Federazione Italiana Giuoco Calcio Lega Nazionale Dilettanti DELEGAZIONE PROVINCIALE MODENA Viale Marcello Finzi, 597 41122 MODENA Tel. 059/375997 Fax 059/374961 Mail: info@figcmodena.it STAGIONE SPORTIVA 2018 2019 COMUNICATO UFFICIALE n.9 bis del 17/09/2018 Comunicazione a tutte le Società ASSEMBLEA STRAORDINARIA ELETTIVA L Assemblea del Comitato Regionale Emilia Romagna della L.N.D. è convocata per il giorno LUNEDI 24 SETTEMBRE 2018 Presso HOTEL MEETING a CALDERARA DI RENO (BO) in Via Garibaldi 4 (dalla Romagna uscita 4 tangenziale, dall Emilia uscita autostrada Borgo Panigale) alle ore 18.00 in prima convocazione ed alle ore 20.00 in seconda convocazione per l esame, la discussione e le decisioni in merito agli argomenti contenuti nel seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Verifica poteri; 2. Costituzione dell Ufficio di Presidenza dell Assemblea; 3. Comunicazioni del Presidente del Comitato Regionale Emilia Romagna; 4. Designazione di un candidato alla carica di Consigliere Federale, sulla base dell area territoriale di appartenenza; 5. Designazione dei due candidati alla carica di Consigliere Federale Nazionale; 6. Esame e discussione della relazione del Consiglio Direttivo e della gestione contabile del Comitato relativamente al biennio 2016/2017 e 2017/2018; 7. Varie ed eventuali. L Assemblea sarà disciplinata dalle norme regolamentari vigenti alla data di svolgimento della stessa.
132 Le operazioni di verifica dei poteri e di scrutinio saranno svolte dal Tribunale Federale Territoriale. La verifica dei poteri sarà effettuata presso la sede dell Assemblea dalle ore 18.00 del giorno 24 settembre 2018. Il presente Comunicato Ufficiale costituisce formale convocazione per le Società aventi diritto, ai sensi delle vigenti norme regolamentari. INDICAZIONI PER IL VOTO SOCIETA AVENTI DIRITTO AL VOTO Hanno diritto al voto le Società che abbiano maturato un anzianità minima di affiliazione di 12 mesi precedenti la data di celebrazione dell Assemblea elettorale, quindi antecedenti il 24/09/2017, a condizione che in ciascuna delle stagioni sportive concluse, comprese nel suddetto periodo di anzianità di affiliazione, abbiano svolto con carattere continuativo effettiva attività sportiva. PERSONE CHE POSSONO RAPPRESENTARE LE SOCIETA Rappresentanza diretta del legale rappresentante. Le Società sono rappresentate nell Assemblea dalla persona che ne ha la rappresentanza legale (normalmente il Presidente) ovvero da un Dirigente della stessa società appositamente delegato (vedi sotto). Dirigente della stessa Società delegato alla rappresentanza. Le Società possono essere rappresentate nell Assemblea da un Dirigente della stessa Società, in carica da almeno 4 mesi, in possesso di delega redatta su apposito modulo federale prestampato (Modello B DELEGA DI RAPPRESENTANZA INTRA SOCIETARIA - colore azzurro) sottoscritta dal rappresentante legale e portante il timbro sociale della Società. Il nominativo dell eventuale Dirigente delegato a rappresentare la stessa Società deve essere compreso nell elenco dei Dirigenti contenuto nel Foglio di Censimento presentato dalle Società all atto dell iscrizione al Campionato di competenza o risultare da integrazioni successive. Dirigente di altra Società delegato alla rappresentanza. Le Società possono essere rappresentate nell Assemblea da un Dirigente di altra Società avente diritto al voto. Ogni Società può ricevere un unica delega di rappresentanza da parte di altra Società avente diritto al voto, che si conferisce con delega redatta su apposito modulo federale prestampato (Modello A DELEGA DI RAPPRESENTANZA AD ALTRA SOCIETA - colore rosa) sottoscritta dal rappresentante legale e portante il timbro sociale della Società delegante. Si raccomanda di munirsi di un valido documento di identità personale. Si comunica che, per ragioni di urgenza, non sarà inviata alle Società aventi diritto la modulistica relativa all Assemblea Straordinaria Elettiva come nelle precedenti elezioni. La modulistica è contenuta sia nel corpo del presente Comunicato Ufficiale che negli allegati, ed è relativa a: - delega societaria (da compilare in caso di partecipazione diretta); - delega intra-societari (da compilare in caso di delega di partecipazione di altre Società aventi diritto); - fac-simile con le istruzioni per la compilazione. ACCREDITO Per partecipare all Assemblea i rappresentanti delle Società devono essere accreditati. L accredito avviene presentando alla Commissione Verifica Poteri l apposito Modulo federale debitamente compilato a seconda delle varie ipotesi (rappresentanza diretta, Dirigente delegato stessa Società, Dirigente delegato di altra Società).
133 La Commissione, accertata l identità del rappresentante della Società (si raccomanda di munirsi di idoneo documento di identità personale) ed effettuati i necessari riscontri, procede all accredito della Società e alla consegna all interessato del relativo Certificato che attesta la legittimazione del Dirigente a partecipare ai lavori dell Assemblea elettorale. CONTROLLI Il tribunale Federale Territoriale può procedere ad effettuare controlli a campione per verificare che colui che presenta il certificato per la votazione sia la persona titolata ad esercitare il diritto di voto. OMAGGIO PER LE SOCIETA PARTECIPANTI ALL ASSEMBLEA A tutte le Società aventi diritto al voto, che parteciperanno con un proprio rappresentante all Assemblea Straordinaria Elettiva, saranno omaggiate con N. 3 palloni da gara. La partecipazione deve essere documentata dall accredito agli atti della Commissione Verifica Poteri.
134
135
136
137 3.1. Comunicazioni della Segreteria TESSERAMENTO STRANIERI E LORO UTILIZZO Come già pubblicato sul Comunicato n. 1 del C.R.E.R. del 05/07/2018, la data di dematerializzazione della richiesta non determina la decorrenza del tesseramento dei calciatori comunitari o extracomunitari. Esso decorre infatti dal giorno successivo alla data di convalida. Ricordiamo di controllare SEMPRE che tutti gli allegati siano dematerializzati e firmati elettronicamente Pubblicato in MODENA ed affisso all albo del Comitato. Il 17 Settembre 2018 Il Segretario (Francesco Bellini) Il Delegato Provinciale di Modena Vincenzo Credi Mail: presidenza@figcmodena.it Cellulare: 335/6610656