsante Inserisci Tabella ( ) della Barra degli Strumenti. CREARE UNA TABELLA USANDO IL MENU TABELLA Per inserire la tabella: 1. seleziona la voce di menu Tabella > Inserisci > Tabella; 2. nella finestra di dialogo che viene aperta (FIGURA 3.4.1) imposta le opzioni per la personalizzazione della tabella. Nella seguente tabella sono riassunte le opzioni che possiamo personalizzare. OPZIONE Dimensioni tabella Opzioni di adattamento automatico Formattazione automatica Imposta come predefi nito per le nuove tabelle SIGNIFICATO Indica da quante colonne e da quante righe deve essere costituita la tabella; nel nostro caso venti colonne e una riga. Defi nisce la larghezza delle colonne, che può essere automatica, cioè la tabella viene suddivisa in colonne di uguale larghezza; di una dimensione fi ssa, data dal numero digitato all interno dell opportuna casella di testo; Adatta al contenuto, la larghezza della colonna si adatta al contenuto della colonna stessa; Adatta alla pagina, la tabella, larga quanto la pagina, viene suddivisa in colonne di uguale larghezza. Modifi ca l aspetto estetico della tabella secondo impostazioni predefinite nel programma. Memorizza all interno del programma le opzioni impostate in modo che tutte le nuove tabelle abbiano tali caratteristiche. Solo in seguito al clic sul pulsante OK la tabella acquisirà le caratteristiche definite nella finestra sopra descritta. FIGURA Creazione di una tabella con due colonne e quattro righe CREARE UNA TABELLA USANDO IL PULSANTE INSERISCI TABELLA Per creare una tabella con le impostazioni predefinite possiamo usare il pulsante Inserisci Tabella nella Barra degli Strumenti Standard. Al clic sul pulsante viene attivata una finestra (FIGURA 3.4.2) a comparsa contenente una serie di quadratini bianchi. Scorrendo il mouse su tali quadratini, essi si colorano di azzurro. Con

3 U.D un clic su uno dei quadratini inserirai una tabella costituita da tante righe e colonne quanti sono i quadratini azzurri. Per esempio se fai clic sul quadratino riportato in FIGURA crei una tabella con due righe e quattro colonne. SYLLABUS Selezionare righe, colonne, celle e l intera tabella SELEZIONARE UNA COLONNA O PIÙ COLONNE Per selezionare una colonna fai clic col tasto sinistro del mouse sul bordo superiore della colonna: il cursore diventa una piccola freccia nera con la punta rivolta verso il basso e la colonna viene evidenziata in nero (FIGURA 3.4.3). FIGURA Selezione di una colonna con il mouse Per selezionare una colonna puoi anche attivare il cursore in una qualsiasi cella della colonna e scegli la voce di menu Tabella > Seleziona > Colonna. Per selezionare più colonne fai clic sul selettore della prima colonna e trascina il mouse su tutte le altre, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. SELEZIONARE UNA RIGA Per selezionare una riga della tabella devi fare clic col tasto sinistro del mouse sull immediata sinistra del bordo della riga (FIGURA 3.4.4). FIGURA Selezione di una riga con il mouse Fai clic in una qualsiasi cella della riga e scegli la voce di menu Tabella > Seleziona > Riga. Per selezionare più righe fai clic sulla prima riga e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascina il mouse sulla sinistra delle altre righe. FIGURA Selezione dell intera tabella con il mouse SELEZIONARE L INTERA TABELLA Per selezionare l intera tabella fai clic sul piccolo pulsante quadrato che compare vicino allo spigolo in alto a sinistra della tabella. SYLLABUS Attiva la voce di menu Tabella > Seleziona > Tabella. Inserire e modificare dati in una tabella Per inserire testo in una cella della tabella fai clic al suo interno e digita il testo desiderato. Scrivi all interno della prima cella le informazioni sull oggetto che intendi vendere, seguite dal tuo nome e numero di telefono. Per esempio: Lettore MP3 Alessandro Tel:

4 184 MODULO 3 ELABORAZIONE TESTO WORD 2002 Per evitare di digitare di nuovo il testo in ogni cella della tabella puoi utilizzare le funzioni copia e incolla. Rimandiamo all unità UD 3.2 per approfondimenti. MODIFICA DEI DATI IN TABELLA Per modificare i dati inseriti nella tabella posiziona il cursore nel punto in cui devi apportare la modifica e procedi esattamente come faresti con un testo qualsiasi. FIGURA Tabella completata con le informazioni sul rivenditore ORIENTAMENTO DEL TESTO Come vedi in FIGURA 3.4.6, il testo contenuto nelle varie celle della tabella non è ben leggibile. FIGURA Barra degli strumenti e bordi FIGURA Effetto del clic ripetuto sul pulsante per la modifica dell orientamento del testo nella cella Puoi risolvere il problema impostando l orientamento verticale del testo all interno di ciascuna cella: dopo aver selezionato tutte le celle della tabella richiama la voce Tabella > Disegna tabella. La barra e bordi (FIGURA 3.4.7) che viene aperta contiene le icone relative ai principali strumenti che puoi applicare alla tabella. Usa l icona per modificare l orientamento del testo. Vediamo in FIGURA l effetto ottenuto con il clic ripetuto su tale pulsante prendendo come esempio una sola cella della tabella. Per migliorare la leggibilità del nostro annuncio premiamo una o due volte il pulsante per impostare a verticale l orientamento del testo. Puoi ottenere lo stesso risultato selezionando la voce Orientamento testo dal menu di scelta rapida associato alla cella da modificare. Nella finestra che viene aperta (FI- GURA 3.4.9) scegli l orientamento da impostare per la cella.

5 U.D FIGURA Modifica dell orientamento del testo nella cella SYLLABUS Seleziona la voce di menu Tabella > Inserisci > Righe sopra oppure seleziona la voce Inserisci righe dal menu di scelta rapida associato alla riga selezionata. Inserire ed eliminare righe e colonne Puoi modificare una tabella aggiungendo o eliminando colonne o righe. INSERIRE UNA RIGA Se l annuncio ha raggiunto lo scopo di colpire l attenzione di venti persone, non ci saranno più striscioline. Quindi se non scrivi i tuoi dati anche sul foglio, non ha più senso che l annuncio rimanga appeso. Per aggiungere una riga alla tabella fai clic sul pulsante dalla Barra degli Strumenti Standard. Questa icona viene attivata solo quando una riga è selezionata. Viene così aggiunta una riga al di sopra di quella selezionata. Se la riga selezionata è suddivisa in celle, la nuova riga aggiunta sarà formata dallo stesso numero di celle e in generale la nuova riga seguirà la stessa formattazione di quella esistente. Nel nostro caso, la riga a cui applichiamo la funzione di inserimento è suddivisa in venti celle e il testo è allineato verticalmente. Anche la nuova riga sarà suddivisa in venti celle e con il testo orientato in verticale. Per eliminare la suddivisione in celle seleziona la riga e attiva la voce Unisci celle dal menu di scelta rapida associato alla riga. Copia all interno della nuova riga il testo contenuto in una delle celle. Modificando l orientamento del testo e applicando gli strumenti per formattarlo, riporta il testo in orizzontale e applica un carattere più grande, per renderlo più leggibile (ottenendo la tabella riportata in FIGURA ). FIGURA Nuova riga inserita come prima riga della tabella