SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBRO BUDGET ECONOMICO DI MANIFESTAZIONE
Scopo del documento e fonti informative Scopo del presente documento è quello di illustrare le linee guida che costituiscono la base dell elaborazione di un piano economico- finanziario per la gestione del Salone Internazionale del Libro di Torino. Le informazioni sono state raccolte nel corso di una serie di incontri svoltisi con i gestori delle passate edizioni specializzati nel settore commerciale e logistico e dal database di proprietà della Fondazione. Le voci di Ricavo Le voci di ricavo sono state quantificate come segue: 1 QUOTE ISCRIZIONE 2 AREE ESPOSITIVE 3 PREALLESTITI 4 BIGLIETTERIA 5 CATALOGO/PIANTA GUIDA 6 SPONSORIZZAZIONI 7 SCONTI E ABBUONI 8 VARIE TOTALE RICAVI 2
1. Quote di iscrizione Le quote di iscrizione sono costituite da due voci: 1. Titolari: sono gli espositori diretti che acquistano uno spazio espositivo dedicato. Il costo di iscrizione è comprensivo di pass di accesso al Salone, pass per il parcheggio e copertura assicurativa. Il costo unitario di iscrizione è di 450,00. 2. Ospiti: sono gli espositori generalmente di minori dimensioni, presenti negli stand organizzati da enti territoriali o associativi (Regioni e CCIAA). Il costo di iscrizione è di 250,00 ed è applicato anche agli editori iscritti all AIE. 2013: Titolari nr. 345, Ospiti e Soci AIE nr. 151 2014: Titolari nr. 331, Ospiti e Soci AIE nr. 177 2015: Titolari nr. 341, Ospiti e Soci AIE nr. 179 1 QUOTE ISCRIZIONE N. espositori Ricavo unitario Ricavo totale 1.1 Titolari x 450,00 1.2 Ospiti x 250,00 Totale voce x 2. Aree espositive Le aree espositive sono determinate da: Plateatico: è la superficie venduta e occupata dagli espositori; il valore unitario medio di vendita è di 109,50. Il tariffario varia dagli 99,00 agli 120,00 e dipende dalle caratteristiche dello spazio affittato (es. numero di lati liberi). 2013: mq. 10.500 2014: mq. 10.400 2015: mq. 10.900 2 AREE ESPOSITIVE Valore Unitario Ricavo unitario Ricavo totale 2.1 1 lato libero n. 1 99,00 2.2 2 lati liberi n. 1 112,00 2.3 3 lati liberi n. 1 115,00 2.4 4 lati liberi n. 1 120,00 3
3. Preallestiti I Preallestiti costituiscono un servizio di realizzazione e offerta standard degli spazi espositivi. 2013: mq. 2.040 2014: mq. 1.550 2015: mq. 1795 3 PREALLESTITI Valore Unitario Ricavo unitario Ricavo totale 3.1 Strutture standard mq. x 65,00 4. Biglietteria Incassi totali nel triennio: 2013: 684.500,00 2014: 670.000,00 2015: 657.000,00 5. Catalogo/Pianta Guida Il Catalogo espositori è una pubblicazione che raccoglie l elenco dei soggetti che aderiscono al Salone. Il Catalogo non è in vendita, ma sono previste una serie di pagine pubblicitarie da vendere. La Pianta Guida è una pubblicazione di servizio al visitatore con l ubicazione degli espositori nei padiglioni fieristici. Anche la Pianta Guida non è in vendita, ma è prevista la possibilità di inserzione pubblicitaria a pagamento. 6. Sponsorizzazioni Il Concessionario potrà esercitare, direttamente o indirettamente, attività di fund rising come da condizioni contrattuali. 6 SPONSORIZZAZIONI Valore raccolto Ricavo totale 6.1 Sponsor 1 6.2 Sponsor 2 6.3 Sponsor 3 4
7. Sconti Gli sconti costituiscono un importo da riconoscere agli espositori che aderiscono al Salone entro una data da stabilirsi. 7 SCONTI E ABBUONI Valore preiscrizione Minor Ricavo 7.1 Sconti 10% - - 7.2 Altri sconti - - Totale voce - 8. Ricavi vari Questa voce di ricavo è costituita dalle tessere parcheggi che saranno vendute al prezzo unitario di 45,00: i parcheggi a disposizione dell organizzazione sono compresi nel canone di locazione della Fiera e pertanto se ne può ipotizzare la commercializzazione. 8 VARIE Valore Unitario Ricavo unitario Ricavo totale 8.1 Tessere aggiuntive parcheggi n. X 45,00 8.2 Altro - Gli importi sono da considerare al netto dell I.v.a. di legge 5