Guida alla compilazione. vetrina.federlegnoarredo.it

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1 Guida alla compilazione vetrina.federlegnoarredo.it

2 LEGENDA GUIDA La manina indica i punti in cui l utente agisce con un clic del mouse. Il numero sul dorso fa riferimento all ordine in cui va compiuta l operazione Il pallino rosso indica il punto dell immagine a cui si riferisce la spiegazione ICONE MODIFICA apre l elemento selezionato per modificarlo CARICA permette l inserimento delle immagini ELIMINA cancella il record dall elenco CALENDARIO permette la selezione della data da associare ad un elemento MONDO permette la traduzione di un elemento dalla lingua italiana ad un altra

3 LOG-IN Collegarsi a ed effettuare il log-in con le credenziali (username e password) utilizzate per il sito federlegnoarredo.it 3

4 LOG - IN Per effettuare l accesso sarà necessario utilizzare username e password utilizzati per il sito federlegnoarredo.it. Inserire i dati negli appositi campi e cliccare sul pulsante con l icona Cliccare su IL MIO PROFILO per accedere al profilo della propria azienda. 4

5 PROFILO La scheda dell azienda sarà articolata in 6 sezioni visibili nel MENU a sinisitra (). In alto () verranno visualizzate: - DATA ATTIVAZIONE ACCOUNT: la data di creazione del proprio utente nel cms del sito Federlegnoarredo.it - DATA ULTIMA MODIFICA PROFILO: data nella quale è stata effettuata l ultima modifica dei dati relativi alla sezione profilo. 5

6 PROFILO 6

7 PROFILO Le sezioni sulle quali verranno effettuate delle operazioni verranno evidenziate in colore azzurro più chiaro (). All accesso verranno visualizzate subito le informazioni relative al PROFILO () suddivise in diverse voci visibili nell area azzurra a destra (Dati Account, Dati Amministrativi, ecc). Il profilo conterrà alcune informazioni pre-compilate in quanto già in possesso di FederlegnoArredo. 7

8 PROFILO Dati Account (non visibili online): contiene i dati di accesso dell azienda al sito FederlegnoArredo e alla Vetrina. Permette di reimpostare la propria password. Dati amministrativi (in parte visibili online): contiene i dati come ragione sociale, classe di fatturato, ecc. I soli dati visibili online sono: ragione sociale, classe di fatturato e numero di dipendenti. Sono dati modificabili solo entro una data finestra temporale. Dati aziendali (visibili online): contiene i principali dati visibili nella scheda presente sulla vetrina (logo, descrizione, premi ricevuti). Contatti aziendali (visibili online): contiene le info di contatto e l indirizzo della sede aziendale. Indirizzi (non visibile online): contiene eventuale altro indirizzo della sede aziendale. 8

9 PROFILO Contatti (non visibili online): area nella quale specificare i contatti aziendali ( ) e le rispettive comunicazioni da abilitare per ciascuno di essi. Stili (visibili online): contiene il riferimento di stile per il quale l azienda desidera essere ricercata. Certificazioni (visibili online): contiene il riferimento alle certificazioni in possesso dell azienda. Fiere (visibili online): contiene il riferimento alle fiere cui partecipa l azienda. Categorie prodotti (visibili online): contiene il riferimento alle categorie merceologiche con le quali l azienda può essere identificata. 9

10 PROFILO > DATI ACCOUNT Nell area Dati Account saranno indicati i dati di accesso al sito FederlegnoArredo e alla Vetrina. Per visualizzare i dati cliccare sull icona (). In caso di necessità, sarà possibile reimpostare una nuova password compilando i campi relativi nell area Cambia Password. 0

11 PROFILO > DATI AMMINISTRATIVI Per visualizzare i dati sarà necessario cliccare sull icona (). Al click, si aprirà una maschera con i vari campi contenenti le informazioni di tipo amministrativo dell azienda che potranno essere aggiornate solo nell ambito di una finestra temporale predefinita. Verranno mostrati: - i dati inseriti relativi all anno precedente - i dati relativi all anno precedente da modificare per l anno in corso. N.B. Il codice IBAN è un dato obbligatorio. ATTENZIONE: l aggiornamento dei dati sarà obbligatorio e necessario ai fini del calcolo della quota

12 PROFILO > DATI AMMINISTRATIVI Sulla scheda pubblica dell azienda saranno visibili i seguenti dati: - ragione sociale - n dipendenti - classe di fatturato

13 PROFILO > DATI AZIENDALI ) Per inserire i dati sarà necessario cliccare sull icona in corrispondenza della voce Dati Aziendali. Compilare i campi presenti nella maschera. 3

14 PROFILO > DATI AZIENDALI Per inserire il logo della propria azienda sarà sufficiente cliccare sull icona presente in alto a sinistra (). Si aprirà la finestra del proprio pc con la possibilità di scegliere l immagine da inserire. Selezionare l immagine e cliccare su sfoglia (). Il logo dovrà rispettare le seguenti specifiche: - dimensioni: 67x67 px - file accettati: jpg, png, gif - peso (massimo): 953 kb 4

15 PROFILO > DATI AZIENDALI ) Indicare il mercato prevalente in cui opera l azienda. Si prega di inserire solo un paese. ) Specificare il valore percentuale trascinando il cursore in corrispondenza della cifra desiderata Ripetere l operazione per il dato relativo alla quota export. 5

16 PROFILO > DATI AZIENDALI Si consiglia di salvare i dati man mano che si procede con l inserimento delle informazioni, cliccando su SALVA TUTTO e non attendere di aver compilato tutte le voci, onde evitare la scadenza della sessione (0 min circa). 6

17 PROFILO > CONTATTI ISTITUZIONALI ) Verificare ed eventualmente modificare i dati relativi ai contatti istituzionali aziendali: - titolo/nome/cognome del legale rappresentante; - telefono/fax/ /sito web. 7 I dati di contatto (ad eccezione del legale rappresentante) saranno visibili sulla scheda pubblica dell azienda. All indirizzo specificato nella maschera verranno inoltrate le richieste inviate tramite il form di contatto presente sul profilo aziendale.

18 PROFILO > INDIRIZZI ) Alla voce indirizzi verranno presentati i dati relativi alle sedi aziendali già in possesso di FederlegnoArredo. 8

19 PROFILO > INDIRIZZI ) Per visualizzare e/o modificare i dati, sarà necessario cliccare sull icona presente sulla riga dell indirizzo e compilare i campi con i valori corretti. ) Geolocalizzare l indirizzo sulla mappa apponendo un flag su imposta mappa. L indirizzo verrà automaticamente localizzato e sarà visibile anche sulla scheda pubblica. 9

20 PROFILO > INDIRIZZI ) Nel caso in cui si desideri inserire un indirizzo diverso da quello già presente da visualizzare sulla scheda pubblica dell azienda, cliccare sul pulsante nuovo e compilare i campi relativi. Poi apporre un flag su imposta mappa per localizzarlo sulla cartina (). N.B. è possibile geolocalizzare un solo indirizzo sulla mappa visibile sulla scheda pubblica dell azienda. 3) Cliccare sull icona se si desidera eliminare un indirizzo. 3 0

21 PROFILO > CONTATTI Alla voce Contatti dovranno essere inseriti i referenti all interno dell azienda deputati a ricevere le comunicazioni della Federazione. I referenti già presenti verranno visualizzati in elenco.

22 PROFILO > CONTATTI 3 ) Cliccare sul pulsante nuovo per aggiungere un contatto e compilare i campi presenti nella maschera (nome, cognome, ecc). ) Cliccare sul pulsante in corrispondenza di Associa per specificare le comunicazioni da indirizzare all indirizzo indicato, flaggando i campi corrispondenti all interno della light box. 3) Se si desidera eliminare un contatto cliccare sull icona

23 PROFILO > STILI (SOLO PER AZIENDE DEL SISTEMA ARREDO ) ) Specificare lo stile che meglio rappresenta la propria azienda, apponendo un flag in corrispondenza di uno dei valori presenti. Tali indicazioni saranno utili ai fini della ricerca dell azienda a partire dalla apposita maschera. 3

24 PROFILO > CERTIFICAZIONI ) Apporre un flag in corrispondenza delle certificazioni in possesso dell azienda. 4

25 PROFILO > FIERE Apporre un flag in corrispondenza delle fiere cui partecipa l azienda (). Tali indicazioni saranno utili ai fini della ricerca dell azienda a partire dalla apposita maschera. 5

26 PROFILO > CATEGORIE PRODOTTI Apporre un flag in corrispondenza delle categorie merceologiche legate alla propria azienda (). Tali indicazioni saranno utili ai fini della ricerca dell azienda a partire dalla apposita maschera. 6

27 PROFILO Per salvare i dati relativi alle diverse voci che compongono la sezione PROFILO cliccare su SALVA TUTTO (). ATTENZIONE! Si consiglia di salvare i dati via via che si procede con l inserimento e non attendere di aver compilato tutte le voci, onde evitare la scadenza della sessione (0 min circa). Per annullare l inserimento dei dati, cliccare su ANNULLA (). Attenzione: quest operazione comporterà la perdita di tutti i dati inseriti sino a quel momento e mai salvati. 7

28 CATALOGHI 8

29 CATALOGHI L area Cataloghi conterrà: - testo introduttivo della sezione - elenco dei cataloghi COPERTINA CATALOGO COPERTINA CATALOGO COPERTINA CATALOGO 9

30 CATALOGHI ) Cliccare sull icona per inserire il testo generale della sezione Cataloghi. ) Salvare i dati dopo aver completato l inserimento. 30

31 CATALOGHI ) Cliccare su NUOVO per inserire un catalogo. ) Attribuire un nome al catalogo. 3) Caricare il file cliccando sull icona, selezionandolo dal proprio computer. I cataloghi dovranno essere di formato pdf e avere un peso non superiore ai 50 MB ) Caricare l immagine di anteprima del catalogo, cliccando sull icona selezionando il file dal proprio computer. L immagine dovrà avere le seguenti caratteristiche: - dimensioni: 80x360 px - peso (massimo): 976 KB - tipologia file: png, jpg, gif ) Dopo aver inserito tutti i dati relativi al catalogo apporre un flag su ATTIVO per abilitare la visualizzazione del catalogo online ) Cliccare su AGGIUNGI per salvare il catalogo. 3

32 CATALOGHI Il catalogo inserito verrà visualizzato in elenco. ) Per effettuare modifiche cliccare sull icona ) Sarà possibile visualizzare i cataloghi per ordine alfabetico o di inserimento selezionando uno dei valori presenti nel menù a tendina. 3

33 SOCIAL FEED 33

34 SOCIAL FEED L area Social Feed raccoglierà i feed provenienti dai Social Network sui quali l azienda è attiva. 34

35 SOCIAL FEED ) Cliccare sull icona per inserire il testo introduttivo della sezione Social Feed. ) Inserire l ID (identificativo) dei propri canali social, se attivi, in corrispondenza dei campi dedicati a ciascun social network. 3) Salvare i dati. 3 35

36 SOCIAL FEED FACEBOOK Per trovare l ID del proprio canale Facebook: ) Andare su ) Inserire l'url del profilo aziendale e cliccare sul pulsante LOOKUP NUMERIC ID. 3) Verrà visualizzato un codice che dovrà essere riportato sul campo corrispondente all interno della maschera di inserimento dati. 3 36

37 SOCIAL FEED TWITTER L ID del proprio canale Twitter è dato dal nome riportato dopo il Riportare il nome all interno del campo presente sulla maschera di inserimento dati. 37

38 SOCIAL FEED YOUTUBE L ID del proprio canale YouTube è dato dal nome riportato nella url del browser dopo user/. Copiare e incollare il dato sul campo presente nella maschera di inserimento delle informazioni. 38

39 SOCIAL FEED INSTAGRAM Per trovare l ID del proprio profilo Instagram: ) Andare su ) Inserire il proprio username Instagram e cliccare sul pulsante SUBMIT. 3) Verrà visualizzato un codice che dovrà essere riportato sul campo corrispondente all interno della maschera di inserimento dati

40 SOCIAL FEED PINTEREST L ID del proprio canale Pinterest è dato dal nome riportato nella url del browser dopo il segno /. Riportare l informazione nella maschera di inserimento dati. j 40

41 SOCIAL FEED FLICKR Per trovare l ID del proprio canale Flickr: ) Andare su ) Inserire l'url del profilo aziendale e cliccare sul pulsante FIND 3) Verrà visualizzato un codice che dovrà essere riportato sul campo corrispondente all interno della maschera di inserimento dati. 3 j 4

42 SOCIAL FEED GOOGLE PLUS Per trovare l ID del proprio canale Google Plus: ) Accedere al canale con le proprie credenziali e scegliere profilo dal menù home. ) Copiare e incollare il codice alfanumerico che apparirà sulla url del browser dopo il segno / nell apposito campo presente sulla maschera di inserimento dati. 4

43 CALENDARIO 43

44 CALENDARIO L area Calendario conterrà: - testo introduttivo della sezione - elenco degli eventi 44

45 CALENDARIO ) Cliccare sull icona per inserire il testo introduttivo della sezione Calendario. ) Salvare i dati. 45

46 CALENDARIO ) Per inserire un evento cliccare su NUOVO. ) Inserire il titolo dell evento nel campo nome. 3) Specificare la data dell evento aprendo il calendario ) Inserire il testo di descrizione dell evento. 46

47 CALENDARIO ) Inserire un immagine correlata all evento, se disponibile, cliccando sull icona e selezionandola dal proprio computer. L immagine dovrà rispettare le seguenti caratteristiche: - dimensioni: 485x6 px - peso (massimo): 488 KB - tipologia file: png, jpg, gif. ) Se disponibile, inserire il codice del video dell evento precedentemente caricato su YouTube. Il codice del video da riportare sarà dato dalle ultime cifre dopo il segno = riportate nella url del browser. 3) Apporre il flag su ATTIVO per rendere visibile online l elemento. 4) Cliccare su AGGIUNGI per inserire l evento. 47

48 GALLERIA 48

49 GALLERIA L area Galleria conterrà: - testo introduttivo della sezione - elenco dei contenuti multimediali In questa sezione sarà possibile inserire video e foto rappresentativi dell azienda. 49

50 GALLERIA 3 3 ) Cliccare sull icona per inserire il testo introduttivo della sezione. ) Salvare i dati. 3) Cliccare su NUOVO per inserire un nuovo elemento 50

51 GALLERIA 5 ) Specificare il nome/titolo dell elemento che si sta inserendo. 3 5 ) Selezionare che tipo di file si desidera caricare, scegliendo un valore dal menù a tendina (immagine o video) ) Nel caso in cui si scelga di caricare un immagine, cliccare sull icona per selezionarla dal proprio computer. L immagine dovrà rispettare le seguenti caratteristiche: - dimensioni: 04x768 px - peso (massimo): 488 KB - tipologia file: png, jpg, gif. 4) Se invece si desidera caricare un video, sarà necessario inserire il codice del video precedentemente caricato su YouTube. Il codice del video da riportare sarà dato dalle ultime cifre dopo il segno = riportate nella url del browser. 5) Cliccare su Attivo per rendere visibile l elemento online. 6) Cliccare su AGGIUNGI per inserire l elemento. 5

52 DISTRIBUTORI 5

53 DISTRIBUTORI L area Distributori conterrà: - testo introduttivo della sezione - elenco dei distributori dell azienda 53

54 DISTRIBUTORI ) Cliccare sull icona per inserire il testo generale della sezione. ) Per salvare i dati immessi, cliccare su SALVA. 3) Cliccare su NUOVO per inserire un distributore

55 DISTRIBUTORI 4 ) Specificare il nome del distributore. ) Inserire indirizzo e dati di contatto del distributore. 3) Cliccare su LOCALIZZA (dopo aver inserito l indirizzo) per geolocalizzare su mappa il distributore. 4) Apporre il flag su ATTIVO per rendere disponibile l elemento ) Cliccare su AGGIUNGI per inserire il distributore. 55

56 TRADUZIONE 56

57 TRADUZIONE E possibile inserire i dati della scheda aziendale in lingue diverse dall italiano (al momento è disponibile la lingua inglese). Per le versioni delle schede aziendali in lingue diverse dall italiano, verranno proposti solo gli elementi che necessitano di una traduzione, mentre le altre informazioni saranno richiamate automaticamente. Selezionare la lingua dal menu a tendina () 57

58 TRADUZIONE > PROFILO Per la sezione Profilo sarà necessario tradurre solo i Dati Aziendali. Compilare le informazioni relative ai Dati Aziendali come fatto in precedenza per la lingua italiana, cliccando sull icona ) Inserire le traduzioni dove necessario. 58

59 TRADUZIONE > CATALOGHI Cliccare sull icona e modificare i Dati Generali inserendo la traduzione per il testo introduttivo. Salvare l operazione (). Se si desidera inserire un catalogo diverso da quello della lingua italiana, cliccare su NUOVO () e procedere con il caricamento come fatto per la lingua italiana. 59

60 TRADUZIONE > CATALOGHI Se si desidera inserire gli stessi cataloghi caricati per la lingua italiana anche per la lingua inglese, passare alla versione italiana selezionando la lingua dal menu a tendina () e cliccare sulla voce Cataloghi. ) Cliccare sull icona presente in corrispondenza del catalogo che si vuole tradurre. 60

61 TRADUZIONE > CATALOGHI Apporre un flag in corrispondenza della lingua per la quale si desidera inserire una traduzione (). Cliccare sul pulsante TRADUCI (). Se la traduzione è avvenuta correttamente verrà visualizzato un messaggio con esito positivo (altrimenti il feedback sarà negativo). 3) Tornare alla versione inglese selezionando la lingua dal menu a tendina e cliccare sulla voce Cataloghi del menu

62 TRADUZIONE > CATALOGHI ) Cliccare sull icona per modificare il nome del catalogo (se necessario). ) Salvare l operazione. 6

63 TRADUZIONE > SOCIAL FEED ) Cliccare sull icona per modificare il testo introduttivo presente all interno dei Dati Generali. ) In caso si disponga di canali social diversi per lingua, modificare i relativi ID. 3) Salvare le operazioni effettuate

64 TRADUZIONE > CALENDARIO Cliccare sull icona e modificare i Dati Generali inserendo la traduzione per il testo introduttivo. Salvare l operazione (). Se si desidera inserire un evento diverso da quello della lingua italiana, cliccare su NUOVO () e procedere con il caricamento come fatto per la lingua italiana. 64

65 TRADUZIONE > CALENDARIO Se si desidera inserire gli stessi eventi caricati per la lingua italiana anche per la lingua inglese, passare alla versione italiana selezionando la lingua dal menu a tendina () e cliccare sulla voce Calendario. ) Cliccare sull icona presente in corrispondenza dell evento che si vuole tradurre. 65

66 TRADUZIONE > CALENDARIO Apporre un flag in corrispondenza della lingua per la quale si desidera inserire una traduzione (). Cliccare sul pulsante TRADUCI (). Se la traduzione è avvenuta correttamente verrà visualizzato un messaggio con esito positivo (altrimenti il feedback sarà negativo). 3) Tornare alla versione inglese selezionando la lingua dal menu a tendina e cliccare sulla voce Calendario del menu

67 TRADUZIONE > CALENDARIO ) Cliccare sull icona per modificare i dati dell evento (se necessario). ) Salvare l operazione. 67

68 TRADUZIONE > GALLERIA Ripetere le operazioni illustrate precedentemente per la traduzione della sezione Galleria. 68

69 TRADUZIONE > DISTRIBUTORI Cliccare sull icona e modificare i Dati Generali inserendo la traduzione per il testo introduttivo. Salvare l operazione (). I dati relativi ai distributori, inseriti per la lingua italiana, verranno automaticamente presentati anche in lingua inglese. 69

70 NOTE IMMAGINI / PDF Prima di procedere con il caricamento dei file, verificare che il nome del file non contenga spazi nè caratteri speciali (+, *, ecc). Le immagini dovranno essere salvate per il web a 7 dpi RGB. 70

71 GRAZIE