DETERMINAZIONE DELL'AREA: SETTORE SEGRETERIA GENERALE SERVIZIO: SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI SERVIZI E ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE ISTITUZIONALE - REALIZZAZIONE NOTIZIARIO COMUNALE E OPUSCOLO ANNI 2017/2019 E BILANCIO DI FINE MANDATO - AGGIUDICAZIONE IMPEGNO DI SPESA ED ACCERTAMENTO DI ENTRATA NR. Progr. Data Proposta 212 14/04/2017 180 Copertura Finanziaria IL SEGRETARIO GENERALE lì, 14/04/2017 DOTT.SSA BONACCURSO BEATRICE Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.L. vo 82/2005)
DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice OGGETTO: SERVIZI E ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE ISTITUZIONALE - REALIZZAZIONE NOTIZIARIO COMUNALE E OPUSCOLO ANNI 2017/2019 E BILANCIO DI FINE MANDATO - AGGIUDICAZIONE IMPEGNO DI SPESA ED ACCERTAMENTO DI ENTRATA IL SEGRETARIO GENERALE Richiamate: la determinazione n. 18 del 19/01/2016, avente ad oggetto Servizi e attività di comunicazione e informazione istituzionale - realizzazione notiziario comunale e opuscolo anni 2017/2019 e bilancio di fine mandato - determinazione a contrarre ed approvazione capitolato ; la determinazione n. 57 del 8/02/2017, avente ad oggetto Determinazione n. 18 del 19/01/2017 - servizi e attività di comunicazione e informazione istituzionale - realizzazione notiziario comunale e opuscolo anni 2017/2019 e bilancio di fine mandato - determinazione a contrarre ed approvazione capitolato - rettifica ed integrazione ; Considerato che, con le sopracitate determinazioni, si è stabilito: di procedere all affidamento del servizio di realizzazione, stampa e distribuzione del notiziario comunale, di un Opuscolo informativo culturale e manifesti relativi alla manifestazione Settimana Calderarese, del Bilancio di fine mandato, oltre alla raccolta pubblicitaria in nome e per conto del Comune (sponsee), ai fini della sponsorizzazione delle pubblicazioni, per il triennio 2017-2019; che l affidamento avverrà mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. 50/2016, previa consultazione di almeno 5 operatori economici, attraverso il mercato elettronico, ovvero in caso di esito negativo, mediante affidamento diretto; di procedere all aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95 comma 2 del D.Lgs. 50/2016; Dato atto che; in data 28/02/2017 è stata formulata RDO sul MEPA n.1513566 ed inviata a n. 9 operatori economici selezionati in base ai criteri stabiliti nelle citate determinazioni, di seguito indicati: 1. LITOSTIL SAS DI CORVINO NICOLA E MICHELE & C. 2. VISUAL PROJECT SOCIETA' COOPERATIVA 3. GRAFICA MONTI SNC DI ACHILLE E CLAUDIO MONTI 4. EVENTI SOCIETÀ COOPERATIVA A RESPONSABILITÀ LIMITATA 5. SESTANTEINC SRL 6. VISUALGRAF DI SALVARANI E CAMPARINI 7. NOTIZIE DAL COMUNE SAS DI CARLO BARUFFI 8. REDESIGN SOCIETA COOPERATIVA 9. E.M. STUDIO DI MARIATERESA ASBERTO entro il termine per la presentazione delle offerte, stabilito nelle ore 12,31 del 15/03/2017, è pervenuta una sola offerta, da parte di Eventi S.c.a r.l., con sede in Bologna, Via Beverara 58/10 - C.F. e P.IVA 04244650372;
DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice Richiamata la determinazione n. 144 del 17/03/2017, con la quale, successivamente alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte, è stata nominata la commissione giudicatrice per la scelta dell offerta economicamente più vantaggiosa, nel rispetto dell art. 77, del D.Lgs 50/2016; Dato atto che la procedura rdo 1513566 è stata esperita sul MEPA nelle sedute del 20 e 23 marzo 2017, durante le quali la commissione giudicatrice ha ritenuto l offerta presentata congrua, sostenibile e realizzabile e ha proposto l aggiudicazione in favore di Eventi S.c.a r.l., assegnando il punteggio complessivo di 85/100; Visti i verbali di gara, datati 20 e 23 marzo 2017, allegati al presente atto quali parti integranti e sostanziali (all. 1 e all. 2); Preso atto che Eventi S.c.a r.l. ha presentato la seguente offerta economica: un prezzo di 43.266,00, in ribasso rispetto alla base di gara pari ad 43.923,00, per i servizi di pubblicazione e distribuzione oggetto del contratto (notiziari e opuscolo anni 2017-2019, bilancio di metà mandato 2019), una percentuale di 28,5%, in ribasso rispetto alla base di gara pari a 30%, dei ricavi provenienti dalla raccolta pubblicitaria, da riconoscersi a favore della ditta in base all effettivo incasso; Considerato che è stata avviata la verifica dei requisiti di legge ex art. 32 del D.Lgs. 50/2016; Ritenuto pertanto necessario provvedere ad approvare l aggiudicazione del contratto in oggetto a favore di Eventi S.c.a r.l., provvedendo ad assumere i relativi impegni di spesa ed accertamenti di entrata per il triennio 2017/2019; Richiamata la determinazione n. 209 del 12/04/2017 con la quale è stato approvato il resoconto del precedente contratto per la realizzazione dei servizi in oggetto relativo all anno 2016; Considerato: - che dal resoconto dell anno 2016 risulta un entrata derivante dalla raccolta pubblicitaria pari ad 20.313,00 (iva inclusa) per notiziario ed opuscolo, ed 5.124,00 (iva inclusa) per il bilancio di metà mandato; - che Eventi S.c.a r.l., ha effettuato una proposta migliorativa del servizio di ricerca sponsorizzazioni, con aumento unico/unitario di 5,00 su tutti gli importi indicati nel capitolato per la vendita degli spazi pubblicitari; - che pertanto è opportuno rideterminare le somme presunte relative alle entrate derivanti dalla raccolta pubblicitaria, nonchè la percentuale spettante all aggiudicatario, al fine di impegnare ed accertare correttamente le somme presunte; Ritenuto opportuno: - rideterminare la somma presunta derivante dalla raccolta pubblicitaria, da accertare nel triennio 2017-2019, in 20.600 (iva inclusa) all anno per notiziario ed opuscolo, ed 5.246,00 (iva inclusa) per il bilancio di fine mandato; - rideterminare la somma presunta da impegnare per le spese di raccolta pubblicitaria in 5.856,00 all anno per notiziario ed opuscolo, ed 1.495,00 (iva inclusa) per il bilancio di fine mandato;
DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice Dato atto che il soggetto sopra citato assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i.; Dato atto che il presente provvedimento è coerente con le misure contenute nel P.T.P.C.T. Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza in vigore, approvato con Delibera di Giunta comunale n. 4 del 26.1.2017, aggiornamento 2017/2019; Visto il bilancio di previsione per l'esercizio 2017/2019, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 97 del 20.12.2016, esecutiva ai sensi di legge, nonché il DUP per il triennio 2017/2019, il piano di razionalizzazione delle attrezzature allegato al dup, approvato con deliberazione consiliare n. 96 del 20.12.2016, esecutiva ai sensi di legge; Richiamata la Deliberazione della Giunta Comunale n. 152 del 22.12.2016, immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il PEG 2017 e sono state assegnate le risorse finanziarie, umane e strumentali al Segretario Generale, ai Responsabili dei settori ed ai Responsabili dell'unione Terre d'acqua individuati, per i servizi conferiti; Visti: - la legge 241/1990; - il DPR 445/2000; - il D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 (Testo Unico degli Enti Locali); - il D.Lgs. 18/4/2016 n. 50 (Codice degli appalti pubblici); D E T E R M I N A Per le motivazioni espresse in premessa: 1. di approvare i n. 2 (due) verbali di gara, datati 20 e 22 marzo 2017 e allegati al presente atto quali parti integranti e sostanziali (all. 1 e all. 2), relativi alla procedura negoziata per l affidamento dei Servizi e attività di comunicazione e informazione istituzionale - realizzazione notiziario comunale e opuscolo anni 2017/2019 e bilancio di fine mandato; 2. di aggiudicare il servizio di realizzazione, stampa e distribuzione del notiziario comunale, di un Opuscolo informativo culturale e manifesti relativi alla manifestazione Settimana Calderarese, del Bilancio di fine mandato, oltre alla raccolta pubblicitaria in nome e per conto del Comune (sponsee), ai fini della sponsorizzazione delle pubblicazioni, per il triennio 2017-2019, ad Eventi S.c.a r.l., con sede in Bologna, Via Beverara 58/10 - C.F. e P.IVA 04244650372, che ha offerto un prezzo di 43.266,00 per i servizi di pubblicazione e distribuzione oggetto del contratto 2017-2019, ed una percentuale di 28,5% dei ricavi provenienti dalla raccolta pubblicitaria, da riconoscersi a favore della ditta in base all effettivo incasso; 3. di approvare lo schema di avviso di contratto aggiudicato quale parte integrante del presente atto (all. 3), provvedendo alla pubblicazione ai sensi di legge; 4. di dare atto che l efficacia della aggiudicazione rimane condizionata all esito positivo dei controlli in merito al possesso dei requisiti di legge, ex art. 32 del D.lgs. 50/2016; 5. di impegnare a favore di Eventi S.c.a r.l., con sede in Bologna, Via Beverara 58/10 - C.F. e P.IVA 04244650372, la somma complessiva di 32.684,62 ( 26.790,66 oltre IVA 22%) per i servizi in oggetto per gli anni 2017 e 2018, come di seguito specificato: 16.342,31 (13.395,33 oltre iva 22%) sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004 del Bilancio di previsione per l esercizio 2017, PEG 2017, che reca
DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice la voluta disponibilità; 16.342,31 (13.395,33 oltre iva 22%) sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004 del Bilancio pluriennale 2017-2019, PEG 2018; 6. di impegnare altresì a favore della ditta Eventi Scarl come sopra meglio identificata, la somma complessiva presunta di 11.712,00 per le spese di raccolta pubblicitaria per gli anni 2017 e 2018, come di seguito specificato: - 5.856,00 (IVA 22% inclusa) sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004 del Bilancio di previsione per l esercizio 2017, PEG 2017, che reca la voluta disponibilità; - 5.856,00 (IVA 22% inclusa) sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004 del Bilancio di previsione del Bilancio pluriennale 2017-2019, PEG 2018; 7. di dare atto che le seguenti somme da impegnare sul bilancio di previsione pluriennale 2017-2019 - PEG 2019: 20.099,90 ( 16.475,33 oltre iva 22%) per i servizi in oggetto per l anno 2019 che troverà copertura sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004; 7.351,00 (IVA 22% inclusa) per le spese di raccolta pubblicitaria per l anno 2019 che troverà copertura sul capitolo 2170 Spese per informazioni sull attività del comune prestazioni di servizi, miss. 1 progr. 1, cod. bil. U.1.03.02.13.004; verranno impegnate con successivo atto a seguito della variazione di bilancio come da richiesta prot. 10293 del 11/04/2017; 8. di accertare l entrata presunta nel biennio 2017-2018 derivante dalla raccolta pubblicitaria, come di seguito indicato: - 20.600,00 IVA 22% compresa, sul capitolo 2384 Proventi raccolta sponsor su iniziative istituzionali risorsa 3.369 N.O. 3.0599.00 del Bilancio di previsione per l esercizio 2017, PEG 2017; - 20.600,00 IVA 22% compresa, sul capitolo 2384 Proventi raccolta sponsor su iniziative istituzionali risorsa 3.369 N.O. 3.0599.00 del Bilancio pluriennale 2017/2019, PEG 2018; 9. di dare atto che l entrata presunta per l anno 2019 derivante dalla raccolta pubblicitaria, prevista in 25.846,00 IVA 22% compresa, che troverà copertura sul capitolo 2384 Proventi raccolta sponsor su iniziative istituzionali risorsa 3.369 N.O. 3.0599.00 del Bilancio pluriennale 2017/2019, PEG 2019, verrà accertata in seguito alla variazione di bilancio, come da richiesta prot. 10293 del 11/04/2017; 10. di procedere alla stipula di apposito contratto triennale con la ditta, il cui contenuto deve riprodurre le clausole del capitolato speciale approvato con la determinazione a contrarre n. 18/2017; 11. di dare atto che la programmazione dei pagamenti derivanti dall impegno di spesa è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell art. 9 Dl. 78/2009; 12. di dare atto che la ditta sopra citata, nonché le altre ditte della filiera, si assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. n. 136 del 13.08.2010, e s.m.i.;
DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice 13. di dare atto infine che il presente provvedimento rispetta i limiti di legge, vigenti in materia di comunicazione istituzionale. Il Segretario Generale Dott.ssa Beatrice Bonaccurso All. 3: - Verbale n. 1 - Verbale n. 2 - Avviso di aggiudicazione del contratto
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - SETTORE SEGRETERIA GENERALE - NR. 212 DEL 14/04/2017RESPONSABILE: Dott.ssa Bonaccurso Beatrice Servizio Segreteria Generale e organi istituzionali AVVISO CONTRATTO AGGIUDICATO Stazione Unica Appaltante: Comune di Calderara di Reno Procedura di aggiudicazione prescelta: procedura negoziata senza bando ex art. 36 D.Lgs. 50/2016 Oggetto: Servizio di informazione e comunicazione mediante realizzazione, stampa e distribuzione del notiziario comunale, dell opuscolo settimana calderarese e del bilancio di fine mandato anni 2017-2019 - CIG 6963190E27 Importo a base di gara: 43.923,00 (iva 22% esclusa) per i servizi di pubblicazione e distribuzione; 30% dei ricavi provenienti dal servizio di raccolta pubblicitaria Data di aggiudicazione dell appalto: (determinazione n. ) Criterio di aggiudicazione dell appalto: offerta economicamente più vantaggiosa Soggetti invitati n. 9 ditte: LITOSTIL SAS DI CORVINO NICOLA E MICHELE & C. VISUAL PROJECT SOCIETA' COOPERATIVA GRAFICA MONTI SNC DI ACHILLE E CLAUDIO MONTI EVENTI SOCIETÀ COOPERATIVA A RESPONSABILITÀ LIMITATA SESTANTEINC SRL VISUALGRAF DI SALVARANI E CAMPARINI NOTIZIE DAL COMUNE SAS DI CARLO BARUFFI REDESIGN SOCIETA COOPERATIVA E.M. STUDIO DI MARIATERESA ASBERTO Numero offerte ricevute e ammesse: 1 Aggiudicatario: Eventi S.c.a r.l., con sede in Bologna, Via Beverara 58/10 - C.F. e P.IVA 04244650372, che ha offerto un prezzo di 43.266,00 (iva 22% esclusa) per i servizi di pubblicazione e distribuzione oggetto del contratto 2017-2019, ed una percentuale di 28,5% dei ricavi provenienti dalla raccolta pubblicitaria, da riconoscersi a favore della ditta in base all effettivo incasso Importo presunto del contratto: 57,373,50 Per eventuale ricorso avverso l aggiudicazione: Tar Emilia Romagna Strada Maggiore n. 53 Bologna 40125 entro 30 gg dall aggiudicazione. Piazza Marconi n. 7-40012 Calderara di Reno - Bologna Tel. 051.6461217 / 290 / 284 / 276 Fax 051.6461219 e-mail: segreteria.generale@comune.calderaradireno.bo.it PEC: comune.calderara@cert.provincia.bo.it - www.comune.calderaradireno.bo.it C.F. 00543810378 - P.I. 00514221209