DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 132 DEL 11/10/2017 Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE" L anno 2017 addì 11 del mese di ottobre alle ore 18:00 nella sala delle adunanze, previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente normativa, sono stati oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. La trattazione dei punti all'ordine del giorno ha inizio alle ore 19:00 All appello risultano: LASAGNA ROBERTO BONDAVALLI VANNA BERNARDELLI ANTONIO TORRESANI CRISTIANO MORANDI VANESSA Presente Presente Presente Presente Presente Presenti: 5 Assenti: 0 Assiste alla seduta il SEGRETARIO COMUNALE presente verbale. MAGALINI RENATO il quale provvede alla redazione del Essendo legale il numero degli intervenuti, il signor LASAGNA ROBERTO in qualità di SINDACO assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - l Associazione Sportiva di caccia alla volpe Gonzaga Estense Sabbioneta, con sede legale in Castelvetro (MO) P.F./C.F.: 94139160363, dopo il positivo riscontro della manifestazione svoltasi sul territorio sanbenedettino nel 2016 ha inoltrato all Amministrazione Comunale di San Benedetto Po in data 07/02/2017, una richiesta di patrocinio con collaborazione per realizzare nuovamente l evento denominato Paper Hunt nell area della riva destra del Po, simulazione di caccia alla volpe da svolgersi in San Benedetto Po in data 15.10.2017; - l Associazione summenzionata richiede per l evento in questione il passaggio per alcune zone del Comune di San Benedetto Po, nello specifico la zona tra l argine golenale e la sponda del fiume tra il capoluogo e la frazione di Portiolo, (passaggio in Via Dugoni, Piazza Marconi, Piazza Folengo, Via Battisti, Via Trieste e Vie della Frazione di Portiolo), nonché spazi adeguati per l arrivo dei trasporti contenenti i cavalli utilizzati per la caccia, nonché una sosta per gli stessi, individuando detti spazi nel cortile della biblioteca Comunale e nel giardino del chiostro di San Benedetto; -l Associazione ha inoltrato, altresì, per questa edizione, richieste relative alla concessione di spazi per la realizzazione di un concerto-presentazione della manifestazione per la cittadinanza il giorno 14.10 p.v. presso la ex Biblioteca Monastica con annesse attrezzature per video-proieizione, nonché uno spazio (chiostro di San Simeone o San Benedetto) per pranzo per i partecipanti; - gli organizzatori richiedono, inoltre, il supporto del personale della Polizia Locale del Comune di San Benedetto Po, per l attraversamento delle vie del paese coinvolte dall evento in argomento; Riconosciuto l interesse della manifestazione che ha già riscosso apprezzamenti in altre simili occasioni sul territorio mantovano e modenese e lo scorso anno in territorio sambenedettino; Considerata la richiesta meritevole di accoglimento, vista la tipologia di evento che richiama a San Benedetto Po moltissimo pubblico costituendo, in tal modo, un mezzo di promozione di tutto il nostro territorio; Ritenuto di concedere all Associazione summenzionata: - il patrocinio con collaborazione per la realizzazione dell evento; - il passaggio tra l argine golenale e la sponda del fiume tra il capoluogo e la frazione di Portiolo (passaggio in Via Dugoni, Piazza Marconi, Piazza Folengo, Via Battisti, Via Trieste e Vie della Frazione di Portiolo); - l'uso del cortile della biblioteca Comunale e del giardino del chiostro di San Benedetto per l arrivo dei trasporti contenenti i cavalli utilizzati per la caccia, nonché per la sosta per gli stessi; - l uso della ex Biblioteca Monastica per concerto-presentazione della manifestazione per la cittadinanza con annesse attrezzature per video-proieizione il giorno 14.10 p.v. e del Chiostro di San Simeone per pranzo il giorno 15.10 p.v.; - la disponibilità di personale della Polizia Locale per l attraversamento delle vie del paese interessate; subordinando la concessione suddetta alle seguenti condizioni da porre a carico dell'associazione: - deposito cauzionale di 500,00 a titolo cautelativo per l'utilizzo degli spazi in considerazione dell'importanza e del valore artistico e storico; -deposito cauzionale di 200,00 per catering nel Chiostro di San Simeone, come previsto da tariffe allegate alla delibera 177 del 14/11/2016 Approvazione Tariffe Per Servizi Pubblici A Domanda Individuale, Servizi Comunali Vari E Canoni Di Concessione Beni Demaniali E Patrimoniali ; - pulizia, da svolgersi nella giornata, degli ambienti interessati dall evento, vista la presenza di animali e la sosta dei medesimi su aree verdi; Visti i pareri favorevoli resi dal Responsabile del Settore Affari Generali e Cultura in ordine alla regolarità tecnica e dal responsabile del Settore Economico-Finanziario in ordine alla regolarità contabile della presente proposta di deliberazione;
Con voti unanimi legalmente espressi; COMUNE DI SAN BENEDETTO PO D E L I B E R A 1.di concedere all Associazione Sportiva di caccia alla volpe Gonzaga Estense Sabbioneta, con sede legale in Castelvetro (MO) P.F./C.F.: 94139160363, il patrocinio con collaborazione per la realizzazione dell'evento dal titolo Paper Hunt nell area della riva destra del Po, nello specifico una simulazione di caccia alla volpe da svolgersi in San Benedetto Po in data 15.10.2017; 2.di concedere alla medesima associazione il passaggio per le vie e le zone del Comune di San Benedetto Po indicate nella domanda con protocollo n.1874 del 07/02/2017, qui allegata; 3.di concedere all Associazione Sportiva di caccia alla volpe Gonzaga Estense l utilizzo degli spazi del cortile della biblioteca Comunale e del giardino del Chiostro di San Benedetto Po per la sosta e il passaggio dei cavalli e dei partecipanti alla caccia, a seguito di versamento di deposito cauzionale per la somma di 500,00; 4. di concedere a suddetta associazione l uso dell Ex Biblioteca Monastica nella serata del 14.10.2017 per concerto-presentazione della manifestazione per la cittadinanza con annesse attrezzature per video-proieizione e del Chiostro di San Simeone il 15.10.2017 per pranzo ai partecipanti, previo versamento di deposito cauzionale per la somma di 200,00; 5.di garantire la presenza di personale della Polizia Locale di San Benedetto Po durante l attraversamento delle vie del paese interessate; 6.di accollare all'associazione summenzionata le pulizie delle aree interessate dall evento durante la giornata del 15.10.2017; 7. di dare atto che, ai sensi dell'art. 26 del D. LGS. 14/03/2013, n. 33, il vantaggio economico derivante dalla presente concessione é da quantificarsi in 930,00 così determinato: spazi occupati: -----------------COSAP ESENTE Noleggio attrezzature 30,00 Noleggio Sala Biblioteca Monastica per una giornata: 400,00 Noleggio Chiostro San Simeone per una giornata : 100,00 Noleggio dello spazio Chiostro San Benedetto+Cortile della Biblioteca Comunale: 400,00 8. di dare atto che la presente deliberazione sarà pubblicata all'albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi e nella sezione Amministrazione Trasparente - sottosezione Provvedimenti - Provvedimenti Dirigenti, ai sensi dell'art.23, c.1, 2 del D.Lgs.n.33/2013. Con separata ed unanime votazione la presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile. Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D. Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. Il SINDACO LASAGNA ROBERTO Il SEGRETARIO COMUNALE MAGALINI RENATO
UFFICIO MANIFESTAZIONI PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Sulla proposta n. 657/2017 del UFFICIO MANIFESTAZIONI ad oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE" si esprime ai sensi dell art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica. San Benedetto Po li, 10/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE (PRADELLA BARBARA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Sulla proposta n. 657/2017 ad oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE" si esprime ai sensi dell art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarita' contabile. San Benedetto Po li, 11/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO (PINOTTI LORETTA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
Attestazione di Pubblicazione Deliberazione di Giunta Comunale N. 132 del 11/10/2017 Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE". Si dichiara la regolare pubblicazione della presente deliberazione all'albo Pretorio on line di questo Comune a partire dal 27/10/2017 e sino al 11/11/2017 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell'art. 124 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267 San Benedetto Po lì, 27/10/2017 IL MESSO NOTIFICATORE (FANGAREGGI MONICA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
Certificato di Esecutività Deliberazione di Giunta Comunale N. 132 del 11/10/2017 Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE". Visto l'art. 134 III comma del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 la presente deliberazione pubblicata all'albo Pretorio on-line in data 27/10/2017 é divenuta esecutiva per decorrenza dei termini il 07/11/2017 San Benedetto Po li, 07/11/2017 IL SEGRETARIO COMUNALE (MAGALINI RENATO) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
Certificato di avvenuta Pubblicazione Deliberazione di Giunta Comunale N. 132 del 11/10/2017 Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA REALIZZAZIONE DELL'EVENTO "PAPER HUNT NELL'AREA DELLA RIVA DESTRA DEL PO" - EDIZIONE 2017 E COLLABORAZIONE CON L'ASSOCIAZIONE "SOCIETA' DELLA CACCIA ALLA VOLPE GONZAGA-ESTENSE". Si dichiara l'avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all'albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 27/10/2017 e sino al 11/11/2017 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell'art. 124 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267 San Benedetto Po lì, 13/11/2017 IL MESSO NOTIFICATORE (FANGAREGGI MONICA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)