Oggetto: Certificazioni dei redditi corrisposti da sostituti di imposta nel 2011 e modello 770/2012

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1 Vicenza, Febbraio 2012 Oggetto: Certificazioni dei redditi corrisposti da sostituti di imposta nel 2011 e modello 770/2012 Gentile Cliente, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle scadenze fiscali relative all anno 2011, con la presente Le chiediamo cortesemente di trasmetterci la documentazione per l elaborazione: delle certificazioni dei redditi corrisposti dai sostituti d imposta; del modello 770/2012. Ringraziando per la collaborazione porgiamo cordiali saluti.

2 LE CERTIFICAZIONI Il 28 febbraio p.v. scade il termine per la consegna, da parte dei sostituti d imposta, per l anno di imposta 2011: del Modello CUD 2012 (certificazione unica dei redditi di lavoro dipendente e assimilati) della certificazione per i redditi di lavoro autonomo (compensi corrisposti a professionisti, agenti e lavoratori autonomi occasionali) della certificazione per l attestazione degli utili/dividendi derivanti da partecipazioni Si invitano pertanto tutti i clienti a voler predisporre le certificazioni. Coloro che volessero avvalersi dello Studio per la loro predisposizione, devono far pervenire entro il 20/02/2012 la seguente documentazione: copie delle fatture e/o parcelle emesse nell anno 2011 da professionisti, rappresentanti e lavoratori autonomi soggetti a ritenuta d acconto. Vi invitiamo ad indicare nella fattura ovvero in un documento riepilogativo la data di avvenuto pagamento della fatture al fine di poter valutare il puntuale versamento delle ritenute nei termini stabiliti dalla legge relativi Versamenti F24 effettuati (Sezione erario, Codice Tributo 1038 e/o 1040, Anno di riferimento 2011); copia Verbale di Assemblea dei soci relativo ad eventuali distribuzioni di utili indicando le date di effettuazione dei pagamenti. La collaboratrice di Sithema Consulenza, signora Paola Bettin, è a disposizione per eventuali chiarimenti (p.bettin@sinthema.it). MODELLO 770/2012 La presentazione del modello 770/2012 semplificato ed ordinario è fissata al 31/07/2012. Nel caso intendiate affidare allo Studio l elaborazione del modello siamo a richiedervi la seguente documentazione per la sua corretta compilazione: per i lavoratori dipendenti ed assimilati: modelli F24 (pagati da febbraio 2011 a febbraio 2012 compresi) relativi alle retribuzioni e compensi il codice fiscale dei familiari a carico nel 2011 qualora non fossero già stati comunicati al consulente per i lavoratori autonomi, provvigioni e redditi diversi: i dati anagrafici, il codice fiscale e il domicilio fiscale dei lavoratori autonomi

3 nel caso di agenti e rappresentanti indicare se si tratta di monomandatari ovvero plurimandatari copia delle certificazioni emesse (se non predisposte dallo studio) copia delle fatture/ricevute di collaborazione soggette a ritenute d acconto indicando nella fattura ovvero in un documento riepilogativo la data di avvenuto pagamento copia delle quietanze di versamento delle ritenute stesse (modelli F24 relativi al codici 1038 e/o 1040) la documentazione relativa a eventuali compensazioni effettuate e non note allo studio in caso di eventuali ravvedimenti operosi, le modalità di calcolo e copia del modello F24 con il relativo versamento nel caso sia la prima volta che lo studio provvede all elaborazione, copia del modello 770/2011 copia di eventuali ritenute operate su dividendi e redditi di capitale qualora la società sia soggetta al controllo contabile (collegio sindacale o revisore) codice fiscale del soggetto incaricato del controllo contabile Si ricorda a tutti i Gentili clienti che l obbligo di invio del 770 semplificato è posto a carico anche dei condomini che abbiano corrisposto corrispettivi soggetti a ritenuta relativi ad appalti condominiali (da versare con i codice tributo 1019 e 1020). La documentazione e/o le informazioni richieste dovranno prevenire al nostro Studio entro il 30/03/2012. La signora Paola Bettin è la collaboratrice di Sinthema Consulenza incaricata dell elaborazione dei modelli 770 per la parte relativa al lavoro autonomo. La signora Federica Melison è la collaboratrice di Sinthema Lavoro incaricata della ricezione dei documenti per l elaborazione dei modelli 770 con lavoro subordinato (in cui il consulente del lavoro è Sinthema Lavoro). Entrambe sono a disposizione per eventuali chiarimenti sul contenuto della presente. Lo Studio procederà alla compilazione delle dichiarazioni sulla base dei dati forniti e/o dei dati già disponibili nei nostri archivi.

4 Importante per tutti i clienti con dipendenti: Le istruzioni del modello 770 prevedono la possibilità di trasmissione separata della dichiarazione dei sostituti d imposta: è infatti possibile suddividere i dati di lavoro dipendente da quelli di lavoro autonomo. Questo se da un lato semplifica alcuni aspetti operativi della compilazione del 770 richiede anche una necessaria collaborazione tra coloro che si occupano dell assistenza fiscale e coloro che si occupano dell assistenza paghe. Quando entrambe sono affidate a Sinthema il collegamento tra i due moduli del 770 avviene in maniera autonoma all interno dello studio attraverso l incontro dei responsabili operativi del cliente che operano nelle due aree. Qualora invece uno dei due servizi non sia affidato al nostro studio si rende necessario l intervento del Cliente al fine di creare un collegamento con l altro professionista per coordinare la corretta e tempestiva elaborazione del modello. Di seguito esemplifichiamo i due casi: CONSULENTE DEL LAVORO SINTHEMA LAVORO CONSULENTE FISCALE ESTERNO Vi chiediamo di comunicare al Vostro collaboratore di riferimento di Sinthema lavoro l eventuale Vostra intenzione di trasmettere congiuntamente la parte del modello 770 relativa al lavoro autonomo (compilando l allegato A). Si ricorda che la mancata comunicazione entro la data sotto indicata (30/03/2012) sarà considerata quale volontà di invio separato dei dati relativi al lavoro autonomo. CONSULENTE DEL LAVORO ESTERNO CONSULENTE FISCALE SINTHEMA I clienti ai quali lo Studio non fornisce il servizio di gestione paghe, dovrebbero contattare il proprio consulente del lavoro per accordarsi sull inserimento o meno nel modello 770/2012 anche dei dati relativi al lavoro autonomo. Qualora l unificazione non sia possibile Sinthema compilerà il mod. 770/2012 relativamente alla sola parte del lavoro autonomo ed in tal caso è indispensabile che ci restituiate il modulo allegato completo (compilando l Allegato B). Per ogni chiarimento Vi invitiamo a contattare il Vostro collaboratore di riferimento in Sinthema Consulenza.

5 ALLEGATO A: Da compilare per i clienti di Sinthema Lavoro con altro Consulente Fiscale. Da RESTITUIRE alla c.a. Responsabile Paghe entro il 30/03/2012 OGGETTO: TRASMISSIONE SEPARATA MOD. 770/2012 Ditta Cliente Consulente Fiscale* Telefono Riferimento: Fax La Ditta Cliente ha erogato compensi a percepenti DIVERSI dai lavoratori dipendenti (agenti e rappresentanti, liberi professionisti, amministratori, collaboratori, ecc)? SI NO Se SI: il Consulente fiscale compila ed invia telematicamente i quadri relativi ai lavoratori autonomi (compresi i quadri ST e SX); oppure il Consulente fiscale fornisce a Sinthema Lavoro (che provvederà all invio) i dati dei percepenti DIVERSI su modelli conformi agli attuali modelli ministeriali. Tutti gli importi dovranno essere indicati senza effettuare alcun arrotondamento o troncamento delle cifre. Si ricorda che il mancato ricevimento della presente (e dei relativi dati) entro la data suindicata sarà considerato quale volontà di invio separato (da parte Vostra) dei dati relativi al lavoro autonomo. Luogo e Data Timbro e Firma Ditta Cliente

6 ALLEGATO B: Da compilare per i clienti di Sinthema Consulenza con altro Consulente del Lavoro. Da RESTITUIRE alla c.a. della Signora Paola Bettin entro il 31/03/2012 OGGETTO: TRASMISSIONE SEPARATA MOD. 770/2012 Ditta Cliente Consulente del Lavoro** Telefono Riferimento: Fax Luogo e Data Timbro e Firma Ditta Cliente