ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI di NOVARA GIURISDIZIONE DEL TRIBUNALE DI NOVARA Bal.do Lamarmora, 16-28100 NOVARA -Tel. 0321628671 FAX 032135065 e-mail segreteria@commercialistinovara.it NOTA INTEGRATIVA E RELAZIONE AL BILANCIO CONSUNTIVO AL 31/12/2012 Egregi Colleghi, a norma dell Ordinamento Professionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, si sottopone all esame ed all approvazione dell Assemblea il Bilancio Consuntivo al 31 Dicembre 2012. Il D.Lgs 139/2005, all art. 29, prevede che il Bilancio Consuntivo sia formato dal Conto del Bilancio (Rendiconto Finanziario), dallo Stato Patrimoniale e del Conto Economico nonché dalla Nota Integrativa in forma abbreviata con la destinazione dell avanzo di Amministrazione, e dalla Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti corredata dalla Situazione Amministrativa. Nella redazione della contabilità e di tutti i documenti contabili che da essa hanno origine si è proceduto nel pieno rispetto del Preventivo Finanziario per l anno 2012, già approvato dall Assemblea nel corso del mese di Novembre 2011, opportunamente rettificato di alcune variazioni dimostratesi necessarie nel corso dell esercizio. Si ricorda che il nuovo Consiglio si è insediato il 2 gennaio 2013, pertanto la presente nota integrativa redatta dal Tesoriere fa riferimento all attività svolta ed agli impegni assunti dal precedente Consiglio. Si ricorda infine che nell anno precedente non sono state riscosse le quote associative di competenza. Nei primi 2 mesi dell anno 2013, il nuovo Consiglio ha stipulato una nuova convenzione con la Banca Popolare di Sondrio per poter riscuotere le quote a mezzo MAV. Questo ha permesso di accelerare i tempi di incasso delle quote pregresse con un contenimento dei costi di riscossione. Entro la fine del corrente anno, sarà inoltre richiesto il pagamento delle quote di competenza 2013. 1
Lo svolgimento delle attività del precedente Consiglio, in accordo con i punti specificati nella Relazione Programmatica del Presidente di accompagnamento al Bilancio di Previsione per l esercizio 2012, si è incentrata in particolare: - sul continuo sviluppo dei rapporti con gli enti e le istituzioni, in particolare con il Tribunale, la Commissione Tributaria, l Amministrazione Finanziaria, la Camera di Commercio, gli Enti Previdenziali, Equitalia, nonché incrementando i rapporti istituzionali con gli altri Ordini del Piemonte e la partecipazione a diversi Tavoli Tecnici, tra cui il Coordinamento Interregionale, per le varie Commissioni istituite svoltisi a Torino e nelle varie sedi degli Ordini; - nella maggiore integrazione possibile sul territorio, in modo da rendere sempre più evidente e visibile l attività svolta dai professionisti come categoria sociale di necessario riferimento per lo sviluppo economico e come cerniera indispensabile nei rapporti tra le categorie economiche tra di loro e con le istituzioni. Il tutto si è concretizzato anche con la pubblicazione, sulla stampa locale, dei nominativi degli iscritti in regola con la formazione professionale obbligatoria; - sullo sviluppo della formazione professionale continua, in particolare contando sulle sinergie con l Università del Piemonte Orientale per lo sviluppo di corsi e per la partecipazione di relatori per i corsi di formazione intensiva dei praticanti in occasione degli Esami di Stato. L offerta formativa è stata ampliata e diversificata per quanto possibile per proporre ai colleghi una serie di titoli, di argomentazioni e di materie che potessero coprire al massimo tutte le aree di interesse per la crescita professionale, grazie all impegno del Consiglio e della Commissione Formazione. La Commissione di Formazione, insediata con il nuovo Consiglio, ha attualmente allo studio l organizzazione di corsi specifici con lo scopo di fornire un adeguata formazione ai praticanti per il sostenimento dell esame di stato, anche alla luce della recente normativa sul tirocinio professionale; - il sito web dell Ordine, che ha subito un importante aggiornamento della veste grafica nel corso dell anno 2011, è stato costantemente aggiornato e perfezionato in modo da agevolare la gestione della formazione professionale continua con prenotazione degli eventi, rilevazione automatica delle presenze nel maggior numero possibile di eventi e contabilizzazione e rendicontazione automatica delle presenze. La classificazione delle Entrate e delle Uscite viene esposta sulla base della modulistica prevista dal vigente regolamento di Contabilità. Gli importi sono espressi in unità e centesimi di euro. 2
RENDICONTO FINANZIARIO GESTIONALE ***** Il Rendiconto Gestionale è redatto per Capitoli di Spesa con indicazione delle Previsioni, delle Somme Accertate e della gestione dei Residui, nonché della Gestione di Cassa. Tutte le voci e gli importi trovano riscontro nelle varie voci di Stato Patrimoniale e Conto Economico ed i risultati complessivi sono riepilogati nel Prospetto della Situazione Amministrativa. Entrate. Il totale delle Entrate Accertate ammonta ad 190.832,44, contro una previsione di 185.910,00, con uno scostamento positivo di 4.922,44, di seguito vengono analizzate con maggiore dettaglio le singole poste: - Contributi ordinari previsti 94.634,00 accertati 94.556,00 con uno scostamento negativo di 78,00, di cui incassati 3.940,00, con una formazione di residui per 90.616,00; sono stati riscossi residui per 1.640,00 e ne sono rimasti da riscuotere 8.045,00. I residui finali ammontano complessivamente ad 98.661,00. - Tassa Prima Iscrizione Albo: previsione 624,00, accertato 1.736,00, con uno scostamento positivo di 1.112,00, di cui incassati 296,00, con una formazione di residui di 1.440,00. Nel corso dell esercizio si sono incassati residui dell esercizio precedente per 600,00 e ne sono rimasti da riscuotere 300,00. I residui finali ammontano ad 1.740,00. - Tassa Prima Iscrizione Praticanti: previsione 2.500,00, accertati 5.750,00 e totalmente incassati, con uno scostamento positivo di 3.250,00. All inizio dell esercizio non erano presenti residui da incassare. - Contributi ordinari Praticanti: previsione 7.200,00, accertati 9.280,00 con uno scostamento positivo di 2.080,00, riscossi per 2.240,00, con formazione di residui per 7.040,00. I residui della gestione precedente di 3.720,00 sono stati incassati per 320,00 e ne sono rimasti da riscuotere 3.400,00. I residui finali ammontano ad 10.440,00. - Proventi Liquidazione Parcelle: previsione di 3.000,00, accertati a fine esercizio 1.957,48 e totalmente incassati, con uno scostamento negativo di 1.042,52. I residui presenti all inizio dell esercizio di 860,14 sono rimasti invariati. - Interessi Attivi su Depositi: previsione 800,00, accertato di 690,29, con uno scostamento negativo di 109,71. Non vi sono residui né di formazione dell esercizio né dell esercizio precedente. 3
- Interessi di Mora Riscossione Quote: non inseriti nel Preventivo Finanziario, sono stati accertati e incassati a fine esercizio per 10,11. Non vi sono residui. - Rimborso di Oneri Accessori di Riscossione: inseriti nel Preventivo Finanziario per 850,00, accertati per 550,56, non incassati, con uno scostamento negativo di 299,44, con una formazione di residui per 550,56. Tali entrate vanno lette unitamente alle uscite relative alla spesa di Riscossione Tassa Annuale trattandosi di fatto di una mera partita di addebito/accredito. I residui iniziali, di 37,80 sono stati riscossi per 9,00. Il totale dei residui alla fine dell esercizio ammonta ad 579,36. - Contributo Annuale al Consiglio Nazionale: previsto in 76.302,00 ed accertato in 76.302,00, di cui incassati 3.564,00. Sono stati riscossi residui dell esercizio precedente per 360,00, e ne residuano da incassare 2.540,00. Il saldo residuo finale ammonta ad. 75.278,00. In relazione alla esigibilità dei crediti si evidenzia che, allo stato, non si ha conoscenza e certezza di situazioni di inesigibilità che giustificano il passaggio a perdita. In via consuntiva, alla fine dell esercizio 2012, si segnalano le seguenti posizioni creditorie comprese nella gestione residui: - Residui contributi ordinari 98.661,00 - Residui Tasse Prime Iscrizioni Albo 1.740,00 - Residuo Contributi Ordinari Praticanti 10.440,00 - Residuo Proventi Liquidazione Parcelle 860,14 - Residuo Rimborso Oneri accessori riscossione 579,36 - Residuo Contabile Consiglio Nazionale 75.278,00 Totale residui attivi 187.558,50 Il totale dei residui attivi trova corrispondenza con il totale dei crediti esposti nell attivo dello Stato Patrimoniale al 31 dicembre 2012. Uscite. Il totale delle uscite impegnate ammonta ad 181.943,23 contro una previsione iniziale di 191.452,00 con variazione complessiva di 942,32 e con uno scostamento positivo di 10.451,09. Di seguito vengono analizzate con maggior dettaglio le singole poste, con avvertenza che in merito alle previsioni si farà riferimento alle previsioni definitive dopo le variazioni: - Compensi Indennità e Rimborsi ai Consiglieri: previsione di 1.500,00 impegnato per 0,00, con un minor impegno di 1.500,00. Non vi sono residui. 4
- Assicurazioni Consiglieri: previsione di 3.500,00 impegnato e pagato per 3.350,50 con un minor impegno di 149,50. Non vi sono residui. - Tessere Iscritti previsione 0,00, variazione apportata 72,60 impegnato 72,60. Non vi sono residui. - Spese di Promozione e Pubblicità Seat Pagine Gialle: previsione di 5.000,00 impegnato per 5.000,00 e pagato per 2.762,51, con un residuo esercizio di Euro 2.237,49. Non vi erano residui dall anno precedente. I residui a fine esercizio ammontano ad 2.237,49. - Spese di Rappresentanza: previsione di 3.000,00, impegnato e pagato per 1.433,80, con un minor impegno di 1.566,20. Non vi sono residui. - Corsi di Formazione Professionale: previsione di 18.000,00 impegnato per 18.000,00, e pagato per 7.537,88 con un residuo di 10.462,12. Il residuo pregresso di 919,60 è stato pagato per 242,00 e riportato come residuo per 677,60. I residui finali ammontano ad 18.916,60. - Unione Professionisti: previsione di 62.000,00 impegnato per 62.000,00 con un residuo di 12.500,00. Il residuo pregresso di 14.339,00 è stato riportato a nuovo. I residui finali ammontano pertanto ad 26.839,00. - Canone Assistenza Software: previsione di 1.200,00 impegnato e pagato per 1.101,10 con uno minor impegno di 98,90. Non vi sono residui. - Gestione Sito Web: previsione di 3.000,00 variazioni apportate 869,72 per un totale di 3.869,72, pari all impegnato e pagato. I residui precedenti di 2.767,12 sono stati pagati per 220,08. Il residuo finale complessivo ammonta a 2.547,04. - Servizi Postali e Telefonici: previsione di 2.500,00, impegnato per 1.270,23 e pagato per 1.249,94, con un minor impegno di 1.229,77. I residui finali pertanto ammontano ad 20,29 totalmente di formazione dell esercizio. - Cancelleria e Stampati: previsione di 1.000,00 impegnato e pagato per 55,00 con un minor impegno di 945,00. Non vi sono residui. - Fondo Dotazione Commissioni: previsione di 1.500,00 impegnato per 1.500,00 con un residuo a nuovo di 1.500,00. Si sono mantenuti in essere i residui della gestione precedente pari ad 3.000,00. I residui finali ammontano pertanto ad 24.500,00. 5
- Quote Associative Cooperativa e Cup: previsione di 8.000,00 impegnato e pagato per 7.560,96 con un minor impegno di 439,04. I residui pregressi di 1.083,00 sono stati rettificati per 563,00. Il residuo finale è di 520,00. - Spese e Commissioni Bancarie: previsione di 500,00 impegnato e pagato per 358,75, con un minor impegno di 141,25. Non vi sono residui. - Spese Riscossione Tassa Annuale: previsione 850,00 impegnato 554,57, di cui pagato 4,01, con un minor impegno per 295,43. I residui, tutti del corrente esercizio, ammontano ad 550,56. - Fondo di Riserva Iniziale di 3.600,00 non è stato utilizzato. - Contributo Annuale al Consiglio Nazionale: previsione di 76.302,00 impegnato per 75.816,00 e pagato per 37.179,00. Il differenziale da pagare di 38.637,00 passa nella gestione residui e ed è già stato versato al Consiglio Nazionale. Il residuo precedente di 1.800,00 è stato versato al Consiglio Nazionale nel gennaio 2012. In via consuntiva, alla fine dell esercizio 2012, si specificano le seguenti posizioni debitorie esposte nella gestione residui: - Spese promozione e pubblicità 2.237,49 - Corsi Formazione 11.139,72 - Unione Professionisti 26.839,00 - Gestione Sito Web 2.547,04 - Spese postali e telefonici 20,29 - Fondo Dotazione Commissioni 4.500,00 - Quota Associativa CUP 520,00 - Spese riscossione tassa annuale 550,56 - Contributo Annuale Consiglio Nazionale 38.637,00 Totale residui passivi 86.991,10 Il totale dei residui passivi trova corrispondenza con il totale dei debiti esposti nel passivo dello Stato Patrimoniale al 31 dicembre 2012. 6
PROSPETTO DELLA SITUAZIONE AMMINISTRATIVA ***** Lo schema evidenzia la consistenza dei conti correnti e della cassa all inizio dell esercizio, gli incassi ed i pagamenti complessivamente effettuati nell anno, già in conto competenza che in conto residui ed il saldo alla chiusura dell esercizio nonché l Avanzo di Amministrazione a fine esercizio e, in particolare: Fondo Cassa all 1/1/2012 140.406,27 Riscossioni in c/ competenza 18.447,88 Riscossioni in c/ residui 2.929,00 21.376,88 Pagamenti in c/ competenza 116.035,77 Pagamenti in c/ residui 2.262,08 118.297,85 Fondo cassa al 31/12/2012 43.485,30 Residui attivi esercizi precedenti 15.173,94 Residui attivi esercizio corrente 172.384,56 187.558,50 Residui passivi esercizi precedenti 21.083,64 Residui passivi esercizio corrente 65.907,46 86.991,10 Avanzo di Amministrazione al 31/12/2012 144.052,70 Tale avanzo di gestione è da considerarsi per intero in Parte Disponibile. Non vi sono accantonamenti in Parte Indisponibile. SITUAZIONE PATRIMONIALE ***** La Situazione Patrimoniale evidenzia la consistenza degli elementi attivi e passivi alla fine dell esercizio ed in particolare espone: - Le immobilizzazioni materiali sono iscritte al loro valore di acquisto e risultano rettificate dell apposito fondo di ammortamento. Nello specifico: Mobili e arredi: costo storico 4.250,00 fondo ammortamento (2.550,00) Macchine Ufficio Elettroniche: costo storico 1.322,30 7
fondo ammortamento (817,26) Totale Immobilizzazioni materiali 2.205,04 - I Crediti: sono esposti al loro valore nominale ed ammontano ad 187.558,50. L importo così elevato è da imputarsi principalmente all ammontare dei crediti verso iscritti per le quote 2012, già parzialmente incassate nel corso del 2013. - Disponibilità liquide: pari ad 43.485,30 sono esposte al loro valore nominale e comprendono il saldo delle disponibilità sui c/c ordinari intrattenuti con la Banca Popolare di Sondrio ed il Banco Popolare e la giacenza in contanti, assegni e valori presso la cassa dell Ordine. Nello specifico: Banca Popolare di Sondrio 31.221,97 Banco Popolare 11.207,69 Cassa 1.055,64 Totale 43.485,30 - Patrimonio Netto: pari ad 147.715,74, deriva dall Avanzo economico di inizio esercizio di 141.465,41 integrato dall avanzo economico dell esercizio corrente di 6.250,33. - Debiti: sono esposti al loro valore nominale ed ammontano complessivamente ad 86.991,10 comprensivi del saldo dovuto al Consiglio Nazionale nonché quanto dovuto a fornitori diversi. CONTO ECONOMICO Il Conto Economico evidenzia un avanzo di gestione di 6.250,33; gli elementi esposti sono già stati commentati dettagliatamente sopra, nelle poste del Rendiconto Finanziario Gestionale cui si fa rinvio per l analisi. L Avanzo economico della gestione viene consolidato con l Avanzo di Gestione presente all inizio dell esercizio. Il totale dei costi dell esercizio corrente ammonta ad 108.987,11 contro un totale dei costi dell esercizio precedente di 105.393,83; mentre il totale dei proventi dell esercizio ammontano ad 115.237,44 contro i 127.704,50 dell anno precedente. La differenza di tale ammontare è da imputarsi principalmente al fatto che nell esercizio precedente erano presenti proventi per contributi a corsi di aggiornamento pari ad 9.000,00. Per l anno 2013 si è ridotta la quota di iscrizione di ulteriori 10,00 per ciascun iscritto mantenendo la differenziazione tra iscritti ordinari e giovani iscritti. Per quest ultimi la quota di iscrizione per il primo quinquennio fino ad un massimo di 35 anni è pari ad 230,00, contro la quota ordinaria ammontante ad 370,00. Si segnala infine che al 31 dicembre 2012 non risultava in forza alcun personale dipendente e non risultava in essere alcun contenzioso. 8
Come per l anno precedente, le disponibilità finanziarie in essere permettono di affrontare prospettive anche importanti di sviluppo futuro con una situazione di assoluta tranquillità. Non si segnalano altri elementi degni di rilievo. Si rinvia alle comunicazioni del Presidente per le notizie in merito alla gestione dell ente nei suoi settori operativi e per i fatti di rilievo meritevoli di segnalazione. Novara, 18 Marzo 2013 IL TESORIERE Francesca Brusorio 9