Deliberazione del Direttore Generale N Del 18/02/2014

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1 Deliberazione del Direttore Generale N. 030 Del 18/02/2014 Il giorno 18/02/2014 alle ore nella sede Aziendale di via San Giovanni del Cantone 23, la sottoscritta Dott.ssa Mariella Martini, Direttore Generale dell Azienda USL di Modena, nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale dell'emilia Romagna n. 126 del , dà atto dell adozione del presente provvedimento relativamente all oggetto sotto indicato. E incaricato il dott. Carlo Davoli della redazione del conseguente verbale in qualità di Segretario verbalizzante. Oggetto: Concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione, completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività assistenziali del Nuovo Ospedale Civile di Modena. Approvazione del progetto esecutivo riferito alla gestione dell edificio Centro Servizi.

2 IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: con deliberazione del Direttore Generale n. 225 del 2 novembre 2004 è stata aggiudicata la Concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione, completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività assistenziali del Nuovo Ospedale di Modena, al costituendo raggruppamento temporaneo di imprese di cui C.M.B. Scarl di Carpi (MO) è capogruppo e Consorzio Cooperative Costruzioni di Bologna, Ing. Ferrari Impianti S.r.l. di Modena, Cooperativa Italiana di Ristorazione scarl di Reggio Emilia, Manutencoop di Zola Predosa (BO), Servizi Italia S.p.A. di Castellina di Soragna (PR), Coopservice Servizi di Fiducia scrl di Cavriago (RE), sono mandanti, approvando le risultanze del Verbale delle Attività della Commissione giudicatrice e recependo tutte le osservazioni contenute; in data l aggiudicatario ha costituito l Associazione Temporanea di Imprese di cui C.M.B. Scarl di Carpi (MO) è capogruppo e Consorzio Cooperative Costruzioni di Bologna, Ing. Ferrari Impianti S.r.l. di Modena, Cooperativa Italiana di Ristorazione scarl di Reggio Emilia; Manutencoop di Zola Predosa (BO), Servizi Italia S.p.A. di Castellina di Soragna (PR), Coopservice Servizi di Fiducia scrl di Cavriago (RE), sono mandanti, conferendo mandato con procura speciale a C.M.B. Scarl di Carpi (MO), come da atto di notaio Dr. Aldo Fiori, Notaio in Carpi, Repertorio n fascicolo n ; in data l aggiudicatario ha costituito ai sensi dell art. 37-quinquies della Legge 109/94 e s.m.i. la Società di Progetto denominata SESAMO SPA con sede in Carpi (MO); in data è stata sottoscritta tra l Azienda USL di Modena e la Società di Progetto denominata SESAMO SPA, mediante scrittura privata autenticata a rogito del Notaio Dott. Cesare Ferrari Amorotti di Modena rep /15443 (registrata il 16 febbraio 2005 al n 673), la Convenzione di Conces sione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione, completamento e gestione di strutture di servizio e di supporto alle attività assistenziali del nuovo Ospedale di Modena ; la citata Convenzione all art. 1 prevede: - la redazione del progetto definitivo ed esecutivo e la costruzione di un nuovo edificio da adibire a Centro Servizi; - la gestione in maniera coordinata dei servizi e delle funzioni commerciali compatibili spazi didattici, spazi direzionali, sedi per associazioni ed organizzazioni in genere del Centro Servizi; - la redazione, in accordo con il Concedente, dei progetti esecutivi delle singole gestioni, che coordinino quanto posto a base di gara con il progetto gestionale di cui all Offerta e con le esigenze di attuazione delle gestioni rappresentate dall Azienda - la manutenzione del nuovo edificio denominato Centro Servizi dalla sua messa in esercizio e per tutto il periodo di gestione dello stesso, secondo gli standard dell Azienda USL di Modena; la citata Convenzione all art. 6 prevede una durata del periodo di gestione dei servizi di 30 (trenta) anni, con le verifiche in tale articolo richiamate; CONSIDERATO quindi che: - in data è stato sottoscritto il verbale di presa in consegna anticipata dell area esterna di pertinenza del Centro Servizi; - in data è stato sottoscritto il verbale di presa in consegna anticipata dell edificio Centro Servizi con adiacente piazza;

3 - in data è stato sottoscritto il verbale di consegna dell edificio Centro Servizi con relativa piazza alla Concessionaria SESAMO in qualità di gestore; - in data è stato sottoscritto il verbale di consegna alla Concessionaria SESAMO, in qualità di gestore ed utilizzatore, del sistema di supervisione impianti elettrici e meccanici (Desigo - Siemens) dell edificio Centro Servizi; - in data è stato sottoscritto il verbale di consegna alla Concessionaria SESAMO, in qualità di gestore ed utilizzatore, del sistema di supervisione impianti antincendio ed antintrusione (Winmag Esser) e videosorveglianza TV.CC. dell edificio Centro Servizi; - la gestione e manutenzione dell edificio è iniziata in data 1/1/2012, con condizioni di funzionamento a regime sin dall inizio in pendenza della sottoscrizione dell ATAGES; - successivamente le parti hanno convenuto di stralciare dalla Concessione le attività di conduzione e manutenzione della rete telefonia e trasmissione dati del Centro Servizi; - che nel Piano Economico Finanziario presentato in sede di offerta dalla Concessionaria ed aggiudicato, la gestione-manutenzione del Centro Servizi è articolata in due voci: VERIFICATO che: 1. parte a canone per i mq utilizzati dalla Concedente AUSL 2. parte a tariffa per i mq lordi, da affittare ad Enti ed Organizzazioni scelti e garantiti dal Concedente, ovvero utilizzate dal Concedente stesso per sopravvenute ulteriori esigenze rispetto a quelle soddisfatte dai mq già assegnati per la parte servizi, la Concessionaria ha trasmesso la versione definitiva del progetto esecutivo in data 03/07/2013 con prot. 155/2013 documento CS1 Progetto esecutivo per la gestione del Centro Servizi ; per la parte manutenzioni, la Concessionaria non ha elaborato un progetto esecutivo specifico ma, al fine di allinearsi agli standard dell Azienda USL, intende attenersi all Elaborato CS-CO1 Capitolato d oneri del servizio di manutenzione del Centro Servizi ed ai Disciplinari Tecnici CS-DT 1,2,3,4,5, impegno che tra l altro sarà riportato nel testo dell ATAGES; RITENUTO pertanto di procedere all approvazione del progetto esecutivo delle gestioni documento CS1 Progetto esecutivo per la gestione del Centro Servizi ; DATO ATTO che la spesa annua derivante dal funzionamento a regime della citata gestione - manutenzione del Centro Servizi, come da offerta presentata in sede di gara, esclusa IVA ed esclusi adeguamenti ISTAT, è la seguente: Gestione a canone: manutenzione edile ,34 conduzione e manutenzione ascensori ,00 conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati) ,54 gestione calore ,20 consumi elettrici ,34 altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..) ,11 servizio di reception e vigilanza (A+B) ,00

4 pulizie ,08 Gestione a tariffa: canone di disponibilità ,97 manutenzione edile ,36 conduzione e manutenzione ascensori ,39 conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati) ,17 gestione calore ,63 consumi elettrici ,36 altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..) ,45 servizio di reception e vigilanza (A+B) ,10 pulizie ,87 Totale: canone di disponibilità ,97 manutenzione edile ,70 conduzione e manutenzione ascensori ,39 conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati) ,71 gestione calore ,83 consumi elettrici ,70 altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..) ,56 servizio di vigilanza (A) ,23 servizio di reception (B) ,87 pulizie , ,91 CONSIDERATO altresì che eventuali interventi extra-canone previsti per i singoli servizi dovranno essere disposti previo apposito atto e previa verifica della compatibilità economico-finanziaria; PRESO ATTO altresì che gli oneri economici derivanti dall approvazione del presente progetto, già ricompresi nel quadro complessivo di gara e dalla prossima sottoscrizione del contratto (ATAGES) saranno assicurati dalle risorse dei bilanci aziendali, compresi quelli riferiti ad eventuali aggiornamenti ISTAT se ed in quanto dovuti; Su proposta del responsabile del Responsabile Unico del Procedimento per la parte delle gestioni, acquisito in precedenza il parere del direttore dell esecuzione del contratto; DELIBERA In merito alla concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione, completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività assistenziali del Nuovo Ospedale di Modena in località Baggiovara: a) di procedere all approvazione del progetto esecutivo delle gestioni documento CS1 Progetto esecutivo per la gestione del Centro Servizi, allegato alla presente, presentato dalla Concessionaria SESAMO in data 03/07/2013 con prot. 155/2013; b) di approvare l allegato atto Aggiuntivo Esecutivo della gestione in oggetto (ATAGES) e di dare mandato alle parti di sottoscriverlo;

5 c) di dare atto che il complesso dei predetti atti risulta già esaminato dal Servizio Acquisti e Logistica, dal Servizio Tecnico Aziendale e dal Servizio Facility Management; d) di ribadire che eventuali interventi extra-canone andranno disposti previo apposito atto di accettazione e previa verifica della corrispondente disponibilità economica; e) di indicare, ai sensi e per gli effetti della legge n. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni, in qualità di responsabile unico del procedimento, il dott Andrea Ferroci; f) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, alla Direzione di Presidio ed all ufficio del Facility Manager presso l Ospedale di Baggiovara; g) di dare infine atto che il presente provvedimento non è sottoposto al controllo regionale ai sensi dell art. 4, comma n. 8, della Legge 412/91 e dell art. 37, comma 1, della LR 50/94 e s.m.i. Il presente verbale, previa lettura e conferma, è firmato come segue: Parere favorevole IL Direttore Amministrativo (Dott. Marco Chiari) IL Direttore Sanitario (Dott.ssa Cristina Marchesi) Il Direttore Generale (Dott.ssa Mariella Martini) Il presente verbale consta di n 05 pagine e di n 02 allegati composto il n 01 di 07 pagine e il n 02 di 09 pagine. Il Segretario (Dott. Carlo Davoli)

6 Copia della presente deliberazione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 21/02/2014, ai sensi dell art 32 della L. 69/09; Copia della presente deliberazione è stata inviata al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 40, comma 3, della L. R. n. 50/94 e s.m.i. La presente deliberazione è stata inviata mediante procedura informatica, altresì, al responsabile del procedimento per il seguito di competenza. IL RESPONSABILE DELL U.O. AFFARI GENERALI La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 21/02/2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL RESPONSABILE DELL U.O. AFFARI GENERALI