Gestione inventario avanzato (di massa)

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1 ASF003 05/11/2010 REV.01/12/2011 Gestione inventario avanzato (di massa) Sommario Configurazione delle tabelle...1 Creazione Sessione inventario...3 Assegnazione sessione assunta...4 Estrazione bolle inventario...4 Validazione e consolidamento settore X...5 Riacquisizione giacenze...6 Invio delle bolle ai terminali (esclusi settori K e 9)...6 Settore N...8 Bolla manuale...8 Validazione e generazione giri di controllo...8 Consolidamento settore per settore...9 Produzione tabulato...9 Correzione rettifiche inventariali...10 Settore Generazione movimenti di rettifica...10 Utilizzo del terminale...10 Inizio settore...10 Inserimento quantità...10 Modifica quantità inserita...11 Chiusura bolla...11 Tasto HELP...11 Configurazione delle tabelle L esecuzione dell inventario presuppone che le tabelle: M0I - Parametri generali inventario M0J- Definizione settori inventario M0K- Attribuzione settori inventario 1

2 Siano state opportunamente preparate;per raggiungere tali archivi utilizzare la sequenza: 01 ARCHIVI DI BASE 03 ARCHIVI DI BASE MAGAZZINO 01 TABELLE DI MAGAZZINO 01 GESTIONE TABELLE DI MAGAZZINO Inserire una nuova sessione di inventario: 05 MAGAZZINO 04- GESTIONE INVENTARI 02- GESTIONE INVENTARI AVANZATI 01 GESTIONE SESSIONI INVENTARIO F6 = immissione, inserire i seguenti parametri: Tipo inventario... : M (M/R) Di massa Azienda : 10 A.SPEC.FARM.COM.SESTO S.G Magazzino : 1A Allestimento Data inventario... : 5/11/10 Visualizza parametri Sessione : S (S/ ) Settore : S (S/ ) Confermare con invio e alla schermata successiva inserire I seguenti parametri (in questo caso non sono stati modificati i parametri inseriti di default) Tipo inventario : M Azienda.... : 10 Magazzino... : 1A Parametri generali Ordinamento liste... : D (A/D) Descrizione Acquisiz. prezzo ultimo. : S (S/N) prezzo medio. : S (S/N) prezzo standard : S (S/N) prezzo acquisto : S (S/N) Cartella per bolle elettr.: Estrazione artic. procuro : N (S/N) Parametri per generazione bolle inventariali Livello rottura ubicazioni: 2 (1-4) Numero massimo voci bolla : 24 Livello aggregazione ubi. : 3 (1-4) Ordinamento ubicazioni. : ( /C) Come magazzino Parametri per stampa bolle inventariali Stampa giacenza contabile : N (S/N) Stampa bar-code..... : N (S/N) 2

3 Confermare con invio e alla schermata successiva inserire I seguenti parametri Tipo inventario : M Azienda.... : 10 Magazzino... : 1A Parametri per controllo rilevazioni Tipo valori tolleranza : Q (Q/L/E) Quantità Tabella tolleranze delle rilevazioni esistenze Fino a Tolleranza ammessa Prezzo al pubblico massimo per utilizzo tolleranza (Lire). : per utilizzo tolleranza (Euro). : 50,00 In questa mappa vengono definiti i range di tolleranza nelle rilevazioni: ad esempio nella prima riga viene specificato che a fronte di un totale di 20 pezzi contati è ammessa una discrepanza di due pezzi nel confronto tra bolle diverse. Entro tale tolleranza il controllo verrà qualificato come positivo. Confermare con invio per accedere alla mappa successiva. (da completare) Creazione Sessione inventario Dal menù principale eseguire le seguenti selezioni: O5 MAGAZZINO 04 GESTIONE INVENTARI 02 GESTIONE INVENTARI AVANZATI 01 GESTIONE SESSIONI DI INVENTARIO Immettere una nuova sessione con L opzione F6; 3

4 inserire i valori evidenziati in rosso: tipo inventario, codice magazzino e data inventario Tipo inventario... : M (M/R) Di massa Azienda : 10 A.SPEC.FARM.COM.SESTO S.G Magazzino : 1A Visualizza parametri Sessione : (S/ ) Settore : (S/ ) Confermare con INVIO per passare alla schermata successiva Sc Settore K Tunnel knapp C Scorte Knapp D Manuali destra S Manuali sinistra F Frigo P Prodotti con restrizioni N Non ubicati X Scorte libere Terminare la procedura con F3 Assegnazione sessione assunta Assumere la sessione inventariale appena creata con l opzione 1 sulla riga di descrizione, confermare con INVIO Sc T Magazzino Data Prg. Stato sessione 1 M 1A Allestimento 11/11/10 1 Aperta Assunta Nella parte destra della descrizione appare la dicitura Assunta (evidenziata in rosso solo nel documento) Estrazione bolle inventario Tornare al menù precedente con F3 e selezionare i seguenti punti: 02 ESTRAZIONE BOLLE INVENTARIALI DI MASSA 01 ESTRAZIONE BOLLE INVENTARIALI DI MASSA 4

5 Viene visualizzata la seguente mappa: inserire i valori relativi alla sessione inventariale assunta eventualmente utilizzare il tasto F9 Passare alla schermata successiva con INVIO e confermare con F10, non è necessario modificare le impostazioni presenti. Validazione e consolidamento settore X Tornare al menù precedente con F12 quindi effettuare le seguenti selezioni: 05 GESTIONE INVENTARIO DI SETTORE 02 VALIDAZIONE BOLLE INVENTARIALI Nella mappa inserire i valori riportati in rosso quindi confermare con F10 Settore : X Attendere il completamento dell elaborazione (visualizzare i messaggi con F4. Selezionare il punto: 04 CONSOLIDAMENTO SETTORE DI INVENTARIO Nella mappa inserire i valori riportati in rosso quindi confermare con F10 Settore : X 5

6 Al termine dell elaborazione lo stato dei settori dovrà essere il seguente: (op. 12 su gestione sessioni inventario) Sc Settore Stato settore Priorità C Scorte Knapp Aperto 05 D Manuali destra Aperto 10 F Frigo Aperto 10 K Tunnel knapp Aperto 10 N Non ubicati Aperto 10 P Prodotti con restrizioni Aperto 10 S Manuali sinistra Aperto 10 X Scorte libere Consolidato 01 Il settore X viene validato e consolidato a priori in base agli accordi con il personale ASF (Vladimiro) che ritengono superfluo contare le scorte. Riacquisizione giacenze Tornare al menù precedente con F3 e selezionare il seguente punto: 07 FUNZIONI AUSILIARIE 01 RIACQUISIZIONE GIACENZE Appare la seguente mappa già valorizzata (eventualmente aggiornare con F9) Confermare con F10 quindi dare ancora F10 all eventuale messaggio successivo. Questa operazione aggiorna i valori delle giacenze nelle bolle inventariali. Invio delle bolle ai terminali (esclusi settori K e 9) Selezionare il punto di menù: 04 - GESTIONE BOLLE INVENTARIALI 01 - GESTIONE BOLLE INVENTARIALI Viene visualizzata la seguente mappa: Allestimento N.progressivo.... : 1 Settore : C Scorte Knapp 6

7 Inserire nel campo settore il valore relativo al settore che si vuole gestire. ATTENZIONE: il settore 9 è stato generato per consentire, ad inventario eseguito, di effettuare ulteriori rettifiche manuali per compensare le macro differenze rilevate dalle precedenti rilevazioni. Non è soggetto a rilevazioni effettuate con terminali r.f.. Per le istruzioni relative alla compilazione delle rettifiche post inventario, vedi paragrafo in seguito. ATTENZIONE: le bolle del settore K vanno inviate ai terminali dopo che il lavoro sul settore C è terminato. Quindi bisogna prima eseguire la validazione di tutte le bolle del settore C e il consolidamento dello stesso. Tale accorgimento si rende necessario perché il confronto delle giacenze del settore K con le giacenze di magazzino viene eseguito tenendo conto di quanto presente nel settore C. + K C giacenze = Il settore C è l unico che viene validato attraverso una doppia conta: i valori del primo conteggio vengono confrontati con quelli del secondo, se risultano delle discrepanze viene generato un successivo giro di controllo che include solo gli articoli con differenti giacenze. Selezionare nell elenco delle bolle generate quelle che si vogliono inviare ai terminali in radiofrequenza con l opzione 1 e confermare con INVIO. Magazzino. : 1A Allestimento Data inventario. : 7/11/10 / 001 Settore.. : C Scorte KNAPP 1=Invio 2=Mod. bolla 4=Cancellaz. 5=Visualiz. 6=Stampa 8=Validazione 9=Giri controllo 12=Dett. bolla Sc Bolla Tipo Ub.iniziale Ub. finale Stato F Giro 1 1 Autom. AA AA 01 1 Immessa Doppio 2 Autom. AA AA 11 1 Immessa Doppio 3 Autom. AA AA 02 1 Immessa Doppio 4 Autom. AA AA 12 1 Immessa Doppio 5 Autom. AA AA 03 1 Immessa Doppio 6 Autom. AA AA 13 1 Immessa Doppio 7 Autom. AA AA 04 1 Immessa Doppio 8 Autom. AA AA 14 1 Immessa Doppio 9 Autom. AA AA 05 1 Immessa Doppio Il valore del campo stato varierà da Immessa a Inviata per le bolle selezionate. A questo punto dal menù del terminale in radiofrequenza sarà possibile selezionare l opzione 8 e procedere con il settore che si intende analizzare. 1. Allestimento 2. Interrogazioni 3. Ubicaz.prodotti 4. Conferma trasf. 5. Macro Liste 8. Inventario Scelta opzione : 8 7

8 Confermare con ENTER e alla schermata successiva inserire il codice della zona da controllare, confermare nuovamente con ENTER. Settore N Il settore N raggruppa tutti gli articoli privi di ubicazione. Per questo motivo la prima bolla non viene generata automaticamente. E necessario scansionare tutti gli articoli presenti nel settore e imputarne la giacenza. Bolla manuale Dal menù del terminale in radiofrequenza selezionare il settore N; La numerazione è arbitraria in quanto la bolla di fatto ancora non esiste; il numero che si decide di utilizzare verrà assegnato alla bolla; per convenzione utilizzare il numero 1 (uno) quindi confermare con ENTER. La bolla viene compilata mano a mano che vengono scansionati i bar-code degli articoli; Validazione e generazione giri di controllo La validazione della prima bolla non avviene automaticamente: è necessario eseguirla manualmente. Per validare la bolla selezionare il punto: 05 - GESTIONE INVENTARIO DI SETTORE 02 VALIDAZIONE BOLLE INVENTARIALI Compilare la mappa che appare con i seguenti valori Settore : N Confermare con F10. Selezionare il punto di menù: 03 GENERAZIONE GIRI DI CONTROLLO Nella mappa successiva inserire il valore N nel campo settore e confermare con F10. Questa azione genera due bolle di controllo, la prima che include tutti gli articoli che sono stati omessi nella prima bolla e che il sistema include tra quelli privi di ubicazione e la seconda che riporta le differenze tra le giacenze rilevate e quelle precedentemente acquisite (acquisizione giacenze). ATTENZIONE: non è necessario specificare nel menù dei terminali in radio frequenza il numero delle bolle di controllo generate dall operazione appena effettuata; è sufficiente richiamare il settore N senza specificare ulteriori parametri e confermare con ENTER. La validazione delle bolle successive alla prima(bolla 1) è automatica e avviene alla chiusura della bolla stessa con l opzione/combinazione di tasti FUNC+0 = Conferma. La validazione dei settori differenti da N avviene automaticamente come la generazione delle conte di verifica. In generale il sistema genera tanti giri di controllo (bolle) quanti ne sono necessari a trovare una corrispondenza fra le giacenze rilevate e quelle archiviate o tra conte diverse se il primo caso non si verifica. 8

9 Consolidamento settore per settore Quando tutte le bolle di un determinato settore sono state lavorate è necessario consolidarle. Selezionare i seguenti punti di menù: 05 GESTIONE INVENTARIO PER SETTORE 04 CONSOLIDAMENTO SETTORE INVENTARIO Nella mappa che appare inserire il codice del settore da consolidare e confermare con F10. La procedura va eseguita per tutti i settori rimanenti. Produzione tabulato Per stampare l elenco delle anomalie riscontrate in fase di inventario eseguire le seguenti selezioni: 06 FUNZIONI DI COMPLETAMENTO 02 STAMPA RIEPILOGO INVENTARIO Inserire i riferimenti dell inventario in corso e confermare con INVIO quindi compilare la seconda mappa nel modo seguente: Cod. articolo iniziale : finale : Dettaglio bolle... : N (S/N) Stupefacenti (5 Tab.) : I (I/E/S) Escluso Solo articoli forzati. : ( /S) Solo differenze... : S ( /S) Articolo non inventar. : ( /S/E) ( /S=Solo/E=Esclusi) Righe consolidate.. : I (I/E/S) (I=insieme/E=escluse/S=solo) Solo diff. tra giri. : ( /S) Lista valorizzata.. : N (N/U/M/S/L/P) Valore limite.... : (Maggiore di) Confermare con F10. Lo spool generato è reperibile nella coda di stampa ASFPRINT. Il tabulato prodotto consente di analizzare quanto eseguito F.CIE COMUNALI SESTO LISTA RIEPILOGATIVA ARTICOLI INVENTARIO JJ2S62 PAG: 1 Magazzino 1A Allestimento Data inventario 7/11/2010 / 001 * - giro incompleto Articolo Descrizione Ubicazioni Esistenza Qt cons Quantità Qt cons. Qt comp. Tot. rilev. Differenza Prezzi listino Valore scorte Giro N 1 Giro N 2 Controllo Invent RINAZINA*SPRAY NAS 15ML 0,1% AA , , BALSAMO SIFCAMINA*POM 50G LS 04 N , , BALSAMO SIFCAMINA*GEL 40G LS 05 Q , , REACTIFARGAN*CREMA 20G 2% AA , , ANTISPASMINA COLICA*FTE 30CPR LS 06 E , ,20 Il passaggio 9

10 Correzione rettifiche inventariali Settore 9 Prima di consolidare il risultato dell inventario, ovvero di registrare le rettifihe, è possibile inserire ulteriori correttivi alle conte registrate con la procedura. L operazione di effettua a terminale, utilizzando la funzione a menù gestione bolle inventariali, selezionando il settore 9. La procedura è la seguente: - Inserire una nuova bolla di conta delle differenze (func F6); - Inserire una nuova voce (codice articolo) con tasto funzione (func F6); - Digitare il codice articolo da correggere e premere invio - Inserire nella nuova schermata la quantità da rettificare, come DIFFERENZA positiva o negativa (segno meno) rispetto alla quantità contata; o Ovvero non va inserita una nuova conta, ma la rettifica alla quantità contata. - Confermare al messaggio giro di rilevazione modificato con tanto funzione (func F8). Generazione movimenti di rettifica Selezionare il punto di menù 06 - FUNZIONI DI COMPLETAMENTO 01 - GENERAZIONE MOVIMENTI DI RETTIFICA MAGAZZINO Valorizzare opportunamente i vari campi utilizzando eventualmente l opzione F9 Data inventario... : 7/11/10 Confermare con INVIO. L azione appena compiuta aggiorna le giacenze di magazzino con i valori definiti dal lavoro di inventario. Utilizzo del terminale Inizio settore Dal menù iniziale selezionare l opzione 8 quindi indicare il settore da inventariare ad esempio C, confermare con il tasto ENTER. Inserimento quantità Vengono proposti il codice, la descrizione e l ubicazione dell articolo da controllare. Una volta individuata la confezione, scansionare il codice a barre e quindi inserire la quantità rilevata. Confermare con ENTER. 10

11 Può accadere che il codice stampato nel prodotto non sia disponibile, in questo caso è possibile passare direttamente all inserimento della quantità digitando consecutivamente i seguenti tasti: SHIFT BLU (f)1 Il cursore si sposta sul campo quantità e quindi possibile inserire il valore desiderato e confermare con ENTER. Nel caso venga restituito il messaggio d errore QUANTITA ERRATA è molto probabile che esistano dei pezzi non individuati da includere nella conta. Eventualmente forzare la lettura con ENTER. Modifica quantità inserita In caso di errori di digitazione è possibile modificare la quantità degli articoli inseriti precedentemente (purché contenuti nella stessa bolla) utilizzando la combinazione di tasti: SHIFT BLU (f)2 Inserire la quantità corretta e confermare con ENTER. In questo modo si viene riportati all ultimo articolo da inventariare. Per scalare gli articoli è sufficiente ripetere la combinazione di tasti. Chiusura bolla Al termine degli articoli presenti nella bolla viene visualizzato il messaggio FINE BOLLA. In questo caso per tornare al punto di selezione del settore e iniziare una nuova bolla utilizzare la seguente combinazione di tasti: FUNC 0 Tasto HELP In caso di dubbi è possibile richiamare la guida alle funzioni del terminale con la combinazione di tasti: FUNC 1 11

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