A. N. C. I. U. XXXII CAMPIONATO NAZIONALE DI SCI ANGELO PUPELLA SESTRIERE/SAN SICARIO (TO) 31 Gennaio / 07 Febbraio 2016 Cari amici, Napoli, 14 ottobre 2015 L esecutivo dell A.N.C.I.U ha deliberato all unanimità che la 32 edizione dei Campionati Nazionali di Sci si svolgerà a SESTRIERE-SAN SICARIO (TO) nel periodo compreso fra il 31 Gennaio / 07 Febbraio 2016 (domenica\domenica) Le caratteristiche degli alberghi sono quelle di seguito indicate: 1.Villaggio Olimpico Sestriere Categoria hotel:4 stelle - Via Sauze, 14-00158 Sestriere, Italia Il Villaggio Olimpico, è uno spazio inconfondibile per far sì che Sestriere non dimentichi mai il suo ruolo storico di sede olimpica. Perfettamente mimetizzato nel paesaggio naturale che lo accoglie in una posizione che domina la parte più panoramica di Sestriere: l'incantevole scenario alpino della Valle Argentera e dei Monti della Luna. Il Villaggio, ideato tenendo conto della morfologia del territorio, è un complesso formato da 6 palazzine a schiera tutte collegate al corpo centrale della zona servizi, una spettacolare galleria di cristallo e anelli in rame che richiamano i cerchi olimpici e le gallerie urbane di inizio Novecento che domina le piste da sci e a soli 50 metri dalla nuovissima telecabina Cesana Sestriere. Gli appartamenti: Il tipo A è costituito da un bilocale della superficie di 39 mq netti dotato di una camera con letto matrimoniale completamente arredata, bagno, soggiorno arredato con divano letto per due persone, angolo cottura, ed un terrazzo della profondità d i 2 mt. esposto a sud. I Servizi: Il Villaggio Olimpico assicura splendide vacanze di sport e di relax, sia in estate che in inverno: una sala attrezzi + piscina (12 x 6 ) e un centro benessere all avanguardia dotato di sauna, bagno turco e idromassaggio; il nostro personale specializzato è a disposizione della nostra clientela per prenotare massaggi e trattamenti estetici di ogni tipo. I più piccoli trovano uno spazio a loro dedicato in un'area ricreativa, con mini club (3-12 anni); La sicurezza è garantita 24 ore su 24, grazie a un servizio di reception e di sorveglianza. Ogni unità abitativa è fornita di posto auto coperto, con temperatura antigelo e uno ski-box per 4 paia di sci in un locale chiuso e riscaldato. La pratica sportiva è favorita dal Centro Sci Villaggio Olimpico con la scuola di sci e lo ski rental per il noleggio e manutenzione attrezzature. Infine, all'interno del Villaggio si trovano i vari servizi in un'area polifunzionale globale tra cui: 1 bar, ristorante pizzeria, ristorante a buffet, risto grill in terrazza solarium e anfiteatro per spettacoli a cura della nostra equipe di animazione che organizza attività ricreative giornaliere per adulti e per bambini. 1
2. Bluserena Hotel Sansicario Majestic**** Via Clos de la Mais, H22, 10054 Sansicario Alto, Italia L'Hotel Sansicario Majestic è un Hotel 4 stelle, il primo Hotel Bluserena sulla neve. Sorge a Sansicario, Torino, a 1.700 mt di altitudine, nel più bel comprensorio sciistico delle Alpi, la Vialattea; gli impianti rinnovati in occasione delle recenti Olimpiadi invernali e i 400 km di piste di ogni livello, sino a 2.823 mt di altitudine, ne fanno la meta ideale per gli amanti dello sci. Gli impianti possono essere utilizzati anche dai non sciatori per raggiungere le baite in quota. L'Hotel Sansicario sorge in posizione soleggiata, gode di una splendida vista, da un lato il monte Chaberton e dall'altro i prati del Fraiteve. Dista circa 500 mt dal centro commerciale di Sansicario e 500 mt dagli impianti di risalita (servizio navetta gratuito e disponibile tutto il giorno, percorrenza 3 minuti), 8 km da Sestriere, 20 Km dal confine con la Francia e 30 Km dalla splendida cittadina di Briançon. L'Hotel dispone di 150 camere accoglienti e ben arredate e tanti servizi per la vacanza di tutta la famiglia: animazione per grandi e bambini con spettacoli serali e attività ludico-creative per i piccoli, ricca ristorazione e servizio di Cucina Mamme. Per gli amanti dello sport e del benessere: piscina coperta e riscaldata (aperta ad orari prestabiliti), palestra e Centro Wellness. L'hotel dispone di ristorante, ascensori, parcheggio esterno non custodito gratuito e garage a pagamento, internet point (a pagamento), wi-fi gratuito nelle principali aree comuni, rivendita tabacchi e ricariche telefoniche, di occhialini, cuffie e ciabattine per la piscina. Per gli amici diversamente abili, Bluserena senza barriere: il Sansicario Majestic è un hotel privo di barriere architettoniche e attrezzato per gli amici diversamente abili. Sono disponibili camere per diversamente abili, posto riservato al parcheggio. Non sono previsti accompagnamenti individuali. COME RAGGIUNGERE L'HOTEL SANSICARIO MAJESTIC In auto A32 TO-Frejus, uscita Oulx Circonvallazione quindi SS 24 per 10 km fino a Cesana, quindi SP direzione Sestriere, dopo circa 3 km deviazione per Sansicario. In treno: stazione di Oulx a 14 km. In aereo: aeroporto di Torino a 100 km. Distanze 740 km da Roma e 215 Km da Milano. 2
PREZZI: Struttura Sansicario Majestic Periodo Contingente Camere Mezza Pensione Supplem ento camera doppia uso singola Gratuità Supplemento camera Family 31 gennaio- 07 febbraio 2016 140 420,00 175,00 1:25 245,00 Tipologie camere: 140 camere complessive di cui 84 camere doppie, 38 camere triple, 01 camera quadrupla, 02 camere quintuple, 05 camere Family 4 posti e 10 camere Family 5 posti. Struttura Villaggio Olimpico Sestriere Periodo 31 gennaio- 07 febbraio 2016 Contingente Camere Mezza Pensione Supplem ento camera doppia uso singola Gratuità Supplemento camera Family 140 420,00 175,00 1:25 245,00 Tipologie camere: 140 camere complessive, tutte con possibile occupazione quadrupla (3 e 4 letto in sofa bed). I prezzi si intendono a persona in camera doppia. La tariffa di Mezza Pensione è da intendersi per persona, per soggiorno settimanale, in camera doppia, comprensiva della Tessera Club. Il Supplemento Camera Doppia Uso Singola è da intendersi per camera, per settimana. Le Gratuità sono calcolate sulla tariffa di Mezza Pensione e si intendono concesse sul numero persone paganti quota intera, soggiornanti per intero periodo; l approssimazione per il calcolo delle gratuità è per difetto. Il Supplemento Camera Family è da intendersi per camera, per settimana (in camera Family l occupazione minima è di 4 persone). Il numero massimo delle camere singole vendibili nelle due strutture all interno del contingente indicato non potrà essere superiore al 3% del totale camere confermate. Soggiorni da domenica a domenica con inizio ore 17,00 fine ore 10,00. RIDUZIONI III, IV e V letto (da applicare sulla quota di Mezza Pensione): -bambini da 0 a 2 anni non compiuti: free -bambini da 2 a 6 anni non compiuti: riduzione pari al 35% su quota intera -bambini da 6 a 12 anni non compiuti: riduzione pari al 25% su quota intera -ragazzi dai 12 anni compiuti e adulti: riduzione pari al 15% su quota intera Le età si intendono per anni non compiuti al momento del soggiorno. 3
SOGGIORNI INFERIORI ALLA SETTIMANA Eventuali soggiorni uguali o inferiori alle quattro notti (suddivisibili tra Sansicario Majestic e Villaggio Olimpico Sestriere) prevedono un supplemento 10% sulla quota giornaliera di Mezza Pensione Tali soggiorni dovranno essere gestiti su richiesta e previa riconferma della Bluserena. Le tariffe indicate in tabella sono nette hotel, comprensive di IVA e Tessera Club. Per entrambe le strutture sopra indicate è previsto il servizio animazione. LA QUOTA INCLUDE: sistemazione 7 notti in hotel. trattamento di mezza pensione con bevande ai pasti incluse nella quota (acqua filtrata e vino alla spina). Altre bevande saranno conteggiate a parte a prezzo di listino. Per soggiorni uguali o inferiori alle 5 notti (disponibilità su richiesta) verrà applicato un supplemento del 10% sul prezzo della singola giornata (prezzo della settimana/7giorni) cocktail di benvenuto all arrivo presso l Hotel Sansicario Majestic assistenza in loco per tutta la durata del soggiorno per gli alloggiati presso il Villaggio Olimpico e il Sansicario Majestic l accesso al Fitness Center (piscina e palestra) Per entrambe le strutture sopra indicate è previsto il servizio animazione. PISCINA e AREA FITNESS Ingresso gratuito in piscina coperta (aperta ad orari prestabiliti). Ciabatte, cuffie e occhialini sono a pagamento. Ingresso gratuito in palestra attrezzata con machine isotoniche. Tali servizi sono inclusi sia presso l Hotel Sansicario Majestic, sia presso il Villaggio Olimpico Sestriere. Trasferimenti con Servizio Navetta Bluserena garantisce all Organizzatore per gli alloggiati presso l Hotel Sansicario Majestic il servizio navetta mediante pullman per trasferimento Sansicario-Sestriere. Da lunedì a giovedì (4 giorni) tre corse a/r al mattino e tre corse a/r nel pomeriggio (orari da concordare) Venerdì e sabato (due giorni) una corsa a/r al mattino e una corsa a/r al pomeriggio (orari da concordare) 4
SERVIZI NON INCLUSI NELLA QUOTA A) presso Hotel Sansicario Majestic - Garage (accessibile direttamente dall interno) disponibile fino ad esaurimento posti (da prenotare all atto della conferma soggiorno): 7,00 al giorno per posto auto. Il Parcheggio esterno non custodito è invece a disposizione degli ospiti a titolo gratuito. Ingresso ai centri benessere dei due hotel B) Presso Hotel Sansicario Majestic e Villaggio Olimpico Sestriere Non sono inclusi nella quota i servizi del Centro Benessere e della Tessera Wellness Per l Hotel Sansicario Majestic è prevista la Tessera Wellness (riservata ai maggiori di 14 anni) che da diritto all accesso, salva disponibilità, al Centro Wellness con due vasche idromassaggio jacuzzi, due saune, un bagno turco, zona relax e docce emozionali. Il costo della Tessera Wellnes è di. 15,00 settimanali, fruibile solo dai partecipanti ANCIU alloggiati in struttura. Per motivi logistici nella seconda Circolare verrà indicato il costo della tessera wellness presso il Villaggio Olimpico di Sestriere (ad un prezzo vantaggioso )per l ingresso al centro benessere e l utilizzo di sauna bagno turco- idromassaggio. GRATUITA Concessa gratuità gruppo pari a 1:25 persone paganti quota intera. Le gratuità sono calcolate sulla tariffa di mezza pensione e si intendono concesse sul numero persone paganti quota settimanale intera, ossia soggiornanti per l intera settimana bianca di sette giorni. L approssimazione per il calcolo delle gratuità è per difetto. SERVIZI DI RISTORAZIONE Il servizio di ristorazione è a buffet, comprende la prima colazione e cena. Le bevande ai pasti (acqua filtrata e vino alla spina) sono incluse nella tariffa. Bluserena garantisce all Organizzatore il servizio prima colazione e cena in unica soluzione in tutte le strutture coinvolte dal presente Meeting Neve, senza turnazione. SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA Sono stati concordati i seguenti supplementi di Pensione Completa (su richiesta): adulto: 12,00 al giorno, per persona bambino 02-12 anni non compiuti: 8,00 al giorno, per persona bambino 0-02 anni non compiuti: Free Le età si intendono per anni non compiuti al momento del soggiorno. 5
SERVIZI ACCESSORI INCLUSI NELLA QUOTA Segreteria Organizzativa Disponibilità a titolo gratuito di una sala ad uso della segreteria organizzativa presso il Villaggio Olimpico Sestriere per l intera settimana del meeting. Potranno essere concessi ulteriori spazi, da concordare, nelle aree comuni delle strutture Sansicario Majestic o Villaggio Olimpico, per l affissione mediante bacheche dei calendari e tabelloni dei tornei sportivi. SKI-Box Disponibilità di Sky-Box presso l Hotel Sansicario Majestic e Villaggio Olimpico Sestriere, uno per camera. Presso il Villaggio Olimpico disponibilità anche di Sky-Box collettivo con uso esclusivo dello Staff Organizzativo. Tassa di soggiorno: sarà richiesta la tassa di soggiorno secondo le normative vigenti. - Viaggio : non incluso nella quota e da definire; - Assicurazione: Il tesseramento ANCIU 2016 è obbligatorio ed individuale per ogni singolo partecipante alla manifestazione, compresi i bambini, di.5,00 comprensivo di copertura assicurativa (deliberato nell Assemblea di Pavia novembre 2013). - SERVIZI INCLUSI Sala per segreteria organizzativa Serata di apertura manifestazione con fiaccolata e spettacolo dei maestri di sci di Sestriere (lunedì), tè, vin brulè e presentazione delle attività. Speaker incluso Serata a metà settimana da definire presso struttura a Sestriere Serata di chiusura con premiazione delle squadre e intrattenimento musicale Servizio booking per alberghi e skipass Ambulanza Pacchetto foto a prezzi convenzionati; 1 PROVA TRACCIATO GARA PER ALLENAMENTI CON 2 MAESTRI A DISPOSIZIONE 1 GARA SLALOM GIGANTE CON SERVIZIO BASE COSI' COME INDICATO ( NELLE GIORNATE DI MARTEDI E MERCOLEDI ) 1 GARA GIGANTE PER I FAMILIARI (MARTEDI ) 1 GARA DI SCI NORDICO CON SERVIZIO BASE COME INDICATO ( NELLA GIORNATA DI GIOVEDI PISTA PRAGELATO) 1 GARA DI SNOWBOARD CON SERVIZIO BASE COME RICHIESTO ( DA SVOLGERE DURANTE LA GARA DI SLALOM GIGANTE PER I FAMILIARI) Progettazione e stampa delle brochure della manifestazione NB! Tutti i servizi (musica, speaker, degustazioni ) sono a carico della località. 6
QUOTAZIONI EXTRA per sciatori SERVIZI ACCESSORI A TARIFFE AGEVOLATE SKI-Pass Per l acquisto di SKI Pass effettuato presso l Hotel Sansicario Majestic è previsto uno sconto pari al 10% sui prezzi del Listino Ufficiale 2015-2016 di Via lattea. Riduzione del costo dello skipass anche per periodi inferiori ai 6 gg.; Scuola Sci e Noleggio Attrezzature Sportive Le tariffe applicate dalla società Sansicario Action per i Corsi di Sci e per il Noleggio Attrezzature Sportive sono quelle specificate nell Allegato Listino Sansicario Action 2015-2016. Il partecipante ANCIU avrà rapporti diretti (sia di prenotazione, che pagamento) con la società Sansicario Action per l acquisto dei Corsi di Sci di diversa durata e livello o noleggio Materiali o Attrezzature Sportive. ULTERIORI PROPOSTE (da definire nella 2 circolare calendario e prezzi) ESCURSIONI DI MEZZA GIORNATA CON GUIDA (MINIMO 40 PARTECIPANTI) ESCURSIONI DI INTERA GIORNATA CON GUIDA (MINIMO 40 PARTECIPANTI) ESCURSIONI CON LE CIASPOLE PASSEGGIATE GUIDATE Modalità e Termini di Prenotazione La comunicazione del prenotato e dei dati completi per l intestazione delle fatture dovrà essere effettuata da ciascun circolo partecipante inviando a BLUSERENA entro il 17 novembre 2015, all indirizzo bookinggruppi@bluserena.it, l allegato Accettazione Condizioni Generali di Contratto debitamente compilato ed avente valenza di adesione al presente accordo. La comunicazione del prenotato sarà effettuata da ogni singolo circolo con due diverse scadenze temporali. - La prima sarà effettuata entro e non oltre il 17 novembre 2015 - La seconda sarà effettuata entro e non oltre il 14 dicembre 2015 Le camere non confermate entro il termine del 21 dicembre 2015 si intenderanno implicitamente rilasciate. Le stesse rientreranno in tal caso in piena disponibilità di Bluserena e/o del Villaggio Olimpico Modalità e Termini di Pagamento Ogni singolo circolo, inviando a BLUSERENA la scheda ACCETTAZIONE CONDIZIONI GENERALI DI SOGGIORNO secondo le modalità indicate in Termini di Prenotazione, accetta le condizioni di pagamento ivi indicate. Ogni singolo circolo provvederà direttamente al pagamento di quanto dovuto. 7
I singoli circoli si impegnano al rispetto dei seguenti termini di pagamento pattuiti: - Al 24 novembre 2015 Acconto pari al 30% (Iva inclusa) delle camere confermate (calcolate su base doppia in caso di assenza rooming list). - Al 21 dicembre 2015 Acconto pari al 50% (Iva inclusa) delle camere confermate. - Al 11 gennaio 2016 Saldo dell intera prenotazione, ante soggiorno, in base all ultima rooming-list. I versamenti dovranno essere eseguiti sul seguente conto corrente bancario intestato a: Bluserena S.p.A. IBAN IT 50D0100515400000000000533 SWIFT CODE BNLIITRR Banca Nazionale del Lavoro Fil. Di C.so Vittorio Emanuele n.148 65100 Pescara. Causale: MJ - grp ANCIU (nome università) 32 Campionato Sci 31 gennaio-07 febbraio 2016 Modalità di Fatturazione Il singolo Circolo comunicherà entro e non oltre il 24 marzo 2016 mediante e-mail ad indirizzo bookinggruppi@bluserena.it i dati fiscali dei soggetti ai quali Bluserena dovrà fatturare le prestazioni e le relative quote dei corrispettivi. Tali dati saranno da specificare all atto della sottoscrizione della scheda Accettazione Condizioni Generali di Soggiorno Gruppo ANCIU Sansicario Majestic 31 gennaio-07 febbraio 2016 PENALI E MANCATI ARRIVI: Periodo Penale Fino al 21 dicembre 2015 nessuna Dal 22 /12. a 16 giorni prima 20% dell arrivo in hotel da 15 a 08 giorni prima 40% dell arrivo in struttura da 07 a 01 giorno prima 80% dell arrivo in struttura da 0 giorni prima dell arrivo in 100% struttura L applicazione di penale è calcolata alla Tariffa concordata e su tipologia camera confermata. Le penali saranno fatturate a fine soggiorno. Le penali non verranno applicate se opportunamente sostituite Booking: Rif. Bluserena S.p.A.: Natascia Cellini - tel. 085-83697026 e-mail bookinggruppi@bluserena.it Fax. +39 085 7992163 8
Riferimento Anciu: Parte tecnica : Enzo Amorini eamorini@teletu.it devoli@balbi.unige.it Pagamenti: Biagio Consorti bconsorti@unite.it Tesseramento : Loredana Orlando loredana.orlando@unirc.it ISCRIZIONI SQUADRE ED ATLETI Il tesseramento ANCIU 2016 è obbligatorio ed individuale per ogni singolo partecipante alla manifestazione, compresi i bambini, di.5,00 comprensivo di copertura assicurativa (deliberato nell Assemblea di Pavia novembre 2013). I versamenti dovranno essere eseguiti sul seguente conto corrente bancario intestato: A.N.C.I.U. - ASS.NE NAZ. CIRCOLI IT. UNIVERSITARI BANCA DELL ADRIATICO Agenzia di Teramo Corso San Giorgio. IBAN: IT 64 A 05748 15300 100000008932 Indicare nella causale: 1. NOME CIRCOLO 2. PAGAMENTO PER ISCRIZIONE CAMPIONATO CIRCOLO / ATLETI Nella seconda circolare verranno precisate ulteriori modalità operative e novità sui servizi. Un cordiale saluto a tutti. Giuseppe La Sala Cordiali saluti a tutti Sergio Matta LE PRENOTAZIONI CON ACCONTO PARI AL 30% (Euro 130) + Euro 5 Assicurazione A.N.C.I.U. ENTRO IL 23/11/2015: C. TIZIANO ZUCCARINI TEL. 0871/3556067 CELL. 335 688 7645 e-mail ctzucca@unich.it 9