A_D3_do03_Corso ECM Auditing e Autovalutazione Sistema di Gestione Integrato Livello: Azienda. Titolo Auditing e Autovalutazione

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1 Titolo Auditing e Autovalutazione Date 9 novembre gennaio gennaio gennaio 2006 Sede Hotel Montresor Sala Rigoletto - Bussolengo (Verona) Premessa Sintetica descrizione dei contenuti Il corso ha lo scopo di fornire ai partecipanti: - nozioni fondamentali in tema di responsabilità professionale del medico e degli amministratori delle strutture sanitarie; - nozioni fondamentali in tema di carta dei servizi; - l addestramento specifico sulle verifiche ispettive interne (audit) secondo le norme UNI EN ISO per verificatori interni di aziende sanitarie organizzate con sistema di gestione per la qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2000; - nozioni fondamentali sulla valutazione di strutture sanitarie secondo la Legge Regionale del Veneto n. 22 del 16/08/2002 contenente norme di Autorizzazione e Accreditamento delle Strutture Sanitarie, Socio-Sanitarie e Sociali del Veneto. Obiettivo/i generale/i del corso Il corso ha lo scopo di fornire alle posizioni aziendali che possono svolgere nell ambito della loro organizzazione attività di auditing del sistema di gestione aziendale e delle strutture in relazione ai requisiti di Autorizzazione e Accreditamento istituzionale (facilitatori), ed in particolare: - fornire l addestramento sulle verifiche ispettive interne; - conoscere il quadro normativo sulla gestione aziendale; - portare valore aggiunto a tutta l organizzazione attraverso i partecipanti. Metodologie didattiche prevalenti Per lo sviluppo e l attuazione della formazione è stata presa a riferimento la norma internazionale UNI ISO Gestione per la qualità. Linee guida per la formazione. In particolare sono utilizzati i seguenti criteri: A - Didattica frontale - A1 - lezioni magistrali - A2 - lezione frontale standard con dibattito tra discenti ed esperto/i guidato da un conduttore - A3 - tavole rotonde con dibattito tra esperti (non simposi o corsi brevi) B - Didattica interattiva - B1 - dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti - B2 - presentazione e discussione di problemi o di casi didattici in grande gruppo - B3 - lezione integrata con filmati, questionari, casi didattici flash di stimolo, ecc. C - Didattica attiva - C1 - esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche - C2 - Role playing - C3 - lavoro a piccoli gruppi su problemi e casi didattici con breve presentazione delle conclusioni in sessione plenaria con esperto Modello di riferimento: Pagina 1 di 8

2 A_D3_do03_Corso ECM Auditing e Autovalutazione Materiali didattici consegnati Dispense formative per ogni singolo partecipante sugli argomenti trattati. Metodo di verifica dell apprendimento Questionario di valutazione dell evento e Test finale di valutazione dell apprendimento. Destinatari Componenti dell Ufficio per il Miglioramento della Qualità Aziendale e dei Gruppi Sviluppo Organizzativo di I e II livello (nell ambito di quest ultimo Gruppo, i Referenti di Dipartimento). Numero di partecipanti previsto 30, in gruppi di lavoro 6-8 partecipanti. Modello di riferimento: Pagina 2 di 8

3 9 novembre 2005 Ore da 9.00 a Sessione 1 Le carte dei servizi 1) Come sviluppare la Carta dei Servizi nell ambito del della AULSS 22 tenendo conto dei requisiti di autorizzazione e accreditamento delle strutture sanitarie, socio sanitarie e sociali della Legge Regionale 22/02. Ore da 9.00 a 9.45 La Carta dei Servizi e il Sistema Sanitario Nazionale e Regionale Docente: S. Rossi, Fasoli Sostituto: F. Ferro, S. Salvato Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 45 minuti Ore da 9.45 a Carta dei Servizi e Aziendale - Processo di elaborazione e modelli da utilizzare Docente: S. Rossi, Fasoli Sostituto: F. Ferro, S. Salvato Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1, C1 C3) Tempo dedicato: 3 ore e 15 minuti Modello di riferimento: Pagina 3 di 8

4 9 novembre 2005 Ore da a Sessione 2 Responsabilità nelle Aziende Socio-Sanitarie 1) Principi generali in materia di responsabilità civile e penale e analisi delle responsabilità derivanti dall esercizio della professione medica (le norme del codice civile e penale, il concetto di colpa, il danno risarcibile); conoscenze delle sentenze più significative in materia di responsabilità del medico; 2) Analisi delle responsabilità degli amministratori delle strutture sanitarie (le norme del codice civile e penale, le figure aziendali conivolte); conoscenze delle sentenze più significative in materia di responsabilità degli amministratori delle strutture sanitarie. Ore da a Quadro generale normativa Docente: Alessia Danzi Ore da a Responsabilità del medico professionista. evoluzione della giurisprudenza Docente: Alessia Danzi Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 1 ora Ore da a Responsabilità degli amministratori delle strutture sanitarie. evoluzione della giurisprudenza Docente: Alessia Danzi Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 1 ora e 30 minuti Modello di riferimento: Pagina 4 di 8

5 12 gennaio 2006 Ore da 9.00 a (pausa dalle ore alle ore 14.00) Sessione 3 Valutatori interni di sistemi qualità aziendali, secondo le norme UNI EN ISO 19011, per la valutazione di sistemi di gestione UNI ISO 9001:2000. Prima parte 1) Favorire una prima riflessione da parte dei partecipanti rispetto alle tematiche oggetto dell intervento formativo. 2) Accelerare la creazione di un contesto di aula attivo, generando il coinvolgimento diretto dei partecipanti. 3) Conoscenza degli otto principi per la qualità (il concetto di processo, il concetto di approccio per processi, I requisiti di UNI EN ISO 9001:2000) 4) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (conduzione del riesame della documentazione) 5) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 ( le norme di riferimento, le definizioni, le tipologie di audit, il flusso generale di auditing, i principi dell attività di audit) 6) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (il programma di audit obiettivi, estensione, responsabilità, risorse e procedure; la pianificazione dell audit; i documenti per l audit). 7) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (riunione di apertura). Ore da 9.00 a 9.45 Apertura corso e autovalutazione iniziale Metodo didattico: questionario individuale con compilazione da parte dei partecipanti. Viene attivata una discussione plenaria in cui vengono analizzati i risultati della compilazione del QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE INIZIALE QUALITÀ. Tali risultati costituiscono un input per l attività didattica che segue. (C1) Tempo dedicato: 45 minuti Ore da 9.45 a Il concetto di qualità e le norme per la gestione Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 1 ora e 30 minuti Ore da a Analisi della documentazione del sistema di gestione Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 1 ora e 45 minuti Ore da a Introduzione agli audit per la qualità Ore da a Obiettivi dell audit e sua pianificazione Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione. Lavoro di gruppo: liste di controllo per l audit. Presentazione risultati e discussione in plenaria (A1, C3) Tempo dedicato: 2 ore Ore da a La riunione di apertura e revisione degli argomenti trattati Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione. Role playing: la riunione di apertura dell audit. (A1, C2) Tempo dedicato: 2 ore. Modello di riferimento: Pagina 5 di 8

6 18 gennaio 2006 Ore da 9.00 a Sessione 4 Valutatori interni di sistemi qualità aziendali, secondo le norme UNI EN ISO 19011, per la valutazione di sistemi di gestione UNI ISO 9001:2000. Seconda parte 1) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (chi partecipa: ruoli e responsabilità; la raccolta delle evidenze oggettive; la comunicazione durante l audit sul campo; le criticità dell audit sul campo) 2) Gestione delle non conformità: cosa sono e cosa non sono; come registrarle 3) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (elaborazione delle risultanze dell audit; presentazione delle conclusioni dell audit; conduzione della riunione di chiusura; preparazione, approvazione e distribuzione del rapporto di audit; chiusura dell audit) 4) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (registrazioni del programma di audit; controllo e riesame del programma di audit; conduzione di azioni successive all audit) 5) Analisi dei requisiti di UNI EN ISO 19011:2003 (competenza e valutazione degli auditor) Ore da 9.00 a 9.45 La gestione dell audit Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 45 minuti Ore da 9.45 a Le non conformità Metodo didattico: Illustrazione di concetti, Discussione, Lavoro di gruppo. L audit di un processo. Presentazione risultati e discussione in plenaria (A1, C3) Tempo dedicato: 1 ora e 45 minuti Ore da a La preparazione del rapporto e la riunione di chiusura Ore da a Le azioni di follow up Ore da a Gli auditor Modello di riferimento: Pagina 6 di 8

7 18 gennaio 2006 Ore da a Sessione 5 Il manuale applicativo della L.R. 22/02 in materia di autorizzazione e accreditamento - Il ruolo del valutatore il processo di valutazione e i requisiti di qualificazione per l accreditamento. Prima parte 1) Analisi dell attività e del ruolo del facilitatore e del valutatore. 2) Analisi della composizione e delle attività del team di verifica. Ore da a Attività e ruolo del facilitatore e del valutatore Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 2 ore Ore da a Struttura del manuale e modalità di utilizzo delle liste di verifica Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 2 ore Modello di riferimento: Pagina 7 di 8

8 19 gennaio 2006 Ore da 9.00 a (pausa dalle ore alle ore 14.00) Sessione 6 Il manuale applicativo della L.R. 22/02 in materia di autorizzazione e accreditamento - Il ruolo del valutatore - il processo di autovalutazione. Seconda parte 1) Analisi delle liste di verifica e dei requisiti generali di qualificazione per l accreditamento e delle relative modalità di utilizzo. 2) Revisione degli argomenti tratti nell evento formativo. Ore da 9.00 a Analisi dei requisiti generali di qualificazione per l accreditamento Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 4 ore Ore da a La visita di verifica: composizione del team e stesura del rapporto Metodo didattico: Illustrazione di concetti. Discussione (A1) Tempo dedicato: 2 ore Ore da a Revisione degli argomenti tratti nell evento formativo Metodo didattico: Revisione argomenti trattati durante il corso, prova pratica e discussione plenaria dei risultati (A2, C1 C3). Tempo dedicato: 2 ore Ore da a Questionario di valutazione dell evento formativo e test finale di valutazione dell apprendimento. Modello di riferimento: Pagina 8 di 8