REGOLAMENTO CONTEST FOTOGRAFICO DONNE ARCHITETTO IN CANTIERE 1. ASSOCIAZIONE PROMOTRICE E ORGANIZZATRICE L Associazione promotrice del contest Donne architetto in cantiere (di seguito il Contest ) è l Associazione Donne Architetto (ADA) con sede in via Scialoia n 55 a Firenze (di seguito ADA). 2. DURATA Invio materiale fotografico dal 11 luglio 2018 alle ore 12.00 del 31 agosto 2018 (la Durata del Contest ). Votazione fotografie dal 1 settembre 2018 al giorno 16 settembre 2018 alle ore 12.00 (Votazioni). 3. A CHI SI RIVOLGE IL CONTEST Il Contest si rivolge unicamente ad Architetti e laureati in architettura (ambo i sessi) (i Partecipanti ) che abbiano compilato il modulo di registrazione indicato sul sito www.donnearchitetto.it fornendo i dati personali richiesti in modo corretto, completo e veritiero. La corretta compilazione dei dati richiesti nel suddetto modulo è indispensabile per la partecipazione al Contest. Pertanto verranno escluse quelle persone che parteciperanno al Concorso fornendo dati non completi o non veritieri. 4. MODALITA DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO - BRIEF I Partecipanti, accedendo al Sito, avranno la possibilità di partecipare al Contest inviando alla mail info@donnearchitetto.it un massimo tre immagini con relativo titolo unitamente al modulo di partecipazione debitamente compilato e firmato (le Immagini ). 1
In particolare, le Immagini dovranno riguardare la visione della donna architetto in cantiere, con le modalità e con gli strumenti ritenuti più utili ed idonei ai presenti fini, che riporti in maniera ben visibile l attinenza al soggetto. Occorrerà evitare l inserimento di loghi o prodotti terzi. Sono ammesse Immagini b/n e a colori con inquadrature sia verticali sia orizzontali. La risoluzione di ciascuna foto deve essere di 200 dpi e in formato JPEG (.jpg), max 4mb. Non sono ammesse Immagini interamente realizzate al computer. Le Immagini dovranno essere inedite. Ogni Immagine deve essere indicata con il relativo titolo nel modulo di partecipazione. Le immagini dovranno essere nominate con il loro titolo. Le Immagini non conformi alle specifiche non verranno prese in considerazione. Le Immagini dovranno essere inviate, insieme al modulo di partecipazione, tramite mail all indirizzo info@donnearchitetto.it. In ogni caso i Partecipanti non potranno prendere parte al Contest attraverso l invio di Immagini ritenute dall Associazione per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con il Contest stesso, contrarie al buon costume e/o alla morale pubblica, e/o nel caso non rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui al presente Regolamento (Immagini Non Conformi). Non è preclusa la possibilità di partecipare al Contest, secondo i termini e alle condizioni di cui al presente documento, attraverso l invio di una nuova Immagine ai partecipanti che in precedenza abbiano inviato Immagini Non Conformi. Tutti i Partecipanti che avranno preso parte al Contest, inviando un'immagine idonea alla partecipazione al Contest secondo quanto disposto nelle presenti termini e condizioni, verranno inserite nella lista delle persone che potranno concorrere alla selezione finale del Contest (la Lista dei Partecipanti ). Nota bene: Partecipando al Contest secondo la procedura di cui al presente Articolo 4, i partecipanti selezionati accettano i termini e le condizioni del Contest di cui al presente documento. 5. LA SELEZIONE DEL PROGETTO e il CORRISPETTIVO Dal 1 settembre al giorno 15 settembre 2018 alle ore 12.00 sarà possibile effettuare una votazione online dei progetti. L associazione effettuerà il conteggio dei voti ricevuti, 2
basandosi esclusivamente sulle preferenze espresse online e si impegna a pubblicare il nome ed il progetto vincitore sul sito entro il giorno 20 settembre 2018. Le Immagini pubblicate online potranno essere votate dagli utenti online. Il medesimo utente non potrà votare una stessa Immagine più di una volta, mentre sarà possibile effettuare votazioni per un massimo di tre Immagini differenti. Tale Applicativo registrerà i voti ottenuti da ciascuna fotografia, nel periodo di votazione del concorso. La graduatoria on-line sarà automaticamente creata sulla base del numero di voti ricevuti da ciascuna Immagine. In caso di pari merito, sarà privilegiato l utente iscrittosi prima: il momento dell iscrizione sarà inequivocabilmente registrato all atto dell iscrizione al concorso. Prima di procedere alle assegnazioni, sarà controllato che i voti ricevuti dagli autori delle fotografie pubblicate risultino regolari: a titolo esemplificativo, non saranno ammesse votazioni duplicate in modo fraudolento con l utilizzo di plurime registrazioni da parte dello stesso utente. In tal caso, gli eventuali voti attribuiti a quella specifica fotografia non saranno conteggiati; analogamente non saranno validi tutti i voti forniti in maniera palesemente contrastante con il presente regolamento (ad esempio forniti attraverso l utilizzo di appositi software). Infine, qualora risultassero partecipazioni legate ad anagrafiche incomplete o false queste non verranno prese in considerazione. Le prime 20 foto più votate saranno stampate a cura dell organizzazione e parteciperanno alla mostra fotografica allestita per la premiazione. La premiazione si svolgerà in data 27/09/2018 presso gli spazi dello showroom Spazio360Firenze in via Simone Martini, 7 50142 Firenze. Il Partecipante vincitore riceverà un oggetto di design offerto dallo showroom Spazio360Firenze e sarà ospite, sempre di Spazio360Firenze, ad uno dei viaggi di architettura organizzati da Flamingo Firenze per ADA, della durata di 3 giorni, relativo alla visita dell'azienda Porcelanosa di Valencia, leader mondiale nella realizzazione di materiali per l'architettura. Il viaggio verrà fatto nel periodo che va da febbraio a maggio 2019 (la data effettiva verrà comunicata all'inizio del nuovo anno) e sarà prevista la visita all'azienda ed un tour di Valencia. Suddetti premi sono da intendersi quali corrispettivi di prestazione d opera per lo sviluppo dell'immagine vincente (corrispettivo). Il Corrispettivo sarà assegnato (senza alcun addebito ulteriore) nel termine sopra indicato al Partecipante Vincitore, solo successivamente: (i) all esecuzione delle verifiche dei suoi dati personali, e 3
(ii) alla ricezione da parte sua della documentazione attestante la liceità del Progetto Selezionato. I dati personali indicati dai Partecipanti all atto della Registrazione potranno essere verificati dall Associazione per tutto il periodo di Durata del Contest. In tal senso l Associazione potrà richiedere alle partecipanti l inoltro di copia di un proprio documento d identità. 6. MODALITA DI COMUNICAZIONE Il Contest, le sue modalità di svolgimento, unitamente alle presenti termini e condizioni ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (cd. informativa Privacy), saranno resi noti e pubblicati da ADA sul Sito per tutta la durata e sino alla conclusione del Contest. 7. GARANZIE E RESPONSABILITÀ DELLA SOCIETÀ ADA non rilascia alcuna garanzia in merito al funzionamento ed ai contenuti del Sito e del Contest. I Partecipanti prendono atto che l uso non corretto del Sito o delle procedure di partecipazione al Contest potrebbe comportare danni all hardware utilizzato. 8. GARANZIE E RESPONSABILITA IN MERITO AL PROGETTO Ogni Partecipante è responsabile del contenuto delle proprie Immagini e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione. ADA non è in alcun modo responsabile nei confronti di soggetti terzi con riferimento al contenuto delle Immagini. I Partecipanti dovranno informare gli eventuali interessati (persone ritratte) nei casi e nei modi previsti dal D. Lg. 30 giugno 2003 n. 196, nonché procurarsi il consenso alla diffusione degli stessi. In nessun caso le immagini inviate potranno contenere dati qualificabili come sensibili. Ogni Partecipante dichiara inoltre di essere unico autore delle Immagini inviate e che esse sono originali, inedite e non in corso di pubblicazione, che non ledono diritti di terzi e che qualora ritraggano soggetti per i quali è necessario il consenso o l autorizzazione egli l abbia ottenuto. L'Associazione ADA si riserva, inoltre, di escludere dal concorso e non pubblicare le foto non conformi nella forma e nel soggetto a quanto indicato nel presente bando oppure alle regole comunemente riconosciute in materia di pubblica moralità, etica 4
e decenza, a tutela dei partecipanti e dei visitatori. Non saranno perciò ammesse le Immagini ritenute offensive, improprie e lesive dei diritti umani e sociali. I Partecipanti si obbligano sin d ora a manlevare e tenere indenne l Associazione ADA da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in relazione al Progetto. In tal senso, ADA non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile dell uso che terzi potranno fare delle immagini. I Partecipanti prendono atto del fatto che il Sito non è uno strumento di negoziazione e/o mediazione di mandati professionali. ADA non fornisce servizi ai partecipanti o comunque attraverso il Sito che possano essere in qualsiasi modo ricondotti alle disposizioni dell Art. 1754 e seguenti del codice civile. 9. LICENZA. I Partecipanti concedono ad ADA una licenza non esclusiva permanente, irrevocabile e mondiale (la "Licenza") di pubblicare, riprodurre, esibire, eseguire, distribuire, adattare, correggere, modificare, tradurre, creare opere derivate basate su di esso, nonché utilizzare e concedere in sottolicenza i Contenuti, o parti degli stessi, in qualsiasi modo, forma, mezzo o tecnologia già noto a sviluppato in seguito. Senza costituire limitazione a quanto sopra enunciato, la presente concessione comprende il diritto a effettuare revisioni editoriali dei Contenuti, a utilizzare e pubblicare i Contenuti in qualsiasi modo e forma, ivi compreso quello elettronico, sul Sito o da parte di altri mezzi di comunicazione, sia disponibili sin da ora che creati di qui in avanti; di utilizzare i Contenuti per finalità commerciali interne; di riprodurre e distribuire i Contenuti a scopo di marketing e pubblicità. La Licenza diviene esclusiva per il Progetto vincitore che riceve il corrispettivo previsto. 10. VARIE La partecipazione al Contest è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico dei Partecipanti, non subiranno alcun costo aggiuntivo relativo alla partecipazione al presente Contest. Il presente Contest non costituisce in alcun caso una manifestazione a premio ai sensi del ai sensi dell art. 6 del D.P.R. 430/2001. 5
La partecipazione al Contest è regolata dalle presenti condizioni di utilizzo che costituiscono un accordo tra ciascuna partecipante e ADA. ADA si riserva di apportare in qualsiasi momento modifiche anche sostanziali alle presenti condizioni di utilizzo, mettendone a conoscenza ciascuna partecipante attraverso le pagine del Sito. I partecipanti sono tenuti a fruire del Sito e del Contest nel puntuale e costante rispetto della legge, dell ordine pubblico e del buon costume e di quanto stabilito nelle presenti condizioni di utilizzo. ADA non risponde in alcun modo della illegittima consultazione dei dati personali riconducibili all illegittimo utilizzo della stessa da parte di terzi. Le partecipanti si obbligano a non turbare in alcun modo, la fruizione del servizio da parte degli altri utenti. E' fatto divieto ai partecipanti di copiare o altrimenti apprendere i contenuti del Sito, in ogni sua parte, per usi diversi da quello strettamente personale e, comunque, per usi commerciali, ferme restando le prescrizioni in materia della disciplina sul diritto d autore e/o diritto industriale. ADA non assume alcuna responsabilità per qualsiasi eventuale interruzione e/o sospensione del servizio erogato e/o altra limitazione della fruibilità del servizio stesso in ogni sua parte, per problemi tecnici propri e/o di terzi generati da fattori o circostanze al di fuori del proprio controllo. ADA non è responsabile per eventuali utilizzi del presente sito web e dei servizi per esso offerti effettuati in violazione di legge, del buon costume o dell ordine pubblico, ovvero in difformità di quanto prescritto dalle presenti condizioni di utilizzo. Il Sito è protetto dalla normativa vigente in Italia in materia di diritto d'autore. 11. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito Codice Privacy ) e dell art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR 2016/679 ), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Il Titolare del trattamento è l Associazione Donne Architetto, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica in Firenze, alla Via Scialoja n. 55. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è Fulvia Fagotto, Via Scialoja n. 55 Firenze. I dati personali 6
forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge ovvero per l espletamento delle attività previste nel bando. Modalità di trattamento e conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall art. 32 del GDPR 2016/679 e dall Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell art. 5 GDPR 2016/679, previo il consenso libero ed esplicito espresso in calce alla domanda di partecipazione, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l adempimento degli obblighi di legge ovvero per l espletamento delle attività previste nel bando. L Associazione ADA non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. In ogni momento, si potrà esercitare, ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. 7
h) chiedere al titolare del trattamento l accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un autorità di controllo. Ogni partecipante al bando può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all Associazione proponente, all'indirizzo postale della sede legale o all indirizzo PEC della stessa. Per informazioni: info@donnearchitetto.it 8