Aggiornamento database versione Aggiornamento procedure: - SD.98 (Anagrafe / Elettorale) versione SAIA-AP5 versione 2.0.

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1 Aggiornamento database versione Aggiornamento procedure: - SD.98 (Anagrafe / Elettorale) versione SAIA-AP5 versione Teramo, 24 ottobre 2012

2 INDICE 1 DOWLOAD DEGLI AGGIORNAMENTI DAL SITO 3 2 AGGIORNAMENTO DEL DATABASE 4 3 AGGIORNAMENTO PROCEDURA ANAGRAFE / ELETTORALE 6 4 AGGIORNAMENTO PROCEDURA SAIA-AP5 7 5 ANAGRAFE: FUNZIONI AGGIUNTE O MODIFICATE 8 6 ALLINEAMENTO ANAGRAFE DA SIREA Residenti censiti stesso indirizzo Residenti a inizio revisione Residenti a inizio revisione Non trovati in anagrafe Duplicati C. F. non congruenti Dati storico non corretti 14 Aggiornamento Servizi Demografici 2 di 14

3 1 DOWLOAD DEGLI AGGIORNAMENTI DAL SITO Per scaricare gli aggiornamenti: 1. Collegarsi al sito 2. Cliccare su Supporto, poi su Aggiornamenti e poi su Servizi Demografici 3. Cliccare su Download in corrispondenza della voce Aggiornamento DB Salvare il file Aggiornamento DB exe sul Desktop 5. Cliccare su Anagrafe-Elettorale 6. Cliccare su Download in corrispondenza della voce Servizi Demografici Salvare il file SD20356.exe sul Desktop 8. Cliccare su Indice Download 9. Cliccare su SAIA 10. Cliccare su Download in corrispondenza della voce SAIA AP Salvare il file saia-ap exe sul Desktop 12. Uscire dal sito ATTENZIONE!!! Leggere attentamente le descrizioni delle funzioni aggiunte o modificate riportate nel capitolo 5. Aggiornamento Servizi Demografici 3 di 14

4 2 AGGIORNAMENTO DEL DATABASE ATTENZIONE!!! L aggiornamento del DATABASE deve essere eseguito una sola volta, su una postazione dove risiede il programma di Anagrafe o di Stato Civile, dopo avere chiuso le procedure relative ai servizi demografici su tutti i PC e dopo aver eseguito un salvataggio del DATABASE stesso. 1. Eseguire il file Aggiornamento DB exe 2. Si presenta la seguente maschera 3. Cliccare sul tasto Sì. si presenta la seguente maschera nella quale occorre inserire il Nome Utente (normalmente SYSDBA) e la Password di accesso al database e quindi cliccare su OK 4. Si presenta la seguente maschera Aggiornamento Servizi Demografici 4 di 14

5 nella quale, se non è già presente, occorre selezionare l alias del database (in genere SD_IB oppure DBDEMOG) cliccando sul pulsante 5. Cliccare quindi su Esegui: lo stato degli aggiornamenti sarà visualizzato nella casella in bianco 6. Compare il messaggio finale di batch eseguito correttamente. Se si evidenziano errori chiamare SUBITO l assistenza tecnica. 7. Cliccare su OK e poi sul tasto Aggiornamento Servizi Demografici 5 di 14

6 3 AGGIORNAMENTO PROCEDURA ANAGRAFE / ELETTORALE ATTENZIONE!!! L aggiornamento della procedura deve essere eseguito su tutti i PC dove già la stessa risiede. 1. Assicurarsi di essere usciti dalla procedura Anagrafe/Elettorale 2. Cliccare due volte su SD20356.exe presente sul Desktop 3. Eventualmente cliccare su Esegui 4. Sole se il sistema operativo è il WINDOWS 7, cliccare su Browse e selezionare il percorso della cartella di destinazione (c:\programmi\tinn\sd.98\bin) a partire dal disco (C:) 5. Cliccare su unzip 6. Cliccare su ok e poi su close Aggiornamento Servizi Demografici 6 di 14

7 4 AGGIORNAMENTO PROCEDURA SAIA-AP5 ATTENZIONE!!! L aggiornamento della procedura deve essere eseguito solamente sulla postazione certificata SAIA e solo se il comune ha già ottenuto dal Ministero l abilitazione ad utilizzare la versione 3 del programma XML-SAIA. 1. Assicurarsi di essere usciti dalla procedura SAIA 2. Cliccare due volte su saia-ap exe presente sul Desktop 3. Eventualmente cliccare su Esegui 4. Selezionare Avanti: l aggiornamento procederà automaticamente; al termine cliccare sul tasto Fine Aggiornamento Servizi Demografici 7 di 14

8 5 ANAGRAFE: FUNZIONI AGGIUNTE O MODIFICATE Anagrafe / Tabelle / Dati generali - Aggiunti i campi Data censimento e Data inizio revisione 1. Data censimento = 09/10/ Data inizio revisione = Data in cui il comune ha iniziato le operazioni di revisione censuaria Anagrafe / Residenti / Pratiche APR4 / Pratiche di iscrizione / Immigrazione - Aggiunto il pulsante Protocollo che consente ai soli utenti che utilizzano la procedura TINN Leonardo (Affari generali) di prenotare automaticamente un numero di protocollo da attribuire alla lettera da inviare al comune di cancellazione; tale protocollo dovrà essere completato, e gli allegati inviati al comune di cancellazione, utilizzando la procedura TINN Leonardo Gli utenti che utilizzano la procedura TINN Leonardo, se interessati ad utilizzare questa nuova funzionalità, devono mettersi in contatto con il nostro servizio di assistenza per avere tutte le necessarie spiegazioni. Aggiornamento Servizi Demografici 8 di 14

9 Anagrafe / Rilevazione dati statistici / Modello D7B - Adeguato agli eventi derivanti dalle risultanze del censimento: pratiche da non conteggiare rettifica post-censuaria in detrazione rettifica post-censuaria in aggiunta Anagrafe / Rilevazione dati statistici / Modello AP10 - Adeguato agli eventi derivanti dalle risultanze del censimento: pratiche da non conteggiare rettifica post-censuaria in detrazione rettifica post-censuaria in aggiunta Anagrafe / Comunicati / Creazione testi comunicati - Aggiunto un nuovo controllo da utilizzare per i comunicati da produrre nel caso di ripristino di scheda anagrafica: tali comunicati devono essere scritti ex-novo ed associati all evento Immigrazione con il nuovo controllo Aggiornamento Servizi Demografici 9 di 14

10 6 ALLINEAMENTO ANAGRAFE DA SIREA Nel menù Censimento è presente una nuova funzione che consente di gestire i quattro file prodotti da SIREA per allineare l anagrafe comunale con le risultanze del censimento Con il presente aggiornamento è stata attivata solo la pagina Residenti censiti stesso indirizzo. Le altre pagine saranno attivate con i successivi aggiornamenti. Aggiornamento Servizi Demografici 10 di 14

11 6.1 Residenti censiti stesso indirizzo Operazioni preliminari: 1. Cliccare sul titolo della pagina 2. Nel campo Seleziona file cliccare sul simbolo e selezionare il file scaricato dal sito del SIREA (estensione.csv) 3. Cliccare sul pulsante Importa : i nominativi presenti nel file SIREA verranno importati nel database dell anagrafe e saranno suddivisi in sei sottocasi: Residenti a inizio revisione Non residenti a inizio revisione e cancellati prima del 09/10/2011 Non trovati in anagrafe Duplicati Codici fiscali non congruenti Dati storico non corretti Naturalmente una o più sottopagine potranno anche non contenere alcun nominativo. ATTENZIONE!! Se si clicca sul pulsante Importa ed il file SIREA è già stato importato, comparirà il seguente messaggio: L eventuale conferma comporterà la perdita di tutto il lavoro effettuato precedentemente e, pertanto, dovrà essere data solo se il file da acquisire differisce da quello importato precedentemente (ad esempio qualora fosse stato rielaborato da SIREA per correggere eventuali errori). Aggiornamento Servizi Demografici 11 di 14

12 6.1.1 Residenti a inizio revisione In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti che non hanno cambiato indirizzo a partire dal 09/10/2011. Per questi cittadini è necessario solamente aggiornare i dati del censimento nel database dell anagrafe: cliccando sul pulsante Aggiorna dati censimento, verrà associato a ciascun individuo presente nella lista il relativo codice questionario. Effettuato l aggiornamento, per tutti i presenti nella lista lo stato record passerà da NON AGGIORNATO ad AGGIORNATO. Aggiornamento Servizi Demografici 12 di 14

13 6.1.2 Residenti a inizio revisione In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti che non erano residenti ad inizio revisione e che sono stati cancellati dall APR prima del 09/10/2011. Cliccando sul pulsante Stampa lista, si otterrà la lista di tali cittadini con i dati relativi alla cancellazione. Per i componenti di questa lista è necessario creare l evento di rettifica post censuaria in detrazione; a tale scopo: 1. inserire la data dell evento di rettifica 2. selezionare i cittadini per i quali creare l evento, cliccando sul quadratino relativo ad ognuno, oppure cliccando col pulsante destro del mouse sulla descrizione Sel. e scegliendo poi l opzione Seleziona tutto 3. cliccare sul pulsante Crea evento rettifica post censuaria in detrazione Per tutti i selezionati lo stato record passerà da NON AGGIORNATO ad AGGIORNATO. Aggiornamento Servizi Demografici 13 di 14

14 6.1.3 Non trovati in anagrafe In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti che non è stato possibile trovare nell archivio anagrafico comunale perché nel file SIREA non è presente il codice individuale del cittadino e, in base alle generalità presenti nel file SIREA, non è stato possibile associarli ad alcun cittadine presente nell archivio anagrafico. Occorre comunicare al SIREA questi casi, dopo aver verificato se in anagrafe esistono nominativi associabili a quelli proposti dal SIREA Duplicati In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti presenti più volte nel file SIREA con lo stesso codice individuale. Occorre comunicare al SIREA questi casi. È possibile stampare la lista dei nominativi duplicati C. F. non congruenti In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti presenti sia in anagrafe che nel file SIREA ma con codici fiscali diversi. Occorre verificare il motivo di questa differenza confrontando le generalità indicate nell anagrafe con quelle presenti nel file SIREA e comunicare al SIREA questi casi. È possibile stampare la lista dei nominativi con codice fiscale incongruente Dati storico non corretti In questa pagina vengono visualizzati tutti i cittadini censiti per i quali sono stati trovati dati non corretti nell archivio storico: individui non residenti ad inizio revisione e cancellati prima del censimento, per cui esiste una storicizzazione con data successiva alla data di cancellazione e precedente alla data di inizio revisione o del censimento, nella quale risultano residenti. È possibile stampare la lista dei nominativi presenti in questa pagina, per i quali è opportuno contattare l assistenza TINN per verificare l opportuna attività da effettuare per allineare in maniera corretta l archivio storico. Aggiornamento Servizi Demografici 14 di 14