ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE VITTORIO ALFIERI Via Cutro,114-88900 CROTONE E-mail kric812007@istruzione.it Sito web: www.icalfierikr.jimdo.com Prot. n. 3415 C/27 Crotone 28/09/2011 Allegati: n.1 Capitolato d Appalto offerta economica Compagnie Assicurative Specializzate nel Comparto Scuola Oggetto: Richiesta Preventivo Polizza Responsabilità Civile verso terzi e dipendenti, Responsabilità civile per perdite patrimoniali, Infortuni, Assistenza e Tutela legale. Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa in unico lotto. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Rischi per i quali è richiesta l assicurazione: Responsabilità Civile verso terzi e dipendenti, Responsabilità civile per perdite patrimoniali, Infortuni, Assistenza e Tutela legale. Soggetti per i quali è richiesta l assicurazione c.d. BENEFICIARI: Premesso che le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per l itinerario abitazione/scuola e per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva), manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni. Dovranno essere Assicurati a titolo oneroso: 1) Alunni iscritti alla scuola compresi quelli neo iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico sino alla scadenza del contratto assicurativo; 2) Dirigente Scolastico, Direttore SGA e Operatori scolastici (personale 1
docente/non docente di ruolo e non). L offerta dovrà indicare la totale tolleranza per la variazione del numero di alunni e dipendenti dal momento della stipulazione al momento della scadenza.. Detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione. Si comunicano i seguenti dati: alunni iscritti alla data odierna n. 630 personale dell I.C. Vittorio Alfieri n. 98 Sono inoltre beneficiari e assicurati a titolo gratuito, quindi, la polizza dovrà inoltre essere operante nei confronti dei seguenti soggetti: Genitori impegnati quali partecipanti a viaggi di istruzione ecc. o comunque presenti nei locali scolastici; Esperti o collaboratori nominati dall Istituto; Membri del Consiglio di Istituto. Revisori dei Conti, Ispettori, Presidente di Esami Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola. E, infine, qualsiasi altro soggetto presente a qualsiasi titolo nell interno dell istituto o partecipante a viaggi di istruzione, progetti didattici o qualsiasi altra attività programmata dalla Scuola. Relativamente alla Sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica in quanto facente parte dell'amministrazione scolastica (MPI) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. DURATA La polizza avrà durata di un anno dalle ore 24.00 del 20/11/2011 alla ore 24.00 del 20/11/2012 ed è vietato il rinnovo tacito. La Scuola esprime sin da ora di avvalersi della facoltà di provvedere a successivi affidamenti del contratto in applicazione dell atr. 57 comma 5, lett. B del D.Lgl.n. 163/2006 quindi per un totale di ANNI 3. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del beneficiario/assicurato. Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto, con qualsiasi mezzo ad esclusivo rischio del mittente, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 13/10/2011 non verranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine di scadenza. L offerta, che sarà considerata ferma e valida fino al 22/11/2011, dovrà pervenire in plico sigillato recante la seguente dicitura esterna: Contiene Preventivo Polizza Alunni e Personale della Scuola. Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla 2
gara, tre buste sigillate, ciascuna recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n.1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Busta n.2 OFFERTA ECONOMICA Busta n.3 OFFERTA TECNICA La Busta n.1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA dovrà contenere: Una dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante o Procuratore dell Impresa (in tal caso allegare copia della procura speciale a pena di esclusione) e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale si attesti: L esatta denominazione o ragione sociale dell Impresa, la sede legale, il codice fiscale, partita IVA, il numero di telefono e fax, l indirizzo e-mail; L iscrizione dell Impresa nei registri della C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, ossia COMPAGNIA ASSICURATIVA NEL COMPARTO SCUOLA con l indicazione degli estremi di iscrizione; I dati relativi al legale rappresentante e all eventuale procuratore speciale (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); Il possesso dell autorizzazione ISVAP o del Ministero dell Industria o Dell autorità competente dello Stato appartenente all U.E. all esercizio dei rami assicurativi oggetto di gara; che l Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) alla lettera m-quater) del D.Lgs. 163/2006; che all Impresa non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all art. 9, comma 2, lettera c) del D.Lgs n. 231/01 recante disposizioni sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, o altra sanzione che comporta il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdettivi di cui all art. 14, comma 1, del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.; che l Impresa non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall art. 1 bis, comma 14 della legge 18.10.2001 n.383, introdotto dall art.1 comma 2 del Decreto Legge 210/2002 convertito in Legge 266/2002, in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge 383 del 2001 ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso; dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari; Regolarità contributiva Mo. DURC di non partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o in più riparti in coassicurazione, ovvero di non partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima nella forma di RTI o in coassicurazione; La Busta n.2 OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere: Per la formulazione dell offerta economica la Compagnia assicurativa dichiara di prendere visione ed accettare il capitolato d appalto e dichiara il costo al quale offre i risarcimenti richiesti. La scheda di offerta economica deve essere redatta sul modello allegato e firmata dal legale rappresentante o procuratore fornito dei poteri necessari, con indicazione del premio annuo lordo pro capite offerto, in cifre e in lettere. In caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello più vantaggioso per 3
l Istituto Scolastico. La Busta n.3 OFFERTA TECNICA dovrà contenere: La scheda di offerta tecnica dovrà contenere: l importo di eventuali miglioramenti nei risarcimenti i e la loro percentuale rispetto al capitolato tecnico. I miglioramenti che apportano attribuzione di punteggio sono stabiliti di seguito nel paragrafo criterio di aggiudicazione Indicazione dell esistenza di un agente sul territorio; Indicazione della percentuale di eventuale riduzione del premio da pagare da parte dei soggetti paganti. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione delle polizze oggetto del presente appalto sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile secondo gli elementi di seguito indicati, per ordine crescente di importanza. L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 secondo la seguente ripartizione: Offerta economica (punteggio massimo 80 punti) all offerta con prezzo più basso saranno attribuiti 80 punti, alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 80 x prezzo offerto più basso prezzo dell offerta in esame Offerta tecnica (punteggio massimo complessivo 20 punti) Mediante l offerta tecnica sarà possibile effettuare dei miglioramenti al capitolato d appalto valutabili come di seguito specificato:: n. 5 punti saranno attribuiti alle Compagnie di assicurazione che offrono la presenza di un agente sul territorio; n. 5 punti saranno attribuiti alle Compagnie di assicurazione che prevedono una riduzione del premio da pagare (per i soggetti paganti ) di almeno -15% n. 2 (per un max di 10) punti saranno attribuiti per aumento del massimale di almeno il 15% nelle seguenti voci da Infortunio: morte invalidità permanente spese mediche a seguito di infortunio diaria da gesso assenza a Scuola diaria da gesso presenza a Scuola Il servizio verrà aggiudicato a favore della ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa così come risultante dalla somma dei punteggi attribuiti alla componente tecnica ed a quella economica. Qualora due o più offerte dovessero ottenere identico punteggio complessivo (tecnico + economico), l aggiudicazione sarà effettuata in favore dell offerente che avrà richiesto il costo più basso (quindi in favore dell offerta economica). In caso di perfetta corrispondenza l aggiudicazione sarà effettuata mediante sorteggio pubblico tra le ditte che risultano in parità. La Scuola si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l Impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se 4
risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall Ente ai sensi dell art. 1456 c.c.; La Scuola si riserva il diritto, ai sensi dell art.46 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa e mail), di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata. La Scuola potrà affidare il servizio anche nel caso in cui sia pervenuta un unica offerta, formulata nel rispetto di quanto disciplinato dalla presente lettera di invito. Parimenti, si precisa che l Ente, ai sensi dell art.81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, potrà disporre di non procedere all aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. L apertura dei plichi e delle buste in esse contenute avverrà in Giunta Esecutiva in seduta pubblica il 17/10/2010 alle ore 10.00 presso la sala l Ufficio di Direzione all interno della sede dell I.C. Vittorio Alfieri - Crotone. Distinti saluti DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Annibale Caputo Prof. 5