INFORMATIVA GENERALE SULLE MODALITA DI AFFITTO DEL TEATRO CARBONETTI DI BRONI

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1 INFORMATIVA GENERALE SULLE MODALITA DI AFFITTO DEL TEATRO CARBONETTI DI BRONI L'utilizzo da parte di terzi del Teatro Carbonetti, di proprietà del Comune di Broni e affidato in gestione ad APPI, è disciplinato dalla presente INFORMATIVA, che il Locatario è tenuto a sottoscrivere per accettazione, unitamente al contratto di Affitto, di cui risulta parte integrante. La richiesta di utilizzo del Teatro deve pervenire ad APPI (d ora in poi detto GESTORE) con ragionevole anticipo rispetto all utilizzo previsto e contenere l indicazione degli ambienti richiesti, date e orari di utilizzo degli stessi e la scheda tecnica (v.) sottoscritta della manifestazione prevista. 1) Area e personale concessi in utilizzo L area del Teatro richiesta è precisata nel contratto di affitto. L accesso agli ambienti non previsti dal contratto è vietato sia al pubblico che agli addetti che operano per il Locatario. L affitto del Teatro, o di sue parti, non comprende il piazzale antistante l ingresso, che potrà essere utilizzato per l accesso di automezzi in fase di allestimento e disallestimento dell evento ma che dovrà essere lasciato sgombro a partire da un ora prima dell accesso del pubblico, fino a un ora dopo la completa evacuazione. Gli ambienti vengono consegnati puliti e dotati di personale addetto a: e inoltre di: -Custodia (apertura, chiusura, responsabilità della sicurezza, riferimento di palcoscenico e di sala; n 1 persona x n 8 ore giornaliere) -Presidio di sicurezza anti incendio (n 1 persona x n 3 ore giornaliere, in concomitanza con l accesso del pubblico; eventuali ulteriori presidi previsti per legge saranno a carico del Locatario) -Palcoscenico con scatola nera con n 5 quinte per lato, fondale e relativo cordame, sipario -Impianto audio e apparecchi illuminanti fissi in dotazione al Teatro come normalmente montati -Utenze acqua ed elettricità comprese nel canone di affitto; utenza gas per l'uso dell'impianto di riscaldamento compresa nel canone limitatamente a 6 (sei) ore giornaliere di utilizzo -Arredi e illuminazione standard Sussiste la possibilità d uso del servizio di bar/tavola fredda, che comunque dovrà essere gestito dagli incaricati del Teatro, secondo tariffe da concordare. Nessun altro servizio di ristoro potrà essere attivato dal Locatario senza specifica autorizzazione. L eccedenza degli orari di lavoro del personale comporterà l accollo delle ore straordinarie da parte del Locatario. (v. Tariffe per servizi facoltativi). La capienza del teatro è di 362 (trecentosessantadue) posti a sedere

2 2) Permessi obbligatori Le richieste devono essere indirizzate a info@teatrocarbonetti.it. Il Gestore si riserva, per ragioni di sicurezza, così come per il mancato rispetto da parte del Locatario degli obblighi posti a suo carico, di annullare in ogni momento la disponibilità degli ambienti richiesti, anche in corso di manifestazione. Il Locatario provvederà a trasmettere al Gestore, entro e non oltre tre giorni lavorativi prima dell evento, copia del permesso di rappresentazione rilasciato dalla Siae o relativa dichiarazione liberatoria. Resta inteso che detto documento è obbligatorio, anche se si trattasse di una manifestazione a ingresso gratuito o a libera offerta, e che la sua mancanza o il suo ottenimento oltre i tempi previsti comporterà l annullamento della locazione, senza pregiudizio per gli impegni economici assunti dal Locatario nei confronti del Gestore e del pagamento del personale e dei servizi facoltativi previsti dal contratto. 3) Orari di utilizzo Il Locatario dovrà indicare nella scheda tecnica i giorni e gli orari in cui verranno utilizzati gli ambienti e il personale richiesti, ivi comprendendo quelli antecedenti e successivi all evento, nel corso dei quali verranno espletate eventuali attività di allestimento e preparazione, prove, montaggi/smontaggi, attività di carico/scarico. Ogni eventuale modifica alle date e agli orari dovrà essere comunicata per iscritto e in tempo utile alla Direzione del Teatro. Durante l uso degli ambienti richiesti dovrà essere costantemente presente, in rappresentanza del Locatario, una persona da lui incaricata, il cui nominativo e reperibilità dovranno essere forniti in sede di sottoscrizione del contratto di affitto, che avrà il compito di vigilare sul corretto andamento delle attività antecedenti, concomitanti e successive alla manifestazione, con particolare riferimento al comportamento dei propri addetti, e attenersi alle norme previste dalle Leggi vigenti, dall Informativa Generale e dalle direttive impartite dal personale del Teatro. Dovrà garantire che il pubblico tenga una condotta adeguata a consentire il regolare svolgimento della manifestazione e tale da non arrecare danni ai locali. Avrà altresì cura di effettuare, unitamente al Responsabile del Teatro, preventivamente e successivamente alla manifestazione, un sopralluogo nei locali e una verifica delle attrezzature tecniche e di scena in dotazione, nonché degli arredi, per accertarne il corretto funzionamento e l inesistenza di danni. L'esito verrà formalizzato in apposito verbale. 4) Arredi, strutture fisse e materiali tecnici Nell utilizzo degli ambienti si intende compreso quello degli arredi e delle strutture fisse di cui sono dotati; il Locatario risponderà del loro corretto uso e in solido di eventuali danneggiamenti. L uso dei materiali tecnici (impianto audio, luci, microfoni, mixer audio, mixer luci, impianti di proiezione, schermi, sipario, tappeto danza, sipario storico, quintame, cordame, ecc.) e/o arredi e della buca per l Orchestra comporta il loro utilizzo e preparazione esclusivamente a opera di tecnici forniti dal Teatro o comunque sotto il loro controllo. Qualora il Locatario intendesse utilizzare un proprio service tecnico (personale e/o materiali), ciò non impone lo smontaggio della dotazione tecnica e d arredo fissa del Teatro e del palcoscenico. Qualora questo venga richiesto, ed eseguito a cura del personale dal Teatro, dovrà essere conteggiato nei costi straordinari a carico del Locatario; se eseguito ad opera del service del Locatario, dovrà essere compreso nel periodo di affitto del Teatro. Il service del Locatario dovrà operare sotto il controllo del personale tecnico del Teatro. 5) Modalità di accesso

3 Il Locatario, preso atto della capienza massima del Teatro, accetta che il pubblico non debba superare il numero massimo dei posti a sedere indicato, impegnandosi a farne rispettare il limite, assumendosene ogni relativa responsabilità. Qualora l ingresso all evento fosse gratuito, il Locatario si impegna a comunicare, in maniera chiara e visibile, su tutti i manifesti/locandine/brochures e su ogni altro canale di comunicazione utilizzato, che: L ingresso è gratuito fino ad esaurimento dei posti disponibili e riservato a chi è in possesso del titolo di ingresso. Il numero dei titoli di ingresso non potrà eccedere il numero dei posti a sedere disponibili. La produzione e distribuzione dei titoli di ingresso sarà a esclusiva cura e carico del Locatario. L ingresso del pubblico è consentito unicamente nell orario di apertura pubblica del Teatro. In orario di prova o di allestimento è vietato l ingresso in Teatro ad accompagnatori, conoscenti, parenti, ecc. degli artisti (anche se si trattasse di minori). In caso di presenza di minori in scena o in Teatro per prove, preparativi, ecc., il Locatario dovrà provvedere a sua cura e carico a dotarsi di personale di accompagnamento e di controllo adeguato al numero dei presenti. I minori possono muoversi, sotto stretto controllo, negli ambienti del Teatro affittati e in presenza dei responsabili di cui sopra. Fotografi e/o cineoperatori autorizzati dal Locatario si sistemeranno in luoghi che non ostacolino la visuale del pubblico e non rechino disturbo all'accesso e al deflusso degli spettatori o degli artisti, secondo le indicazioni del Responsabile del Teatro. 6) Servizio di accoglienza e vigilanza Il Locatario dovrà regolare con proprio personale l accesso alla sala Teatrale attenendosi a quanto pattuito ed alle indicazioni impartite dal Responsabile del Teatro, nonché vigilare sul corretto accesso, comportamento e deflusso del pubblico, a meno che non abbia fatto richiesta di utilizzare a questo scopo personale del Teatro. (v. Tariffario Servizi Facoltativi). 7) Canone Il canone comprende i costi del personale che provvederà all apertura e chiusura del Teatro, alle pulizie ordinarie preventive, all assistenza nell uso degli impianti audio/luci e delle attrezzature tecniche e di scena e alle procedure di sicurezza. L utilizzo dell impianto di riscaldamento è compreso nel canone di locazione fino a un massimo di 6 ore giornaliere; il suo ulteriore utilizzo sarà a carico del Locatario, secondo le tariffe riportate nel tariffario dei Servizi Facoltativi. Le manovre di accensione e spegnimento dei relativi impianti possono essere effettuate esclusivamente dal personale del Teatro. L'utilizzo di beni, personale o servizi in orari o per quantità eccedenti quelli previsti dal contratto e non prevedibili preventivamente, saranno concordati in corso d'opera con il Responsabile del Teatro, sottoscrivendo una apposita scheda che verrà a consuntivo trasmessa all'amministrazione del Teatro. Il Locatario dovrà sostenere ogni onere e spesa connessa all evento, provvedere al compenso del proprio personale artistico, tecnico, di accoglienza, addetto alla comunicazione e organizzativo, alla regolarizzazione del rapporto di lavoro e al corretto funzionamento dei servizi di guardaroba, maschere, facchinaggio, qualora ritenga opportuno attivarli, a meno che non abbia richiesto di utilizzare a questi fini personale e servizi del Teatro (v. Tariffario Servizi Facoltativi). Qualora il Locatario richieda il servizio di biglietteria e cassa interno e/o esterno al Teatro, questo potrà essere svolto solo da personale del Teatro, nei tempi e luoghi consueti per l erogazione di questo servizio; il costo sarà addebitato al Locatario secondo le tariffe riportate per i Servizi Facoltativi. La Direzione del Teatro si riserva comunque di non concedere l'attivazione del servizio in relazione alle proprie necessità e programmi. Il Locatario è tenuto al versamento preventivo di una cauzione. Resta salvo per il Teatro l esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione non costituisse copertura sufficiente. L'affitto decade in qualunque momento nel caso in cui il Locatario, per sua colpa od omissione o per altri motivi, provochi situazioni di possibile pericolo per il pubblico, per i locali o possa arrecare

4 grave danno all immagine del Teatro o dell Amministrazione Comunale e, comunque, qualora violi leggi e regolamenti di pubblica sicurezza vigenti, contravvenga alle disposizioni della presente Informativa Generale o non rispetti le clausole contrattuali. CANONE DI AFFITTO la tariffa è giornaliera e IVA esclusa INTERO TEATRO PLATEA, FOYER, CAMERINI E SERVIZI AL PIANO TERRENO GALLERIA, FOYER E SERVIZI AL PRIMO PIANO RIDOTTO, FOYER E SERVIZI AL PRIMO PIANO LABORATORIO FOYER E RELATIVI SERVIZI SOGGETTI PRIVATI E IMPRESE da concordare da conc. da conc. da conc. da conc. ASSOCIAZIONI, ENTI PUBBLICI E SCUOLE CON SEDE FUORI BRONI ASSOCIAZIONI, ENTI PUBBLICI E SCUOLE CON SEDE IN BRONI , ,00 Per affittanze della durata superiore a un giorno i prezzi sono da concordare con la Direzione del Teatro, che conserva comunque discrezionalità rispetto alle tariffe applicate, considerando quelle sopra esposte come massime. Cauzione: SOGGETTI PRIVATI E IMPRESE: 1.000,00 ASSOCIAZIONI, ENTI PUBBLICI E SCUOLE CON SEDE FUORI BRONI: 750,00 ASSOCIAZIONI, ENTI PUBBLICI CON SEDE IN BRONI: 500,00 SCUOLE DI BRONI: NESSUNA CAUZIONE (Il Dirigente scolastico dovrà dichiarare l assunzione di responsabilità in caso di danni)

5 TARIFFE PER SERVIZI FACOLTATIVI (AL NETTO DI IVA) Pulizie straordinarie l ora Prevedibili in caso di utilizzo di più giornate o a richiesta prima dell accesso del pubblico Maschere e Guardaroba 40 a persona Per turni non superiori a ore 3.30 Tecnico audio e luci 200 a giornata Per un massimo di 8 ore Ore straordinarie del personale 50 euro Per ogni ora o porzione di ora Servizio di biglietteria in Teatro o prevendita 20 euro Per ogni ora di apertura o di lavoro Tecnici aggiunti 200 al giorno a persona Per un massimo di 8 ore Facchinaggi 20 a persona Per ogni turno di 4 ore Linoleum per danza 200 Posizionamento e rimozione Riscaldamento (20 ) 35 per ogni ora o porzione di ora eccedente le 6 ore Condizionamento estivo (23 ) al giorno per 6 ore per ogni ora o porzione di ora eccedente Presidio di sicurezza ulteriore 100 a servizio Per 3 ore e mezzo in concomitanza alla presenza del pubblico Biglietteria e cassa esterna al Teatro 20 euro Per ogni ora di apertura o di lavoro Particolari allestimenti ambienti utilizzati secondo richiesta del Concessionario 8) Altri obblighi del Locatario Il Locatario si impegna a garantire il corretto utilizzo della sala Teatrale e dei materiali ed arredi a essa in dotazione e a rispettare tutte le prescrizioni in materia di sicurezza impartite dal Responsabile della Sicurezza del Teatro. Si impegna, all atto della firma del contratto di locazione, alla consegna di copia della polizza R.C a sé intestata, per danni verso terzi, verso l immobile e nei confronti dei beni contenuti all interno della struttura. Il Locatario dichiara di utilizzare solo materiali conformi alle norme in materia di sicurezza e che tutti gli impianti e/o attrezzature da lui o dal proprio service installate (luci, audio, scenografie, ecc.) sono conformi alle norme in materia. Il Locatario dovrà dotarsi, presso i competenti Uffici del Comune, del permesso di circolazione e sosta per propri automezzi interessati al trasporto di materiali o persone.

6 Il Locatario potrà intraprendere azioni di promozione e pubblicizzazione relative alla propria iniziativa solo successivamente alla sottoscrizione del contratto di affitto o comunque, poiché la sua attività interseca o può sovrapporsi a quella della stagione ufficiale del Teatro, successivamente al rilascio di una autorizzazione scritta da parte da parte della Direzione del Teatro Carbonetti che ne precisi i tempi di realizzazione. 9) Responsabilità e danni Il Locatario sarà responsabile per eventuali danni arrecati al Teatro, agli impianti, agli arredi che dovessero verificarsi nel corso della manifestazione o nelle fasi di preparazione e disallestimento della stessa, sia che siano stati provocati da proprio personale che dal pubblico. Il Gestore non risponde di furti, ammanchi o danni che dovessero verificarsi alle strutture o alle attrezzature del Locatario (o da lui noleggiate) o di eventuali incidenti che dovessero occorrere a persone o cose derivanti dall utilizzo delle strutture o delle attrezzature da parte del Locatario. 10) Varie Qualora Locatario preveda la presenza in scena di minori, potrà farlo esclusivamente a proprio rischio, sollevando la Proprietà e il Gestore da ogni e qualsiasi responsabilità, e comunque dovrà dotarsi di adeguata copertura assicurativa a tutela dei relativi rischi e di autorizzazione alla presenza in scena dei minori rilasciata dagli aventi diritto. Qualora il Locatario fosse già dotato di questo tipo di copertura assicurativa e delle autorizzazioni di cui sopra, dovrà estenderne l efficacia anche agli ambienti del Teatro Carbonetti utilizzati, nelle relative date ed orari. S intende che gli ambienti precisati sono utilizzabili soltanto per le finalità contrattualmente previste; non sono utilizzabili come ufficio, alloggio, sala d attesa, deposito e per qualsiasi altra finalità che non sia quella prevista dal contratto. L accesso agli ambienti è strettamente riservato al personale artistico, tecnico e organizzativo; nessun altro potrà accedervi, sotto la diretta responsabilità del Locatario. È vietato occupare gli ambienti non affittati, entrarvi, sostarvi e farne qualsiasi utilizzo. In tutte le circostanze in cui sia prevista la presenza in Teatro e/o in scena di minori (Accademie di Danza, Scuole di Teatro, normali Scuole di ogni ordine e grado, ecc.) il controllo e la cura del loro comportamento dovranno essere effettuati da apposito personale a ciò dedicato dal Locatario; si fa divieto a genitori, parenti e amici di accedere al Teatro per accompagnare i minori, prendersene cura quando non sono in scena, attenderli, portar loro materiali di scena o vettovaglie, abiti o altri materiali, funzioni riservate al personale a ciò addetto dal Locatario. Genitori, parenti e amici dei minori potranno accedere al Teatro, secondo le normali modalità di ingresso, solo in orario di apertura al pubblico. È fatto divieto a personale non incaricato e al pubblico di accedere al palcoscenico e all area camerini anche se questi facessero parte degli ambienti affittati. Si ribadisce che è a cura e carico del Locatario l'espletamento delle pratiche Siae e l ottenimento dell agibilità Enpals relativa al personale artistico, tecnico e organizzativo da lui impiegato. Per conoscenza e accettazione Broni, 2015