Modulo Proposta di manifestazione convegnistica dipartimentale

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1 Rev. 0 del Pagina 1 di 5 da utilizzare esclusivamente per le proposte di manifestazioni da finanziare con fondi diversi dall art. 131 SPAZIO PER PROTOCOLLO URE Anno di programmazione: 2007 Dipartimento/Centro/Servizio 1 CNESPS... Titolo della manifestazione (di cui si allega programma preliminare) 2... Analisi della prescrizione farmaceutica in Italia nel 2006 (OSMED) Data di svolgimento giugno Durata 4 1 giorno... Luogo 5 Aula Pocchiari.. MOTIVAZIONE Presentazione del Rapporto Nazionale sull uso dei farmaci in Italia nel ) TIPOLOGIA 2 : convegno workshop X seminario 2) CARATTERISTICHE: a) PROFILO Nazionale Europeo Internazionale b) MANIFESTAZIONE RILEVANTE PER: Piano sanitario nazionale Attività di ricerca ISS Programmi quadro UE. c) UDITORIO (tipologia e numero) farmacisti, medici, operatori SSN n RELATORI 6 Roberto Raschetti, Roberto Da Cas, Carla Sorrentino e alcuni componenti del gruppo OSMED

2 Rev. 0 del Pagina 2 di 5 d) OBIETTIVI Presentazione ricerca, divulgazione, formulazione di progetti..... f) ACCREDITAMENTO ECM (specificare se previsto e per quali professioni) 3) RESPONSABILE DELLA MANIFESTAZIONE Roberto Raschetti ) REFERENTE TECNICO-ORGANIZZATIVO (solo personale ISS, nome, cognome, recapiti telefonici e di posta elettronica)... Paola Ruggeri, 4250, paola.ruggeri@iss.it / Monica Bolli, 4247, monica.bolli@iss.it... 5) STRUTTURA ORGANIZZATIVA La manifestazione è: co-organizzata con enti esterni (indicarli con i relativi recapiti e allegare lettera d intesa) 8 organizzata dal Dip/Centro/Servizio/Ufficio in collaborazione con organizzata esclusivamente dal Dip/Centro/Servizio/Ufficio

3 Rev. 0 del Pagina 3 di 5 6) PREVISIONE DI SPESA E FINANZIAMENTO FINANZIAMENTO ISS FINANZIAMENTO ESTERNO (SE PREVISTO) Accreditamento ECM 7 Stampa programmi Missione relatori _2.000,00 Servizio catering 2.000,00 (coffee break, lunch, tea break) Traduzione simultanea Altro (specificare): Totale costi a carico ISS 10 : _ 4.000, Totale finanziamento esterno: Note: Costo totale della manifestazione: 4.000,00 Data Firma del Responsabile scientifico Visto del Direttore di Dipartimento/Centro/Servizio (spazio riservato all Ufficio Relazioni Esterne) Note: FIRMA (Resp. Assic. Qualità o Resp. Didattico)...

4 Rev. 0 del Pagina 4 di 5 GUIDA ALLA COMPILAZIONE MODULO 1. Le proposte dovranno essere raccolte, vagliate e inviate a questo Ufficio dalla Direzione del Dipartimento/Centro/Servizio. 2. Le manifestazioni sono raggruppabili nelle seguenti tre tipologie: a. Seminario: una sessione tenuta da un singolo esperto, invitato a relazionare su un argomento per almeno due ore (durata minima affinché possa percepire l onorario) con spazio per domande e approfondimenti da parte di una platea di dimensioni correlate all approccio interattivo seminariale; Questa tipologia di manifestazione non prevede quote di iscrizione o pagamento di affitto dell aula. b. Workshop: incontri, più o meno allargati, di addetti ai lavori, nei quali i partecipanti, generalmente in numero limitato, spesso invitati o convocati dal responsabile scientifico dell evento, sono direttamente e attivamente coinvolti nell argomento in discussione e producono materiale tecnico-scientifico quali: Linee guida, strategie di sanità pubblica, materiali e percorsi didattici. Questa tipologia di manifestazione non prevede quote di iscrizione o pagamento di affitto dell aula. c. Convegni: manifestazioni dove un gruppo di esperti relazionano su uno o più argomenti e si rivolgono ad un uditorio, generalmente piuttosto numeroso, che interessato agli argomenti in discussione, spontaneamente decide di parteciparvi. Questi ultimi si caratterizzano come vere e proprie manifestazioni congressuali, con versamento da parte dei partecipanti di una quota di iscrizione regolata dal Decreto del Presidente ISS del 30/3/2005 e successive modifiche. 3. Precisare la data di svolgimento della manifestazione (il/dal al ); la prenotazione dell aula verrà effettuata dal personale URE considerando la data di ricezione della proposta e, comunque, cercando di concordare con il proponente eventuali date e sedi alternative soddisfacenti. 4. Indicare la durata della manifestazione in termini di giorni. 5. Indicare l aula nella quale si desidera svolgere la manifestazione. Se, in altra sede, precisare il luogo, nonché la motivazione di tale scelta. 6. Elencare i nomi dei relatori con le relative affiliazioni, altrimenti il profilo professionale e la provenienza. 7. La procedura per un eventuale accreditamento ECM dell evento sarà condotta direttamente dal responsabile scientifico (RS) della manifestazione con il supporto amministrativo della struttura proponente. 8. Per le manifestazioni co-organizzate con enti esterni, si ricorda che questi ultimi non sono tenuti a pagare l affitto della sala quando contribuiscano concretamente alla organizzazione tecnicoscientifica della manifestazione: sviluppo congiunto del programma scientifico, segreteria scientifica paritetica (ISS+Ente/i Co-organizzatore/i), cospicua partecipazione di relatori di entrambi gli enti, eventuale contributo finanziario (diretto o indiretto: relatori a titolo gratuito) e/o tecnico/logistico, eventuali collaborazioni in atto su progetti specifici. La locandina del programma recherà i loghi degli enti che co-organizzano la manifestazione e denominazione delle strutture interessate,. La co-organizzazione della manifestazione è definita in apposito documento di accordo tra le parti (Lettera d intenti). 9. Indicare eventuali Istituzioni esterne, particolarmente qualificate, che collaborano con la struttura proponente dell ISS all organizzazione dell evento, contribuendo alla messa a punto del programma scientifico e partecipando con propri relatori. La collaborazione alla manifestazione è definita in apposito documento di accordo tra le parti (Lettera d intenti). La locandina della manifestazione reca il logo ISS la denominazione della struttura ISS proponente e la denominazione dell Ente/Struttura che collabora. Non viene riportato il logo dell ente che collabora. L ente/struttura che collabora non viene tariffato per l utilizzo dell aula. 10. Nella previsione di spesa, si raccomanda di valutare in modo adeguato l entità delle spese, onde evitare che siano impegnati fondi superiori a quanto effettivamente necessario per lo svolgimento dell evento. Si indicano, comunque, i massimali non superabili per i costi di alcuni servizi:

5 Rev. 0 del Pagina 5 di 5 a. stampa programmi: fino 300 b. catering: coffee/tea break: 5 ; lunch: 12 c. traduzione simultanea: fino ai 1200 a giornata (non più di 8 ore di manifestazione). Per quanto riguarda il rimborso delle spese ai relatori: d. il costo del viaggio (aereo, ferroviario o in pullman) viene di solito rimborsato successivamente; per il viaggio aereo si può prevedere l emissione di biglietti prepagati da parte di agenzie inserite nell elenco dei fornitori dell ISS. Nel prendere in considerazione il costo del trasporto da e per l aeroporto si ricorda che il taxi non è rimborsabile; e. il costo dell albergo può essere rimborsato successivamente o pagato direttamente dall Istituto. Generalmente è previsto il pernottamento il giorno precedente della manifestazione e quello successivo. Gli alberghi devono essere di categoria non superiore a 4 stelle; f. per le spese di vitto l Istituto rimborsa a pasto; laddove l Istituto offra la colazione di lavoro, non potrà essere rimborsato il costo del pranzo consumato all esterno.