UFFICIO STAMPA E PUBBLICHE RELAZIONI Via Duomo 6 13100 Vercelli Tel **39 0161 261 501/2/5/6 Fax **39 0161 54 178 / 214 214 e-mail: paolo.pomati@rettorato.unipmn.it Decreto del Rettore Repertorio n. 26-2006 Prot. n. 958 del 13.01.2006 Tit. I cl. 14 OGGETTO: Integrazione del Regolamento per la concessione di patrocini a titolo gratuito e per l erogazione di contributi per iniziative culturali, D.R. 356-2005 del 28.09.2005. Aggiunta del punto f) all art. 5. IL RETTORE VISTO lo Statuto dell Università emanato con Decreto Rettorale n.539 del 12/12/2001 e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 3 del 04/01/2002 serie generale come modificato con D.R. n. 67 del 24/02/2003; VISTO il Verbale del 19 Giugno 2000 del Senato Accademico, deliberazione n. 9/2000/11-1 relativa alle linee guida per la concessione di patrocinio e per l erogazione di contributi a convegni/congressi; CONSIDERATA la necessità di aggiornare la sopracitata deliberazione con un regolamento più articolato; VISTA la delibera n. 9/2005/13.1 del Senato Accademico del 19.09.2005 di approvazione del Regolamento per la concessione di patrocini a titolo gratuito e per l erogazione di contributi per iniziative culturali; VISTA la delibera n. 12/2005/8.1 del Senato Accademico del 12.12.2005 di approvazione dell integrazione del Regolamento per la concessione di patrocini a titolo gratuito e per l erogazione di contributi per iniziative culturali, segnalando in particolare l aggiunta del punto f) all art. 5,
DECRETA Articolo unico È emanato, nel testo sottoriportato, il Regolamento per la concessione di patrocini a titolo gratuito e per l erogazione di contributi per iniziative culturali. Il Regolamento per la concessione di patrocini a titolo gratuito e per l erogazione di contributi per iniziative culturali, entra in vigore il giorno successivo alla sua emanazione, viene pubblicato all Albo dell Ateneo ed è consultabile sul sito web dell Università. REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI PATROCINI A TITOLO GRATUITO E PER L EROGAZIONE DI CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI CAPO I SCOPI E SOGGETTI Art. 1. L Università degli Studi del Piemonte Orientale Amedeo Avogadro, al fine di favorire il pieno sviluppo della cultura e della ricerca scientifica, concede il proprio patrocinio gratuito e un eventuale contributo economico per l organizzazione di iniziative culturali (convegni, congressi, tavole rotonde, etc.). Esse devono: - essere senza scopo di lucro - essere aperte al pubblico - garantire la pluralità degli interventi e assicurare il confronto tra le diverse opinioni sui temi discussi. L Ateneo non concede patrocinio o contributo per iniziative a scopo politico, sindacale, confessionale. Art. 2. I soggetti che possono presentare richiesta di patrocinio gratuito e di erogazione di contributi sono: 2
- le Facoltà e i Dipartimenti dell Ateneo, anche su proposta di uno o più docenti, nell ambito della loro attività didattica e scientifica; - singoli docenti dell Ateneo, limitatamente alla richiesta di patrocinio gratuito; - enti pubblici; - enti privati, società legalmente costituite, associazioni, comitati, organismi rappresentativi di interessi diffusi che operino nel campo culturale, ricreativo, formativo, sportivo, turistico e sociale. CAPO II PATROCINIO GRATUITO Art. 3. Il patrocinio gratuito viene concesso a iniziative culturali che dimostrino: a) di avere carattere internazionale o nazionale b) di avere attinenza e coerenza con gli obiettivi e le finalità dell Ateneo c) di prevedere la partecipazione di personale dell Ateneo in qualità di relatore o di moderatore. Art. 4. La richiesta di patrocinio gratuito di Ateneo deve essere indirizzata al Rettore e presentata almeno due mesi prima della data fissata per la celebrazione dell iniziativa. L istanza deve essere corredata da una relazione che permetta di vagliare gli obiettivi e la rilevanza dell iniziativa da patrocinare e, nel caso in cui il soggetto richiedente sia esterno, da adeguata documentazione che ne illustri la natura. Il Rettore trasmetterà la richiesta al Senato Accademico che, valutatane l ammissibilità, delibererà la concessione del patrocinio. L Ateneo renderà noto al richiedente l esito della delibera, sia in caso di accoglimento della proposta, sia in caso di rifiuto, almeno un mese prima della data in cui si svolgerà l iniziativa. Nel concedere il patrocinio l Ateneo richiede: l esplicitazione del patrocinio nelle forme di promozione dell iniziativa; la presenza del Rettore o di suo delegato almeno per il saluto iniziale espressamente specificata in dette forme di promozione; la preventiva visione delle bozze di inviti, manifesti e locandine. 3
CAPO III EROGAZIONE DI CONTRIBUTI Art. 5. L erogazione di contributi è concessa a iniziative culturali che dimostrino: a) di avere carattere internazionale o nazionale b) di avere luogo nell anno solare successivo alla presentazione della domanda c) di svolgersi in almeno due giorni di calendario d) di prevedere la partecipazione di almeno dodici relatori, tra i quali personale dell Ateneo e) di avere luogo in una delle tre sedi istituzionali dell Ateneo o in una località che rientri nel territorio del Piemonte Orientale o, in via subordinata, in altra città del Piemonte f) di prevedere un ruolo primario dell Ateneo nell organizzazione dell iniziativa, qualora questa si svolgesse fuori regione. In tal caso occorrerà presentare una relazione motivata in cui siano indicate le ragioni della scelta. Art. 6 La Facoltà o il Dipartimento o l ente esterno, di cui all art. 2, che richiede l erogazione del contributo deve presentare domanda al Rettore, insieme ad un dettagliato preventivo delle spese di organizzazione, entro il 15 dicembre di ogni anno. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre questo termine. La richiesta deve essere accompagnata da un programma scientifico di massima con le tematiche affrontate e comprendente, ove possibile, i nomi dei relatori, i tempi di svolgimento e l elenco degli altri organismi cui s intende richiedere patrocinio e/o contributi. Le strutture interne dell Ateneo devono allegare la delibera del proprio organo collegiale. Potrà essere richiesto un contributo non superiore al 30% della spesa complessiva preventivata e comunque con un limite massimo di Euro 10.000. La Facoltà o il Dipartimento o l ente esterno devono partecipare alle spese con fondi del proprio bilancio. A conclusione dell iniziativa è fatto obbligo alla Facoltà o al Dipartimento o all ente esterno di presentare un rendiconto analitico delle spese effettivamente sostenute. Nel caso in cui si fosse verificato un risparmio rispetto al preventivo iniziale, l erogazione del contributo sarà proporzionalmente rideterminata. 4
In caso di limitata disponibilità di bilancio viene data la precedenza a iniziative promosse dalle strutture interne dell Ateneo. Nel concedere il contributo l Ateneo richiede: l esplicitazione nelle forme di promozione dell iniziativa; la presenza del Rettore o di suo delegato almeno per il saluto iniziale espressamente specificata in dette forme di promozione; la preventiva visione delle bozze di inviti, manifesti e locandine. Art. 7 Il Rettore provvederà a raccogliere le domande di erogazione del contributo pervenute entro il 15 dicembre e a trasmetterle alla Commissione per le Attività Culturali, che valuterà l ammissibilità della richiesta. Gli esiti dell analisi della Commissione saranno trasmessi al Senato Accademico, che valuterà la concessione degli eventuali contributi o anche del solo patrocinio gratuito nella prima seduta utile. Il Rettore successivamente, con proprio Decreto, delibera la concessione del contributo e la trasmette al Consiglio di Amministrazione per l imputazione sul capitolo di bilancio dell esercizio finanziario successivo. IL RETTORE (Prof. Paolo GARBARINO) 5