PROGETTO. Oratori San Carlo Bettola San Luigi e Agnese Zeloforamagno San Vito Robbiano-Bellaria PESCHIERA BORROMEO

Transcript

1 PROGETTO Oratori San Carlo Bettola San Luigi e Agnese Zeloforamagno San Vito Robbiano-Bellaria PESCHIERA BORROMEO Servizio realizzato e gestito da C&L s.r.l. (P.I ) --- Copyright registrato sin dal 19 giugno 2009, Nr

2 IL PROGETTO Filosofia del progetto Sansone è un servizio studiato per cercare di semplificare il modo in cui gli oratori affrontano ogni giorno le questioni organizzative, amministrative e logistiche. Siamo ormai nel terzo millennio e la tecnologia entra ogni giorno nelle nostre case, i ragazzi usano il pc con disinvoltura per giocare, collegarsi ad Internet, chattare, da oggi lo useranno anche per iscriversi alle varie proposte dell Oratorio. Il progetto parte dell esperienza concreta degli oratori e dalle sue esigenze: - Come posso sapere quanti ragazzi ci sono ogni giorno all oratorio? - Come posso sapere in quanti si fermeranno alla mensa oggi? - Come posso sapere chi si è iscritto alla gita? - Come posso sapere chi verrà in piscina? Questi dati sono sempre stati a disposizione del Don, ma la difficoltà nasce dal fatto di poterli consultare con facilità e di poterli modificare man mano che la situazione si evolve. In questa ottica è nata l idea di C&L Soft di creare uno strumento facile, versatile e che non richieda necessariamente un abilità specifica nell uso del computer. Ogni ragazzo iscritto all'oratorio riceverà una tessera personale (caricata in segreteria con un credito, che verrà scalato ogni volta che verrà usato per iscriversi) con la quale attraverso un codice e una password potrà accedere da casa o da un terminale fisso in oratorio al programma e iscriversi agli eventi che gli interessano. La tessera sarà utilizzata anche per registrare gli ingressi in oratorio, le uscite, la mensa, la partecipazione alla piscina o alle gite. 2

3 ISTRUZIONI PRINCIPALI D USO 1. Iscrizione e Primo accesso Dopo aver effettuato la pre-iscrizione in segreteria riceverete una Cliccando direttamente sul link o entrando nella pagina indicata giungerete al Login della pagina di SANSONE. Inserite quindi il nome Utente e la Password che avete ricevuto. 3

4 Cambio Password e inserimento Foto Dopo essere entrati nella pagina personale, la prima cosa da fare è cambiare la password inserendone una personale. Cliccate sulla chiave inglese Quindi inserite la Password che preferite digitandola nell apposito spazio, eventualmente potete modificare anche il vostro nome utente. Dopo essere tornati alla pagina iniziale cliccando sul tasto, cliccate sulla finestra Persone per inserire la foto. Per entrare nella propria anagrafica è sempre necessario cliccare sulla matitina, in generale per visualizzare il contenuto di ogni cosa (evento, persona, ecc ) utilizzare la matitina cliccandoci sopra 4

5 Per inserire la foto occorre cliccare sulla scritta foto nell anagrafica Quindi cliccare su crea e selezionare la foto che si desidera inserire recuperandola nelle proprie cartelle del pc cliccando su sfoglia Trovate sempre sul lato destro le istruzioni e le informazioni necessarie per la finestra in uso. A questo punto cliccando su crea verrà inserita la foto nel vostro profilo. Quando sarà approvata dalla segreteria riceverete una e- mail con l indicazione di ritirare la tessera stampata in segreteria. La tessera servirà al ragazzo in oratorio per REGISTRARE LA PROPRIA PRESENZA (entrata,uscita, mensa, piscina) FARE ACQUISTI AL BAR: caricando in segreteriao al bar il credito commerciale che si desidera. Per ricaricare il credito o fare ogni operazione insegreteria è bene presentare la tessera: la segretaria bedggiandola potrà più velocemente accedere al vostro profilo. 5

6 Anagrafica personale Oltre allo spazio foto troverete molte altre voci nell anagrafica personale. Se volete modificare qualche dato occorre farlo in segreteria dell oratorio. Troverete qui l appartenenza ai gruppi e alle classi, l eventuale abbinamento con la propria famiglia (un genitore con più figli potrà così operare sui profili dei propri figli con un unico profilo) e lo spazio PORTAFOGLIO : qui trovate l unico dato che potete modificare: la cifra giornaliera che vostro figlio può spendere al bar. Inserendo la cifra che desiderate e cliccando su applica cambiamenti fisserete la quota massima giornaliera di spesa al bar. Da questa finestra potete anche passare all estratto conto della vostra tessera cliccando su Consulta Estratto Conto. 6

7 Operatività Cliccando su operatività trovate le operazioni che è possibile fare attraverso la pagina di SANSONE anche da casa: ISCRIZIONE ALLE ATTIVITA DELL ORATORIO E possibile iscrivere il proprio figlio direttamente da casa a tutte le attività dell oratorio: Cliccando su prosegui e selezionando la SEDE in cui si desidera iscriversi all attività si giunge alla schermata in cui scegliere il tipo di attività a cui ci si vuole iscrivere. Potete selezionare il tipo di attività oppure selezionarle tutte 7

8 Trovate a destra tutte le istruzioni per selezionare e completare l iscrizione. La finestra gialla segnala eventuali errori (mancanza di credito, o altro) Confermando l iscrizione dell attività verrà addebitato sul proprio conto il costo dell attività. Sarà possibile poi DISISCRIVERSI dall attività SOLO sino al termine indicato, con il RIACCREDITO del costo dell attività. 8

9 CONSULTARE IL PROPRIO ESTRATTO CONTO Selezionando il periodo e la causale è possibile verificare sempre il proprio ESTRATTO CONTO: saranno sempre indicate tutte le operazioni intervenute in qualsiasi luogo (segreteria, bar, da casa) sul proprio conto depositato nel profilo, permettendo sempre la massima trasparenza e il massimo controllo. CONSULTARE LE ATTIVITA A CUI SI E ISCRITTI CONSULTARE EVENTUALI INTERVENTI IN INFERMERIA CONSULTARE L ELENCO DELLE PRESENZE E DI OGNI ATTIVITA SVOLTA SUL PROFILO 9

10 Spazi In questo spazio, infine, è possibile consultare il calendario dell oratorio e verificare e prenotare gli spazi resi disponibili per determinate attività inviando una prenotazione 10