COMUNE DI STIGLIANO Provincia di Matera

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1 COMUNE DI STIGLIANO Provincia di Matera COPIA DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 87 Reg. del Oggetto: N. Prot. Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2014 Piano triennale di razionalizzazione delle spese di funzionamento. ****************************** L anno duemilaquattordici il giorno nove del mese di settembre alle ore 8,30 nella sala delle adunanze del Comune suddetto, convocata verbalmente, la Giunta Comunale si è riunita con la presenza dei Signori: PRESENTE ASSENTE 1 BARISANO Antonio SINDACO X 2 COLUCCI Vincenzo VICE SINDACO X 3 CAPALBI Giovanni ASSESSORE X 4 FORNABAIO Nicola ASSESSORE X 5 MANDILE Francesco ASSESSORE X TOTALI 5 Partecipa con funzioni consultive, di assistenza e verbalizzazione il Segretario comunale Dott. Giuseppe Romano. Essendo legale il numero degli intervenuti il sig. Antonio Barisano Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato. Premesso LA GIUNTA che sulla proposta della presente deliberazione, per effetto degli articoli 5 e 6 del Regolamento comunale sui controlli interni approvato con delibera consiliare n. 1 del esecutiva -, ha espresso parere favorevole allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale : il responsabile del servizio finanziaro, (art. 49, c.1 ed art.li 147 c.1 e 147 bis, c.1 del D.lgs. n. 267/2000), attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell azione ed il mantenimento degli equilibri finanziari e la copertura finanziaria; Vista la legge di stabilità 2014 approvata con legge del 27 dicembre 2013, n. 147;

2 Atteso che il termine per l'approvazione del bilancio di previsione degli Enti Locali per l'anno 2014 è stato differito al 30 settembre 2014 con decreto del Ministero dell Interno del , pubblicato sulla GU n.169 del ; Considerato che la Legge 24/12/2007 n. 244 (Legge Finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle Pubbliche Amministrazioni; Atteso che, in particolare, l art. 2 comma 594 prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 comma 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165, adottino piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: 1. delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; 2. delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; 3. dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Preso atto che: il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; il comma 596 prevede che nei casi in cui gli interventi esposti nel Piano Triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso Piano sia corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza delle operazioni in termini di costi e benefici; Dato atto che: il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall art. 11 del D.Lgs. n. 165/2001 e dall articolo 54 del codice dell amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005); Preso atto della ricognizione effettuata al fine dell adozione del suddetto Piano Triennale di razionalizzazione di cui all art. 2 comma 594 della Legge Finanziaria 2008, con riferimento al triennio 2014/2016; Ritenuto di approvare il suddetto piano nei termini di cui in allegato alla presente deliberazione; Visto lo Statuto comunale; Visto l art. 48 del Decreto Legislativo , n. 267; Con votazione unanime favorevole espressa in modo palese; Delibera 1) Di approvare, per le ragioni esposte in premessa, il Piano Triennale di razionalizzazione di alcune spese di funzionamento per il periodo 2014/2016 allegato alla presente deliberazione quale sua parte integrante e sostanziale;

3 2) Di rendere pubblico il presente piano mediante le pubblicazioni più opportune e di redigere una relazione a consuntivo inerente il raggiungimento degli obiettivi prefissati, da inoltrare alla sezione regionale della Corte dei Conti; 3) Di invitare tutti i responsabili dei servizi a porre massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti dal piano e di utilizzare lo stesso come limite massimo della consistenza relativa alla dotazione strumentale degli uffici, delle autovetture e ai beni immobili. 4) di allegare copia del presente atto alla deliberazione del Consiglio Comunale di approvazione del bilancio di previsione dell esercizio finanziario 2014, così come disposto dall art. 172, comma 1, lettera e), del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; 5) Di rendere il presente provvedimento immediatamente eseguibile.

4 COMUNE DI STIGLIANO PROVINCIA DI MATERA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE PER : x GIUNTA COMUNALE CONSIGLIO COMUNALE Oggetto : Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2014 Piano triennale di razionalizzazione delle spese di funzionamento. PARERI AI SENSI DELL ART. 49, COMMA I DEL DLGS. N. 267/2000 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Visto, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della deliberazione sopra indicata. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Visto, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della deliberazione sopra indicata. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

5 Allegato alla delibera di giunta comunale n. 87 del PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO Premesse La Legge 24/12/2007 n. 244 (Legge Finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle Pubbliche Amministrazioni, tra cui ( art. 2 comma 594) l adozione per i Comuni di un piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: 1. delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; 2. delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; 3. dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. In particolare: il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; il comma 596 prevede che nei casi in cui gli interventi esposti nel Piano Triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso Piano sia corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza delle operazioni in termini di costi e benefici. Azioni di razionalizzazione a) Autovetture Si intende ridurre le spese per la gestione del parco macchine adottando una scheda elettronica per il l acquisto del carburante presso la stazione di servizio convenzionata in modo da individuare eventuali consumi anomali. I consumi saranno monitorati in via informatica in modo da avere sotto controllo la spesa in modo da intervenire per attività di ottimizzazione della spesa. La normativa vigente in materia di missioni degli amministratori e delle missioni dei dipendenti porterà ad una diminuzione delle relative spese. b) Telefonia fissa e mobile

6 Ottimizzare le spese utilizzando, quando possibile, per le telefonate degli uffici verso cellulari gli apparecchi della rete mobile comunale evitando di effettuare chiamate con la rete fissa che è più costosa. Per l accesso a Internet il passaggio alla rete ADSL Alice di tipo Flat porterà ad una notevole riduzione della spesa per le connessioni alla rete regionale RUPAR rispetto all anno scorso. E stata altresì attivata la procedura per richiedere il rimborso della T.C.G. sui telefonini in dotazione del Comune. c) Fotocopiatrici e stampanti. La stampa dei files deve essere limitata a quelli effettivamente necessari utilizzando pertanto il più possibile la versione informatica dei documenti. Invece delle fotocopie privilegiare la scannerizzazione dei documenti da conservare. Con la firma digitale che sarà fornita dalla regione Basilicata ai funzionari comunali tale opportunità aumenterà ancora di più. La stampa e le fotocopie saranno ottimizzate fronte-retro in modo da diminuire il consumo di carta. La carta di stampe errate, se possibile, sarà utilizzata per stampe di prova. d) Abbonamenti. L intensificazione dell utilizzo di Internet grazie alla velocità ottenibile dall ADSL dovrà far ridurre l abbonamento a riviste che riportano notizie, approfondimenti, news, etc., collegandosi a siti istituzionali e di settore. Non dar corso ad abbonamenti non necessari. e) Consumi per utenze. Monitorare le spese per le utenze (acqua, luce, gas) degli uffici comunali in modo da intervenire immediatamente per eventuali consumi anomali. E stata adottata apposita deliberazione di giunta comunale con la quale sono state diramate direttive in merito all affidamento all esterno di un incarico a società di servizio specializzate per verificare la regolarità delle spese suddette. f) Servizi Informatici A seguito del nuovo affidamento sui servizi informatici l ente ha ottenuto un risparmio di circa 8.000,00.

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