COMUNE DI APECCHIO REGOLAMENTO PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIONI CIVILI Approvato con delibera del Consiglio Comunale n.18 del 30.04.2015
ART. 1 Oggetto e finalità del Regolamento Il presente Regolamento disciplina le modalità di organizzazione delle attività inerenti la celebrazione del matrimonio nel territorio del Comune, nel rispetto della normativa vigente ed in conformità di quanto previsto dall art. 106 all art. 116 del codice civile. La celebrazione del matrimonio è attività istituzionale garantita ai cittadini, così come previsto dal Codice Civile e dal vigente Regolamento di Stato Civile (D.P.R. 396/2000) Art. 2 Funzioni Per la celebrazione dei matrimoni civili il Sindaco può delegare le funzioni di Ufficiale di Stato Civile ai dipendenti a tempo indeterminato o al Segretario Comunale. Possono celebrare i matrimoni anche Assessori, Consiglieri comunali o cittadini italiani che abbiano i requisiti per l elezione a consigliere comunale a ciò stabiliti per legge ad appositamente delegati dal Sindaco. Art. 3 Modalità di svolgimento del rito Nel giorno stabilito, l Ufficiale dello Stato Civile (Sindaco o suo delegato), nella Casa Comunale, celebra il matrimonio alla presenza di due testimoni, anche legati da vincoli di parentela con i nubendi, purché maggiorenni. Nell atto di matrimonio viene dichiarata la scelta del regime patrimoniale di separazione dei beni previo preavviso all Ufficio di Stato Civile all atto di prenotazione della celebrazione del matrimonio. In occasione delle pubblicazioni di matrimonio sarà comunicata all Ufficiale dello Stato Civile la scelta del luogo per la celebrazione del matrimonio (sala consiliare o porticato di Palazzo Ubaldini) nonché la data della celebrazione. ART. 4 Matrimoni celebrati fuori della casa comunale (Art. 110 del C.C.) La celebrazione del matrimonio civile fuori dalla sede Comunale e regolamentato esclusivamente dall art. 110 del Codice Civile. Qualora uno degli sposi sia impossibilito a recarsi presso la sede comunale per infermità fisica o altro impedimento giustificato( es. motivi di pubblica sicurezza), l Ufficiale di Stato civile si trasferisce con il Segretario Comunale nel luogo in cui si trova il nubendo impedito per celebrare il matrimonio. In questo caso occorrono quattro testimoni. Lo stato di impedimento deve essere opportunamente documentato e comunicato all Ufficiale dello Stato Civile all atto della prenotazione della celebrazione del matrimonio, se l impedimento è già conosciuto o, in ogni caso, in tempo utile per l organizzazione. Non sono previste altre motivazioni o modalità per celebrare matrimoni fuori dalla Casa comunale. 2
ART. 5 Prenotazione sala per celebrazione matrimonio I futuri sposi che intendono celebrare il matrimonio civile nel Comune devono prenotare la sala per il giorno della celebrazione, con richiesta presentata all Ufficiale dello Stato Civile all atto delle pubblicazioni di matrimonio, secondo il modello allegato A, che forma parte integrante e sostanziale del presente regolamento. La visita della sala e del porticato di Palazzo Ubaldini destinati alla celebrazioni dei matrimoni civili può essere effettuata da parte dei richiedenti nelle giornate e negli orari di consueta apertura degli uffici. Gli sposi non residenti dovranno, inoltre, procedere alla richiesta di pubblicazione presso il Comune di residenza e presentare almeno una settimana prima della celebrazione l apposita delega (art. 109 del Codice Civile). Dovranno inoltre presentare i documenti di identità e i codici fiscali, comunicare la scelta del regime patrimoniale e ai fini statistici (ISTAT), la professione, il titolo di studio e la futura residenza. ART. 6 Matrimoni civili di cittadini residenti da celebrarsi in altro Comune Gli sposi residenti nel Comune di Apecchio intenzionati a celebrare il matrimonio in altro Comune dovranno attivarsi personalmente per contattare l Ufficiale dello Stato Civile del Comune dove intendono svolgere la celebrazione. La procedura per la richiesta di pubblicazione del matrimonio dovrà effettuarsi in questo Comune e i nubendi dovranno indicare il luogo prescelto e la motivazione ai fini del rilascio della delega prevista dall art. 109 del C.C. e 67 del D.P.R. 396/2000. Le relative istanze sono soggette all imposta di bollo. ART. 7 Date di celebrazione Nel principio di massima disponibilità non si predispone un calendario rigido, purché la data e l ora prescelte vengano preventivamente concordate con l Ufficiale dello Stato Civile. Restano escluse per le celebrazioni dei matrimoni le seguenti giornate: 1 Gennaio, il giorno di Pasqua e il giorno successivo, 25 aprile, 1^ Maggio, 15 Agosto, 1^ novembre, 24-25 26 Dicembre, ad eccezione del verificarsi di matrimoni civili da celebrarsi fuori dalla casa comunale per cause di infermità e per imminente pericolo di vita. 3
ART. 8 Luoghi di celebrazione del matrimonio Il matrimonio civile deve essere celebrato pubblicamente, nei seguenti luoghi: 1) Sala Consiliare sita nel Palazzo Ubaldini, al piano primo, priva di barriere architettoniche. 2) Porticato di Palazzo Ubaldini, sito al piano terra, privo di barriere architettoniche, individuato con delibera di Giunta Comunale n. 36 del 15.04.2014 I siti di cui sopra possono essere allestiti con addobbi. L eventuale allestimento, nel rispetto del patrimonio artistico, è a totale carico dei nubendi senza alcuna spesa per il Comune. Eventuali danni arrecati alle strutture esistenti saranno a carico degli sposi. La sala consiliare o il porticato dovranno essere restituiti nelle medesime condizioni in cui sono stati concessi per la celebrazione. Il Comune di Apecchio si intende sollevato da ogni responsabilità legata alla custodia di arredi e addobbi disposti dai richiedenti e che a cura dei medesimi devono essere rimossi. ART. 9 Prescrizioni per l utilizzo E fatto divieto al lancio del riso, coriandoli, confetti ed altro materiale all interno della sala consiliare utilizzata per la cerimonia e nelle altre stanze di Palazzo Ubaldini. Qualora venga trasgredita tale disposizione, salvo identificazione del diretto responsabile, sarà addebitato al soggetto richiedente la somma a titolo di contributo per le spese aggiuntive di pulizia. Nel caso si verifichino danneggiamenti alle strutture concesse per la celebrazione del matrimonio, l ammontare degli stessi, salvo identificazione del diretto responsabile, sarà addebitato al soggetto richiedente. Art. 10 Matrimonio con l ausilio di un interprete Nel caso che i nubendi, i testimoni o anche uno solo di essi siano cittadini stranieri devono dimostrare all ufficiale dello Stato Civile, prima della celebrazione del matrimonio, di comprendere la lingua italiana. Qualora dimostrassero di non conoscere la lingua italiana, occorre procedere alla nomina di un traduttore ufficiale per farsi assistere durante la celebrazione del matrimonio, con le modalità impartite dagli art. 13 e 66 del D.P.R. n. 396/2000, al reperimento del quale dovranno provvedere i nubendi stessi e le eventuali spese sono a carico degli sposi. L eventuale interprete dovrà presentarsi all ufficiale dello Stato Civile almeno 10 giorni prima della celebrazione del matrimonio, esibendo un documento di identità in corso di validità, per comunicare la propria disponibilità ad assumere l incarico sottoscrivendo, alla presenza dei nubendi, apposito verbale sulla capacità ad effettuare la traduzione richiesta. 4
Art. 11 Matrimonio su delega Nel caso che il matrimonio avvenga su delega di altro Comune, gli sposi dovranno inoltrare preventiva richiesta di disponibilità alla celebrazione, con anticipo di almeno 60 giorni. Il matrimonio potrà essere celebrato nel rispetto dei vincoli stabiliti dal presente regolamento. Per il matrimonio celebrato su delega di altro Comune i nubendi dovranno produrre entro 8 giorni dalla data di celebrazione, salvo diverso accordo con l Ufficiale dello Stato Civile, la seguente documentazione; a) delega del Comune richiedente; b) fotocopia dei documenti di identità dei nubendi; c) fotocopia dei documenti di identità dei testimoni; d) indicazione del regime patrimoniale dei beni. Art. 12 Formalità preliminari alla celebrazione Nel giorno previsto per la celebrazione, per il regolare svolgimento della stessa, dovranno essere presenti, oltre ai nubendi due testimoni (uno per lo sposo uno per la sposa) muniti di documento di identità in corso di validità. Almeno 8 giorni prima della data prevista per la celebrazione i nubendi dovranno consegnare presso l ufficio di Stato Civile la fotocopia del documento di identità in corso di validità dei testimoni. In caso di variazione dei testimoni e/o dell interprete per motivi di urgenza o della scelta del regime patrimoniale dei beni, i nubendi devono darne comunicazione entro e non oltre le ore 12 del giorno precedente il matrimonio. ART. 13 Costo del Servizio Per la celebrazione del matrimonio è dovuto il pagamento quale rimborso di spese. I predetti rimborsi sono determinati ed aggiornati annualmente in delega dalla Giunta Comunale tenendo conto del costo dei servizi offerti per la celebrazione del matrimonio (consumi per l utilizzo della sala, riscaldamento, energia elettrica, pulizia e personale addetto). L importo del rimborso sarà diversificato a secondo della residenza o meno nel Comune di Apecchio di almeno uno dei nubendi nonché dei giorni di celebrazione come da prospetto che segue: 5
Luoghi Sala Consiliare di Palazzo Ubaldini Porticato di Palazzo Ubaldini Matrimoni civili da celebrarsi fuori dalla sede comunale per cause di infermità Matrimoni civili da celebrarsi fuori dalla sede comunale per imminente pericolo di vita Nubendi residenti nel Comune di Apecchio (almeno uno dei nubendi) Nubendi non residenti nel Comune di Apecchio Feriale Prefestivo/Festivo Feriale Prefestivo/Festivo GRATUITO GRATUITO Euro100,00 Euro100,00 GRATUITO GRATUITO Euro100,00 Euro100,00 GRATUITO GRATUITO =========== =========== GRATUITO GRATUITO GRATUITO GRATUITO La prenotazione della sala per la celebrazione del matrimonio non sarà tuttavia effettiva fino a quando i richiedenti non consegneranno la ricevuta di avvenuto pagamento all Ufficiale dello Stato Civile del rimborso dovuto. Il pagamento potrà essere effettuato con le seguenti modalità: - bollettino di C/C postale n. 13311618 intestato al Servizio Tesoreria del Comune di Apecchio; - C/C bancario intestato al Comune di Apecchio: IT68R0873168200000080162679 BCC di Pergola Agenzia di Apecchio La causale del versamento da indicare in ogni forma di pagamento è la seguente: celebrazione matrimonio civile del giorno xx/xx/xxxx sposi xxxxxxxxx L ufficio dello Stato Civile darà, in coordinamento con gli altri uffici Comunali, le disposizioni necessarie a garantire che i servizi richiesti siano regolarmente garantiti. ART. 14 Disposizioni finali Per quanto non previsto dal presente regolamento si rimanda alla normativa vigente in materia: 1. Codice Civile; 2. D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396; 3. D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267; 4. Statuto comunale. 6
ART. 15 Entrata in vigore Il presente regolamento, dopo la sua approvazione da parte del Consiglio Comunale, sarà pubblicato all Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi, entrando in vigore il giorno successivo. Da tale data saranno abrogate tutte le disposizioni con esso contrastanti. In via di prima applicazione non saranno soggetti al pagamento del rimborso i matrimoni civili già autorizzati Non sono previste deroghe se non espressamente indicate nel presente regolamento. 7
Allegato A All Ufficiale dello Stato Civile Del Comune di Apecchio Il sottoscritto nato/a il Residente a in Via cittadino Codice Fiscale Professione Titolo di Studio posseduto In relazione al matrimonio che intende contrarre con Cognome Nome nato/a il Residente a in Via cittadino Codice Fiscale Professione Titolo di Studio posseduto C H I E D E Che la celebrazione del matrimonio abbia luogo il : Domanda di prenotazione sala per l civile Giorno alle ore previa autorizzazione dell Ufficiale dello Stato Civile presso: Sala Consiliare di Palazzo Ubaldini Porticato di Palazzo Ubaldini Il sottoscritto DICHIARA che; Il regime patrimoniale scelto è: Comunione dei beni Separazione dei beni La residenza della famiglia, successivamente al matrimonio, sarà stabilita al seguente indirizzo: Il sottoscritto DICHIARA, altresì, di assumersi ogni responsabilità relativa all utilizzo della struttura secondo quanto previsto nel vigente Regolamento per la celebrazione dei matrimoni civili. Apecchio, Firma 8
INDICE - Art. 1 Oggetto e Finalità del Regolamento Pag. 1 - Art. 2 Funzioni Pag. 1 - Art. 3 Modalità di svolgimento del rito Pag. 1 - Art. 4 Matrimoni celebrati fuori dalla Casa Comunale (Art. 110 del C.C) Pag. 1 - Art. 5 Prenotazione sala per celebrazione matrimonio Pag. 2 - Art. 6 Matrimoni civili di cittadini residenti da celebrarsi in altro Comune.. Pag. 2 - Art. 7 Date di celebrazione Pag. 2 - Art. 8 Luoghi di celebrazione del matrimonio Pag. 3 - Art. 9 Prescrizioni per l utilizzo Pag. 3 - Art. 10 Matrimonio con l ausilio di un interprete Pag. 3 - Art. 11Matrimonio su delega Pag. 4 - Art. 12 Formalità preliminari alla celebrazione Pag. 4 - Art. 13 Costo del servizio Pag. 4 - Art. 14 Disposizioni finali Pag. 5 - Art. 15 Entrata in vigore Pag. 6 - Allegato A Pag. 7 9